汛期档案馆安全预案
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一、预案背景
汛期是我国部分地区常见的自然灾害,对档案馆的档案安全构成严重威胁。
为有效应对汛期可能发生的自然灾害,确保档案安全,特制定本预案。
二、预案目标
1. 确保档案实体安全,防止因自然灾害导致的档案损失。
2. 加强档案馆设施设备安全,确保档案保管环境稳定。
3. 做好汛期档案安全宣传工作,提高全体员工的安全意识。
三、预案组织机构及职责
1. 成立档案馆汛期安全工作领导小组,负责统筹协调汛期安全工作。
2. 档案馆各部门、科室负责人为汛期安全工作第一责任人,负责本部门、科室汛
期安全工作。
3. 档案保管员、安全员等具体负责档案库房、设施设备的安全管理工作。
四、预案内容
1. 加强档案库房安全管理
(1)对档案库房进行安全隐患排查,确保门窗、墙体、排水设施等完好。
(2)加强库房温湿度控制,配备恒温恒湿设备,确保档案不受潮、霉变。
(3)对档案进行防虫、防鼠、防霉处理,定期检查库房内防虫防霉药剂的有效性。
2. 加强设施设备安全管理
(1)对消防设施、排水设施、通风设施等进行定期检查和维护,确保设施设备正
常运行。
(2)加强电气设备安全管理,防止因电气故障导致火灾等事故。
(3)对空调、除湿机等设备进行定期检查和维护,确保设备正常运行。
3. 加强档案信息安全管理
(1)对档案信息进行加密处理,确保档案信息安全。
(2)加强网络安全管理,防止网络攻击等安全事件。
4. 加强汛期值班值守
(1)加强汛期值班制度,确保24小时有人值守。
(2)密切关注气象信息和预警信息,做好灾害防范准备。
(3)发现安全隐患,立即采取应急措施,消除隐患。
5. 加强汛期档案安全宣传工作
(1)开展汛期档案安全知识培训,提高全体员工的安全意识。
(2)通过内部刊物、宣传栏等形式,宣传汛期档案安全知识。
五、预案实施与评估
1. 本预案由档案馆汛期安全工作领导小组负责组织实施。
2. 档案馆各部门、科室要按照本预案要求,认真落实各项安全措施。
3. 档案馆汛期安全工作领导小组定期对预案实施情况进行评估,及时发现问题并予以解决。
六、附则
1. 本预案自发布之日起实施。
2. 本预案由档案馆汛期安全工作领导小组负责解释。
3. 本预案如有未尽事宜,由档案馆汛期安全工作领导小组根据实际情况予以补充和完善。