六西格玛系统

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六西格玛管理法
一、定义
六西格玛管理法是一种质量尺度和追求的目标,是一套科学的工具和管理方法,运用 DMAIC(改善)或DFSS(设计)的过程进行流程的设计和改善。

是一种经营管理策略。

6 Sigma管理是在提高顾客满意程度的同时降低经营成本和周期的过程革新方法,它是通过提高组织核心过程的运行质量,进而提升企业赢利能力的管理方式,也是在新经济环境下企业获得竞争力和持续发展能力的经营策略。

σ"是希腊文的字母,是用来衡量一个总数里标准误差的统计单位。

一般企业的瑕疵率大约是3到4个西格玛,以4西格玛而言,相当于每一百万个机会里,有6210次误差。

如果企业不断追求品质改进,达到6西格玛的程度,绩效就几近于完美地达成顾客要求,在一百万个机会里,只找得出3.4个瑕疪。

二、实施步骤
对需要改进的流程进行区分,找到高潜力的改进机会,优先对其实施改进。

如果不确定优先次序,企业多方面出手,就可能分散精力,影响6σ管理的实施效果。

业务流程改进遵循五步循环改进法,即DMAIC模式:
定义---辨认需改进的产品或过程.确定项目所需的资源。

测量---定义缺陷, 收集此产品或过程的表现作底线,建立改进目标。

分析---分析在测量阶段所收集的数据,以确定一组按重要程度排列的影响质量的变量。

改进---优化解决方案,并确认该方案能够满足或超过项目质量改进目标。

控制---确保过程改进一旦完成能继续保持下去,而不会返回到先前的状态。

三、主要原则
1、真诚关心顾客
6西格玛把顾客放在第一位。

例如在衡量部门或员工绩效时,必须站在顾客的角度思考。

先了解顾客的需求是什么,再针对这些需求来设定企业目标,衡量绩效。

2、资料和事实管理
虽然知识管理渐渐受到重视,但是大多数企业仍然根据意见和假设来作决策。

6西格玛的首要规则便是厘清,要评定绩效,究竟应该要做哪些衡量(measurement),然后再运用资料和分析,了解公司表现距离目标有多少差距。

3、以流程为重
无论是设计产品,或提升顾客满意,6西格玛都把流程当作是通往成功的交通工具,是一种提供顾客价值与竞争优势的方法。

4、主动管理
企业必须时常主动去做那些一般公司常忽略的事情,例如设定远
大的目标,并不断检讨;设定明确的优先事项;强调防范而不是救火;常质疑「为什么要这么做」,而不是常说「我们都是这么做的。


5、协力合作无界限
改进公司内部各部门之间、公司和供货商之间、公司和顾客间的合作关系,可以为企业带来巨大的商机。

6西格玛强调无界限的合作,让员工了解自己应该如何配合组织大方向,并衡量企业的流程中,各部门活动之间,有什么关联性。

6、追求完美
在6西格玛企业中,员工不断追求一个能够提供较好服务,又降低成本的方法。

企业持续追求更完美,但也能接受或处理偶发的挫败,从错误中学习。

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