后勤物资管理规章制度

后勤物资管理规章制度

一、目的

为规范后勤物资的申购、采购、入库、领用、归还等环节的管理，并结合支教各方面情况，特制定本制度。

二、物资申购与采购

1、经项目组成员制定好预算表后，各模块负责人填写《申购表》，在支教负责人、财务主管审批签名后报后勤部，方可购买，未遵守以上采购审批流程则不允许购买。

2、采购过程中，严格把质量关和价格关，由后勤部负责人直接根据预算表上物品进行采购，并由支教负责人指定专人陪同监督，一切物品的采购，必须提供正式发票。

三、物资验收

1、采购物资到达后，后勤主管需同时联系支教负责人进行验收，验收时如有任何一方未派人参加，验收行为视为无效。

2、验收时，后勤主管应当认真清点是否有物资遗失或损坏情况，及时填制《损坏登记表》

3、入库完成时应同时完成《入库清单》等签收凭据。

四、库存管理

1、必须定期盘点库存，前期物资入库时清点一次，中期第一批同学走后清点一次。

2、仓库钥匙只能由后勤负责保管。

五、物资领用

1、前期物资发放时由后勤主管填制《领用表》，同时签收人也需要做好签收准备。

2、后期物资领用时，领用人员应先填制《申领单》，由后勤主管、领用人双方签字后方可到仓库领用。

3、后勤主管凭《申领单》同时填制《领用表》，方便统计领用情况。

六、物资归还

1、临时使用的物品，应在使用完毕后，及时归还后勤部入库。

2、如有丢失或损坏，及时填写损坏登记表。

3、根据《损坏登记表》及时填制《申购单》，经支教负责人、财务主管审批签字后方可领出资金进行购买。

4、请提前告知小朋友们好好爱惜教学器材，损坏之后会根据下发资金来重新购置，如果开支不够则不会再进行添置。