谈话的技巧 ppt课件

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2.迫不及待指责的原因有二:与对方就某事发生 争执;担心自己受到指责。
3.区分指责和规则。指责是评判,是向后看,问 “谁应该是承担责任,受指责的人?”归责是理 解,是向前看,问“我们双方应该承担怎样责任, 事到如此,如何做才能改变?”
4.归责是合作和互动,寻求理解而非评判的双向 归责很重要。单方面归纳责任很常见,但造成问 题的原因很复杂,将责任归于一方会让谈话前景 昏暗,双方归责才是明智选择。
生气、或开心、或感动 ;
(3)自我认知对话:因为发生的事情,当时双方对自己个人形象 的判断 。
正因为高难度谈话有这三个层次,不能采用武断的方式进行简单 的处理。
“发生了什么”对话
•在第一个层次,应该避免: (1)争论谁对谁错; (2)不能假定对方有不好的意图; (3)不相互指责,以及对对方进行
12.我们的结论往往带有浓厚的个人利益色彩,会寻求 支持自身观点的信息,根据这些信息作出有利自己的阐 述。
13.要想客观彻底理解对方故事,只有怀着好奇心和求 知欲聆听。问自己:哪些信息我没有掌握?他这样看事 情有什么意义和意愿?
14.问题的关键不是谁的原则更合理,而是双方原则根 本不同。
15.有些问题根本没有正确答案,问题本身毫无意义, 不要强迫自己在两种故事中做选择,完全可以聆听 对方的故事,同时保留自己的。这就是“和姿态”。 和姿态假定世界很复杂,每个人都会受伤害、愤怒 和被冤枉。你无须否定他人观点和感受,同样也可 以证明自己的观点来让他人了解你的感受。
6.争辩制约了改变的发生。缺乏谅解的争辩毫无说服力。 在自己感受没得到他人理解和认同之前,人们不会做出 任何改变。
7.若想达成共识,首先学会换位思考,充分了解对方具 体情况,弄清结论产生的原因和意义。
8.每个人看到的世界不同,对事物认识差异在于吸纳的 信息不同,阐释和理解信息的方法不同。故事在事实上 形成,首先吸纳各种信息,通过情景、声音和感受体验 世界,然后消化信息,按自己方式理解和阐释信息,对 所看、所听和所感赋予不同含义。
评判。
在第二个层次上: 则避免忽略双方的情绪因素 ;
在第三个层次上: 则避免让自己的形象或别人的形 象受到威胁,或者固守自己树立 的个人形象。
对高难度谈话的应对方法
(1)梳理三层对话中自己所掌握的信息; (2)确定谈话的目的; (3)从第三方的角度开启谈话,确立双方能够在
三个层面上就行沟通的基调; (4)尽量交流彼此双方在三层上对话上的理解,
1.谈论双方意见不一致,我们就很在意对方是 否与自己一致,会感到受伤或失落,或觉得被 误解。我们失落更主要是有种无能的挫败感。
2.我们认为问题出在对方身上,如他们很自私、 天真、想掌控一切、失去理智等。争辩不会也 不能解决任何问题。
3.我们探讨谈话矛盾原因时,从不会想自己。 我们的话并非毫无意义,然而我们很难意识到 对方的话也并非毫无意义
将彼此之间的责任进行归责; (5)创造选择,让选型满足彼此双方的观点和利
益。 达成共识!
问题的提出
日常沟通中,常会遇到沟通不畅, 彼此难以理解对方,而出现沟通 难以继续,严重者甚至出现互相 指责而导致彼此伤害。
谈话: 第一要点就是不要争论
争论只会加剧冲突——重点在于,每 个人都不愿意承认自己错误,都会自 我防卫,在这种时候都会攻击他人, 然后就会彼此伤害。
8.探求归责意味指责受害者。你也许无法改变 别人应承受的责任,但可以改变自己的责任。 当你通过识别自己的行为,成功走出困境时, 将掌握四两拨千斤的奥妙----如何借看起微不 足道的作为影响整个归责体系。
9.四种责任之逃避。把顺其自然当做处理问题 的方式,于是问题越演越烈。逃避的特征是向 第三方抱怨,而不是找让你不悦的人直接倾谈。
2.恶性循环式谈话的两大特征:双方都认为自己是受害 者,都认为自己的言语是面对不良指责时的自我辩护。
3.第二个错误:
好意与坏影响无法相互抵消。
第一,他们真心想说,而我们不会听。将焦点集中在解释本意, 会错过对方讲述的重要部分,无助解决问题;向对方解释意图要 选择合适的时间才会有帮助。
第二,我们忽视了人的动机复杂性。人的动机很复杂,不是好坏 可以区分的。
谈话的技巧
高智慧的沟通: 才是解决问题; 才能创造业绩!
1、互惠规律 2、对比规律 3、友谊规律 4、期望规律 5、关联规律 6、一致规律 7、稀缺规律 8、从众规律 9、权利规律
说服人9大规律
谈话往往由三层结构组成
(1)“发生了什么”谈话:谈话双方对发生了什么的认知 ; (2)情绪对话:谈话中所掺杂的个人情绪上的因素,或愤怒、或
10.四种责任之设防。咄咄逼人,喜怒无常,妄加评判, 严加打压,能言善辩,不够友善。
11.四种责任之交集差。两人生活背景、偏爱和沟通方 式不同,以及两人各自对关系定位不同产生交集差。问 题在于尽管如此,一切都不会改变,因为两人都在等待 对方改变。差异是客观存在的,如果希望和平共处,就 不得不让步,在对方与自己偏好间找到折中点。
(2)我们试图将情绪置于问题之外。当我们在逃避和面对之间做 选择时,往往把情绪置于矛盾之外来找应付对策。分享情绪的潜 在代价,让我们觉得谈论情绪好比豪赌,我们担心伤害到其他人, 可能让人际关系毁于一旦。更主要的,抵押情绪出去将自己放到 受害者位置,若对方不在乎我们情绪,我们又该如何呢?然而, 在高难度谈话中,问题往往在情绪背后,唯有触及情绪才能解决 问题。
5.避免第二个错误:
倾听对方的感受,反思自己 的意图。
首先,掠过指责,聆听感受。 其次,敞开心扉,反思自己意 图的复杂性。
放弃指责:将归责系统图表化
1.专注于指责不是好主意,会牵扯出很多潜在的 消极影响。指责扮演恶人角色,我们往往借着指 责间接说自己受到伤害的事实。一方面,压制了 了解矛盾真正原因的能力,组织了做出补救措施。 另一方面,单纯指责往往不公正,也无助于解决 矛盾。
情绪对话:如何对待自己情绪?
(1)情绪对话是高难度对话的核心部分,它是 构成对话矛盾的主要因素。
(2)强烈情绪产生时选择控制情绪来保持理性。 太过沉浸情绪会让良好判断力受蒙蔽,宣泄情 绪会让我们更受情绪左右。一定要置身于情绪 对话之外。
(3)了解情绪、谈论情绪、管理情绪是作为人 类面对的最大挑战之一。
第三,我们面对群组时敌意会进一步加深。
4.避免第一个错误:让对意图的假设不受到所受影 响的干扰。首先,问自己三个问题:
第一,行动,对方事实上说了什么或做了什么?
第二,影响,他的言行对我产生什么影响?
第三,假设,在这影响的基础上,我对意图做了什 么假设?
第四,不要假装你没有假设,同时有些自辩不可避 免。无论你处理事情技巧多高超都可能遇到对方辩 驳。最后,谈话中你让对方越放松,他们需要自辩 的要求越不迫切,反而会越容易接受你的观点,并 反思自己动机的复杂性。
最后,帮助他们了解自己的责任,清楚明确地 说出你的观察和推理,确保相同信息分享,然 后清楚具体地告知该做什么和怎样做能帮助他 们改变自己在这件事情上的责任,同时能帮助 你调整自己行为的作用。
情绪对话
掌控你的情绪:不然,情绪将会成为你 的主宰。
(1)情绪是高难度谈话的核心。不认 可和讨论情绪造成高难度对话失败。无 论情绪正确与否,除非明确表达出来, 不然谈话无法顺利进行,因为只有化解 最基本的话题危机,才能有高效率谈话。 只要闭口不谈情绪,结果就不会令人满 意。
1.第一个错误:我们关于对方意图的假设通常都是错误 的。
第一,我们基于对方行为对我们自身所造成的影响作出 对意图的假设,这些事实不足以确定对方意图和品性;
第二,我们作出的都是最坏的假设,把责任归咎于对方 的意图;
第三,我们对待自己总是更加宽容,选择另一种衡量尺 度和处理方法;
第四,错误归结他人意图的代价是昂贵的,会激起我们 的防御心理,直接影响谈话,会危机你与他人的关系。
事实上,我们完全有第三种选择:首先,认同对方 情绪的作用和重要性,然后,对他们所说的话提出 异议。
接下来应该做的事情就是一边建立你 和谈话者之间的感情认同(这是女性 本能常用的一种交流手段),
一边尽可能客观地梳理从双方各自角 度看到的“事实”,消除对方担心会 被指责的防御心态,以及由此达成对 彼此感觉的良好理解。
面对分歧,如果从宽容的角度出发, 你可能会想,“嗨,每个人都有自己 的想法”或“凡事都有两面性”。
在开始交流之前,要做的第一件事情就是了解自己 真正的想法,面对自己真正的感情,把压抑和隐藏 的部分好好整理,不解决自己的心结,就不可能在 和他人的交流中获得真正的成果。
很多时候,我们常常会认为:
面对他人,我们要么赞同,要么反对,
16.你也许是正确的,而你的朋友可能错了,但是仅 仅争论对错不能解决你们的问题。
17.理解对方感受和看法不意味必须接受,不代表放 弃自己的故事,也不会削弱执行自己决定的力度, 更不会影响对自己决定的忠诚度。
18.在进入对方世界,站在对方角度看问题之前,必 须先了解自己的想法。
不要设定对方的意图:让矛盾与意图无关
(3)未出口的情绪将会在谈话中泄露。它们会改变或影响你的音 调和预期,也会通过身体语言和面部表情来表达自我,还会借助 话语中长时间停顿或莫名偏见等形式展现它们的存在。你可能变 得不耐烦,富有攻击性,摆出防御姿态,对他人冷嘲热讽,或干 脆变得不可捉摸。研究表明,谎言难以一眼识破,但刻意扭曲、 制造或控制的情绪很快就会被察觉。
9.我们注意到的事物不一样。即便同样事物,每个人眼 中也不一样。我们获得信息的渠道和方式也不同。我们 不可能提前预知哪些事情是我们所不知道的。
10.即使获得信息相同,我们对信息诠释和理解也不同, 我们会赋予不同含义。我们会受过去经历影响,我们用 来诠释事物的自定义原则也不同。
11.我们通常根据自定义原则对人或事设定应该或不应 该的标准。说出自己的原则并鼓励对方也这样做有助于 解决矛盾。
5.当指责成为目的,理解就成了牺牲品,专注指 责会阻碍解决问题,会留下一个隐藏的坏系统
6.关于归责的误解一:我们应该只关注自己的责 任。发现自己责任不以为以忽视他人责任为代价, 造成混乱的是两个人,必须合二人之力才能结束 混乱。我们的目标是了解和理解,不是将一切僵 化。
7.关于归责误解二:放弃指责意味对我的情绪 置若罔闻。归责不意味放下强烈情绪。
大多数人都是坏情绪的受害者。
自我认知对话:这些话和我有何关系?
(1)它谈论的是我们是谁,我们如何看待自己。简而 言之,我对自己说了什么关于我自己的话呢?
(2)谈话隐射自我形象,内心可能失衡。失衡会对自 己失去信心,无法集中精神,忘记要说的话,甚至有崩 溃感,惊慌失措,大脑一片空白,呼吸困难,只想逃跑。
4.我们双方叙述故事存在差异,我们没意识到差异的存 在时导致谈话困难的罪魁祸首。我们不会注意自己陈述 事实的方式和其他人不一样。于是用一件事我们讲述的 关键部分与其他人的故事发生冲突,导致谈话陷入困境。
5.争辩造就了信息大战,只会让我们远离对方,而无法 拉近心理距离,阻挡我们探索他人故事的脚步。
12.四种责任之关于问题角色的假设。我们会对自己在 某一局势中扮演的角色下意识假设,当两人假设出现差 异,交集差就由此产生。即便说出自己的角色假设,问 题也可能仍存在。
13.责任测定之角色反转:在他 人眼中观察自己,问“在他们看 来,我的责任究竟在哪儿?”, 以理解自己在归责体系中扮演的 角色。
14.责任测定之旁观者视角:从 中立旁观者出发,你会如何描述 (非评判)双方责任。
15.绘制归责体系图。首先重新确定你对当前局 势的思考方式,弄清楚自己的病百度文库。其次对症 下药,理解规则体系的各个组成部分。他们的 责任在哪儿?我的责任是什么?还有谁牵扯其 中?
再次,尽早承担自己的责任,暂时放下谁应该 受到指责的问题。
(3)在对话中找准自己定位,忧虑的始作俑者就转变 为力量的源泉。
(4)谈话的目的是传递信息,然而真正的主角是情绪, 而不是事实。
(5)转变谈话姿态一位邀请他人加入谈话中,帮我们 找出问题良策。若想实现谈话目的,就必须互相学习, 开展学习型谈话。
向学习型姿态转变
一)发生了什么对话:
(1)停止争论谁对谁错:了解他人的故事。
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