煤矿区队材料仓库管理制度
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一、总则
为加强煤矿区队材料仓库的管理,确保材料供应的及时性、准确性、经济性和安全性,特制定本制度。
二、仓库管理职责
1. 仓库负责人:负责仓库的全面管理工作,对仓库的物资进行统筹规划、组织协调、监督检查和考核评价。
2. 仓库保管员:负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点、维护等。
三、仓库管理流程
1. 入库管理
(1)采购部门将采购计划报送仓库负责人审批。
(2)仓库负责人根据审批意见,安排采购部门进行采购。
(3)物资到货后,仓库保管员进行验收,确保物资的质量、数量符合要求。
(4)验收合格的物资入库,由仓库保管员进行登记、分类、上架。
2. 出库管理
(1)生产部门或使用部门提出材料需求计划,报送仓库负责人审批。
(2)仓库负责人根据审批意见,安排仓库保管员进行出库。
(3)出库时,仓库保管员核实出库物资的品种、规格、数量,确保准确无误。
(4)出库物资需填写出库单,并由使用部门负责人签字确认。
3. 盘点管理
(1)仓库保管员每月对仓库物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点中发现的问题,及时上报仓库负责人,并采取措施进行整改。
(3)年度盘点由仓库负责人组织,对盘点结果进行审核、分析,提出改进措施。
四、仓库物资管理
1. 仓库物资应分类存放,标识清晰,便于查找。
2. 仓库物资应保持干燥、通风、防潮、防火、防盗、防变质。
3. 仓库物资的保养、维修、报废等工作由仓库保管员负责。
4. 仓库物资的报废需经仓库负责人批准,并做好记录。
五、奖惩措施
1. 仓库管理人员认真履行职责,对物资管理成绩突出的,给予表扬或奖励。
2. 仓库管理人员违反本制度,造成物资损失、浪费或安全事故的,给予批评、罚款或追究责任。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由仓库负责人负责解释。
3. 本制度如与本单位其他制度有冲突,以本制度为准。