第3章 管理任务与时间

周期性任务可以修改（双击周期性任务名，打开“周期 性任务信息”对话框进行修改） ，但要注意： 1、任务名称修改会影响全部， 所有子任务名称随之改变。 2、修改工期只影响所有未完成子任务的工期。 3、修改重复发生方式也只影响所有未完成部分，并且会弹 出警告对话框，提示删除所有未完成周期子任务，代替 以新的周期子任务。 4、修改任务发生日期，只影响所有还没有开始的子任务的 发生日期。 5、如果周期性任务尚未开始，可以修改任务开始日期。 6、如果修改周期性任务的重复次数或结束日期，Project会 自动增加或删除子任务，有矛盾会提示。 7、如果修改周期性任务的日历，Project会给出问题提示。
对于 固定单位任务 固定工时任务 固定工期任务 如果修改单位 重新计算工期 重新计算工期 重新计算工时 单位 如果修改工期 重新计算工时 重新计算单位 重新计算工时 如果修改工时 重新计算工期 重新计算工期 重新计算单位
3.3.2
固定单位任务
固定单位任务即资源数量不变，则工期和工时的关 系为： 工时=单位（常数）×工期 资源单位 修改 不变 不变 修改 工期 不变 修改 重新计算 重新计算 工时 重新计算 重新计算 修改 不变
4、移动任务
鼠标选中要移动任务的ID列，点击光标变为十字 箭头时，按住鼠标左键上下拉动，就可移动到需要的 位置。
5、复制任务
同Excel中的复制一样。 用鼠标选中要复制的任务内容（一行或多行）后， 再用【编辑】菜单，或者鼠标右键选项，选择复制， 或者按Ctrl+C组合键。而后将光标指向目标位置，再 用【编辑】菜单，或者鼠标右键选项，选择粘贴，或 者按Ctrl+V组合键。
或
1、“常规”选项卡
名称：任务名称。 工期：任务工期。 估计：选项，钩选后甘特图中的工期值会带个？号。 完成百分比：任务的实际完成进度。对于子任务，可在此直 接输入，也可以在跟踪表中输入；对于摘要任务不能输入， 它会根据之任务的完成情况自动计算得到。在甘特图中， 已经完成的任务将标示为实线。 优先级：取值0-1000，数字越大资源分配的优先级越高。 开始时间与完成时间：Project工期计算的正推或回推时间点。 隐藏任务条形图：设置该任务在甘特图和日历图中是否显示。 将条形图上卷显示于摘要任务中：选中后，子任务条形图还 会显示在摘要任务中。
4、“高级”选项卡
期限：是完成该任务的期望日期，而不是必须完成的日期限 制，也不影响任务的日程安排。在甘特图中显示一个向下 的箭头，指出该期望日期，超出该期限后，标记栏中会显 示惊叹号标记。 限制类型：在任务的开始-完成期间指定限制条件。下拉选 项。选定后，限制日期要做相应改变。 任务类型：下拉选项，选择固定工期/工时/单位。 日历：为本任务指定日历。指定后会覆盖项目日历，本任务 资源分配就以此日历的“工作时间”范围内排定日程。如 钩选 “排定日程时忽略资源日历”，则只有任务日历用 于排定任务日程。 WBS码：专门指定该任务的WBS码。 盈余分析方法：指定计算盈余分析时，使用“完成百分比” 还是“实际完成百分比”。
3.1.5 使用WBS码
显示WBS码：在任务表头适当位置单击左键，选中一 列，再用右键选项【插入列】，或者单击菜单【插入】→ 【列】，会弹出【列定义】对话框，在“域名称”下拉选 项中选 “WBS” →【确定】。显示常规WBS码。 WBS码可以另外定义： 点击菜单【项目】→【 WBS】→【定义代码】 ，打开 “定义代码”对话框。输入有关信息： 项目代码前缀：加在WBS码前的项目标识字符串，可空。 代码掩码：确定WBS码的格式。可以依次为各层次代码规定 编排系列、长度和分隔符，其中系列可以在“大写字母”、 “小写字母”、 “数字”、 “字符”中四选一。 “定义代码”如果只对本项目有效，要去掉“为新任务生成 WBS码”选项，再点击【确定】。
3.2 任务工期
3.2.1 输入任务工期
详见第二章 2示n天，（nm）表示n分钟， （nh） 表示n小时，（nw）表示n周，（nmo）表示n月。 不可间断的流逝时间 单位字符前加e 摘要任务 工期不能手工输入，会自动计算出来。
3.2.2 估计任务工期
3.1.7 创建里程碑任务
项目计划总是分阶段进行的，为了有效控制项目进 度，需要在各个阶段的交接点或者是项目的关键点上， 设置一些里程碑。 里程碑是项目中关键事件的标识，用于监视项目进 度的参考点。 在Project中，任何工期为0的任务自动成为里程碑， 并在甘特图中标注为棱形点。 工期不为0的任务也可以设置为里程碑： 双击任务名，打开“任务信息”对话框，点击打开“高级” 选项卡，钩选“标记为里程碑”选项→ 【确定】。但是 这样设置后，该任务在甘特图中就显示为棱形点，而不 显示条纹图。因此，最好另加一个里程碑点。

9.20
3.1.6 创建周期性任务
对于有规律重复发生的任务，可建立周期性任务： 点击菜单【插入】→【 周期性任务】，打开“周期性任务 信息”对话框。分别输入“任务名称”、每次任务的 “工期”、“重复发生方式”（指发生频率与单位）、 “间隔时间”、起止时间和所使用的“日历”。 周期性任务的特性： 1、周期性任务排定依据项目日程，项目日程从开始时间算， 周期性任务就从开始时间算。反之亦然。 2、周期性任务中的子任务优先级被设定为最高“1000”。 3、周期性任务中的子任务可以单独修改其独立的信息（点 击任务→ 右键→ 【 任务信息】），甚至删除。
3、“资源”选项卡
“资源”选项卡可以输入、查看和修改选定任务的资 源分配信息。 资源名称：分配给该任务的资源，每一行只能输入一个资源， 点击下拉会显示所有资源。可以删除、添加或修改。 单位：资源的工时分配单位或数量。一般输入百分比，计算 以有效工作时间为准。资源单位以资源表中对资源的定义 为计算依据，所以也可以输入十进制数，但不直观。 成本：对应资源的计划成本。按资源表中资源的定义计算。 工时分配所有者：工时分配的操作者和权限人，对本地资源 不可用。联网下使用。 添加新资源：默认情况下，分配在资源库中没有的资源时， 可以在这里直接输入，但容易带来资源定义混乱。所以推 荐在资源工作表中添加新资源。
第3章 管理任务与时间
3.1 输入任务
3.1.1 分解项目工作任务
详见第一章 1.2.1 工作分解结构（WBS）
3.1.2 输入任务
1、输入与编辑任务名
在甘特图中输入与编辑任务很方便，直接点击任 务列表中的任务名称单元格，然后输入任务名，其方 法与Excel中完全一样。 任务名称输入后，Project会自动为任务设置1个工 作日的估计工期。
5、“备注”选项卡
为本任务添加备注（文字、声音、图像等）。 添加备注后，在该任务的标记栏会显示一个“备注” 提示符。 也可以在【文件】→ 【属性】 →【摘要】中输入备 注信息。
6、“自定义域”选项卡
域是描述任务、资源、工时分配的属性的，在工作表 中，每个列就是一个域。 Projec中已经定义了数百个具体的域，都有确定的意 义，不能另作它用。 用户可以自定义域，赋予自己的含义（这有点像 Excel中定义一个新的列）。 选择【工具】→ 【自定义】 →【域】 对话框，即可自定义新域。 ；打开“自定义域”
3.1.3 使用摘要任务
根据工作分解结构（WBS）规则，项目任务被分解 成分阶段的、多层次的树状结构，任务会再次细化分解 为多个子任务，任务会形成任务组。上层任务名或任务 组名就是摘要任务。 摘要任务是由子任务组成并对这些子任务进行汇总 的任务。 Project将其叫做大纲任务，大纲任务的相关信 息是根据子任务的信息自动计算得到。 Project可以通过大纲工具来设置摘要任务： 选中任务名，点击工具栏上的左箭头（升级）图标 或右箭头（降级）图标来调整。同时还可以使用“+”， “-”工具来显示或隐藏子任务。
禁用投入比 导向 启用投入比 导向
不变 不变
修改 重新计算
重新计算 修改
3.3.3
固定工期任务
固定工期任务即工期不变，则资源数量和工时的关 系为： 工时=工期（常数）×单位 资源单位 修改 工期 不变 工时 重新计算
禁用投入比 导向 启用投入比 导向
不变 重新计算 修改 重新计算
不变 重新计算
修改 不变 不变
在Project中，第一次为一个任务分配资源后，就 默认确定了该任务的总工时，以后再为该任务增加或 减少资源时，Project会在确保总工时（总工作量）不 变的前提下，根据分配给该任务的资源数量延长或缩 短任务工期，这称为“投入比导向”日程排定。 将资源分配给任务时，Microsoft Office Project 将根 据任务类型 减小或加大任务的工期值或其工时值。
3.2.3 24小时制工期
对于工作时间必须连续不间断的任务，要采用“24 小时制工期”，即工期单位前加e。 采用“24小时制工期” 的任务，分配給它的资源将 按照24小时连续不间断计算工时，不受项目日历或非工 作时间的限制。
3.3 任务类型
3.3.1 任务类型概念
在Project中，进度计划依据以下关系式进行管理： 工时=工期×单位 工时：是指完成任务所需投入的总工作量，如多少人月。 工期：是指完成某任务从开始到结束所需的有效工作时 间总长度，并不包括休息日、节假日，也不考虑人员 数。 单位：是指分配给某任务的资源数量（可以有小数）。 当三大要素中有一个固定时，其它两个要素一个改变， 另一个也要随之而变，所以Project将任务分为三种类 型：固定单位任务，固定工期任务，固定工时任务。
3.1.8 “任务信息”对话框
任务信息对话框包含了任务各方面的信息。 打开“任务信息”对话框： 点击选中某个任务，双击； 或者 点击选中某个任务→菜单栏“任务信息”工具图标； 者 点击选中某个任务→ 快捷键【Shift+F2】； 或者 点击选中某个任务→菜单→【任务信息】 。
“任务信息”对话框有六个选项卡……。
3.1.4 项目摘要任务
项目摘要任务是包括整个项目的工期、工时和成 本等汇总信息的任务，大纲级别为“0”级，最高级。默 认情况下不显示，要显示： 点击【工具】→【选项】→【视图】 → 在视图选 项卡中选中“显示项目摘要任务”复选框。 项目摘要任务的相关信息将会在项目属性中显示。 点击【文件】→【属性】 打开“项目属性”对话框， 如同Office中的其它文件一样，显示项目有关信息，也 可以编辑输入有关信息。
2、删除任务
一般是整行选中后删除，方法与Excel中删除完 全一样。也可以使用【Shift 】键和 【Ctrl】键配合， 选中一块内容或特定单元格，按【Delete】删除。
3、插入任务
用鼠标选中要插入的任务位置（整行）， 点击【插入】→【新任务】 或者： 使用键盘上的【Insert】键 就可插入一行新任务。 在其他视图中，点击【插入】→【新任务】，也可 插入一行新任务，但不直观。
修改 不变
重新计算 修改 不变
对于不能完全确定的工期值，可以在“任务信息” 对话框中将其标识为估计工期，显示时工期值后有个问 号。 用途： 选择【项目】→ 【筛选】 →【具有估计工期的任务】 可以查看所有估计工期的任务。 默认情况下，新任务的工期均定义为估计工期，要 关闭此定义：点击【工具】→ 【选项】 →【日程】， 清除“新任务具有估计工期”复选框。 如果不希望显示估计工期的问号，可以：点击【工 具】→ 【选项】 →【日程】，清除“显示任务具有估 计工期”复选框。
2、“前置任务”选项卡
前置任务设置只对单个被选中的任务有效。一般在甘特 图中调整最直观、高效。 标识号：前置任务的标识号，不知道的可以输入任务名称。 任务名称：在列表中选择前置任务名称。 类型：指任务相关性，在列表中选择（FS、SS、FF、SF）。 延隔时间：任务之间的前置重叠时间或延隔时间。输入数字 后接时间单位缩写，负数表示前置重叠时间；正数表示延 隔时间。如-3d表示提前3天重叠，20h表示延隔20小时连 续计算时间。 估计：钩选后表示是不够确定的估计工期，图中显示会带？ 号。