工作电子邮箱使用制度范本

公司工作电子邮箱使用制度
一、总则
第一条为规范公司工作电子邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条公司工作电子邮箱是指为公司员工提供的，用于工作沟通、信息传递、文件交换等业务需求的电子邮箱。

第三条公司工作电子邮箱的使用应遵循合法、合规、高效、安全的原则。

第四条公司全体员工应严格遵守本制度，规范使用工作电子邮箱，确保信息安全和工作效率。

二、邮箱申请与使用
第五条公司工作电子邮箱的申请由各部门负责人负责，统一向公司信息化管理部门提出申请。

第六条申请工作电子邮箱时，需提供申请人姓名、部门、职位、手机号码等个人信息，并签订《电子邮箱使用协议》。

第七条电子邮箱账号由公司信息化管理部门统一分配，密码由申请人自行设置，并定期更改。

第八条工作电子邮箱的使用范围限于公司内部业务沟通，不得用于个人事务。

第九条工作电子邮箱的密码不得泄露给他人，不得使用他人邮箱账号进行操作。

第十条邮箱管理员应定期检查邮箱安全，对异常情况及时处理。

三、邮件发送与接收
第十一条发送邮件时，应明确邮件主题，内容应简洁明了，符合商务礼仪。

第十二条发送涉密邮件时，应进行加密处理，并标明密级。

第十三条接收邮件时，应对邮件进行分类处理，及时回复，确保工作沟通顺畅。

第十四条对于垃圾邮件，应立即删除，不得打开附件或点击链接。

第十五条对于疑似病毒邮件，应立即报告给邮箱管理员，并采取措施清除病毒。

四、邮箱安全与保密
第十六条邮箱密码应定期更改，不得使用简单密码，避免密码被破解。

第十七条不得在公共场合泄露邮箱账号和密码。

第十八条不得使用工作电子邮箱登录不安全的网站，以防账号被恶意攻击。

第十九条对于涉及公司机密的邮件，应采取加密、标记密级等措施，确保信息安全。

第二十条不得在邮箱中存储、传输国家秘密信息。

五、违规处理
第二十一条违反本制度，造成严重后果的，公司将依法追究相关责任。

第二十二条对于违规使用工作电子邮箱的行为，公司将视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分。

六、附则
第二十三条本制度自发布之日起实施。

第二十四条本制度的解释权归公司所有。

第二十五条公司可根据实际情况对本制度进行修订，并予以发布。