Word章节标题与图表自动编号20140327
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1.4 WORD章节自动编号的实现
①在文档内输入所需要的标题内容; ②按照希望的层次结构,为标题设置不同的大纲级
别;
2 图表自动编号
2.1 创建题注标签
在word中,要对图片和表格进行自动编号,其设置和操作方法
完全一样,唯一的区别在于题注标签的名称。 创建题注标签的步骤如下: ①【引用】【题注】【插入题注】命令,打开题注对话框或 图片上点击【右键】【插入题注】; ②单击【新建标签】按钮,打开【新建标签】对话框,在【标签】 文本框中输入题注标签; ③单击【确定】按钮,将在【标签】列表显示新建的题注标签。
2.2 在文档中插入题注
选中文档要添加题注的标签,选择【引用】【题 注】【插入题注】命令,打开【题注】对话框
选择所需的题 注位置
用于控制题注中是否显 示标签文字
设置题注编号的形式
2.2 在文档中插入题注
2.3 设置题注在文档中的位置
如何实现图片题注正好位于图片正下方呢? 打开【样式】 右击其中的【题注】 【修改】 【修改样
3.1 插入页码
1
5
3.2 设置分隔符
在目录的最后一页插入分隔符: 【页面布局】 【分隔符】 【下一页】
3.2 设置分隔符
去掉目录和正文页码的前后链 接: 【点击正文第一页页码所在的 页脚】 【设计】 点击去掉 【链接到前一条页眉】
3.2 设置分隔符
设置目录页码格式: 选中一个目录页码【页码】 【设置页码格式】,选择需 要的格式,如“I、II”。
点击左下角【更多】,在 右上角【将级别链接到样 式】中选择“标题1”。
1.2 创建多级列表
设置一级标题编号——多种类型一级标题的实现
பைடு நூலகம்
1.2 创建多级列表
设置一级标题编号——修改一级标题的字体
1.2 创建多级列表
设置二级标题编号
在【单击要修改的级别】 中选“2”,在【输入编 号的格式】中就会有带阴 影的“1.1”,第一个“1” 代表上级编号,第二个 “1”是本级编号,然后 将级别链接到“标题2”。
能显示文档结构图, 方便查看文章框架
便于章节标题编号 编辑
便于各章节图表编 号编辑
1.2 创建多级列表
【开始】【段落】【多级列表】【定义新的多级列表】
1.2 创建多级列表
设置一级标题编号
在【单击要修改的级别】 中选“1”,在【输入编号 的格式】中就会有带阴影 的“1”,可进一步修改编 号样式,可改成“一二三” 等其他样式。
3.2 设置分隔符
目录(左)与正文(右)形成两套页码格式:
IV
1
THANK YOU!
WORD章节标题和图表的自动编号
1、章节标题自动编号
章节标题自动编号的优点简介
设置多级列表
修改标题样式
自动编号的实现
内
2、图表的自动编号
容
创建题注标签
框
在文档中插入题注
架
设置题注的位置
3、页码的分隔设置
插入页码
分隔设置
1 章节标题自动编号
1.1 章节标题自动编号优点(以WORD2007为例)
1.2 创建多级列表
设置三级标题编号
与前面设置方法基本一致。
1.2 创建多级列表
设置完后,在“开始——样式”中的标题1、标题2、标 题3等都变成刚才设置的格式了。
1.2 创建多级列表
设置完之后,还可以在样式中进行修改。
在需要修改的级别上右击——点击“修改”。
1.3 设置样式
在样式中需要修改的标题上【右键】 【修改】 【修改样式】,修改标题 字体字号等格式。
式】对话框,单击【格式】区域中的【居中】按钮,即可让题 注内容位于文档的水平居中位置,之后将图片进行水平居中对 齐,即可将题注调整到位于图片正下方。
2.4 WORD图表自动编号的实现
演示
3 页码的分隔设置
3.1 插入页码
【插入】 【页码】 【页面底端】,再选择格式
文章的目录和正文形成了一套连续的页码编号