征管档案影像系统上线培训V2.0完整

扫描移交
注意事项：
⑦在流程保存还未提交前发现添加的资料不需要移交的，直接点【作废】按 钮，作废成功后资料所属人仍是当前用户，若已经提交则需接收人退回后才 可以进行作废。
⑧资料移交后移交人可点击【打印】按钮打印移交的资料清单连同纸质资料一 起交给接收人进行比对（或者接收人进入接收办理界面后也可打印该清单）。
注意事项：
③接收人在提交前发现移交的资料有问题的 点击【退回】按钮退回给移交人 进行处理，退回后移交人进入扫描接收模块再点击该事项进行处理。
归档移交
把当前操作人员已经扫描提交好的工作事项相应的附报资料，移交给本 分局或其他分局的人员进行归档，做资料所属人员的移交。 以流程形式进行移交，移交时需选择对应的接收人
资料移交
扫描移交 扫描接收
归档移交
归档接收
扫描移交
把当前操作人员已经整理好的工作事项相应的附报资料，移交给本分局 或其他分局的人员，做资料所属人员的移交。 以流程形式进行移交，移交时需选择对应的接收人
扫描移交
①点击【选择】按钮选择移交的资料。 ②点击【保存】按钮。 ③点击【提交】选择资料接收人。
资料整理—条码整理
注意事项：
④对附报资料进行按份贴条形码；在扫描采集完条码后，把资料翻过来 （正面朝下）放置。 ⑤点击【整理】按钮后发现条码整理有错可点击【重新整理】按钮重新 整理。如果是进行扫描界面发现有错时在扫描界面里，点击【放弃】按 钮后，再回到档案系统资料整理界面，点击【重新调整】按钮。 ⑥扫描提交后不可以重新调整条码；
注意：保存成功之后才可以点【影像扫描】按钮
资料整理—非条码整理
①在需要扫描的附报资料前的复选框上打勾，不需要扫描的不用勾选，勾选后输入具
体的页数
②点击【整理】按钮 ③点击【扫描】按钮
资料整理—非条码整理
注意事项：
①在业务系统里选择临时户进行办理的业务需修改纳税人名称及身份证 号（可以是法人身份证等可唯一标识该纳税人的信息）。 ②附件资料列表里“必选项”为“是”的，为必需采集资料，必需采集， 为“否”为非必需采集资料，根据实际业务操作需要，有需要采集的也 要勾选采集。 ③输入的页数至少为1 ，双面打印的资料页数为2， ④“提示扫描”为“是”时，点【整理】按钮整理成功后会弹出是否扫 描的提示框，为“否”不弹出该提示，直接点击【扫描】按钮扫描影像。 此时根据窗口业务办理流程压力，是否进行当场资料扫描，如果不需要 选择【取消】按钮。
资料整理—待办事宜
在综合业务系统办理的有通用受理事项与非通用受理事项之分。 对于通用受理事项只要在业务系统保存了业务，在档案系统的待办事宜模 块都会同步该业务，即使没有点击业务界面上的【条码扫描】或【影像扫描】 按钮，只要进入档案系统的待办事宜模块都可以找到对应的业务。 对于非通用受理事项如果在业务系统里没有点击【条码扫描】或【影像扫 描】按钮，那么事后需要到档案系统里点击“资料整理”链接进入整理模块 进行整理及扫描，即使点了【条码扫描】或【影像扫描】按钮但没有整理成 功也是要进入档案系统点击“资料整理”链接进入整理模块进行整理及扫描。 不管是通用受理事项还是非通用受理事项只要整理了第一个环节的资料后， 下个环节会自动出现在待办事宜待整理的任务里
归档移交
①点击【选择】按钮选择移交的资料。 ②点击【保存】按钮。 ③点击【提交】选择资料接收人。
归档移交
注意事项：
①如果某业务整理了多项附报资料，在选择时只勾选了其中一项资料，选择 后系统也会将与该业务对应的其他附报资料一起调出显示（同一业务整理的 附报资料必须一起移交）全选资料可点击结果列表“序号”列前的 。 ②移交的资料可以是以条 码形式扫描的资料也可以 是非条码形式扫描的资料。 ③接收人可以是本分局的 工作人员，也可以是其他 分局人员。 ④同一分局的工作人员在 进行归档移交的过程中一 定要进行归档移交的操作， 否则归档人找不到资料进 行归档。
资料扫描
资料归档
系统简介
档案影像系统上线后在综合业务系统界面上会出现如下变化：
系统简介—使用前准备
添加受信任站点
①选择“工具->internet 选项...->选 择安全页->选择“受信任的站点”后 点击“站点(S)”
系统简介
添加受信任站点
②在弹出界面中去掉https验证选项， 不要打勾。 ③在“将该网站添加到区域中(D)” 的输入框中，输入本系统的地址， 如：http://145.28.16.84:6600/sys 后按“添加(A)”按钮。 ④最后按“确认”。
资料整理
条码扫描与影像采集的选择
条码扫描： 1、窗口的业务量大、纳税人排队比较长； 2、扫描仪不多，集中式扫描；
影像扫描： 1、窗口的业务量不大； 2、扫描的纸张不多； 3、分散式扫描；
集中扫描
对已条码整理的纸质资料进行批量扫描。
①点击【扫描】按钮。 ②把资料倒放并翻过来（正面朝下）放置在扫描仪待扫描槽内点击【扫描文档】按钮。 ③返回集中扫描界面后点击【提交】按钮上传影像资料。
扫描接收
注意事项：
①进入办理界面后资料移交列表里的资料对应的检查状态均为“缺失”，待 扫描后对应的检查状态才会更新为“已扫描”，当所有资料对应的状态均为 “已扫描”时就可点击【上传】按钮上传影像资料，上传成功后点击【提交】 按钮结束流程。
②流程结束后接收工作完成，同时也完成了移交资料的扫描工作。
扫描接收
扫描移交
注意事项：
⑤点【保存】按钮前如果发现资料多添加的可以点击“移除”链接移除对应 的资料，同一业务整理的资料要一起移除（只要点击一项资料对应的移除链 接系统会自动将与该资料在同一业务里的其他资料都移除），如果是漏添加 的话再点【选择】按钮进行选择。
⑥如果在点了保存按钮且保存成功之后发现移交的资料有多余不需要进行移 交的资料，只能点【作废】按钮作废该流程再重新发起新流程（保存后资料 是不能移除的），如果是漏加的话可以作废流程再重新添加，或者保留当前 流程再发起新流程来补录之前流程里漏添加的资料。
⑦资料要按保管期限分类存放。
资料整理—条码整理
注意事项：
⑧已扫描提交过的基础资料在下次办理业务时影像资料可复用。
⑨复用的资料不用扫描。
资料整理—条码整理
扫描设置：
①通用灰度双面跳过空白叶扫描 ②A3灰度对折扫描
资料整理—非条码整理
在福建地税综合业务管理系统中录入并保存纳税人申请业务或涉税事项 后，点击【影像扫描】功能按钮，在弹出的电子档案系统，在需要扫描 的资料前的复选框上打勾并录入对应附报资料的页数，确认无误后点击 【整理】按钮，整理成功后点击【扫描】按钮进行扫描。
资料整理—非条码整理
注意事项：
⑧已扫描提交过的基础资料在下次办理业务时影像资料可复用。
⑨复用的资料不用扫描。
资料整理—销号环节
在业务流程终审后，把相关回执文书或最终送达文书通过电子档案系统把 相文书采集到档案系统当中。 受理环节的资料整理成功后在对应操作人员所在的待办事宜的待整理模块会 自动产生销号环节待整理的资料
扫描接收
当前操作人员接收本分局或外分局移交过来的待扫描纸质资料，接收成 功后相应的资料所属人员变为当前操作人员。
接收人员可从以下途径进入接收办理界面： 1、从首页待办事项进入；2、点击“扫描接收”链接进入
扫描接收
①点击选择要接收的事项点击【办理】按钮进入接收界面。 ②进入接收界面后点击【扫描】按钮，将接收的资料放在扫描仪上点【扫描文档】。 ③扫描结束返回到接收界面点击【上传】按钮。 ④上传成功后点击【提交】按钮，流程结束。
资料整理—条码整理
注意事项：
④输入页数后，把资料翻过来（正面朝下）放置。 ⑤点击【整理】按钮后发现条码整理有错可点击【重新整理】按钮重新 整理。如果是进行扫描界面发现有错时在扫描界面里，点击【放弃】按 钮后，再回到档案系统资料整理界面，点击【重新调整】按钮。 ⑥扫描提交后不可以重新调整条码；
⑦资料要按保管期限分类存放。
集中扫描
注意事项：
①扫描的资料只能是已条码整理的资料。 ②如果某项业务整理的资料出现漏扫描的情况，界面将以红色背景显示 漏扫的记录，点击“待补录”可进行补录或者直接点【重置】按钮初始 化界面将漏扫的资料放到刚刚扫描的那堆资料里再一起进行扫描。
③当“操作”列全显示为“已扫描”后【提交】按钮才可用。 ④从扫描界面返回到集中界面后一定要点击【提交】按钮，否则资料仍 处于未扫描状态。
地税征管档案影像系统
上线培训
福建易桥中软财税科技有限公司 2012年12月
系统简介
档案影像系统是将在综合业务系统办理业务对应的附报资料通过条
码扫描或非条码扫描的方式进行整理，整理后利用扫描仪进行扫描并提 交扫描的影像资料，当资料累计到一定程度后进行归档，同时系统提供 查询功能查询影像信息。
资料整理
系统简介
理采集
资料移交
档案组卷
查询统计
任务管理
库房管理
整理采集
资料整理 集中扫描
已扫描调整
资料整理
对纳税人所属办理的业务，必须提交跟业务有关的附报资料进行整理， 输入相应的条形码或页数。 资料整理分为条码整理与非条码整理两种。 条码整理：①将条码贴在资料上；②用扫描枪将条码扫到系统 非条码整理： ①勾选要扫描的资料； ②输入对应资料的页数
7001dzda1整理1项受理事项的附报资料并扫描以条码形式整理2整理1项受理事项的附报资料并扫描以非条码形式整理3整理12项受理事项的附报资料以条码形式整理整理后进入集中扫描模块批量扫描4整理12项受理事项的附报资料以条码形式整理整理后进入扫描移交模块将整理的资料移交给接收人进行扫描5用接收人的账号登陆系统接收移交的资料并扫描6仍用接收人账号进入归档移交模块将刚刚扫描的资料移交给其他人进行归档7归档接收人用其账号登陆后接收归档资料并进入批量归档模块进行归档8进入任务移交模块选择待整理或待扫描业务进行移交9进入任务撤销申请模块选择待整理业务进行撤销下面是赠送的ppt模板不需要朋友可以下载后编辑删除
资料整理—条码整理
①将条形码贴在资料的第一页后用扫描枪扫到“条码值”文本框内 ②点击【整理】按钮 ③点击【扫描】按钮
资料整理—条码整理
注意事项：
①在业务系统里选择临时户进行办理的业务需修改纳税人名称及身份证 号（可以是法人身份证等可唯一标识该纳税人的信息）。 ②附件资料列表里“必选项”为“是”的，为必需采集资料，必需采集 条形码，为“否”为非必需采集资料，根据实际业务操作需要，有需要 采集的也要采集相应的条形码。 ③ “提示扫描”为“是”时，点【整理】按钮整理成功后会弹出是否扫 描的提示框，为“否”不弹出该提示，直接点击【扫描】按钮扫描影像。 此时根据窗口业务办理流程压力，是否进行当场资料扫描，如果不需要 选择【取消】按钮，后面进行批量扫描；
①只有已扫描但还没归档的资料才可以进行调整且由资料所属人进行操作。 ②删除时不能将扫描的影像资料全删除，至少保留一条影像资料。 ③也可以在资料编辑界面扫描销号环节的资料。 ④用非条码整理的资料若页数输入错误或影像扫描有问题的直接点“修改” 链接重新扫描，扫描后页数及影像将更新为最新扫描的。 ⑤用条码整理的资料若影像扫描有问题的直接点“修改”链接重新扫描， 若是条形码有错的只能先删除后再进行扫描，删除后扫描是以非条码的形 式扫描的。
系统简介
控件安装
①进入档案影像系统登录界面点击“扫描控件下载”链接下载控制 ②在弹出的下载窗口点【保存】按钮下载到本机（不要点【运行】按钮）
系统简介
控件安装
③将电脑上所有的浏览器都关闭后双击下载的程序（yxzc.exe）
④安装成功后会提示已注册3 个控件，点击【确定】按钮安装成功。
系统简介
从业务系统有设置链接进入流程：
扫描移交
注意事项：
①如果某业务整理了多项附报资料，在选择时只勾选了其中一项资料，选择 后系统也会将与该业务对应的其他附报资料一起调出显示（同一业务整理的 附报资料必须一起移交）全选资料可点击结果列表“序号”列前的 。
②移交的资料只能是以 条码形式整理的资料。 ③接收人可以是本分局 的工作人员，也可以是 其他分局人员。 ④同一分局的工作人员 在进行资料移交的过程 中一定要进行扫描移交 的操作， 否则扫描人扫 描后无法进行归档
归档移交
注意事项：
资料整理—条码整理
在福建地税综合业务管理系统中录入并保存纳税人申请业务或涉税事项 后，点击【条码扫描】功能按钮，在弹出的电子档案系统，把已经整理 好的资料分别把对应的条码通过扫描枪采集到电子档案系统中，确认无 误后点击【整理】按钮，整理成功后点击【扫描】按钮进行扫描。
注意：保存成功之后才可以点【条码扫描】按钮
已扫描调整
对已扫描且未归档的资料，资料所属人可以对该工作事项已扫描的资料 进行补录、修改、删除。
①输入具体的纳税人电脑编码点【查询】按钮。 ②点击要进行修改的业务“操作”列上的“编辑资料”进入资料编辑界面。 ③进入编辑界面后点击“修改”“删除”“扫描”链接进行修改、删除、补录资料。
已扫描调整
注意事项：