公司出差管理制度规定

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第一章总则
第一条为规范公司员工出差管理,提高工作效率,降低出差成本,保障公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工因公出差的情况。

第三条出差管理应遵循以下原则:
1. 经济合理原则:出差费用应控制在合理范围内,节约开支。

2. 效率优先原则:确保出差任务按时完成,提高工作效率。

3. 安全第一原则:确保出差人员的人身和财产安全。

第二章出差审批
第四条出差审批程序:
1. 员工因公出差,需填写《出差申请表》,明确出差目的、时间、地点、预算等
信息。

2. 部门负责人对《出差申请表》进行审核,同意后报总经理审批。

3. 经总经理审批同意后,员工方可安排出差。

第五条特殊情况处理:
1. 如有特殊情况需临时出差,员工应立即向部门负责人报告,并尽快补办审批手续。

2. 出差期间,如遇事务变化需要延期的,员工应在出差回公司后一天内补办审批
手续。

第三章出差费用报销
第六条出差费用报销范围:
1. 住宿费:按公司规定的住宿标准报销。

2. 交通费:按公司规定的交通工具和标准报销。

3. 餐饮费:按公司规定的标准报销。

4. 通讯费:按公司规定的标准报销。

5. 其他费用:根据实际情况,经部门负责人批准后报销。

第七条出差费用报销程序:
1. 员工出差归来后,将《出差报销单》及相关票据提交给部门负责人审核。

2. 部门负责人对《出差报销单》进行审核,同意后报财务部门审批。

3. 财务部门对《出差报销单》进行审核,无误后办理报销手续。

第四章出差纪律
第八条出差人员应遵守以下纪律:
1. 严格遵守国家法律法规,尊重当地风俗习惯。

2. 严格执行公司规章制度,维护公司形象。

3. 保守公司商业秘密,不得泄露给无关人员。

4. 遵守交通规则,确保人身安全。

第五章附则
第九条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十条本制度自发布之日起实施。

第十一条本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责修订。

第十二条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

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