入库、 领用单格式

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库房物品领用管理制度(3篇)

库房物品领用管理制度(3篇)

库房物品领用管理制度一、制度目的为确保库房物品被合理、有效地使用和管理,避免资源浪费和滥用现象的发生,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司库房内的所有物品,包括但不限于设备、工具、耗材、办公用品等。

三、领用程序(一)申请领用1. 部门需要库房物品时,应填写物品领用申请表。

2. 领用申请表应填写以下内容:物品名称、数量、用途、领用人、领用部门等。

3. 领用申请表需经部门负责人签字确认后,方可进行下一步操作。

(二)库房管理员审核1. 库房管理员收到领用申请表后,进行审核。

2. 库房管理员审核的内容包括:领用物品是否在库存范围内、领用数量是否合理、领用用途是否符合规定等。

3. 若申请合理,库房管理员应签字同意,并在领用申请表上标注。

4. 若申请不合理,库房管理员应向申请者说明理由。

(三)领用物品1. 领用人携带经库房管理员签字同意的领用申请表到库房领取物品。

2. 领用人应仔细核对领用物品的名称、数量与申请的是否一致,如有问题应及时向库房管理员进行确认。

3. 库房管理员在库房物品清单中进行登记,标明领用人、领用日期等信息。

四、物品归还(一)归还程序1. 领用人使用完物品后,应及时归还给库房管理员。

2. 领用人填写物品归还申请表,注明物品名称、数量、归还日期等信息。

3. 领用人归还时,库房管理员核对物品名称、数量,确认无误后签字接收。

4. 归还物品后,库房管理员应在库房物品清单中进行相应记录。

(二)物品状态1. 在归还时,若领用物品的数量、状态与领用时不符,领用人应向库房管理员说明原因。

2. 库房管理员根据实际情况酌情处理,如需报废或维修,应进行相应记录。

五、领用管理(一)库房管理员负责库存管理,确保库存数量充足。

(二)领用人应妥善保管领用物品,避免造成物品损失或遗失。

(三)领用人应按照领用申请表的用途使用物品,不得私自更改用途。

(四)若领用人有特殊需求,需超过正常领用数量或用途范围,应提前向上级主管申请,并经库房管理员的同意。

办公用品领用出入库单模板

办公用品领用出入库单模板

办公用品领用出入库单模板办公用品领用出入库单,听起来是不是有点正式?其实说白了就是公司里领东西和归还东西的一个简单记录。

嘿,别小看这小小的单子,它可是办公室里的“大管家”呢!想想看,办公室里每天都有多少人来来往往,特别是那些“文具怪”,总是喜欢把各种笔、纸、夹子拿来拿去,搞得办公室就像文具超市一样热闹。

每当一到月底,管理员就得开始捉拿那些消失的文具。

你知道的,墨水笔在这个时候就像变魔术一样,不见了踪影。

为了找到这些“失踪人口”,领用出入库单就派上了用场。

大家都得在单子上写上自己领了什么、用了多久,尤其是那些特别爱玩的同事,整天把文具当玩具。

噢,别问我谁,反正他们总是拿着荧光笔在墙上画画,还把纸张剪成各种奇奇怪怪的形状。

说到领用单,它的样子可简单了。

上面写着领用人、领用日期、领用物品,甚至还有数量,简直就像个菜单,选择你要的就行。

哎,真是好方便!每个人都像个小厨师,挑挑拣拣,想要哪个“菜”就写上去。

可是啊,这里面也有猫腻,别想太简单。

你得小心那些办公室“老狐狸”,他们总能找到各种借口来狡辩,为什么没还回去。

比如说:“哦,我上个月用那支笔写报告的时候,突然没墨了,不得不把它丢了。

”你说,真是笑死人了!归还的时候也是一场“战争”。

大家都心里打着小算盘,谁的东西丢了,谁的就得补。

有人总是厚脸皮,硬是说自己从来没用过那支笔,明明之前他就说过这支笔很好用。

那种一副无辜的样子,真是让人哭笑不得。

可是没办法,谁叫咱们都是同一条船上的人呢!所以,为了不让这些小事影响到大局,大家还是得乖乖地填好领用单,把东西还回去。

不过,有时候这领用单也挺好玩的,特别是有些小细节。

比如,有的人写完后,还会画个小画,或者加上一句调侃的备注,像什么“愿我的笔能写出人生的精彩”之类的。

一下子办公室的气氛就轻松了许多,大家都乐呵呵地互相分享这些小插曲。

其实啊,这也算是一种默契,大家都懂得,工作之余,放松心情也是必要的。

再说到这“入库”,其实就是新东西进来的时候。

出入库管理登记表

出入库管理登记表

出入库管理登记表一、入库登记1. 物料名称:请在表格中准确填写物料的名称,以便于后续查找和管理。

2. 物料编号:根据物料编码规则,填写相应的物料编号,确保唯一性。

3. 入库日期:记录物料入库的具体日期,格式为年月日。

4. 入库数量:详细记录本次入库的物料数量,单位为件/个。

5. 供应商名称:注明物料的供应商,以便于追溯和联系。

6. 仓库位置:填写物料存放的仓库位置,便于查找和管理。

7.经办人:记录办理入库手续的人员姓名,确保责任到人。

二、出库登记1. 物料名称:与入库登记保持一致,确保信息的准确性。

2. 物料编号:填写出库物料的编号,便于追踪和管理。

3. 出库日期:记录物料出库的具体日期,格式为年月日。

4. 出库数量:详细记录本次出库的物料数量,单位为件/个。

5. 领用部门:注明领用物料的部门,以便于内部管理和成本核算。

6. 领用人:记录领用物料的人员姓名,确保责任到人。

7. 仓库位置:填写物料出库前的存放位置,便于核对和盘点。

注意事项:1. 请确保登记表的信息填写完整、准确,字迹清晰。

2. 登记表需定期进行整理和归档,以备日后查询。

3. 入库、出库操作需遵循公司相关规定,确保物料安全、高效流转。

出入库管理登记表三、库存盘点1. 定期检查:按照规定的周期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

2. 盘点日期:记录每次盘点的具体日期,以便于分析库存变化。

3. 实际库存:盘点后,记录实际库存数量,与系统数据比对。

4. 盘点差异:如有差异,详细记录差异原因,及时调整库存信息。

5. 盘点人:注明负责盘点的员工姓名,确保盘点工作的责任落实。

四、异常处理1. 异常情况记录:如发现物料损坏、丢失等情况,需详细记录异常现象。

3. 处理措施:针对异常情况,制定相应的处理措施,并及时实施。

4. 责任追究:根据异常原因,追究相关责任人的责任,强化管理。

五、信息反馈1. 登记表更新:及时将入库、出库、盘点等信息更新至登记表。

办公物资采购、入库及领用规定

办公物资采购、入库及领用规定

办公物资的采购、入库及领用规定第一条办公物资采购:1、部门因工作需要或因开展促销活动等使用的办公物资,需提交OA《工作请示签报》,经相关部门及公司领导审批同意2、使用将审批后的《工作请示签报》转成HTNL文件格式后,走OA《物资领用申请》流程,将《工作请示签报》文件挂为附件一并提交3、人力及行政管理部根据《工作请示签报》和《物资领用申请》,提交OA《物资采购申请》流程4、采购人员根据经领导审批的《物资采购申请》流程,分类别在与公司签订年度采购合同的单位中进行落实,需采购物资无相对应的年度采购合作单位,或属于年度采购类别但合同中并未明确本次需采购物资的相关参数(包括不限于型号、规格、单价等),需采购人员联系需求部门、招采合约部、成本控制部、审计部一起,对需采购的物资进行供应商确认,并由上述部门共同填写议价确认单,作为采购依据,严禁采购员自行确定供应商及物资型号单价第二条、办公物资入库:1、采购人员将物资采购回来后,应将物资及相关票据,包括不限于发票、出库单、物资采购申请、议价确认单等,交公司资产管理员办理入库手续,严禁对不符合入库手续的物资办理入库登记2、资产管理员根据采购人员提交的相关票据进行登记,开具入库单给采购人员作为报销凭证3、对入库的物资进行分类整理放入相对应的仓库,对于立即需领用的物资(如促销活动用品等),可将物资直接运到领用部门指定地点进行入库登记4、食堂当日采购的食材,需由非食堂工作人员进行核枰验收,对食堂的备用物资要建立库存,定期进行盘存,要做到帐物相符第三条办公物资出库及领用:1、对入库的物资应立即通知需求部门进行领取,同时建立部门或个人台账,由需求部门领导及经办人签字确认2、对大宗的物资在出库后,资产管理人员要对其使用情况要进行调查跟踪,对长期闲置未使用、或使用需求超出其实际需求的物资,应立即汇报人力及行政管理部领导,对此类物资采取公司收回并另行调配使用等措施,避免资产闲置或浪费3、对于消耗性物资(包括不限于酒、烟、礼品、公司福利物品等),资产管理员必须坚持以下原则:有公司领导审批同意的《业务招待费用申请表》、《团队建设申请表》,不得超出公司相关领用标准,谁领用谁签字第四条办公物资报废:1、由使用部门提交OA《物资报废申请单》(附件7),经相关部门审批同意后报废2、报废的物资统一交回公司仓库,根据有残值的物资联系审计部、财务部、成本控制部等部门进行变现处理,对于无残值的物资可直接当废物处理。

办公用品度需求采购入库、领用流程图、说明及附表

办公用品度需求采购入库、领用流程图、说明及附表

办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施;保证采购预算对计划实施的指导作用,有效降低不必要的采购成本。

确保计划实施执行能及时满足办公的需求。

❑流程角色✓主导部门:采购部✓配合部门:办公室✓参与部门:总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划,统计填写《办公用品月度需求单》,经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室,由办公室进行汇总统计。

✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品,填写《办公用品月度盘点表》(此表一式二份,办公室、采购部各一份),根据实际情况,统计用品缺口。

✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果,检查各部门历史需求及核实实际需求(发现异常申请部门需提交情况说明),填写《办公用品月度需求计划表》(此表一式二份,采购部、办公室各一份),办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。

✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》,制定《办公用品月度采购计划表》(此表一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《办公用品月度采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份),采购部如需预支采购款项,在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。

✓5、办公室主任于一个工作日内审批《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》,超过权限(500元以上大宗高价)报总经理审批。

✓6、各部门急缺现用办公用品,可直接将《急需办公用品需求单》并加盖“紧急需求专用章”,提交至采购部制定《急需办公用品采购计划》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份)并填写《急需办公用品采购申请单》(此单一式三份,采购部、办公室、财务部各一份))后按流程实施。

肥料出入库登记表

肥料出入库登记表

肥料出入库登记表摘要:一、肥料出入库登记表的概念和作用二、肥料出入库登记表的内容和格式三、填写肥料出入库登记表的注意事项四、肥料出入库登记表的管理与归档正文:肥料出入库登记表是记录肥料进出库房情况的表格,对于农业生产管理和成本核算具有重要意义。

本文将详细介绍肥料出入库登记表的相关内容。

一、肥料出入库登记表的概念和作用肥料出入库登记表是农业生产中的一种重要记录表格,用于记录肥料的购进、领用、退回等各个环节的情况。

通过填写肥料出入库登记表,可以及时了解肥料的库存情况,为农业生产提供数据支持,同时也有助于分析和查找肥料使用中的问题。

二、肥料出入库登记表的内容和格式肥料出入库登记表的内容主要包括肥料的名称、规格、单位、数量、单价、总价、购进日期、领用日期、领用部门、经手人等。

不同的农业生产单位可能会根据自身需求对表格内容进行调整。

肥料出入库登记表的格式有手工填写和电子表格两种,现在越来越多的单位采用电子表格进行管理,方便查询和统计。

三、填写肥料出入库登记表的注意事项1.填写肥料出入库登记表时,应确保信息真实、准确、完整,以便于后续的查询和分析。

2.肥料名称、规格、单位、数量等应按照实际情况填写,避免出现差错。

3.填写领用日期时,要与实际领用时间相符,以便于追踪肥料的使用情况。

4.领用部门和经手人等信息要详细填写,以便于责任的明确和追究。

四、肥料出入库登记表的管理与归档1.肥料出入库登记表的管理应由专人负责,确保表格的完整性和安全性。

2.管理人员应定期对肥料出入库登记表进行审查和分析,发现问题及时处理。

3.肥料出入库登记表应按照时间顺序进行归档,便于日后查找和分析。

总之,肥料出入库登记表是农业生产管理的重要工具,对于肥料的合理使用和成本控制具有重要意义。

学校办公用品采购、入库、领用制度,办公用品管理制度

学校办公用品采购、入库、领用制度,办公用品管理制度

一、采购1、学校物品(教育教同学活办公物品及教学用品等)采购,分学期采购计划和临时采购计划。

执行先请购、后采购,先入学校财产帐、后财务报销的制度2、物品采购采纳预报申领制度,每学期开学初由各处、室、办、年级组、教研组负责人填写学校物品采购请购单,预报学期采购计划。

要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等,由部门负责人或主管领导签字后,报校长办公室。

临时采购计划作为学期采购计划的补充。

3、物品请购流程:⑴各处、室、办、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购计划,填写物品请购单。

⑵物品请购单统一送交校长办公室汇总。

⑶校办送校长室审批。

⑷校长室同意后,交总务处采购经办。

⑸采购物品验收入库。

⑹物品请购人到保管室填写物品领用单或借用单,领取采购的物品。

4、总务处主任收到预报的物品请购单后,会同总务人员和财产保管员,盘点库存物品,确定必需要采购的物品清单。

5、总务处物品采购原则⑴一般性的、急必需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购,采用就近采购。

⑵凡数量较多、金额在1000元以上50000元以下的一般性教学用品、办公用品、同学生活用品、学习用品,采用定点购买统一结帐的方式,由总务处主任、保管员、财会人员共同选择2-3家交通便利、信誉优良、质量可靠、价格公正、商品齐全的较大型的商店作为对口固定性采购单位。

6、专业性较强或选择性较活的物品采购时,请使用部门派出专业管理人员协同采购,以确保采购物品的质量。

7、采购人员必需具备高度责任感,认真负责地做好采购工作,严格遵守财务制度。

做到以下几点:⑴充分了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等状况,择优择廉选购。

⑵实际价格超过预算价格20%以上的,应先请示后购置。

⑶没有严格的经济合同手续及负责产品质量的不购。

⑷有回扣金不折算冲减价格的不购。

⑸未通过批准或批准手续不全的不购。

⑹计划外项目,经费不落实的不购。

8、在特别状况下,经校长同意,可委托有关人员进行专项采购。

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

行政单位仓库管理制度货物出入库流程单位仓库管理常用表单

仓库管理制度框架行政仓库管理制度目录一、仓库管理制度1、目的2、采购入库管理3、领用出库管理4、物资借用管理5、更换、退货和返修管理6、库存管理7、仓库日常管理8、库存商品盘点管理9、库区现场管理二、货物出入库流程1、采购入库流程2、领用出库流程3、直拨流程三、仓库管理常用表单1、采购申请表2、补库清单3、采购入库单4、领用出库单5、直拨单四、仓库管理部门工作职责一、仓库管理制度1、目的1.1为了加强库存物品及在借物品管理、明确物品进、出库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证仓库安全,特制定本制度,要求公司各部门遵照执行。

1.2制度中所指的物品是指各部门因工作所需而储存的各种成品材料。

1.3工作日提前十分钟到岗,巡视仓库,检查仓库周围环境是否存在火灾隐患,若有异常,应及时向上级领导报告,并及时排除隐患。

2、采购入库管理2.1物品采购主要分为日常备货采购和使用部门要求紧急采购两类。

2.1.1 日常备货采购指行政部仓库根据物品库存和各部门申领计划主动备货,补库清单由仓库每月10日前下,由部门负责人审核无误后传给仓库一份做备档;传一份给采购部门执行。

2.1.3 为了降低紧急采购频率和采购成本,每月5号前各部门必须把次月的申领计划表发给仓库统计,以便仓库做补库计划,超过5号没有把申领计划表交给仓库的部门,本月不得申领物品。

2.1.4仓库管理员根据审核无误的补库清单清点采购送来物品实物数量,进行外观验收,同时要关注商品的货物名称、规格、型号、数量是否与补库清单一致;如果是部门专用物品,应及时通知使用部门一起验收,经使用部门验收合格仓库方可收货入库,否则拒绝入库。

2.1.5仓库将实物清点入库后,应在实物库位上贴上物品名称,对于保质期比较短的物品(烟酒饮料、食品等)还要检查生产日期和保质期,在录入管家婆系统时设置到期日期,以便每月月初核查,在保质期之内督促使用部门领用。

2.1.6仓库根据核对无误的送货单关联生成入库单并打印,入库单由采购、仓库签字确认,入库单为一式三联,一联仓库,一联采购部,一联财务。

酒店物品领用清单

酒店物品领用清单

酒店物品领用清单全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:一份完整的酒店物品领用清单应该包括以下几个方面:1. 客房用品领用清单:客房用品是酒店日常运营中最为重要的物品之一,包括床上用品(床单、被套、枕套等)、洗漱用品(牙刷、毛巾、浴巾等)、清洁用品(拖把、扫把、垃圾袋等)、家具用品(椅子、沙发、桌子等)等。

清单上应标明物品名称、规格、数量以及领用人员信息。

2. 餐饮用品领用清单:餐饮用品主要是指餐具、餐巾、餐具清洁用品等。

餐饮用品领用清单需要包括各类餐具的数量、规格、使用状况等信息,以便及时补充和更新。

3. 办公用品领用清单:办公用品主要包括办公文具、打印耗材、桌面用品等。

酒店员工领用办公用品时,需填写领用清单,标明物品名称、规格、领用数量、领用日期等信息,以便管理部门进行核对和管理。

4. 其他物品领用清单:除客房用品、餐饮用品和办公用品外,酒店还需要管理其他物品,如维修工具、设备耗材、消耗品等。

这些物品同样需要制定领用清单,确保物品的有效管理和使用。

除了制定物品领用清单外,酒店还应建立完善的物品管理制度,包括物品采购、领用、入库、出库、盘点等流程,确保物品资产的安全和有效利用。

酒店还应加强对物品领用过程的监督和审查,防止物品浪费、滥用等问题的发生。

酒店物品领用清单是酒店管理中不可或缺的重要工具,它可以帮助酒店有效管理物品资产,提高物品利用率,为酒店运营提供有力的支持。

希望各位酒店管理者能够重视物品管理工作,做好物品领用清单的制定和落实,为提升酒店服务质量和效率做出积极贡献。

第二篇示例:一、酒店物品领用清单的内容酒店物品领用清单通常包括以下内容:物品的名称、数量、规格、存放位置、领用日期、领用人员、使用目的等。

在实际的操作中,还可以根据需要增加其他条目,如领用部门、归还日期、领用审批人等。

通过这些详细的信息,可以确保酒店物品的使用和管理更加规范和有序。

制作酒店物品领用清单需要遵循以下步骤:1.明确物品种类和规格:首先需要对酒店需要管理的物品进行清单化,确保列出了所有酒店常用物品的种类和规格,包括客房用品、餐厅用品、清洁用品等。

会计入库单怎样填

会计入库单怎样填

会计入库单怎样填入库单的填写是企业管理的常用表格,与之紧密相连的是出库单。

入库单有几种:一、通用型入库单,也就是到市面上卖的那种小本本,一般一式二联或者一式三联。

二、自制型入库单,就是依据每个公司的必须要定制成统一的格式。

三、软件型入库单,就是管理软件导出的入库单。

下面以通用型入库单为例来说说正确填写是几个要点。

一、正确填写入库产品的单位名称,(注意这个单位名称是与本公司有合同关系或现金购买的销售方,而不是送货方如第三方物流公司;或生产厂家)二、正确填写入库单时间,一定与货物入库时间吻合。

三、据实填写货物的规格、型号、品名、单位、数量、单价、金额,与发票金额一致。

四、合计金额为本页入库单的合计金额(大小写))五、至少两人以上签名。

六、确保入库单号的连续性,如果不慎填错,必须注明作废,但不要撕毁单据。

2采购入库单会计分录怎样写购入时借:原材料贷:银行存款或应付帐款领用时借:生产成本贷:原材料采购入库单生成凭证时不能输入进项税会计分录?借:原材料;贷:物资采购采购发票生成:借;物资采购应交税;贷:应付账款用友T3存货单核算采购入库单生成凭证的进项税删除:采购入库单本来是核算成本的,与税金无关,把应交税金去掉会计学堂整理的。

在存货核算模块中,正常单据记账后,然后在购销单据制单生成凭证。

3企业会计报表怎样填写企业会计报表的填写是有点复杂的。

一、资产负债表的填写1、年初余额栏的填列方法年初余额栏应该依据上年末的资产负债表的期末余额填列2、期末余额栏的填列方法(1)依据总账科目填列如交易性金融资产短期借款应付票据应付职工薪酬等(2)依据明细科目账的月计算填列如应付账款项目必须要依据应付账款和预付账款两个科目的相关明细科目的期末贷方余额计算填列(3)依据总账科目和明细账科目余额分析计算填列如长期借款项目必须要依据长期借款总账科目余额扣除长期借款科目所属的明细科目中将在一年内到期的且企业不能自主的将清偿义务展的长期借款后的余额计算填列(4)依据有关科目余额减去其备抵科目余额后的尽额填列如资产负债表中的应收账款的项目应依据应收账款科目余额减去坏账准备科目余额后的净额填列(5)综合应用以上的方法填列如资负债表中的存货必须要依据原材料库存商品委托加工物质周转材料在途物资等总账科目期末余额的分析汇总数,再减去存货跌价准备科目余额后的净额填列。

学校食堂食品出入库领用单--

学校食堂食品出入库领用单--

食品名称 合计
学校负责人:
食品出库情况
数量
单价
金额
领用人签字
分类合计
蔬菜类:品类: 燃料费: 油类 其他:



件 作
元学





食 支




(每


复核人:
学校食堂食品库存结余
学校名称(盖章):
年月日
单位:市斤.元
食品名称
食品出库情况
数量
单价
金额
保管员签字
分类合计
蔬菜类: 肉食类:
蛋奶及糕点类:
粮 类:



件 作
元学


调味品类: 燃料费: 油 类: 其他:



食 支




(每
学校负合责计人:
天 一
复核人:
次)
学校食堂食品入库清单
学校名称(盖章):
年月日
单位:市斤.元
食品名称
食品入库情况
数量
单价
金额
保管员签字
备注
蔬菜类:

肉食类:


蛋奶及糕点类:


粮 类:

附 入
调味品类:


燃料费:


油类 其他:


后 作

件.
合计 学校负责人:
复核人: 学校名称(盖章):
学校食堂食品出库领用单
年月日
单位:市斤.元

物资领用单模板

物资领用单模板

物资领用单模板-范文模板及概述示例1:物资领用单是组织机构或企业用于记录和管理物资领用情况的重要文件。

物资领用单模板是事先设计好的格式,方便用户直接填写相关信息,简化领用流程,提高工作效率。

物资领用单模板通常包括以下内容:1. 领用部门/人员:填写领用物资的部门或个人姓名;2. 领用日期:填写领用物资的日期;3. 物资名称/规格型号:填写领用物资的名称和具体规格型号;4. 领用数量:填写领用物资的数量;5. 使用用途:填写领用物资的具体使用用途;6. 领用人员签名:领用人员在领用物资后签名确认。

在使用物资领用单模板时,用户只需根据实际情况填写相应信息,然后提交相关部门或人员进行审核和核实,确保物资领用的合理性和准确性。

通过使用物资领用单模板,可以有效地规范物资领用流程,减少因领用不当或错误导致的损失和浪费,提高物资使用效率和管理水平。

因此,建议组织机构或企业制定并使用物资领用单模板,以便更好地管理和控制物资使用情况。

示例2:标题:物资领用单模板引言:物资领用单是组织机构中进行物资领用与管理的重要工具。

一个清晰、完善的物资领用单模板,可以有效地记录物资的流动情况,确保物资的合理分配和利用,提高物资管理的效率和透明度。

本文将介绍一个常用的物资领用单模板,并对其各项信息进行解析和说明。

一、物资领用单模板的基本结构一个高效的物资领用单模板应包含以下基本信息:1. 领用部门:记录领用物资的部门或单位名称,方便组织机构进行统计和追溯。

2. 领用日期:记录领用物资的具体日期,有助于准确记录物资的使用时间。

3. 物资名称:列出领用物资的名称和规格型号,确保物资的准确性和规范性。

4. 物资编号:为每个物资指定一个唯一的编号,方便追踪物资的使用情况和库存变动。

5. 单位:记录物资的计量单位,如个、箱、台等。

6. 数量:填写领用物资的具体数量。

7. 领用人:记录领用物资的人员姓名或编号,方便人力资源管理和责任追溯。

8. 使用用途:简述领用物资的具体使用用途,有助于合理规划和使用物资资源。

月结算业务单据参考整理流程

月结算业务单据参考整理流程

每月月结第二日上交单据
(采购入库、进货退货单、领用出库单、月底盘点报表、盘点报告)
一、准备工具:文件夹
二、参考整理流程:
1、随时打印:采购入库、进货退单、领用单
2、随时签字:(与收银单据放在一起,店长随时签字)
3、随时整理:拆分(上交2联:粉联后粘贴原始业务单据),按不同供应商独立分开
三、上交前核对单据数量:
1、核对采购入库单数量:登录元动“采购入库”/查询/单据日期大于等于”起始日”---单据日期小于等于“结算日”/查询/点击“单位名称”进行排序并检查数量/如下图:
2、核对进货退单数量:登录元动“进货退货”/查询/单据日期大于等于”起始日”---单据日期小于等于“结算日”
/查询/点击“单位名称”进行排序并检查数量/如上图:
3、核对领用出库单数量:登录元动“领用出库”/查询/单据日期大于等于”起始日”---单据日期小于等于“结算日”/查询/如下图
4、(库存查询)生成盘点报表格式入下:
年月日店面盘点报表
店长: 收银员: 库管员:
5、盘点报告格式如下:
盘点报告
年月日中石化长城润滑油科技发展有限公司直营店组织对库存商品进行全面盘点。

经盘点,帐面数量,帐面金额(无税),实盘数量,实盘金额(无税)。

库存商品的帐面数据与实际盘点数据相符(不符),没有出现(有)盈亏。

盘点人员:店长:
日期:。

原材料入库及领用流程[修改版]

原材料入库及领用流程[修改版]

第一篇:原材料入库及领用流程公司原材料入库及领用流程一、原材料入库流程1.由库管员填制一式三联的入库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联送货单位留存2.入库单据必须填写原料入库时间、原料厂家、原料名称、数量、库管员签名二、原材料领用流程1. 由库管员填制一式三联的出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联领用部门留存2.出库单据必须填写原料领用时间、领用部门、原料名称、领用数量、库管员签名、领用人签名、以上原材料出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总本月《原材料出入库、结存明细账》报总经理处。

公司产成品入库及出库流程一、产成品入库流程1.由库管员填制一式三联的入库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联生产部门留存(月底结算生产工资用)2.入库单据必须填写产成品入库时间、产成品名称及数量、库管员签名、生产负责人签名二、产成品出库流程1. 由库管员填制一式三联的产品出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联购货单位(或承运人)留存2.出库单据必须填写出库时间、购货单位名称、产成品名称、出库数量、库管员签名、购货单位(或承运人)签名并留下承运车号、承运人身份证号及联系方式3.出库单必须有财务人员签字方可出库以上产成品出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总本月《产成品出入库、结存明细账》报总经理处公司样品模块出入库及结算流程一. 模块入库流程1. 模块做好后由库管员填写入库单一式三联,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联备查留存2. 入库单据必须填写模块入库时间、名称及数量、库管员签名、由生产厂长确认后签名二、模块领用流程1. 由库管员填制一式三联的出库单,一联库管员留存,一联传会计处计账,一联领用部门留存2.出库单据必须填写出库时间、使用部门、模块名称、领用数量、库管员签名、领用人签名、以上模块出入库数据月底会计与库管员进行核对,核对无误后由会计汇总计算出制做模块费用,报总经理处审批后才能发放第二篇:物资领用申请流程物资领用申请流程一、推广物资采购申请1.推广部门负责人根据当月推广需要,至少提前一周向人事行政处提交《物资采购申请单》或者以邮件形式发送给人事行政部。

库房货物入库、出库、调拨工作流程,库房管理相关表格

库房货物入库、出库、调拨工作流程,库房管理相关表格

库房工作流程及相关要求一.流程:名称概念:入库:全部新选购商品称为入库,表达:入库单出库:全部施工单位领用称为出库,表达:材料领用单调配:大业公司内部材料流通均称为调配,表达:调配单1.库房间调配:调配员发出调配单---调出库备货---调出库支配车辆并装车---发车前通知调入单位〔包括电子帐通知〕---调入库支配接货---调入库签收---调入库支配材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记2.入库:查阅即将到货通知---并将送货凭证打印----货到现场后通知相关专业人员验质量---送货凭证签收---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记3.出库:领料单位出示领料申请单---库管员按单付货---双方签字各持一份----材料卡填写---电子帐、手工帐登记4.返库:返料人员填写返料明细---工程负责人签字---库管员与返料人员共同进行清点---开具返料单---材料入库入位---材料卡填写---电子帐、手工帐登记5.损耗:由库管员提出损耗材料明细并履行相关报损手续6.赠品、无返库手续的:库管员提出材料明细----选购处长支配定价----总经理签批----库管支配办理入库二.相关要求:1.入库:1)材料到达前,供货商要事先通知接收库管员并供应相关书面凭证〔送货凭证〕以便接收方做好接收材料预备工作、库管员将送货凭证打印,现场验收用法。

供货厂家自填的材料名细必需与送货凭证统一2)《送货凭证》或《调拨单》需清楚显示送货单位名称或送货单位印章、货品的名称、规格、型号、数量、单价及申请人、选购人。

接收人须填库管员。

联系方式要大、小号均填写。

3)库房管理员凭《送货凭证》或《调拨单》验收材料,有权拒绝不合格或手续不齐全的材料入库,杜绝只见单据不见实物进行入库。

4)库房管理员验收材料时,必需要有专业的施工人员在卸车前一同验收无误前方可卸车,在《送货凭证》或《调配单》上签字,调配单:一联调出单位存根;二联签收后返给调出单位;三联调入单位自留。

急救药品登记本模板

急救药品登记本模板

急救药品登记本模板一、登记本概述急救药品登记本是用于记录和管理医疗机构或者其他急救场所所储备的急救药品的一种工具。

本登记本的目的是确保急救药品的储备充足,并能及时追踪药品的使用情况,以便做出相应的补充和管理措施。

二、登记本格式1. 登记本封面登记本的封面应包含以下内容:- 机构名称:填写医疗机构或者急救场所的名称;- 登记本名称:填写“急救药品登记本”;- 有效期限:填写登记本的有效期限,通常为一年;- 编制日期:填写登记本的编制日期。

2. 急救药品清单在登记本的第一页,列出所有储备的急救药品的清单。

每一种药品应包含以下信息:- 药品名称:填写药品的通用名称或者商品名称;- 药品规格:填写药品的规格,例如剂量、含量等;- 生产厂家:填写药品的生产厂家;- 批号:填写药品的批号;- 数量:填写药品的储备数量;- 有效期:填写药品的有效期限。

3. 入库记录在登记本的后续页面,记录每次药品入库的情况。

每一次的入库记录应包含以下信息:- 入库日期:填写药品入库的日期;- 药品名称:填写入库的药品名称;- 药品规格:填写入库的药品规格;- 生产厂家:填写入库的药品生产厂家;- 批号:填写入库的药品批号;- 入库数量:填写入库的药品数量;- 有效期:填写入库药品的有效期限;- 经手人:填写进行入库操作的责任人。

4. 领用记录在登记本的另一页,记录每次药品的领用情况。

每一次的领用记录应包含以下信息:- 领用日期:填写药品领用的日期;- 药品名称:填写领用的药品名称;- 药品规格:填写领用的药品规格;- 生产厂家:填写领用的药品生产厂家;- 批号:填写领用的药品批号;- 领用数量:填写领用的药品数量;- 领用人:填写进行领用操作的责任人。

5. 使用记录在登记本的另一页,记录每次药品的使用情况。

每一次的使用记录应包含以下信息:- 使用日期:填写药品使用的日期;- 药品名称:填写使用的药品名称;- 药品规格:填写使用的药品规格;- 生产厂家:填写使用的药品生产厂家;- 批号:填写使用的药品批号;- 使用数量:填写使用的药品数量;- 使用人:填写进行使用操作的责任人;- 使用目的:填写使用药品的目的,例如急救、治疗等。

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第 二 联
财 务 联 ( 粉 )
第 三 联
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