物资采购管理制度范例（二篇）

物资采购管理制度范例
第一章总则
第一条目的和依据
为规范和科学管理本单位的物资采购活动，提高物资采购工作的质量和效益，根据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律、法规的规定，制定本制度。

第二条适用范围
本制度适用于本单位所有相关人员在进行物资采购活动中的行为和规范。

第三条定义
1.物资采购：指本单位为满足日常生产、办公和维护等需要，通过市场交易方式购买物品、设备、服务或工程等。

2.采购合同：指本单位与供应商签订的，明确双方权利和义务的文件。

3.供应商：指具有合法经营资格，有能力提供本单位所需物品、设备、服务或工程等的法人或其他组织。

4.议标：指根据本单位需求和市场情况，确定出合适的采购方案和采购标准，以及确定供应商的过程。

5.验收：指本单位对采购物资进行质量和数量的核实，并确认物资是否符合要求的活动。

第二章采购流程
第四条采购需求确定
1.本单位各部门根据实际需求，编制物资采购需求计划，并报送采购管理部门审核。

2.采购管理部门审核通过后，将采购需求计划转交采购人员。

第五条供应商选择
1.采购人员根据采购需求计划，按照采购法律法规和本单位的采购政策，开展供应商的调研和比选工作。

2.采购人员应保证供应商的合法合规，具备良好的信誉和供货能力。

3.在供应商选择过程中，应形成书面的供应商选择报告，并报采购管理部门备案。

第六条比选方式
1.根据采购品目和采购金额的大小，采用公开招标、邀请招标或询价等方式进行比选。

2.比选过程中，应公正、公平、公开，确保供应商的平等竞争。

第七条信息发布
1.采购人员应将采购公告发布到相关媒体或政府采购网站上，以便供应商获取信息并参与竞标。

2.信息发布内容应包括采购项目的基本信息、采购需求的详细说明、投标文件的准备和提交要求等。

第八条投标文件准备
1.供应商根据采购公告和采购文件的要求，准备投标文件。

2.采购人员应提供清晰、详细的采购文件，明确投标文件的内容和要求。

第九条投标文件评审
1.采购人员应根据采购文件的要求，组织评审委员会对投标文件进行评审。

2.评审委员会应根据评审标准，对投标文件的内容、技术标准、价格以及供应商的信誉等进行评分。

第十条中标和采购合同签订
1.经评审委员会评审，采购人员确定中标供应商，并通知中标供应商与本单位签订采购合同。

2.采购合同应明确双方权利和义务，包括物资交付时间、质量要求、支付方式等。

第十一条物资交付和验收
1.供应商按照采购合同的要求和物资交付计划，交付物资给本单位。

2.本单位应对物资进行验收，核实物资是否符合采购合同的要求和规定。

第十二条采购档案管理
1.采购管理部门应建立和维护物资采购档案，归档采购文件和相关材料。

2.采购档案应按照规定进行分类、整理和保管。

第三章其他规定
第十三条违约处理
1.供应商违反采购合同的，本单位有权采取合法措施，要求供应商赔偿损失。

2.本单位违反采购合同的，应按照合同约定承担责任，并给予供应商一定的补偿。

第十四条监督检查
1.采购管理部门有权对物资采购活动进行监督和检查。

2.供应商和采购人员应积极配合和配合，提供相关的采购信息和资料。

第十五条审计审计
1.本单位应定期进行物资采购的审计工作，确保采购活动的合法性和合规性。

2.审计工作应按照相关法律法规和审计标准进行。

第十六条附则
1.本制度由采购管理部门负责解释和修改。

2.本制度自发布之日起执行。

第十七条附表和附件
无
以上是关于物资采购管理制度的模版，适用于规范和管理物资采购活动，提高工作效率和质量。

根据实际情况，可以对模版进行修改和完善。

物资采购管理制度范例（二）
一、主要内容与适用范围
本制度规定本公司的物资采购和管理工作内容及要求，物资采购管理制度【采购制度】。

本制度适用于本公司内的材料采购、验收等管理工作。

二、工作职责
1、材设科是本公司工程材料设备和管理的归口管理部门。

2、施工单位具体实施工程材料设备的采购、验收发放使用等管理工作。

三、物资管理要求
1、按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各项目部所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制程序》的有关规定，管理制度《物资采购管理制度【采购制度】
2、材料采购实行分级管理，物资种类分为：
重要物资。

钢材、水泥、商品砼、设备。

主要物资。

砂、石类、红砖、门窗、防水材料、电焊条、管材、电线电缆等各类地方材料。

辅助物资。

其他建筑材料、燃料、周转材料等。

3、材料采购计划编制：
a、工程项目需用材料清单。

b、工程项目进度表(如遇计划更改，应补充计划表)，在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位每月应提前将所需材料清单按物资种类报送质量科组织采购。

c、材设科接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

d、重要材料采购计划须经公司经理或各施工项目部负责人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由各施工项目部负责组织实施。