医院固定资产管理制度

医院固定资产管理制度
医院固定资产管理制度
（一）总则
1、医院固定资产指耐用时间一年以上的医疗专用设备、通用设备和单价在２0元以上，耐用时间一年以上的大批同类物资设备。

2、医院固定资产管理的基本原则是：统一领导，归口管理，分级负责，责任到人，合理调配，物尽其用的原则。

3、医院固定资产的使用和直接管理实行责任制，部门和科室均需明确管理责任人。

4、固定资产管理纳入部门、科室的考核范围，并与绩效考核相挂钩。

（二）、管理分工
医院设兼职总资产管理员，监督、管理、协调各部门、科室的资产使用。

各部门、科室应指定一名资产管理员（一般由主管或护士长担任），负责本部门固定资产的使用、保管。

按医院固定资产的分类，明确相应管理部门。

1、由总务部负责管理的有：
房屋、建筑及各种附属设施（中央空调、电梯、污水处理站）。

家具：桌、椅、凳、沙发、茶几、床、柜等。

被服装具：被、褥、床单、被罩、床垫、窗帘。

交通工具：汽车、其他交通工具等。

其它设备：空调机、电视机、炊事设备、消防设备等。

2、由医务部负责管理的有：
医疗器械、仪器、设备（含属于医疗设备的车、台、柜等）。

医用图书、杂志。

3、由院办公室负责管理的有：各类办公设备，包括计算机、打印机、扫描仪、摄像机、录像机、录音机、投影仪及通讯、网络设备等。

（三）购置
1、购置固定资产应由使用部门提出申请，填写《固定资产购置审批表》，按管理分工报送总务部、医务部或总办。

总务部、医务部、总办对购置固定资产的必要性、可行性进行充分论证，提出部门意见，而后转报财务审核、总经理审批。

每年１１月份医院应制定下年度固定资产购置计划，按管理分工由总务部、医务部、总办分工调研、拟定购置计划方案，经院办公会研究讨论后实施（财务经理参与讨论）。

2、经确定购置的固定资产，由总务部购置。

购置前应进行市场调查，咨询听取专业人员意见，按采购程序进行采购。

3、选定固定资产的品名、型号、规格、生产厂家价格后，应与供货商签订供货合同，对供货时间、运输方式、付款日期、安装调试、售后服务等事项做出具体详尽的约定。

供货合同原件统一由总务部保管，其复印件转交财务部作承付款的依据。

属于医疗器械设备的，还应将复印件交医务部一份，以归入医疗器械设备档案中。

（四）安装调试
1、订购、定制、加工的设备到货后，须由供货方和院方共同开箱验收，核对货物名称、型号、规格、数量、附件（备件）及产品合格证、使用说明书、操作手册等，并做好原始记录，双方签字加以确认，供货方须有代表在场，如供货方代表不能到场则要在供货方授权的情况下方可开箱，以免发生纠纷。

院方代表一般由部门资产管理员担任，并有采购人员、有关技术人员和使用人员到场。

如在开箱验收中发现问题及时与供货方协商解决，必要时索赔或退货。

2、购进的设备经开箱验收合格后，一般由供货方指派技术人员安装调试。

医院应有专人协助参与，以便掌握设备性能。

3、设备安装调试结束后，应由供货方与院方共同组织设备使用前验收。

院方代表由部门资产管理员担任，并有使用科室负责人和具体操作人员及维修人员参加。

双方共同对设备的功能、特性、使用效果等逐项验收。

验收后，由供货方写出安装、测试、验收报告，由双方代表
在报告上签字，确认设备可投入使用。

验收签字之时即为设备质保期之日。

（五）领用
1、购入固定资产经验收合格后，应办理入库手续，再由使用单位办理领用手续。

入库手续由采购人员、验收人员承办。

2、领用手续由使用部门承办，填写《财产物资出库单》一式三份，经财务审核、总经理审批后，一联交库房（可管理部门），据此发放并记库存账；一联交财务部，登记总账；一联由使用部门保存，据此登记部门固定资产明细台账。

3、各使用部门的固定资产均应设固定资产明细台帐、明细卡片，明细卡一式两份、一份留使用部门，一份存管理部门（院务部、医务部或总办），实物上粘贴标签。

4、使用部门领用固定资产时，应对设备、物品认真检查，对质量缺陷应及时反映，必要时由采购部门联系退货。

（六）建账及固定资产编码管理
固定资产购入待验收合格后，财务部要及时分类建账。

总务部、医务部、总办按照管理分工分别建立固定资产明细台账及分户账。

同时为方便固定资产管理，财务部会计协同总资产管理员、部门资产管理员将医院所有固定资产进行编码，制作卡片、粘贴标签。

（七）建档
固定资产的档案资料关系着固定资产的维修、折旧、报废以及与供货方的经济关系，必须予以重视。

1、档案管理的范围：
房屋、建筑物完工的地质资料、设计、施工、竣工、水、电、暖、气、管道图纸及维修、拆迁等资料；
医疗器械设备的筹购资料（购置审批表、论证报告、订货合同、验收记录、产品样本等）、随机资料（使用手册、维修手册、线路图、产品合格证、保修单等）、管理资料（操作规程、维护保养制度、质量检测、计量检测、使用维修记录及调配情况记载等）；
图书杂志的明细账、目录、卡片等。

2、固定资产的档案由总务部管理。

（八）使用
1、固定资产的使用均应确定部门责任人，定名、定位、定人。

2、固定资产不论其类别、价值均应做好使用中的维护、保养、并完善登记。

发现故障、损坏应及时报告管理部门，以及时处理和维修。

3、大型、贵重设备、仪器应建立操作规程和管理制度，以规范操作，防止人为损坏，延长使用寿命。

4、对某些设备的使用操作人员实行技术考核、持证上岗、资格认证制度。

5、各部门、科室领用的固定资产，不准随意变动，如需调配的，须经主管部门办理过户、转移手续。

对多余、闲置的固定资产，管理部门应予以调出，以便有效利用资产的使用价值，防止物资财产积压浪费。

（九）折旧
固定资产折旧是指随着固定资产的使用，把其价值逐渐转移到医院成本中去。

它有利于医疗成本核算，完善医院经济管理和财务管理。

固定资产折旧由财务部负责，其计算方法依固定资产类别、使用年限不同采用平均年限法作帐务处理。

（十）报废与赔偿
1、报废：
（1）凡医疗器材因使用年久，自然老化不能修复；因技术落后，无使用价值；损坏后无修复价值时，可按程序
及规定办理报废手续，予以报废；
（2）需报废的各种器材，必须经维修部门和有关人员进行鉴定，出具证明方可报废；
（3）大型设备仪器的报废时，由使用科室写出该设备仪器使用后效益分析及报废理由的书面报告，由医务部、
总务部组织鉴定作出评价然后上报执行院长、总经理
批准，方可办理报废手续。

报废时由科室填写报废单，一式二份，随同物品一起送交医务部，办理报废手续。

如因责任事故造成器材报废时，还应追究当事者责任。

2、赔偿：
（1）由于管理不善造成的丢失，按原价赔偿；
（2）由于责任心不强，未按要求操作，造成仪器损坏，损坏机件价值千元以上，按10%赔偿；千元以下按30%－50%赔偿；万元以上者酌情研究赔偿；丢失者按原价赔偿。

仪器损坏后，非维修人员擅自修理，致使损坏加
重时，均按此条规定处理；
（3）凡故意损坏仪器设备的赔偿价格按其使用年限折旧后确定；
（4）发生损坏后，对隐情不报者加倍处罚。

（十一）清查
1、固定资产管理部门每年对全院固定资产全面清查盘点一次，发现余缺应记录并查明原因，提出处理意见。

清查情况上报财务审核、总经理签批后，需进行账面调整的进行账面处理，需追究责任的按有关规定执行。

2、各部门、科室资产管理员每季度终了后三天内自行进行一次资产清查工作，做到账、卡、物相符。

如发现差错和损坏应及时报告。

3、医院和使用部门的固定资产管理员可随时进行固定资产抽查，有关部门应予配合。

4、医院的固定资产全面盘点工作拟定在每年12月中旬进行，如因特殊情况而改变日期的次年一月前必须完成。