设备档案管理制度

设备档案管理制度
设备档案资料的收集应该在设备的规划、设计、制造、安装、使用、维护、更新以及报废等全过程中进行，并且应该按照设备档案管理制度的规定进行归档保存。

同时，收集的资料应该包括设备的技术检验文件、施工记录、竣工验收单等重要文件。

第五章（设备档案资料的管理）
第九条
设备档案资料的管理应该严格按照公司制定的档案管理条例进行，并且应该建立健全的档案管理制度。

同时，机电设备管理员应该负责设备档案的管理工作，包括资料借阅和审批手续等。

第十条
设备档案资料的使用应该遵循原则，确保资料的安全性和保密性。

同时，应该建立健全的档案借阅和审批制度，严格控制档案的借阅和使用权限，防止档案资料的泄露和损失。

第六章（附则）
第十一条
设备档案管理制度的实施应该严格按照国家有关法律法规和公司制度进行，并且应该建立健全的档案管理制度。

同时，应该加强对设备档案管理工作的监督和检查，确保设备档案资料的完整性和准确性。

第十二条
本制度的解释权归XXX所有。

在实施过程中，如有问题和意见建议，请及时向机电管理部反映。

在公司引进新设备时，必须及时通知设备管理员和相关人员，收集随机带来的图纸资料。

在安装前，必须复制说明书上的电器图，以便指导施工，并妥善保管原图。

设备检修和维修期间，设备管理部门应组织车间技术人员和有关人员对易损件、传动件等进行测绘，并将测绘图纸汇总成册存档管理。

所有带来的图纸资料、外购图纸和测绘图纸都必须由设备管理部门组织审核校对。

如果发现图纸与实物不符，必须记录并在图纸上进行修改。

未经批准的原图一律不得外借或带出资料室。

设备管理员必须经过整理、清点编号、装订（指蓝图）和登账后，将所有进入资料室保管的蓝图妥善保管。

图纸入资料室后必须按照总图、零件、标准件、外购件目录、部件总图和零件的图号顺序整理成套，并填写图纸目录和清单。

图面必须符合国家制图标准，有名称、图号，并有设计、校对和审核人签字。

所有底图必须按设备类别清点、编号和记账，确保准确无误。

底图的修改应由设备管理部门有关负责人员签名（盖章）批准，并注明修改日期。

废弃和销毁底图时，设备管理员必须提出申请，交由设备管理部门组织技术人员核实，列出清单，并经过设备管理部门负责人批准后方可销毁。

传导设备技术档案资料包括高低压电力电缆、电力架空线路、电话电缆等的平面敷设布置图。

这些档案资料应由设备管理部门组织有关技术人员按照各种电缆、管道的实际敷设走向进行测绘，并将底图交由公司资料室以密级资料保管。

所有技术文件应力求齐全、完整和准确。

检验、检测、检修、验收记录等资料必须由设备管理员分类整理，并集中统一管理。

所有图纸必须有统一的编号，并标注各项技术要求，清晰可辨。

对于型号相同的设备，由于制造厂和出厂年份的不同，零件尺寸可能会有所不同。

因此，必须与实物核对，并在图纸索引中加以注明。

设备经过改装或改造后，图纸也必须及时修改，并在底图上表示出来，并在修改索引上注明。

所有原制造厂的图纸，一律沿用原制造厂的编号。

订制设备、年久设备和无制造厂设备图纸的编号应按以下规定：第一节为设备型号，第二节为部件号，第三节为零件号，每节用短横线连接。

每个部件的零件号都从001开始，以便书写整齐和查阅清楚。

这是第二十五条的规定。

第八章图纸资料的借阅管理规定中，第二十六条要求设备管理员认真填写《图纸资料借阅登记表》的各项信息，包括名称、图号、张数、借阅时间和借阅期限等。

借阅人需在签字栏签字。

第二十七条规定，绝密文件资料借阅需经设备管理员报请设备管理部门负责人批准后方可借阅。

借阅期限规定为10天内，借阅期满，设备管理员应催收。

如需继续借阅，应办理顺延手续。

如果该归还的资料不归还或遗失、损失，设备管理部门应按其损失作估价赔偿。

这是第二十八条的规定。

非为本公司服务的外单位人员不得借阅公司的设备档案资料。

为本公司服务的人员，经设备管理部门允许，可在资料室查阅有关的档案资料，但不得将档案资料带出资料室。

外单位人员因工作需要，需将档案资料带出资料室，应经公司领导批准。

这是第二十九条的规定。

原图原件或无备件的技术档案资料一律不得外借，只能在资料室查阅。

这是第三十条的规定。

本单位人员调出本公司或办理离、退休手续前，有借阅设备档案资料未归还者，须到资料室办理归还手续。

否则，办公室不得办理调动或退休手续。

这是第三十一条的规定。

附件中的存档资料记录卡应包括设备档案的编号、设备名称、设备编号、使用部门、填写日期等信息。

设备到货开箱验收表和设备到货验收附表应列出设备到货清单中的名称、规格、型号等信息，并在实际验收栏中进行记录。

在实物提领后，在“去向”栏里盖章签收共页第页。

设备到货开箱验收表还应包括验收报告编号、合同编号、设备名称、基本情况、供货单位、贸易公司、分批验收、设备清单到货日期、验收日期、验货结论、数量、外观、合格证、说明书等资料、问题、供货单位、施工单位、监理单位、建设单位和结论等信息。

这份表格应填写一式六份，各有关单位（部门）留存一份。

实物去向说明：
在填写实物去向时，必须按照表格中的名称、规格、型号、单位和数量等一一填写清楚，不得遗漏任何信息，包括附件和工具等。

同时，必须注明实物的去向，以便后续管理和使用。

此外，说明书和资料也必须详细登记，以便于设备管理部门进行管理。

在货物验收后，说明书和资料将会被移交到档案室中，其它使用资料单位需要从档案室借用。

最后，本表格一式六份，各有关单位和部门都需要留存一份，以便于统一管理和跟踪。

图纸资料借阅登记表：
该表格用于记录图纸资料的借阅情况，需要填写借阅日期、文件名称、图号、张数、借阅人、借阅期限、借阅用途、归还时间以及审批人等信息。

在填写时，需要注意填写完整准确的信息，以便于后续的管理和跟踪。

同时，借阅用途也需要详细说明，以便于审批人进行审批和管理。

最后，借阅人需要在规定的时间内将图纸资料归还，否则将会影响到后续的使用和管理。