职场员工交易管理制度

第一章总则
第一条为规范公司内部交易行为，防止利益冲突和腐败现象，维护公司利益和员
工合法权益，根据国家相关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条本制度遵循公开、公平、公正、透明的原则，确保交易活动合法合规。

第二章交易定义与分类
第四条本制度中的“交易”是指员工在公司业务活动中，涉及资金、物品、服务
等交换的行为。

第五条交易分为以下几类：
1. 内部交易：指公司内部部门或员工之间的交易；
2. 外部交易：指公司与外部单位或个人之间的交易；
3. 关联交易：指公司与其控股股东、实际控制人、关联方之间的交易。

第三章交易审批与监督
第六条交易审批程序：
1. 员工提出交易申请，经部门负责人审核；
2. 部门负责人将交易申请提交至公司财务部门；
3. 财务部门对交易进行合规性审核；
4. 经公司管理层审批后，交易方能进行。

第七条交易监督：
1. 公司设立交易监督委员会，负责对交易活动进行监督；
2. 交易监督委员会定期对交易活动进行审查，发现问题及时报告公司管理层；
3. 员工有权对交易活动进行监督，并向公司管理层或有关部门举报。

第四章利益冲突与回避
第八条员工在交易活动中，如发现自己或亲属与交易对方有利害关系，应主动报
告并回避。

第九条公司应建立利益冲突回避制度，对存在利益冲突的员工进行回避或调整。

第五章交易记录与档案管理
第十条公司应建立交易记录制度，对交易活动进行详细记录，包括交易时间、交
易内容、交易金额、交易对方等。

第十一条公司应建立交易档案管理制度，对交易档案进行妥善保管，确保档案的
完整性和安全性。

第六章违规处理
第十二条员工违反本制度，有以下情形之一的，公司将视情节轻重给予相应处罚：
1. 未按规定进行交易审批的；
2. 故意隐瞒交易信息，造成公司损失的；
3. 在交易活动中收受贿赂的；
4. 其他违反本制度的行为。

第十三条对违反本制度的员工，公司有权采取警告、记过、降职、辞退等处理措施。

第七章附则
第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第八章特别规定
第十六条对于涉及国家秘密、商业秘密的交易，公司应采取更加严格的保密措施，并严格按照国家相关法律法规执行。

第十七条本制度未尽事宜，按照国家相关法律法规和公司其他相关规定执行。