涉外活动管理制度(5篇)

涉外活动管理制度
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第一条公司涉____活动应遵循既有利于技术业务交流又确保国家____信息安全的原则进行。

第二条依照“业务谁主管，保密谁负责”的原则，公司____活动的主管领导对外事活动的安全保密工作负全责，参与的各职能部门对____活动的保密工作负具体的领导、____责任及保密责任。

保密办对公司____活动负有____、协调、监督和检查的责任。

第三条凡有与保密工作相关的涉____接待工作的部门，必须报经保密办同意，由保密办会同有关部门制定外事接待安全保密方案，报经主管公司领导批准。

第四条执行____外事接待任务，保密办事先必须了解清楚来公司外宾的身份，对我公司态度和来公司的目的，根据不同情况具体制定接待方案，包括：接待范围、介绍提纲、接待地点、行走路线、陪同人员、保密要求等。

使有关接待部门和人员做到心中有数，严防发生____或窃密事件。

第五条在接待过程中，应严格按照批准的内容、计划进行，不得擅自增加内容和扩大范围，不得提供____文件资料。

陪同外宾参观、浏览时一律不得携带文件、资料和保密本。

第六条未经上级主管部门介绍和本公司邀请，外单位要求与
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我公司联系商务事宜的____事项，有关部门必须报保密办，由保密办向公司领导请示。

如批准接待，一般应在保密区以外的指定地点洽谈。

第七条在对外交流、合作和谈判等活动中必须遵守下列保密事项：
(一)严守国家____和本公司科研生产____；
(二)出国执行公务不携带____文件和____工作记事本；
(三)严禁在公共场所，如宾馆、饭店、汽车等场所谈论谈判事宜；
(四)与外商以及港、澳、台商交谈时不得涉及国家____和公司科研生产____；
(五)对外谈判时不得把____文件摆在桌上；
(六)在商量对策和交换意见时应在具备保密条件的地方进行。

第八条对外提供有关____产品技术资料、交流论文、产品宣传资料、广告、展览、录像片、照片资料和实物样品必须经过保密____，经批准后方可提供，严禁擅自对外提供有关文件资料和实物样品。

第九条在对外交流和合作中，对方以正当理由和途径要求提供____资料时，应当根据平等互利的原则，按照国家有关规定，报上级机关批准，并通过一定的形式要求对方承担保密义务。

第十条承担对外合作项目在合同谈判前必须与外方签订有关保密协议，严格执行保密协议的有关规定，以保证我公司对外合作第2页(共4页)
项目内容不被第三方获取。

第十一条在涉____活动中必须坚持内外有别的原则，严格遵守外事纪律，不做有损国家利益和国家人格的事。

翻译人员若发现我公司人员在交谈过程中有口误或有严重错误，有权予以纠正或不予翻译，同时立即报告公司主管领导。

第十二条在对外技术合作、交流和对外宣传活动中，必须确保国家____的安全。

对外提供资料必须进行严格的保密____和审批。

第十三条需要向国外提供____产品技术资料、交流论文、产品宣传资料、广告、展览、录像片、照片资料和实物样品，有关部门向保密办提出申请，由公司保密办提出保密____意见，报分管公司领导审批。

第十四条需要向国内提供交流的____产品技术资料、交流论文、产品宣传资料、广告、展览、录像片、照片资料和实物样品，有关部门向保密办提出申请，由公司保密办提出保密____意见，报分管公司领导审批。

第十五条境外人员到我公司参观时，不得在保密场所进行摄影、录音。

第十六条需向报社、电台、电视台、杂志社等新闻媒体投送新闻宣传稿件、录像片、照片，军品____内容，应向保密办提出申请，由公司保密办提出保密____意见，报分管公司领导审批。

未经公司批准，不得以任何形式公开宣传报道业务活动中有关国家____的事项及信息。

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第十七条同用户的接触、交往中，不得涉及未经批准的保密事项和内部情况。

第十八条对外交流和宣传保密____工作由公司保密办____实施。

第十九条在保密____审批中难以确定或需要协调解决的问题由公司保密委员会研究决定。

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涉____活动保密管理制度
总则
第一条
为了加强我院涉____保密管理，防止涉____活动中发生失____事件，结合我院实际，制定本制度。

第二条
本制度适用我院各部门涉____交流、合作与谈判等的保密管理。

第三条
涉____管理，指以各种方式与境外____、机构和人员开展交往活动中的保密管理工作，涉及与境外机构或人员开展项目合作、举办有境外人员参加的各项会议以及____人员出境等各项业务活动的保密管理。

第四条
保密提醒制度，是指对参与涉____活动人员适时提出保密要求，指出问题，及时制止的措施。

第二章
管理职责
第五条
科技处负责涉____活动____工作。

第六条
人事教育处负责出国出境管理。

第七条
保密办公室负责审核涉____活动管理方案和重要涉____活动的现场监督。

第八条
____外事活动的部门负责根据业务工作需要，____开展涉____接待、涉____会议、交流的过程管理和实施。

第三章
制度内容及要求
第九条
涉____活动的种类。

(一)根据涉____活动的性质，涉____活动主要分为：
1.因公出国(境)：含参观访问、开展交流、合作和谈判等；
2.因私出国(境)：见《中国科学院____绿色智能技术研究院____人员管理制度》；
3.因公涉____接待：含参观访问、开展交流、合作和谈判等；
4.召开涉____会议：含开展交流、合作和谈判等；
5.提供文件资料和其他物品给国(境)外人员；
6.其他与境外人员进行接触的涉____活动。

(二)根据涉____活动的重要程度，涉____活动分为：
1.重要涉____活动。

根据我院实际情况，重要涉____活动界定为国(境)外人员参与人数多、涉及面广、在政治、____、外交等方面较为敏感的涉____活动；以及经国家有关部门批准的____涉____活动。

2.一般涉____活动。

除重要涉____活动以外的其它涉____活动。

第十条
涉____保密管理策划
(一)各类涉____活动应经过审批后才能实施。

因公出国(境)，
____部门和出国人员应熟知《中国科学院____绿色智能技术研究院出国(境)保密提醒》内容(具体见《中国科学院____绿色智能技术研究院____人员管理制度》)；涉____接待、涉____会议等活动，____或主要参与人员应熟知《中国科学院____绿色智能技术研究院涉____活动保密提醒要求》(见附件1)。

(二)____部门应根据批准的涉____活动，____制订《中国科学院____绿色智能技术研究院涉____活动保密方案》(以下简称《保密方案》，见附件2)，明确保密事项，采取相应的保密措施执行保密提醒制度，并指定专人负责涉____活动全过程的保密管理。

(三)对重要涉____活动，由保密办公室负责进行保密检查，参与现场监督。

(四)《保密方案》的内容一般包括。

任务性质、交流谈判的内容和口径、责任分工、保密措施和具体要求(活动事由、活动路线、参观项目、提供资料等)。

第十一条
涉____保密管理实施
(一)涉____接待
1.接待外籍人员(包括外国人、外籍华人、华侨以及____台人员)参观访问，或开展交流、合作、谈判等，负责接待的部门须填写《中国科学院____绿色智能技术研究院因公接待外籍人员审批表》(见附件3)，经有关部门审核，主管院领导批准后实施。

2.涉____接待必须制定《保密方案》，经批准后执行。

在制订和
执行《保密方案》过程中必须注意以下问题：
(1)接待部门及其工作人员应严格执行《保密方案》，未经批准不得擅自改变；
(2)任何部门和个人不得将境外人员带入保密要害部门部位和其它不对外开放的场所；
(3)对涉____参观路线中不允许境外人员参观的____物品和部门部位采取回避、转移或覆盖等措施。

对不允许拍照的部门部位，接待部
门应设置“请勿拍照”的中外文标志；
(4)对聘请的外国专家、顾问以及合作项目中的外方人员，经科技处和保密办公室进行保密____、保密委员会审批后，可提供其工作范
围之内必需的文件资料，并与其签订《中国科学院____绿色智能技术
研究院涉____活动保密承诺书》(见附件4)；
(5)涉____接待活动中要注意保护我院与其他合作方的____。

应将有关保密事项纳入合作或协作合同中。

严禁将我院与第二方合作事
宜、接触渠道以及在合作协议下进行的其它合作事项泄露给第三方；
(6)接待人员不得在涉____接待活动办理境外人员和随行人员托办的与工作有关的其他事宜，严禁在接待境外人员的会议室或办公室存
放____文件资料和其它国家____载体。

(二)因公出国(境)
1.我院各类人员因公出国(境)参加对外科技交流、合作谈判等涉
____活动，须填写《中国科学院____绿色智能技术研究院职工出国(境)审批表》(见附件5)，经相关部门审核，主管院领导批准后才能实施。

2.我院各类人员因公出国(境)必须制定《保密方案》，经批准后执行。

制订和执行出国(境)《保密方案》过程中必须注意以下问题：
(1)因公出国(境)应推荐政治思想过硬，业务能力和保密观念强的同志参加，并按照国家和我院有关规定办理因公出国(境)手续，执行保密提醒制度。

保密提醒内容包括：爱国主义教育、外事纪律须知、保密法规知识、保密法律责任、密品密件管理、通信保密和紧急情况处置等；
(2)未经国家相关部门批准，出国(境)人员不得携带国家____载体出国(境)。

经国家有关部门批准携带国家____载体出国(境)，必须使用保险箱随身携带，且至少两人同行；
(3)出席国际会议和出国学术交流、讲学、进修，所携带或邮寄出的非____业务文件资料、论文、讲稿，以及为国外刊物撰写的稿件，不得涉及国家____，在外出或邮寄前必须按照《中国科学院____绿色智能技术研究院宣传报道保密管理制度》相关要求进行保密____；
(4)出国人员在国外期间要严防被窃听、窃照，不得在旅馆、饭店、车船以及其它公共场所谈论涉及国家____的事项；
(5)我院职工与国外同行建立学术交流关系，须报请主管院领导批准。

(三)召开涉____会议
1.负责____召开或承办涉____会议的部门，须按照我院会议管理的有关要求提出申请，经有关部门审核，主管院领导批准后才能实施。

2.召开涉____会议必须制定《保密方案》，经批准后执行。

在制订和执行涉____会议《保密方案》的过程中必须注意以下问题：
(1)严格执行我____涉____接待的一系列保密管理规定；
(2)涉____会议内容不得涉及国家____。

如召开涉及国家____的涉____会议，必须取得国家有关部门的批准，并严格执行国家有关规定和《中国科学院____绿色智能技术研究院____会议保密管理制度》的相关规定；
(3)提供涉____会议的对外宣传报道材料应执行《中国科学院____绿色智能技术研究院宣传报道保密管理制度》有关保密____的规定；
(4)____召开或承办涉____会议的部门及其工作人员，应严格执行涉____会议《保密方案》，未经批准不得擅自改变。

未经事先批准，涉____会议主办或承办部门不得安排国(境)外人员到我院参观或从事其它活动。

(四)对外提供文件资料或物品的管理
1.因工作需要对外提供文件资料和物品，不得涉及国家____。

其内容必须经科技处和保密办公室进行严格的保密____，并报主管院领导批准，明确发放人员、发放数量，以及回收和销毁的要求。

2.对外提供____文件资料和物品，应当按照国家有关规定报批。

3.涉____活动____或参与部门未经批准，不得对外提供任何文件资料和物品，不得携带任何国家____载体或密品参加涉____活动。

第十二条
涉____保密管理总结。

涉____活动完成后，____或主要参与部门要涉____活动中的文件资料，编制《中国科学院____绿色智能技术研究院涉____活动总结报告》(见附件6)，汇总总结涉____管理工作。

第十三条
涉____事件处理。

(一)涉____活动中要采取严格的保密措施，严格防止____事件的发生。

(二)在涉____活动中如疑似发生或已经发生____事件，按照《中国科学院____绿色智能技术研究院保密____的报告和应急处理制度》执行。

涉外活动管理制度（2）
是指一个组织或机构为了规范和管理其涉外活动而制定的具体规章制度。

这些规章制度旨在确保涉外活动的顺利进行，并有效地管理组织与外部实体的交流和合作。

具体涉外活动管理制度可以包括以下方面：
1. 外事部门的职责和权限：明确外事部门的责任范围，确定其在涉外活动中的权限和职责。

2. 涉外事务的申报和批准程序：规定涉外活动的申报和批准程序，包括涉外项目的申请、审批流程和管理制度。

3. 外事人员的选拔和培训：确定外事人员的选拔标准和培训计划，确保其具备必要的专业知识和技能，以承担涉外事务的工作。

4. 涉外资金管理：建立涉外资金的管理机制，确保资金使用合理、透明，并符合相关法规和规定。

5. 涉外活动的安全管理：制定涉外活动的安全管理制度，包括安全风险评估、安全预防措施和应急管理等方面的规定。

6. 外事活动记录和报告：制定外事活动的记录和报告要求，确保活动过程的纪实和事后的评估。

7. 外事活动的宣传和对外形象管理：明确外事活动的宣传方式和要求，并规定对外形象的管理和维护措施。

总的来说，涉外活动管理制度是为了规范和管理组织的涉外活动，确保其顺利进行和有效管理，保障组织与外部实体的交流和合作的制度和规章。

涉外活动管理制度（3）
第一章总则
第一条目的与适用范围
为了规范涉外活动的组织与管理，保障涉外活动安全与合法，提高涉外活动效果和水平，制定本制度。

本制度适用于本单位及其下属部门、单位和人员组织的一切涉外活动。

第二条定义
涉外活动：指本单位或其下属单位和人员组织的与外国单位、组织或个人进行国际交流、合作、交易等有关的活动。

第二章涉外活动组织与审核
第三条组织形式
本单位的涉外活动可以以参加国际会议、交流访问、合作任务、出国考察等形式进行。

第四条责任部门
本单位人力资源部门负责协调和组织本单位的涉外活动。

第五条组织程序
各部门根据需要向人力资源部门提出涉外活动申请，人力资源部门根据活动的性质、目的、预算等信息进行审核，并按照程序向相关部门报批。

第六条审批权限
本单位涉外活动的批准权限如下：
1. 国际会议参加申请：人力资源部门；
2. 交流访问申请：人力资源部门；
3. 合作任务申请：人力资源部门；
4. 出国考察申请：人力资源部门。

第七条申请材料
申请涉外活动需要准备以下材料：
1. 涉外活动申请表；
2. 活动计划和预算；
3. 护照和签证复印件；
4. 合作单位或组织的邀请函（如有）。

第八条审批流程
涉外活动的审批流程如下：
1. 申请人填写涉外活动申请表，准备相应材料；
2. 申请人提交申请材料给人力资源部门；
3. 人力资源部门审核申请材料，向相关部门报批；
4. 相关部门审核申请材料，并提出意见；
5. 人力资源部门综合各部门意见，做出最终决策；
6. 人力资源部门向申请人发出涉外活动批复。

第九条合作单位审核
如果涉外活动涉及合作单位或组织，需经过合作单位或组织的审核，确保合作单位或组织的合法性和可靠性。

第十条资金管理
涉外活动所需资金由本单位负责管理。

申请人需准确填写活动计划和预算，不得超额支出或挪用活动资金。

第三章涉外活动的实施
第十一条活动准备
活动参与人员应提前进行活动准备，包括了解目的地国家或地区的文化、风俗和法律法规，办理签证和保险等手续。

第十二条活动流程
活动参与人员应按照活动计划执行活动，确保人身安全和活动顺利进行。

第十三条活动报告
活动参与人员应在活动结束后提交活动报告，包括活动成果、问题与建议等。

第十四条安全管理
活动参与人员应做好安全管理工作，包括保持警醒、注意人身和财产安全、遵守目的地国家或地区的法律法规等。

第十五条突发事件处理
如发生突发事件，活动参与人员应第一时间报告并按照相关应急预案执行。

第十六条法律风险防范
活动参与人员应遵守目的地国家或地区的法律法规，不得从事违法犯罪活动。

第四章涉外活动管理的监督与评估
第十七条监督责任
人力资源部门负责对涉外活动的执行情况进行监督和评估，并及时纠正和改进不合理的地方。

第十八条评估内容
涉外活动的评估内容包括活动效果、经费使用情况、安全管理情况等。

第十九条评估周期
涉外活动的评估应在活动结束后进行，周期不超过一个月。

第五章附则
第二十条本制度解释权归本单位所有。

第二十一条本制度自发布之日起实施。

（正文以此类推）
涉外活动管理制度（4）
是指企事业单位对于境外交流、合作、考察等活动的组织和管理规定。

该制度主要包括以下内容：
1. 涉外活动的范围：明确涉外活动的范围，包括境外考察、境外学习、国际交流、合作项目等。

2. 涉外活动的组织方式：规定涉外活动的组织方式，包括自行组织、委托第三方组织、参加外部组织的活动等。

3. 涉外活动的申报流程：规定员工参加涉外活动的申报流程，包括填写申请表、提交相关材料、审批流程等。

4. 涉外活动的安全管理：制定安全管理措施，确保员工在境外活动期间的人身安全和财产安全。

包括风险评估、保险投保、行前培训、应急预案等。

5. 涉外活动的费用管理：明确涉外活动期间的费用管理规定，包括差旅费用报销、活动经费预算、使用审批等。

6. 涉外活动的宣传和宣传管理：规定涉外活动的宣传渠道和宣传内容，包括宣传材料的制作、发布渠道、审核程序等。

7. 涉外活动的报告和总结：要求员工参加涉外活动后进行报告和总结，包括活动成果汇报、心得体会、问题反馈等。

涉外活动管理制度的制定和执行，可以帮助企事业单位更好地组织和管理涉外活动，保障活动的顺利进行和员工的安全，同时也能提高企事业单位在国际交流和合作中的形象和竞争力。

涉外活动管理制度（5）
是指一个组织或机构规定的涉外活动的管理和执行规范。

涉外活动可以包括国际交流、合作、派遣、接待等各种形式的涉外活动。

涉外活动管理制度的目的是为了确保涉外活动的安全、有效和符合法律法规，同时提高组织或机构的形象和声誉。

涉外活动管理制度一般包括以下内容：
1. 组织机构：明确涉外活动管理的责任部门和人员。

2. 涉外活动流程：规定涉外活动的策划、准备、实施和总结等流程。

3. 涉外活动审批制度：明确涉外活动的审批程序和责任人。

4. 参与资格和条件：规定参与涉外活动的资格和条件，包括人员选拔、培训要求等。

5. 安全管理措施：制定涉外活动的安全管理制度，包括风险评估、安全保障等方面的措施。

6. 财务管理：明确财务管理的规范和流程，确保经费使用的合理性和透明度。

7. 信息管理：规定涉外活动信息的收集、整理、存储和保密措施。

8. 绩效评估：建立涉外活动绩效评估体系，对涉外活动的成效进行评估和总结。

通过建立健全涉外活动管理制度，可以规范涉外活动的进行，加强对涉外活动的监督和控制，确保涉外活动的安全和有效性。

同时，涉外活动管理制度还可以提高组织或机构的涉外活动管理水平，增强组织的国际交流与合作能力。