商务秘书服务公司管理制度

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第一章总则
第一条为规范商务秘书服务公司的管理,提高服务质量,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于商务秘书服务公司全体员工,包括但不限于秘书、客服、行政、技术等岗位。

第三条员工应遵守国家法律法规,遵守公司各项规章制度,以诚信、敬业、高效的态度为顾客提供优质服务。

第二章基本要求
第四条员工应具备良好的职业道德和职业素养,热爱本职工作,努力提高自身业务水平。

第五条员工应具备较强的沟通协调能力,能够熟练运用办公软件,具备一定的外语水平。

第六条员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司及客户信息。

第三章工作纪律
第七条员工应按时上下班,不得无故迟到、早退、旷工。

第八条员工应服从上级领导安排,认真完成工作任务。

第九条员工在工作中应保持良好的仪容仪表,穿着整洁,佩戴工作牌。

第十条员工不得在工作时间从事与工作无关的活动。

第十一条员工应爱护公司财产,不得损坏、浪费公司物品。

第四章请假制度
第十二条员工请事假需填写请假条,经部门领导批准方可有效。

第十三条病假需持医院证明,经部门领导批准后,报公司领导审批。

第十四条请假二天以上的,需经公司领导批准。

第五章服务规范
第十五条员工在接待客户时,应热情、礼貌,主动了解客户需求,为客户提供专业、周到的服务。

第十六条员工应熟练掌握公司业务,为客户提供准确的业务咨询。

第十七条员工在处理客户投诉时,应耐心倾听,积极解决问题,维护公司形象。

第十八条员工应遵守客户保密制度,不得泄露客户信息。

第六章培训与考核
第十九条公司定期组织员工进行业务培训,提高员工业务水平。

第二十条公司对员工进行定期考核,考核内容包括工作态度、业务能力、服务质量等。

第七章薪酬与福利
第二十一条公司根据员工的工作表现和业绩,制定合理的薪酬体系。

第二十二条公司为员工提供良好的福利待遇,包括社会保险、住房公积金等。

第八章附则
第二十三条本制度由商务秘书服务公司负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

通过以上制度,商务秘书服务公司旨在规范员工行为,提高服务质量,树立公司良好形象,为客户创造价值。

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