企业内部处罚档案管理制度

第一章总则
第一条为加强企业内部管理，维护企业正常秩序，保障企业合法权益，特制定本
制度。

第二条本制度适用于企业内部因违反企业规章制度、法律法规或公司政策而受到
处罚的员工。

第三条企业内部处罚档案管理制度遵循公平、公正、公开的原则，对员工处罚实
行记录和跟踪管理。

第二章处罚档案管理范围
第四条处罚档案管理范围包括：
（一）违反企业规章制度的行为，如迟到、早退、旷工、擅自离岗等。

（二）违反国家法律法规的行为，如贪污、受贿、挪用公款等。

（三）违反公司政策的行为，如泄露公司商业秘密、损害公司形象等。

（四）其他违反企业规定的行为。

第三章处罚档案管理程序
第五条处罚档案管理程序如下：
（一）收集处罚信息。

各部门发现员工违反企业规章制度、法律法规或公司政策的行为，应及时收集相关证据，并填写《处罚报告》。

（二）审批处罚决定。

企业人力资源部门对《处罚报告》进行审核，提出处罚建议，经企业领导批准后，作出处罚决定。

（三）记录处罚信息。

人力资源部门将处罚决定记录在《处罚档案》中，包括处罚原因、处罚措施、处罚时间等。

（四）归档处罚档案。

将《处罚档案》按照员工姓名、处罚原因等进行分类归档。

第四章处罚档案管理要求
第六条处罚档案管理要求如下：
（一）处罚档案应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改、销毁。

（二）处罚档案应当按照档案管理规范进行保管，确保档案的保密性和安全性。

（三）处罚档案的查阅、借阅应当经过企业领导批准，并登记备案。

（四）处罚档案的保存期限根据企业实际情况确定，一般不少于五年。

第五章处罚档案管理责任
第七条处罚档案管理责任如下：
（一）人力资源部门负责处罚档案的收集、整理、归档、保管和查阅工作。

（二）各部门负责本部门员工违反企业规章制度、法律法规或公司政策的行为的发现、报告和配合处罚工作。

（三）企业领导对处罚档案管理工作负有监督、指导责任。

第六章附则
第八条本制度由企业人力资源部门负责解释。

第九条本制度自发布之日起施行。

（注：本制度仅供参考，具体内容可根据企业实际情况进行调整。

）。