物业固定资产管理规定

物业固定资产管理规定
1. 引言
物业固定资产管理是指对物业公司拥有的固定资产进行规
范化、科学化管理的一项重要工作。

本文旨在明确物业固定资产的分类、登记与处置流程，规范物业固定资产的管理，提高固定资产的使用效益，保障物业公司的正常运营。

2. 资产分类
为了更好地管理物业公司的固定资产，我们将其分为以下
几类： - 不动产：包括土地、房屋及附属设施等固定不动的
资产。

- 设备设施：包括办公设备、工具设备、生产设备等
固定的可移动资产。

- 车辆：包括机动车辆、电动车辆等可
移动资产。

3. 资产登记
为了确保物业公司的固定资产能够被有效管理和监控，对
所有固定资产的登记是必要的。

具体登记事项如下： - 资产
名称：准确描述资产的名称，以便日后辨认和管理。

- 资产
编号：为每个资产分配唯一的编号，便于查询和追踪。

- 资
产所属部门：记录资产使用部门，便于追溯责任和使用情况。

- 资产规格型号：详细描述资产的规格和型号，便于日后维护和维修。

- 资产原值：记录资产的购置价格，为日后评估折
旧提供依据。

- 资产购置日期：准确记录资产的购置日期。

- 资产使用情况：记录资产的使用情况，包括出租、闲置等状态。

4. 资产处置
当固定资产需要报废、出售或转移时，应按照以下流程进
行处置： - 资产申请：申请方向上级部门提出资产处置申请，
清楚陈述申请理由和处置方案。

- 资产评估：由有关部门对
待处置的资产进行评估，确定其价值和处理方式。

- 资产审批：上级部门对资产处置申请进行审批，确认处置方案。

-
资产出售或报废：按照审批结果，对待处置资产进行出售或报废处理。

- 资产变更登记：完成资产处置后，及时更新资产
登记信息。

5. 资产盘点
为确保物业公司的固定资产数量和质量的准确性，定期进
行资产盘点是必要的。

具体步骤如下： - 盘点筹备：确定盘
点时间、范围和责任人，并制定盘点计划。

- 资产清查：按
照盘点计划，逐项清查固定资产，核对实际情况与登记信息是否一致。

- 盘点调整：根据盘点结果，及时调整固定资产的
登记信息，确保准确性。

- 盘点报告：完成盘点后，撰写盘
点报告，总结盘点情况和存在问题，并提出改进措施。

6. 资产维护
为保障固定资产的正常运作和延长使用寿命，物业公司应
注重资产的维护工作。

维护内容包括： - 日常检查：定期对
固定资产进行巡查和检查，发现问题及时修复。

- 运行维护：按照设备操作手册和维护手册，对设备设施进行定期保养和维修。

- 定期检验：按照相关法规，对车辆进行年度安全检验，确保安全和正常运行。

- 维护记录：建立完善的维护记录，
记录维护的时间、内容及费用等信息。

7. 资产报表
物业公司应根据固定资产管理的需要，定期生成资产报表。

报表内容包括： - 资产总额：汇总所有固定资产的原值，反
映公司的总体资产状况。

- 资产差异：对比资产清查和登记
信息，反映资产的差异和变动情况。

- 资产流转：记录资产
的流转情况，包括调拨、租赁、出售等流向。

- 资产维护费用：统计资产维护和修理的费用，为制定预算提供依据。

8. 附则
本规定自发布之日起生效，并作为物业公司固定资产管理
的守则。

如有需要，物业公司可以根据实际情况进行相应的修改和补充。

以上规定为物业固定资产管理的基本要求和流程，旨在提
高固定资产的使用效益和管理水平。

所有员工均应遵守本规定，并积极参与物业固定资产管理的工作中。