云南省公路工程竣工文件编制实施细则（1-20页,55-76页）

云南省公路⼯程竣⼯⽂件编制实施细则（1-20页,55-76页）
云南省⾼等级公路⼯程竣⼯⽂件编制
实施细则
云南省公路学会
⼆OO五年⼆⽉
序⾔
⾼等级公路的竣⼯资料档案管理不仅是⾼等级公路建设中的⼀项重要⼯作，⽽且在⾼等级公路的运营管理中也占有重要的位置。

2004年，交通部发布了新的《公路⼯程竣（交）⼯验收办法》，对公路⼯程竣⼯档案的整理提出了明确的要求和规定。

为规范我省⾼等级公路竣（交）⼯⽂件的编制⼯作，厅委托云南省公路学会编写了《云南省⾼等级公路⼯程竣⼯⽂件编制实施细则》（以下简称“细则”）。

该“细则”在交通部《关于印发<公路⼯程竣⼯⽂件材料⽴卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路⼯程竣⼯验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执⾏公路⼯程竣交⼯验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路⼯程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定的基础上，对竣⼯⽂件⽬录的编排、档号的编列提出了详尽的规定，合理地安排了竣⼯⽂件编制任务和责任单位，具有科学性和较强的操作性。

希望各参建单位在指挥部的统⼀领导下，严格按部颁办法及本“细则”的要求，加强对竣⼯资料整理的管理，竣⼯资料的整理要紧跟⼯程实施的进展，“边整理，边归档”，达到⼯程完⼯，竣⼯资料整理完成的⽬的。

2005年2⽉
《云南省⾼等级公路⼯程竣⼯⽂件编制实施细则》审定委员会、编委会
审定委员：
主任委员：
副主任委员：
委员：
编委会：
主任委员：
副主任委员：
执⾏主编：
委员：（含学会原参加编写的同志）
主编单位：云南省公路学会
参编单位：云南省公路⼯程监理咨询公司
云南思（茅）⼩（勐养）⾼速公路建设指挥部
云南昆（明）安（宁）⾼速公路建设指挥部
⽬录
第⼀章总
则1第⼆章竣⼯⽂件编制归档的组织及职责1第⼀节建设单位职责1 第⼆节监理单位职责2第三节施⼯单位职责2第三章竣⼯⽂件编制内容及分⼯3第⼀节归档⽂件编制内容及分⼯3 第⼆节简档⽂件编制
内容及分⼯55第三节磁性载体（电⼦光碟）内容及分⼯55第四章竣⼯⽂件档案编号及案卷构
成55第⼀节竣⼯⽂件档案编
号55 第⼆节案卷的构成及质量要求56 第三节⼯程竣⼯图绘制的要
求65 第五章竣⼯⽂件的组册与档
号68第六章单位、分部、分项⼯程的划分70第七章竣⼯⽂件的验收及移
交72第⼀节竣⼯⽂件档案的验
收72第⼆节竣⼯⽂件档案的移
交75附件⼀参建单位总结报告的编写要求77 附件⼆⼯程交接
表82 附件三竣⼯图表的编制要求125 附件四⼯程质量⾃检报告及⼯程质量检验评定资料140 附件五试验检测成果汇总
表253 附件六分项⼯程质量检验评定
表293
第⼀章总则
第⼀节本细则根据交通部《关于印发<公路⼯程竣⼯⽂件材料⽴卷归档管理办法>的通知》（交办发〔2001〕390号）、《公路⼯程竣（交）⼯验收办法》（交通部2004年第3号令）、《关于贯彻执⾏公路⼯程竣交⼯验收办法有关事宜的通知》（交公路发〔2004〕446号）、《公路⼯程质量检验评定标准》（JTGF80-2004）及财政部关于财务决算的有关规定，并结合云南省公路建设项⽬的实际情况制定。

第⼆节竣⼯⽂件是指⼯程项⽬的⽴项、审批、勘察设计、施⼯到竣⼯投⼊使⽤，全过程所形成的⽂件、图纸、征地拆迁、⼯程决算、财务决算资料。

它是公路⼯程项⽬全过程的真实写照，是公路⼯程项⽬交（竣）⼯验收、质量等级评定、养护管理的主要依据。

第三节参与本项⽬建设的业主、设计、监理、检测、施⼯等单位必须⾼度重视，成⽴竣⼯资料编制⼩组，及时收集建设过程中的各种有关⽂字材料、技术数据及各项检测资料，认真编制，确保竣⼯⽂件的齐全、完整、准确、系统和安全。

第四节本细则适⽤于云南省⾼等级公路建设项⽬竣⼯⽂件的编制，其他等级的公路建设也可参照执⾏。

第⼆章竣⼯⽂件编制归档的组织及职责
第⼀节建设单位职责
第⼀条公路建设项⽬竣⼯⽂件资料的编制和归档，项⽬法⼈为第⼀责任⼈。

项⽬法⼈应把竣⼯⽂件编制归档⼯作作为⼯程建设的重要组成部分，纳⼊项⽬管理⼯作。

第⼆条项⽬法⼈应组织成⽴由相关⽅参加的竣⼯⽂件资料编制领导⼩组，负责建设项⽬竣⼯⽂件资料编制、归档的组织、培训、协调、指导、中间检查及最后的初验⼯作。

第三条竣⼯⽂件按谁形成谁收集整理的原则进⾏。

项⽬法⼈应与竣⼯资
料的编制单位签定合同，合同应明确竣⼯⽂件资料的收集、整理、归档和移交的责任。

第四条督促各参建单位必须建⽴竣⼯资料整理、归档的管理责任制，配备专⼈负责⽂件资料的收集、整理和归档⼯作，保证竣⼯⽂件的形成与建设同步。

第⼆节监理单位职责
第⼀条监理单位不但要按本《细则》的要求完成责任范围内监理⽂件资料的编制⼯作，⽽且还要督促、并定期检查各施⼯单位竣⼯⽂件的编制⼯作。

对施⼯单位竣⼯⽂件的完整性、准确性及编制质量负监理责任。

第⼆条建⽴和落实竣⼯⽂件资料整理、编制的责任制。

竣⼯⽂件初验前，总监、⾼监及整理编制竣⼯⽂件的监理⼈员均不得离开本项⽬岗位。

第三条施⼯单位在报请初验竣⼯⽂件前，监理单位必须先进⾏审查、经审查合格后，⽅能签认。

未经监理单位审查签认的竣⼯⽂件，不得进⼊初验程序。

第三节施⼯单位职责
第⼀条施⼯单位整理编制的“施⼯资料”是建设项⽬竣⼯⽂件的主要部分，它记录和反映了⼯程实施的全过程，形成了⼤量的技术资料，对今后⼯程使⽤、管理、养护及待建的公路建设有着极其重要的作⽤。

对此，各施⼯单位的主要领导必须引起⾼度重
视。

竣⼯⽂件初验前，各合同段项⽬经理、总⼯及整理编制竣⼯⽂件的经办⼈员均不得离开本项⽬岗位。

第⼆条建⽴和落实竣⼯⽂件资料整理、编制的责任制，合同段项⽬经理为本合同竣⼯⽂件编制的第⼀责任⼈。

将施⼯阶段形成的⾏政管理⽂件、技术管理⽂件、质检资料、试验资料等的收集整理及存放⼯作落实到专⼈负责。

第三条施⼯过程中，对已办理分项、分部或单位⼯程中间交⼯验收的，必须在30天内，按《细则》编排⽬录，将资料整理后，分类存放。

定期开展施⼯资料整理、编制及存放的⾃查⼯作，并将⾃查情况向监理⼯程师提交书⾯报告。

做到每完⼯⼀项，竣⼯资料就完成⼀项。

第三章竣⼯⽂件编制内容及分⼯
竣⼯⽂件的编制应做到内容完整、整理规范、⽴卷组册科学。

竣⼯⽂件的⽬录顺序应按交通部规定的“公路⼯程竣⼯档案⽬录”进⾏编排。

交⼯验收前，项⽬法⼈要组织相关单位完成“公路⼯程竣⼯档案⽬录”中的第三、四、五部分的⽂件编制⼯作（除缺陷责任期的有关资料外）。

竣⼯验收前，完成全部竣⼯⽂件的编制⼯作。

第⼀节归档⽂件编制内容及分⼯
第⼀条为严格按交通部规定的“公路⼯程竣⼯档案⽬录”编制竣⼯⽂件，既做到整理规范和内容完整，⼜便于操作，本细则对归档⽂件内容进⾏细化，并就资料整理的⽅法也作了明确的要求。

归档⽂件编制两套，⼀套由建设单位保存，另⼀套由接管单位保管。

第⼆条归档⽂件的组册既按照“公路⼯程竣⼯档案⽬录”的顺序，⼜结合了资料篇幅的实际情况进⾏编排。

第三条分册资料过多的，需两盒（含两盒）以上装存的，分册以下设卷。

案卷⽆论是组册⾄分册，还是组册⾄卷，⼀律以盒为单位编写顺序号。

第四条需移交他⽅的⼯程，如原⽼线的改移等，作为单项⼯程验收，在竣⼯⽂件第⼀部分第⼆册中增设分册，其内容由⼯程交接表和竣⼯图表组成，⼀式两套，⼀套由建设单位保管，另⼀套由接管单位保管。

第五条“归档⽂件编制内容及分⼯⼀览表”所设置的册号为固定号，如有的项⽬⽆隧道⼯程，在“竣⼯图表”中设置的第九册的册号应保留。

在竣⼯⽂件的⽬录表和移交时的“竣⼯⽂件组册与档号对照表”备注中应注明⽆此项⼯程。

第六条为便于⼯程项⽬交（竣）⼯验收时查找资料，在编制竣⼯⽂件时要单独编制“竣⼯⽂件组册与档号⼀览表”（详见表5-1-1）。

归档⽂件编制内容及分⼯详见下表。

归档⽂件编制内容及分⼯⼀览表。