怎么编制记账凭证编制记账凭证的流程

怎么编制记账凭证编制记账凭证的流程编制记账凭证的方法
1)记账凭证各项内容必须完整。

3)记账凭证的书写应清楚、规范。

相关要求同原始凭证。

4)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭
证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。

但不得将不同内容和类别
的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。

5)除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证
必须附有原始凭证。

注意：
(1)所附原始凭证张数的计算，一般以所附原始凭证自然张数为准。

(3)一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时，应当由保
存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

原始凭证
分割单必须具备原始凭证的基本内容。

6)填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。

已登记入账的记账凭证
在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一
张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。

如果会计科目
没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编
一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。

发现以前年度
记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

7)记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后
一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

记账凭证的主要意义
任何单位，每发生一项经济业务，如现金的收付，物资的进出，往来
款项的结算等等，经办业务的有关人员必须按照规定的程序和要求，认真
填制会计凭证，记录经济业务发生或完成的日期、经济业务的内容，并在
会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章，以对会计凭证的真实性
和正确性负责任。

一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经
过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。

会计凭证的填制和审核，对于完成会计工作的任务，发挥会计在经济管理中的作用，具有十分重要
的意义，归纳起来，有以下三个方面：
1、会计凭证是登记账簿的根据
每个企业在生产经营过程中，会发生大量的、各种各样的经济业务。

会计部门要及时正确地记录这些经济业务，必须依据会计凭证。

每当发生
经济业务时，必须填制相应的会计凭证。

一般地说，经济业务发生在哪里，会计凭证就在哪里填制。

这样可以正确及时地反映各项经济业务的发生及
完成情况。

随着经济业务的执行和完成，记载经济业务执行和完成情况的
会计凭证就按规定的流转程序最终汇集到财务会计部门，成为记账的基本
依据。

2、审核会计凭证，可以更有效地发挥会计的监督作用，使经济业务
合理合法
通过会计凭证的审核，可以监督各项经济业务的合法性，检查经济业
务是否符合国家的有关法律、制度，是否符合企业目标和财务计划;检查
经济业务有无违法乱纪，违反会计制度的现象，有无铺张、浪费、贪污、
盗窃等损害公共财产的行为发生;可以及时发现经济管理中存在的问题和
管理制度中存在的漏洞，及时加以制止和纠正。

以改善经营管理，提高经
济效益。

3、会计凭证可以强化经营管理上的责任制
任何一项经济业务活动，都要由经管人员填制凭证并签字盖章，这样，就便于划清职责，加强责任感;并便于发现问题，查明责任，从而有利于
加强与改善经营管理，推行经济责任制。

记账凭证的填制要求
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上的单位共同负担时，应当
由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。

原始凭证
分割单必须具备原始凭证的基本内容，包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证
单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和费用的分担情况等。

4.填制记账凭证时如果发生错误，应当重新填制。

已经登记入账的记
账凭证在当年内发现错误的，可以用红字注销法进行更正。

在会计科目应
用上没有错误，只是金额错误的情况下，也可以按正确数字同错误数字之
间的差额，另编一张调整记账凭证。

发现以前年度的记账凭证有错误时，
应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

5.实行会计电算化的单位，其机制记账凭证应当符合对记账凭证的一
般要求，并应认真审核，做到会计科目使用正确，数字准确无误。

打印出
来的机制记账凭证上，要加盖制单人员、审核人员、记账人员和会计主管
人员印章或者签字，以明确责任。

6.记账凭证填制完经济业务事项后，如有空行，应当在金额栏自最后
一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。

7.正确编制会计分录并保证借贷平衡。

必须根据国家统一会计制度的
规定和经济业务的内容，正确使用会计科目和编制会计分录，记账凭证借、贷方的金额必须相等，合计数必须计算正确。

8.摘要应与原始凭证内容一致，能正确反映经济业务的主要内容，表
述简短精练。

应能使阅读的人通过摘要就能了解该项经济业务的性质、特征，判断出会计分录的正确与否，一般不必再去翻阅原始凭证或询问有关
人员。

9.只涉及现金和银行存款之间收入或付出的经济业务，应以付款业务
为主，只填制付款凭证，不填制收款凭证，以免重复。