采购招投标及合同审批流程

采购招投标及合同审批流程
一、招投标流程
1. 拟定招标方案
项目管理部门按照实际需求拟定招标方案，包
括采购物品、招标方式、招标范围、招标条件、
合同条款等。

2. 发布招标公告
按照拟定的招标方案，项目管理部门在指定的
媒体上发布招标公告，公告内容需要详细说明招
标项目的相关信息，同时对招标人进行资格审查。

3. 评标与中标结果
招标截止日期到达后，项目管理部门组织招标
委员会对各家投标人提交的投标文件进行评审，
评审结果公示后确定中标单位。

中标单位与项目管理部门签订合同，合同中应包含采购物品、交付时间、价格、付款方式及质量要求等内容。

二、合同审批流程
1. 合同起草
项目管理部门起草合同草案，并提交给上级领导审批。

2. 合同审批
上级领导对合同草案进行审批，确认后提交给审批部门。

3. 审批流程
审批部门在规定的时间内对合同进行审批，如存在问题需要反馈给项目管理部门修改。

审批部门审批无误后，合同由项目管理部门与
供应商签署，签署后生效。

三、采购流程
1. 采购申请
项目管理部门填写采购申请单，包括采购物品、数量、金额、合同生效时间等。

2. 申请审批
采购申请单经过上级领导审批后，提交给财务
部门审批财务预算。

3. 采购执行
财务部门审批通过后，项目管理部门按照合同
要求执行采购计划，并在采购完成后与供应商进
行结算。

4. 采购验收
供应商交付物品后，项目管理部门进行验收，如存在问题需要进行退货或重新协商。

5. 采购结算
采购物品验收合格后，财务部门对采购计划进行结算，完成采购流程。

以上便是采购招投标及合同审批流程的基本流程，项目管理部门需要对流程中的各环节进行严格的跟踪以确保采购计划顺利完成。