检验之星6.1中文操作手册
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目录
目录 (1)
第一章软件安装与删除 (4)
第一节软件安装 (4)
第二节软件删除 (9)
第二章操作规程 (12)
第一节日常操作 (12)
第二节注意事项 (15)
第三章系统登录与退出 (16)
第一节系统登录 (16)
第二节系统退出 (18)
第四章检验申请录入 (19)
第一节病人信息录入 (19)
第二节项目信息录入 (21)
第三节申请批量录入 (24)
第五章检验报告单生成 (29)
第一节仪器结果接收 (29)
第二节手工结果录入 (30)
第三节结果修改与删除 (32)
第四节报告单合并处理 (33)
第五节报告单的删除 (35)
第六章检验报告审定 (36)
第一节核对病人信息与检验结果 (36)
第二节同一病人历史数据对比分析 (37)
第三节单张报告单审定 (38)
第四节批量报告单审定 (39)
第五节报告单重新审定 (40)
第七章检验报告打印 (42)
第一节审定前单张报告的打印 (42)
第二节审定前批量报告的打印 (42)
第三节审定后单张报告的打印 (43)
第四节审定后批量报告的打印 (44)
第五节附加说明 (45)
第八章检验报告查询 (46)
第一节审定前报告查询 (46)
第二节审定后报告查询 (47)
第九章室内质量控制 (48)
第一节质控操作界面介绍 (48)
第二节质控数据接收 (49)
第三节质控数据维护与管理 (49)
第四节质控数据与图形查看 (52)
第五节质控图打印 (57)
第十章统计分析 (58)
第一节样本统计 (58)
第二节工作量统计 (59)
第三节结果分析统计 (60)
第十一章通用操作说明 (63)
第一节主要界面介绍 (63)
第二节热键操作说明 (65)
第三节信息快捷录入方法 (66)
第十二章数据设置 (67)
第十三章项目设置 (71)
第一节检验项目 (71)
第二节组合项目 (75)
第三节项目参考值 (77)
第四节项目价格 (79)
第五节计算项目 (81)
第十四章小组设置 (83)
第一节检验小组 (83)
第二节小组项目 (85)
第三节小组短语 (87)
第四节短语维护 (89)
第十五章仪器设置 (91)
第一节检验仪器 (91)
第二节仪器项目 (93)
第十六章用户设置 (96)
第一节检验用户 (96)
第二节用户权限 (98)
第十七章质控设置 (101)
第一节质控物 (101)
第二节质控项目 (102)
第三节项目质控规则 (104)
第四节质控规则 (105)
第五节基本质控规则 (106)
第十八章系统设置 (108)
第十九章数据库实用工具 (110)
第二十章数据备份与恢复 (113)
第一节数据备份 (113)
第二节数据恢复 (115)
第二十一章常见问题解答 (117)
第二十二章售后服务 (120)
第一节售后服务方式 (120)
第二节远程技术支持 (120)
第一章软件安装与删除
第一节软件安装
当您购买到《检验之星》系统时,通常我们已经为您安装好了,您可以直接使用。
如果系统发生意外而损坏,就需要重新安装。
《检验之星》安装的系统需求:
CPU:800MHz或以上
内存:128M或以上
硬盘:4G或以上
显存:4MB或以上
CD-ROM:24倍速或以上
打印机:LQ-300K或其他兼容型打印机
其它硬件:网卡、modem、鼠标、键盘
操作系统:Windows98,Windows2000,WindowsXP,系统分辨率800×600,1024×768
您若具备以上的基本条件时,就可以安装《检验之星》的软件系统了,具体步骤如下:
在《检验之星》安装目录下用鼠标左键双击【Setup】图标,
在《欢迎》窗口中,用鼠标左键点击【下一步】按钮,或直接按下键盘上的【Enter】键;
在《软件许可认证协议》窗口中,用鼠标左键点击【是】按钮;
⇩
在《信息》窗口中,用鼠标左键点击【下一步】按钮,或直接按下键盘上的【Enter】键;
⇩
在《用户信息》窗口中,需要在【公司】后的输入框中填写公司名称,譬如:zf,然后用鼠标左键点击【下一步】按钮;
在《选择目标位置》窗口中,用鼠标左键点击【下一步】按钮,或直接按下键盘上的【Enter】键;当然,也可先用鼠标左键点击【浏览】按钮,来更改安装位置,但为了便于日后我们为你提供技术服务,建议还是使用默认的安装位置,即C:\Program Files\Zhifang\Digitlab;
⇩
在《安装类型》窗口中,默认为“单机版”,直接用鼠标左键点击【下一步】按钮,或按下键盘上的【Enter】键;网络版用户请选为“网络版”。
⇩
在《选择组件》窗口中,用鼠标左键点击“附加各式”“300K”等前的复选框(有✓基表示被选中),然后点击【下一步】按钮;
⇩
在《开始复制文件》窗口中,用鼠标左键点击【下一步】按钮,或直接按下键盘上的【Enter】键,在文件复制过程中,可以稍作休息;
安装完成后,用鼠标左键点击【完成】按钮,或直接按下键盘上的【Enter】键;
这时,《检验之星》的软件系统已经安装完成,要想长期使用,先要进行注册。
其步骤如下:
用鼠标左键点击Windows 2000 工具栏中的【开始】按钮,按顺序选择【程序】→【检验之星】→【授权】,再用左键点击一下,弹出《检测网卡地址及配置序列号》窗口,如下图:
在【选择参数】输入框中,通过键盘或点击下拉菜单按钮,输入需要授权的程序名称,然后在【序列号】后的4个输入框中,输入程序的授权序列号,最后按下【保存】按钮。
当通讯程序(如R_H7020.exe)和主程序(Ptech.exe)的商业版序列号(亦称授权码),保存完成,您就得到了《检验之星》软件的使用权。
第二节软件删除
当《检验之星》需要重新安装时,为了保证安装后能够正常运行,先要将软件删除,具体做法如下:
1.将C:\Program Files\Zhifang\Digitlab\digitlab.mdb文件作备份2.用鼠标左键点击Windows 2000 工具栏中的【开始】按钮,按顺序选择【设置】→【控制面板】,用左键点击之后,在弹出的窗口中选择
“添加或删除程序”图标,用左键双击
3.在《添加或删除程序属性》窗口的【安装/卸载】选项卡中,选择“卸载检验之星”,然后用鼠标左键点击【添加/删除】按钮,
⇩选择“除去”,点击“下一步”按钮。
⇩
点击“完成”按钮后,删除工作就算全部完成。
重新安装完成后,需要将备份的digitlab.mdb文件复制到C:\Program Files\Zhifang\Digitlab目录下,将安装软件后产生的digitlab.mdb 文件覆盖。
第二章操作规程
第一节日常操作
打开计算机电源,当Windows 2000操作系统启动完毕,通过鼠标左键双击《检验之星》的图标,这时便会弹出《登录》界面,如图2.1:
图 2.1
在相应的输入框中键入用户代号、口令、小组,就可登录到《检验之星》软件主界面。
如图2.2:
图 2.2
在《检验》主界面里,可以完成以下日常工作:
1.填写检验申请单号,录入病人基本信息
2.显示接收到的常规、急诊样本的检验数据
3.添加手工项目结果,修改仪器项目结果
4.修改、删除、打印当日检验报告报告
5.审核当日的检验报告
此外,有必要对一些方便操作的功能加以介绍:
1.查看、打印病房病人历史结果,以左对照
2.组内、组间合并样本,用于改变病人样本号
3.批量录入报告,批量录入、修改检验结果
审核工作完成后,用鼠标左键点击【查询】栏,进入《查询》界面,执行查询工作:
1.可以通过病人姓名、性别、年龄、科别等条件查询报告
2.可以根据单项、多项条件进行查询
3.可以根据条件进行模糊查询
4.可以预览、打印报告
5.重新审定报告(修改审核过的报告)
在主界面里,用鼠标左键点击【质控】栏,进入《质控》界面,完成质控工作:
1.自动接收仪器的质控结果
2.添加、修改质控结果(日内质控)
3.绘制质控图,标示质控结果失控或在控状态并打印输出
本软件关于质控的特有功能:
1.自动判断仪器的失控和在控状态,并给操作者提示
2.支持多规则质控,即Westguard规则
在主界面里,用鼠标左键点击【统计】菜单,可进行样本统计、工作统计、结果分析,如图2.3所示:
图 2.3
1、按照多种条件统计检验样本量
2、按照多种条件统计检验工作量
3、按照多种条件统计检验收费情况
4、多种方式分析检验结果
5、将结果以报表、图形等方式打印出来,或输出到Excel中另作处理
最后,要定期做备份。
在主界面里,用鼠标左键点击【维护】菜单,选择【系统备份】菜单项,如图2.4所示:
图2.4
1.备份一段日期范围的检验数据
2.备份系统数据
3.备份一段日期范围的质控数据
4.删除一段日期范围的历史数据(检验数据、质控数据)
5.恢复数据(检验数据、系统数据、质控数据)
第二节注意事项
《检验之星》软件是与检验仪器相配套的中文处理系统,为了更好的开展您的工作,请您先阅读以下内容:
1.开机之前需要做以下检查:
检查电脑和仪器的相连的通讯线是否正常,电脑、打印机、仪器的电源(UPS)是否正常;
2.开机、关机顺序:
先开仪器,后开中文电脑;关机时顺序与之相反;
3.中文处理系统应该专机专用,不要安装任何其他应用软件、游戏软件,不能修改任何电脑注册表信息;
4.只允许专人(通常是系统管理员)负系统件维护;
5.保证中文电脑电源不间断,关闭电脑时,必须按照严格的关机程序执行,不得非法关机或直接断电;
6.开机状态,切记不要插拔任何连接线或电源线;
7.仪器向电脑传输数据过程中,不能退出中文处理系统。
第三章系统登录与退出
第一节系统登录
登录的目的,一方面是为了系统的安全性,以防止非操作员因误操作而造成数据遗失及系统设置混乱;另一方面,是为操作员进行统计、查询、数据维护等日常工作留下工作记录。
在Windows 2000的桌面上用鼠标左键双击“检验之星”图标,准备启动《检验之星》时,或者当前用户使用完毕,准备切换用户时,都需要一个登录过程。
见图3.1.1:
图3.1.1
在【用户】和【口令】后的输入框中输入相应的用户名和口令,用鼠标左键点击【登录】按钮,就可以使用《检验之星》系统工作了。
如果在【用户】和【口令】后的输入框中连续三次输入错误,则会自动退出系统。
如果是切换用户,当停止其它工作以后,在主界面点击【登录】按钮,如图3.1.2所示:
图3.1.2
接着会弹出《登录》窗口,如图3.1.1,后面的登录步骤同启动软件时一样。
第二节系统退出
图3.2.1
在主界面中用鼠标左键点击【退出】按钮,直接退出系统。
第四章检验申请录入
第一节病人信息录入
检验技师每天必做的事,就是要将病人的基本信息录入中文系统,以便日后查询。
登录系统后,进入主界面,即《检验》界面,如图4.1.1所示:
图4.1.1
图 4.1.2
用鼠标点击【样本号】旁边的输入框,输入相应的样本号(本系统每天的初始默认值为1,【核收日期】默认为当天日期),按下【Enter】键,光标会自动跳到下一个需要录入信息的输入框。
如图2所示,其中,【检验类型】、【样本类型】、【性别】、【年龄单位】、【科室】、【医生】、【诊断】、【民族】、【收
费类型】、【检验者】等下拉菜单式输入框,需要按下右边的下拉菜单按钮,
选择相应的项目(若该项目被蓝色的矩形光带所覆盖,则表示已被选择,通过鼠标左键点击选中);或者在蓝色光带覆盖该输入框的时候,输入项目代码,按下【Enter】键,相应的项目便被成功的录入。
有关项目代码的设置,请参见《基础数据配置》。
根据医院的实际工作要求,有些内容可不必包括在病人的基本信息内,为了简化操作,省去不断按【Enter】键的麻烦,可以使用鼠标,放到目标的输入框,通过点击左键,即可定位。
当当前病人的基本信息录入完毕,千万不要忘记存盘,如图4.1.2所示,可以用鼠标左键点击【保存】按钮,或在键盘上直接按下【F2】键,既可保存该样本。
当前样本保存后,本系统会自动跳到后续样本号,例如:保存1号样本后,光标会自动停留在样本号输入框,样本号变为2。
如果输入的信息有错误,可用鼠标左键点击需要修改内容的输入框,当有光标闪动时,就将错误信息删除,再填入正确信息,然后保存。
另外,为了方便操作,加快录入信息速度,本系统提供了一些热键操作。
譬如,在填写【医生】、【诊断】和【备注】这些经常增加项目的输入框时,可通过按下【Insert】键,将项目添加到系统设置中,同时录入信息到病人
的基本信息中。
在《医生》窗口中,直接输入医生姓名,按下键盘上【Insert】键,这样医生姓名就被录入进去了。
在《诊断类型》窗口中,在【诊断名称】和【输入代码】后的输入框中输入诊断名称和代码,当然【排列顺序】后的内容可以根据需要来修改,常用短语的就可将其数值设小一些。
输入完毕,用鼠标左键点击【确定】按钮,或者直接按下键盘上【Enter】键,这样诊断名称就被录入进去了。
如果放弃,用鼠标左键点击【关闭】按钮。
在《备注》窗口中,在【短语名称】和【输入代码】后的输入框中输入短语名称和代码。
输入完毕,用鼠标左键点击【确定】按钮,或者直接按下键盘上【Enter】键,这样短语就被录入进去了。
如果放弃,用鼠标左键点击【关闭】按钮。
在【备注】的输入框内双击鼠标左键,可产生和按下【Insert】键一样的作用。
附加说明:在以上的弹出窗口的左边栏目中,如果用鼠标左键直接双击已存在的项目,则该项目会被录入到相应的病人基本信息后的输入框中。
采用这种方法可使工作不停顿的继续下去,而不必退出《检验》界面先去进行基础数据设置。
第二节项目信息录入
对于一个规模较大的检验科室,每天会有成百上千的样本要去处理,这样难免会出现漏做检验项目的情况。
针对这种情况,《检验之星》提供了一个非常有效的方法——检验项目信息录入,可以通过在本系统中录入申请的检验项目,与在仪器端申请的检验项目作对照,可最大程度上避免丢漏检验项目的现象,从而减少不必要的医疗纠纷。
如图4.2.1所示
图 4.2.1
点击【项目】按钮,便会弹出《检验项目列表》窗口,光标停留在【输入代码】输入框内,可输入相应的检验项目代码,如:TG,按下【Enter】键,这时,TG就会在在右方,也就是病人基本信息的下方出现。
或者,在《检验项目列表》窗口中,用鼠标左键选中相应的检验项目并连续双击,也会将项目添加进去,如图4.2.2所示:
图 4.2.2
如果添加错了检验项目,可对添加错的项目再重复一次上面的操作(输入检验项目代码获双击检验项目),接着会弹出《项目选择框》,如图4.2.3:
图4.2.3
可以选择【删除】或【覆盖】或【取消操作】选项,来实现自己的操作目的。
添加完检验项目后,用鼠标左键点击《检验项目列表》窗口中的【关闭】按钮,当然,若要使添加的检验项目生效,可别忘了保存,具体做法同保存病人基本信息一样(凡【检验】中有关保存的操作方法都是一样的),不再赘述。
当接收到来自仪器的检验结果,每个样本中的检验项目都会有与之对应的数据,如果某个检验项目的后面没有数据,那么,它有可能是手工项目,也有可能是在仪器上漏申请的项目,非常方便检验技师进行核对。
当然,检验科可以根据自己的实际工作情况考虑是否使用此功能。
第三节申请批量录入
检验科在为某单位的所有员工进行体检时,可能不需要输入太多的基本信,而且基本信息的内容大多数雷同,这样会使检验技师感到在不停地进行重复的劳动,而且效率不高。
《检验之星》本着为用户减轻工作强度,帮助用户加快录入速度,提高工作效率的原则,提供了检验申请批量录入功能。
在《检验》界面中,用鼠标左键点击【批量】按钮,这时会弹出《批量录入》窗口,默认为【申请单】选项卡,如图4.3.1:
图 4.3.1
必须在【样本号】旁边的输入框录入样本号范围(根据需要也可以通过鼠标点击下拉菜单按钮选择检验类型),例如:3-6,9-13,15,表示即将
批量录入3,4,5,6,9,10,11,12,13,15等样本。
在【申请单】选项卡中,可以通过输入或鼠标左键点击下拉菜单按钮录入基本信息;录入完毕,必须保存。
如图 4.3.1所示。
用鼠标左键点击【项目】选项卡,便可在此批量申请检验项目,其操作方式同本章第二节《检验项目信息录入》一样,所不同的是这回是给一批样本申请相同的检验项目,如图4.3.2:
图 4.3.2
添加完毕,不要忘记保存,如图4.3.3:
图4.3.3
用鼠标左键点击【结果】选项卡,在此处可以批量修改或填写结果,可在【输入代码】输入框中输入检验项目代码,按下【Enter】键,如图4.3.4
图4.3.4
或者直接用鼠标左键直接点击目标检验项目代码后的输入框,如图4.3.5:
图4.3.5
输入结果。
当然,这种输入结果的方法最适用于为表述性结果,或者说这种结果用短语来表示。
说到短语,在【结果】选项卡中,选好检验项目后,用鼠标左键点击【短语】按钮,或者直接在键盘上按下【F4】键,这时,便会弹出《短语》窗口,如图4.3.6:
图4.3.6
在【输入代码】的输入框中输入短语的代码,按下【Enter】键,短语就成功地被录入进去了。
当要为下一个检验项目录入短语时,只需在《短语》窗口的【检验项目】的输入框中输入检验项目代码。
这些操作完成后,点击《短语》窗口中的【关闭】按钮,之后一定要保存。
如果由于仪器的原因,造成成批结果不准确,需要将检验结果乘以一定的系数或者都增加一样大小的修正值,那么您就用鼠标左键点击【结果修改】选项卡,在【输入代码】输入框中输入检验项目代码,按下【Enter】键,或者直接用鼠标左键点击目标检验项目代码后的输入框【系数】或【附加值】,如图4.3.7和图4.3.8:
图 4.3.7
图4.3.8
输入系数和附加值,保存后,其修改后的结果=原始结果X系数+附加值。
最后要提到的是,每个选项卡中都有一个【关闭】按钮,如果只做其中一项批量录入操作,而不需进行切换,可直接用鼠标左键点击【关闭】按钮;如果所有的批量录入操作作用的样本号范围都一致,可不必在切换选项卡时在【样本号】旁边的输入框中重新输入样本号范围。
第五章检验报告单生成
第一节仪器结果接收
《检验之星》提供了两种结果数据接收方式:手工和自动。
在《检验之星》的主界面中,用鼠标左键点击【系统】菜单,在弹出菜单中选择【数据控制】并点击它,这时会弹出【数据控制】窗口,如图5.1.1和图5.1.2:
图 5.1.1
图 5.1.2
当检验结果从仪器传过来时,会出现黄色的数据接收状态框,如图5.1.3:
图5.1.3
【自动】:表示当接收到来自检验仪器的检验结果时,通讯程序自动在指定的时间间隔内将检验结果转换到数据库中,不需要人为干预。
在【间隔】后的输入框中输入要设定的间隔时间,以秒为单位。
如图5.1.4,在《检验》界面左边栏目点击鼠标右键,在弹出的菜单中,选择【申请单刷新】,这样才能看到新接收到的检验结果。
图5.1.4
【手动】:表示人为的管理数据的接收,当仪器的检验结果传过来以后,需要用鼠标左键先点击【数据更新】按钮,再点击【执行转换】按钮,这样进入《检验》界面中时,检验结果才会被看到。
需要注意的是,当检验结果被转换到数据库中时,鼠标会暂时失去作用。
因此,在实际工作安排中,如果在仪器开始做检验项目之前能够将病人的基本信息录入完毕,建议选择【自动】;如果样本量非常的大,在一边录入的时候,检验结果就不断的传过来,那么建议选择【手动】,当接收到一定量的样本数的时候,再执行数据的更新与转换操作。
第二节手工结果录入
如果某个检验项目不是由《检验之星》系统所连接的仪器做的,而是由其它仪器做的,但该检验项目存在于《检验之星》中,那么就称之为手工检验项目。
在《检验》界面中,用鼠标左键点击【结果】按钮,接着便会弹出《检验结果列表》窗口,在【输入代码】后的输入框中输入手工检验项目的代码,按下【Enter】键,如图5.2.1
图 5.2.1
或者直接在《检验结果列表》窗口中相应的手工检验项目后的输入框内用鼠标左键点击一下,如图5.2.2:
图 5.2.2
输入结果,按下【Enter】键,这时光标会跳到【输入代码】后的输入框中,再输入下一个需要填写结果的手工检验项目的代码,如此重复操作。
如果手工检验项目的排序是连续的,可在键盘上按下【Tab】键,光标就会跳到下一个检验项目后的输入框中。
结果录入完毕要记用鼠标左键点击《短语》窗口的【保存】按钮(或在键盘上按下【F2】键,这时会自动开始让你录入下一个样本。
当所有的样本都录入完毕,用鼠标左键点击《短语》窗口的【关闭】按钮。
这种方法通常用于系统接收到仪器传送过来的检验结果之前,录入连续样本的手工检验项目结果。
有些检验项目的结果需要用文字描述,可按下《检验结果列表》窗口中的【短语】按钮,或者在键盘上按下【F4】键,弹出《短语》窗口,如图5.2.3
图 5.2.3
在【输入代码】后的输入框中输入短语的代码,如:YX,按下【Enter】键,这时在目标手工检验项目后的输入框中便会出现“阴性”的结果,如图5.2.4
图 5.2.4
当所有检验项目的结果短语输入完毕,用鼠标左键点击《短语》窗口的【关闭】按钮。
有关短语的设置,请参阅《基础数据设置》。
还有一种手工录入方法,那就是在申请的项目(参见第四章——第二节《检验项目信息录入》)后的输入框中填写结果,如图5.2.5:
图 5.2.5
按下键盘上【Enter】键,光标就会跳到下一个检验项目后的输入框中,表示可以继续填写结果;按下【F4】键,可以填写短语,其做法同在《检验结果列表》窗口中输入短语的方法一样。
申请完检验项目以后,当系统接收到仪器传送过来的检验结果之后,那些没有结果的检验项目一般就是手工检验项目,这时就可采用该方法录入手工检验项目。
第三节结果修改与删除
无论是仪器传过来结果,还是手工录入的结果,都难免出现差错,这样就需要人工修改一下。
在《检验》界面中,先用鼠标左键点击【结果】按钮,然后点击《检验结果列表》窗口中相应的手工检验项目后的输入框,如图5.3.1:
图 5.3.1
将错误的结果删除,再输入正确的结果。
其余的操作同上一节——本章第二
节所介绍的操作方法一样,无非是在输入之前先做删除的操作(修改短语结果还是可以采用直接输入的方式)。
如果不想让该检验项目出现在报告单中,那么先在《检验结果列表》窗口中相应的手工检验项目后的输入框中用鼠标左键点击一下,然后点击下方的【删除】按钮,如图5.3.1,这样,该项目就不会出现在病人的报告单中了。
另一种删除项目的方法:直接在《检验》界面中先用鼠标左键选中该检验项目,然后在该检验项目上单击鼠标右键,会出现一个菜单,单击菜单上的项目删除,则该检验项目和该检验项目检验结果会一起删除。
如图5.3.2
图 5.3.2
第四节报告单合并处理
如果一批连续样本号的病人的样本号被输入错了,如果某病人一天内作了两次甚至更过多的检查从而产生更多基本信息相同的样本号,将意味着重新或重复进行录入,其工作量可能会使人感到疲惫。
为了解决这一问题,《检验之星》提供了检验报告单合并处理的功能。
在《检验》界面中,在左边用点击鼠标右键,选择【组内样本合并】并用左键点击,如图5.4.1:
图 5.4.1。