项目部材料代用管理制度
材料代用管理制度
材料代用管理制度
是指企业或组织建立起来的一个管理体系，用于管理和控制生产过程中的材料代用行为。
它包括规定和约束材料代用的条件、流程和责任，并制定相应的制度和措施。
材料代用是指在生产过程中，由于某种原因无法使用指定的材料时，采用替代材料来完成生产任务。
材料代用往往会产生一系列的问题，如产品质量下降、安全隐患增加等。
因此，材料代用管理制度的目标就是通过规范材料代用行为，确保产品质量和生产安全。
具体来说，材料代用管理制度可以包括以下几个方面：
1. 材料代用申请程序：明确材料代用的申请流程和条件，例如需要提供替代材料的性能测试报告、安全评估报告等。
2. 材料代用审批程序：设立材料代用审批机构，负责审核和批准材料代用申请。
审批过程中要充分考虑产品质量、安全性和成本等因素，并制定相应的审批标准和评估方法。
3. 材料代用监控与跟踪：建立材料代用的监控体系，定期对代用材料的性能、质量进行检查和测试，确保其符合产品要求，并及时跟踪代用材料的使用情况。
4. 材料代用管理责任：明确相关部门和人员在材料代用管理中的责任和权力，并设立相应的奖惩机制，激励和约束人员的行为。
5. 材料代用记录和报告：建立材料代用的记录和报告制度，记录每一次的材料代用情况，并定期向管理层汇报代用材料的使用情况和效果。
材料代用管理制度的目的是为了保证生产过程中的材料代用能够符合产品质量和安全要求，减少风险和损失。
通过建立科学的管理制度，可以提高材料代用的管理效率，减少材料代用带来的负面影响，为企业的可持续发展提供保障。
第七章-项目材料管理制度
第七章项目材料管理制度为加强施工过程的质量管理，强化工程进场材料监督和检查力度，提高企业品牌在市场上的知名度，使企业的经济效益得到最大化的提高，制定本管理办法。
施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程，是材料消耗的过程，称为“牺牲”过程或使用过程，使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量，妥善保管进场的物资，严格、合理地使用各种材料，降低消耗，保证实现管理目标。
㈠使用过程中材料的管理1. 施工前的准备工作:这是现场材料管理的开始，为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。
其主要内容如下。
⑴了解工程进度要求，掌握各类材料的需用量和质量要求。
⑵了解材料的供应方式。
⑶确定材料管理目标，与供应部门签订供应合同。
⑷做好现场材料平面布置规划。
⑸做好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。
2. 施工中的组织管理工作：这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下。
⑴合理安排材料进场，做好现场材料验收。
⑵履行供应合同，保证施工需要。
⑶掌握施工进度变化，及时调整材料配备供应计划。
⑷加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。
⑸组织料具的合理使用。
3. 施工守卫阶段:施工即将结束时，现场管理工作的主要内容有：⑴根据收尾工程，清理料具。
⑵组织多余料具退库。
⑶及时拆除临时设备。
⑷做好废旧物资的回收和利用。
⑸进行材料结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果。
第一节施工项目材料管理概述一、材料管理的意义施工项目的材料管理是对施工生产过程中所需要的各种材料的计划、供应、保管、使用所进行的一系列组织和管理工作的总称。
施工项目材料管理的目的是贯彻节约原则，节约材料费用，降低工程成本。
由于材料费在流动资金和过程成本中所占的比例最大，故搞好材料管理，具有十分重要的意义。
1. 搞好材料管理是保证生产正常进行的物质前提。
施工项目的施工过程同时也是材料的消耗过程。
任何一种材料，如不能在适应的时间，以适当的质量、数量、价格保证供应，就会给生产的正常进行带来影响，严重的课导致施工生产中断，停工停料，直接影响施工计划的完成。
原材料代用管理办法
原材料代用管理办法1目的范围1.1为对原材料代用实施有效控制，规范原材料代用管理制度，结合公司实际制定本标准。
1.2本标准适用于公司原材料代用的申请、审批及代料物流的管理。
2职责2.1生产管理部门负责原材料代用的归口管理，负责原材料代用管理的过程监控，提出检查考核意见。
2.2工艺部门、研发部门按本标准规定对不同类别的材料代用进行设计审。
2.3相关部门协办。
3管理内容与方法3.l代用原则当库存的材料不能满足图纸和工艺所规定的技术、质量要求时，为满足生产所需可用相近的材料进行代用，原材料代用应遵循“以大代小、以优代劣”的原则。
3.2代用步骤3.2.1当需要材料代用时，由生产管理部门代料员填写《材料代用通知单》，(以下简称：《代料单》)按如下程序进行审核：N9.2-1注：l、工艺部门工艺员审核时，如经代料后需作工艺调整，应在《材料代用通知单》上明确_T艺调整内容；2、品种代料主要指锻件毛坯代下料毛坯。
3.2.2信息传递及管理3.2.2.1规格及材质代料时，审核完成后，代料员将《代料单》第一联留底，填写《代料明细表》(以下简称：《明细表》，一式两份)，连同对应的经审核的《代料单》第二联送交公司规定的型材(料)供方型钢库计划调度人员，并经其在《明细表》上签收后各留一份；公司规定的型材(料)供方的型钢库计划调度人员根据《代料单》重新确认作业计划；公司规定的型材(料)合格供方根据代料员留底的《代料单》第一联发料，同时，代料员将《代料单》第三联及《工时补付单》送交生产管理部门送料员，送料员送料时连同《代料单》及《工时补付单》一起送相关生产车间计划调度员并由其在缴库单上签收，相关车间计划调度员应及时将临时调整的工序在作业计划中增补并将《代料单》装订于相应的工艺文件上，并对材质代用件进行标识，注明材质。
3.2.2.2品种代料时，由代料员将经审核的第一联《代料单》留底，第二联交生产管理部门计划员，由生产管理部门计划员重新下发调度指令，代料员将工时补付单送交相关生产车间计划调度员。
项目材料管理管理制度
项目材料管理管理制度（范例推荐）项目材料管理管理制度项目材料管理管理制度1第一章总则第一条为了促进企业对项目材料的管理工作,发挥企业整体优势,满足施工生产的需要,减少库存积压和浪费,降低工程项目施工生产成本,特制定本办法。
第二条施工项目所需的主要材料和大宗材料应由单位物资部门统一招标采购,按计划供给项目经理部。
第三条施工项目所需的c类材料可由单位授权有项目经理部自行采购;项目经理部就编制采购计划,报单位物资部门批准后按计划采购;第四条工程项目所需的a、b类材料,必须通过招投标的方式进行采购。
第二章机构设置与人员配备第五条各项目经理部应设材料组,是项目经理部管理层的组成部分,业务上受分公司、公司物资部门领导;第六条根据工程需要,各项目应配备材料人员1-3人,其材料人员由分公司人力资源部门和物资部门同项目经理商定,报分公司经理批准。
第七条项目材料人员必须职责分工明确,杜绝一人包揽,严禁采购兼保管。
第三章计划与供应管理第八条项目经理部在开工三天前,应向分公司物资部门提供“项目材料需用总体计划"。
材料计划应明确材料名称、规格、型号、质量(技术要求)、数量及进场时间等,需要及进场时间等,需要加工定做的料具,应附图纸并注明要求。
第九条项目参与询价、定价和采购合同的签订,提供价格信息和合格分供方,随时了解市场情况,以便分公司物资部门及时确定材料和品种和供应单位。
第十条分公司物资部门根据项目经理部定期编制的项目材料月度计划,保质、保量、按时将材料供应到现场。
第十一条建设单位(业主)供应的材料,::由分公司物资部门与建设单位(业主)签订材料供应办法,并与建设单位(业主)落实材料的选样工作。
第十二条全部材料按实际价格加运杂费计入项目成本,材料进退场及一、二次搬运所发生的人工费、运杂费计入项目成本。
材料回收退库所发生的装卸人工费和运输费由项目组承担。
第十三条发生材料代用的量差(增)由项目承担。
第四章材料的验收和使用保管第十四条进场的材料应进行数量验收和质量检验,作好相应的验收和标识的原始记录。
工程项目材料代用管理规定
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工程项目材料代用管理规定
1 目的
为搞好工程项目的代用材料管理，确保其满足施工及使用的要求，特制定本制度。
2 适用范围
适用于监理组承担的工程项目的材料代用管理。
3 职责
监理组专业工程师负责在项目监理控制中按本制度对施工单位的材料代用实施确认。
4 程序
4.1 当工程设备、材料（包括设备性材料）发生代用时，必须统一归口办理代用手续，任何单位及个人均不得私自进行代用。
材料代用原则是“以高代低”、“以厚代薄”和“以精代粗”。
4.2 材料代用手续由供应单位提出申请，一式三份（批准后发监理部1份，业主项目组1份，施工承包商1份），经业主批准，设计人员核定签字同意，并由监理工程师会签后方可进行代用。
所有代用手续均以书面为准，任何口头协议无效。
4.3 施工承包商根据材料代用变更单正式填报材料计划。
属施工承包商自购材料、设备而发生的代用，其量差和价格差均由施工承包商自理，结算时不予调整。
4.4 特殊材料（包括焊接材料、关键部位材料）代用需在代用前进行性能试验，试验报告报监理单位签字确认，以保证施工质量。
4.5 属业主方供应的材料、设备发生代用时，必须向施工承包商供应配套的管件、阀门、法兰、螺栓及设备配件等，供应量要满足工程需要。
已经按原设计发放的应予以更换。
由此引起的安装费用变化，施工承包商按程序办理签证手续。
4.6 如果有一方对材料代用持有异议，可由监理部专业工程师组织相关人员召开材料代用专题会，确定代用是否可行。
4.7 监理部应将原材料规格书和替代材料设计变更单存档备查。
设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程
设计变更、材料代⽤及⼯程联络等管理制度及流程设计变更、材料代⽤、⼯程联络等管理制度1、经批准的设计⽂件是施⼯的主要依据。
施⼯单位应按图施⼯，建设（监理）单位按图验收，确保施⼯质量。
如发现设计有问题或由于施⼯⽅⾯的原因要求变更设计，应提出设计变更申请，办理签证后⽅可更改。
2、设计变更分类三种：a)⼩型设计变更（⼯程联络单）：不涉及变更设计原则，不影响质量和安全、经济运⾏，不影响整洁美观，且不增减概（预）算费⽤的变更事项。
例如图纸尺⼨差错更正、原材料等强换算代⽤、图纸细部增补详图、图纸间⽭盾问题处理等。
b)⼀般设计变更（⼯程联络单）：⼯程内容有变化，但还不属于重⼤设计变更的项⽬。
c)重⼤设计变更：变更设计原则，变更系统⽅案，变更主要结构、布置、修改主要尺⼨和主要原材料以及设备的代⽤等设计变更项⽬。
3、设计变更审批⼿续：a)⼩型设计变更（⼯程联络单）：由于⼯地提出设计变更申请单或⼯程洽商（联系）单，经项⽬部技术管理部门审核，由现场设计、建设（监理）单位代表签字同意后⽣效。
b)⼀般设计变更（⼯程联络单）：由⼯地提出设计变更申请单，经项⽬部技术管理部门审签后，由设计单位签发设计变更通知书并经建设（监理）单位会签后⽣效。
c)重⼤设计变更。
由项⽬部总⼯程师组织研究、论证后，提交建设单位组织设计、施⼯、监理单位进⼀步论证、审核，决定后由设计单位修改设计图纸并出具设计变更通知书，还应附有⼯程预算变更单，经建设、监理、施⼯单位会签后⽣效。
超出建设单位和设计单位审批权限的设计变更，应由建设单位报有关上级单位批准。
4、设计变更通知单应发送各施⼯图使⽤单位，⼯程预算变更单位应分送有关成本核算及管理单位。
其具体份数按合同规定或由相关单位商定。
5、设计变更如涉及其他施⼯项⽬也需作相应修改时，在决定变更之前，应同时加以研究，确定处理⽅法，统⼀提出变更申请，也可以由提出变更的单位提交建设（监理）单位审核后交设计单位处理，组织协调⾏动。
设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程
设计变更、材料代用及工程联络等管理制度及流程一、设计变更管理制度及流程：1. 设计变更管理目的：确保工程设计质量、安全可靠和施工进度的顺利进行，提高工程效益。
2. 设计变更管理流程：（1）货物或服务供应商在接到委托方设计责任人的设计文件后，应立即审查相关文件及技术要求，并及时对可能存在的问题提出专业性意见。
（2）设计责任人在审查货物或服务供应商提供的反馈意见后，确定设计变更的必要性和可行性，并制定合理的变更方案。
（3）设计变更方案需按照流程及时报送相应单位审核，并收到审核意见后进行调整、确认及签字。
（4）经过审核并获得批准后，设计变更方案需及时更新和处理涉及的所有文档和设计文件。
（5）变更后的设计方案应发布相关通知或其他相关文件，确保所有执行人员和相关人员都及时了解变更内容和实施办法。
3. 设计变更管理制度：（1）建立负责各部门设计变更施工的专业团队或工作组，并明确相应工作职责及权限。
（2）实施规范化的设计变更流程，对所有设计变更的事项均进行记录、备份和检查。
（3）建立设计变更数据共享、分析和评估机制，定期评估设计变更的质量、效率和成本。
二、材料代用管理制度及流程：1. 材料代用管理目的：确保施工中的材料质量和技术性能满足设计要求，从而保证工程质量和安全。
2. 材料代用管理流程：（1）在采购材料前，要对材料的质量和性能进行充分的调查和确认，缩小代用范围，最终有明确的代用选择。
（2）采购材料前，货物或服务供应商应提供明确的材料质量和性能特性，并明确能够满足原设计要求的代用材料。
（3）进行材料代用时，应前往设计单位征求意见，确保代用材料的性能可以满足设计要求，并获得书面确认。
（4）选择代用材料后，材料采购人员需提交书面请求代用材料审批，并经过质量、技术及安全等相关部门的审批和确认。
（5）施工过程中，对代用材料的使用应进行监督和检验，确保代用材料的质量稳定和符合要求。
3. 材料代用管理制度：（1）建立严格的材料代用审批标准和流程，杜绝随意性代用现象，确保代用质量。
材料代用管理制度
材料代用管理制度材料代用是指在物资采购过程中，由于各种原因导致原本应采购的材料无法及时供应，为确保工程施工无滞后，采取代用材料的方式进行替代。
为了实现对材料代用行为的规范管理，保证代用材料的质量和施工进度，建立和完善材料代用管理制度是至关重要的。
一、材料代用的原因和范围材料代用是在工程建设过程中常见的情况，主要原因有以下几点：1. 供应商原材料无法及时供应；2. 市场上原材料种类不足；3. 施工单位发现原材料存在质量问题。
材料代用的范围应该明确规定，包括：1. 代用材料的种类、规格、牌号等信息；2. 允许代用的材料的使用范围；3. 代用材料的质量要求和检测标准。
二、材料代用的管理流程为了规范材料代用行为，减少质量和进度风险，建立完善的材料代用管理制度，包括以下流程：1. 申请：施工单位首先应该明确需要申请材料代用，包括材料种类及规格等信息，同时提供原材料供应商无法供应的证明。
2. 审批：相关管理部门对材料代用申请进行审批。
审批时应严格按照代用范围和质量要求进行评估，并确保代用材料具备相应的质量标准。
3. 替代材料选择：根据审批结果，施工单位选择符合要求的代用材料，并向相关部门进行报备。
4. 检验检测：施工单位应对所选代用材料进行检验检测，确保其质量和性能与原材料相当。
5. 报验：施工单位按照相关规定，及时将代用材料的检测结果和替代情况进行报验，并获得管理部门的批准。
6. 追溯和记录：建立完善的追溯和记录机制，确保材料代用的全程可追溯，为质量和安全提供依据。
三、材料代用管理的责任和监督材料代用的管理涉及多个部门和责任主体，需要明确相关责任和监督机制，以保证管理工作有效进行。
1. 建立管理制度：组织相关部门和中介机构，制定和完善材料代用管理制度，明确责任和流程。
2. 责任部门和人员：明确各个职责部门和责任人，确保每个环节的责任到位。
3. 监督和检查：建立监督和检查机制，定期对代用材料的质量和使用情况进行抽查和核验，发现问题及时处理。
工程材料代用管理制度
工程材料代用管理制度一、总则为规范工程建设过程中材料的代用管理，保障工程质量，提高工程建设效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于全国范围内的各类建设工程，包括但不限于房屋建筑、水利工程、交通工程等。
三、代用管理原则1.合理性原则：代用材料需与原定材料性能相近，在满足工程质量要求的前提下，成本可适当控制。
2.安全性原则：代用材料必须符合相关标准和规范，保障工程的可靠性和安全性。
3.稳定性原则：代用材料在供应市场需稳定，能够长期满足工程需求。
4.审慎性原则：代用材料的选择需经过严格的审查和评估，不能轻易放行，需确保代用材料的质量和性能能够满足工程需求。
四、代用管理流程1.申请阶段：承包商在必要时，应向工程管理部门提出代用材料申请，需提供代用材料的详细资料、性能指标、相关证明等。
2.审查阶段：工程管理部门应对承包商提出的代用材料进行严格的审查和评估，必要时进行现场考察。
3.审批阶段：经过审查合格的代用材料，工程管理部门可出具代用材料使用审批文件。
4.施工阶段：承包商在使用代用材料时，应按照审批文件的要求进行施工，保证施工质量。
5.验收阶段：工程竣工时，工程管理部门对代用材料进行验收，确保代用材料符合相关标准和规范，同时满足工程要求。
五、代用管理责任1.承包商责任：承包商负责对代用材料的申请、使用、管理及工程质量的保证。
2.工程管理部门责任：工程管理部门负责对代用材料的审查、审批、监管及验收工作，并对工程质量负有监督责任。
3.监督责任：相关监管部门应加强对代用材料的监管和检查，确保代用材料符合工程质量要求。
六、代用管理措施1.建立健全代用材料档案管理制度，对代用材料的来源、性能、使用等情况进行详细记录。
2.加强对代用材料的质检与抽检，确保代用材料的合格性。
3.建立代用材料信息平台，对代用材料的相关信息进行统一管理与共享。
4.加强对承包商的监督和考核，提高承包商的管理水平与责任意识。
七、附则1.本制度未尽事宜由本单位负责解释。
工程项目材料进出管理制度
工程项目材料进出管理制度一、总则为规范工程项目材料的进出管理工作，保障材料的安全性和完整性，提高物资利用效率，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程项目材料的进出管理工作。
三、管理责任1. 项目经理负责全面统筹项目材料的进出管理工作，对材料的流转过程进行监督和指导；2. 材料管理员负责具体的材料管理工作，包括材料收发、统计、分类、储存等；3. 项目部门各岗位人员应按照管理制度的要求履行相应的管理职责。
四、材料的采购与入库1. 材料的采购应由项目经理根据项目需求统一安排，明确采购清单和规格要求；2. 采购人员应选择正规有资质的供应商，签订合同并保留相关采购记录；3. 材料入库前应进行验收，按规定分类、编号并登记入库信息；4. 入库后应及时存放在指定的仓库，并按要求进行妥善保管。
五、材料的领用和使用1. 需领用材料的部门须提前填写领料单，注明领用数量和用途；2. 材料管理员按照领料单的要求发放材料，并将领用记录登记入库房管理系统；3. 领用的材料应按规定使用，不得私自挪用或丢失；4. 材料使用完毕应按时归还或报废，报废材料应及时清理并填写报废记录。
六、材料的调拨与移库1. 部门之间需要调拨材料时，应填写调拨申请，经项目经理审核后方可进行调拨；2. 调拨材料应经过专人负责，并及时将信息更新至仓库管理系统；3. 移库时应按规定程序进行，包括清点、记录、标识等。
七、材料盘点和核对1. 仓库对材料定期进行盘点，排查损坏、过期等情况，并填写盘点记录；2. 项目部门对所需材料进行清点和核对，确保数量正确性和完整性；3. 定期对存储设施进行检查，并及时处理异常情况。
八、材料的报损和退库1. 材料报损应填写报损单，经项目经理审核后方可进行报损处理；2. 报损材料应及时清点、分类，并填写相应报损记录；3. 退库材料应及时归还至仓库，标识清晰，并经材料管理员确认入库。
九、管理制度的执行1. 各项目部门应对本管理制度进行认真学习和执行，确保制度的落实；2. 对不遵守制度的行为进行处理，包括警告、记过等处罚措施；3. 对制度执行中出现的问题及时进行整改和改进，并及时向管理层反馈建议。
材料代用管理制度范文(4篇)
材料代用管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为规范和管理材料代用的行为，保障企业利益，制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国商品房销售管理条例》等法律法规，结合本企业实际情况制定。
第二条适用范围本制度适用于本企业内所有因生产、经营需要参与材料代用工作的人员。
第二章材料代用的定义与原则第三条材料代用的定义材料代用是指在供应商提供的材料缺货、停产或者价格波动较大的情况下，经相关部门批准，使用备选材料代替原定材料的行为。
第四条材料代用的原则（一）保证产品质量。
代用材料必须具备满足产品合格要求的质量性能。
（二）适量代用。
代用材料的型号、规格应与原定材料相近，且代用数量应最小化。
（三）经过确认。
凡涉及到材料代用的部门，必须经过有权责人的确认才能进行代用操作。
（四）记录备案。
每次材料代用都必须做好记录，并上报相关部门备案。
第三章材料代用的流程第五条代用申请（一）供应商无法提供原定材料的，采购部门根据实际情况提出代用材料申请。
（二）采购部门填写《材料代用申请表》，明确填写如下内容：替代材料的具体名称、型号、规格、代用数量、代用原因等。
（三）材料代用申请由采购部门负责人审核，批准通过后转交相关部门。
第六条代用确认和操作（一）相关部门接到材料代用申请后，由有权责人进行审核，确认代用材料是否符合质量要求。
（二）确认通过后，由相关部门补充出相关《材料代用确认单》，确认单中应清楚记录代用材料的具体信息。
（三）相关部门按照《材料代用确认单》的要求操作代用流程。
第七条记录备案每次材料代用完成后，相关部门应将代用过程、代用材料的具体信息记录在《材料代用记录簿》中，并上报采购部门备案。
第四章监督和评估第八条监督和检查企业内部应建立相应的监督机制，对材料代用工作进行监督和检查。
定期或不定期进行内部审计，查看是否存在违规、滥用代用行为，并及时采取纠正措施。
第九条评估与奖惩（一）根据材料代用的情况，制定相应的评估标准，对各相关部门进行绩效评估。
材料代用管理制度
材料代用管理制度
一、材料代用情况
1. 因采购困难,库存情况或其他特殊原因需原材料代用,必须由采购部填写材料代用申请单, 经放样部门论证, 工艺部门复核, 报技术总工审批后, 方可进行代用。
2. 如顾客对材料代用有特殊要求时,必须按要求办理材料代用手续技术上分解图纸时需原材料代用的, 均由放样部门填写材料代用申请单工艺部门复核,报技术总工审批后, 方可进行代用。
3. 理由边角余料代用, 必须由生产分厂填写材料代用申请单, 并注明进货时间、炉批号, 经放样部门论证,工艺部门复核,报技术总工后, 方可进行代用。
二、材料代用原则与注意事项;
1. 一般情况下采用原设计材料表中说明或备注所要求的规格, 确需代用材料时, 必须取得原设计单位的书面同意。
2. 材料代用基本原则, 板材以厚代薄, 型材规格以大代小, 材质以强代弱。
3. 放样部门的论证、工艺部门的复核主要内容为: 准线是否要改变肢宽是否与其他构件相碰,螺栓长度是否够长,材质是否相同,管材是否与节点, 法兰等连接孔位置冲突, 型材以大代小; 节点、法兰、加强肋、相关联接件是否要改动; 成本增加多少等。
4. 在钢结构制造中,材料代用时,其构件准线一般按设计不变
5. 材料仓库必须根据材料代用单的材料代用规格发放材料, 手续不全拒绝发料。
三、资料的持有和存档
1. 资料的持有部门为;
原材料代用的, 资料持有部门为:采供部门、方样部门、工艺部门、质量部门、生产分厂;
2. 利用边角余料代用的,资料持有部门为:方样部门、工艺部门、质量部门、生产分厂;
3. 资料的存档由工艺部门负责,与工艺资料,竣工图等资料一起按工程存档。
材料代用管理制度
材料代用管理制度一、概述材料代用是指生产活动中，由于原料供应不足、成本过高或者技术限制等原因，采取替代原材料的措施。
材料代用管理制度是企业为了降低成本、提高生产效率和产品质量，有效管理和控制材料代用活动，保障生产安全，防范风险，完善内部管理的一系列规章制度和管理措施。
二、材料代用管理的必要性1. 降低成本，提高效益：材料代用可以降低企业生产成本，提高产品的经济效益。
2. 解决原材料供应不足问题：原材料的供应受到季节性、自然灾害等因素的影响，采取材料代用可以缓解原材料短缺的问题。
3. 提高产品适应性：在新产品开发和技术改进中，材料代用可以提高产品的适应性和市场竞争力。
4. 降低环境污染：节约能源、减少废弃物排放等方面的材料代用措施，有助于降低环境污染。
5. 合理利用资源：材料代用能够促进资源的合理利用和循环利用，提高资源利用效率。
三、材料代用管理制度的内容1. 材料代用申请与批准程序：明确材料代用申请的程序和程序，包括申请部门、申请表格、申请内容及审核流程。
2. 材料代用的技术要求：规定材料代用的技术要求，包括材料的替代规范、技术参数、材料性能等。
3. 材料代用的安全与环保要求：确保代用材料的安全性和环保性，规定代用材料应符合相关的安全和环保标准。
4. 代用材料的质量控制：规定代用材料的质量控制措施，包括检验、检测、质量跟踪等。
5. 代用材料的市场调研：进行代用材料的市场调研，选择合适的代用材料供应商，并确保代用材料的供应稳定。
6. 材料代用的评估与跟踪：对代用材料进行评估和跟踪，监测代用材料的使用效果和问题，及时调整和改进代用材料的选择和使用。
7. 材料代用的管理责任及追溯体系：明确材料代用的管理责任，建立材料代用的追溯体系，确保代用材料的合理使用和管理。
8. 材料代用的风险评估措施：对材料代用可能存在的风险进行评估，制定相应的风险控制措施，规避代用材料可能带来的质量、安全和环保等方面的风险。
9. 材料代用的信息披露与沟通：建立材料代用的信息披露与沟通机制，及时将代用材料的情况向相关部门和员工通报，加强内外部沟通。
项目部项目材料、机械设备管理制度
项目部项目材料、机械设备管理制度一、材料管理制度1、由施工单位所购材料（构配件）必须符合国家及有关规定，否则不能进场。
若所进材料出项质量问题不得用于本工程，一切损失由施工单位承担。
2、由项目部负责供的材料，各施工单位必须根据图纸提前提出总的用量计划，报项目部有关人员，并要求计划准确，因材料计划不准确而造成材料的超欠供则由施工方承担;由项目部的原因则由项目部负责。
3、由项目部负责供应的材料，因场地狭小，需分期分批进场。
各施工单位必须提前以书面形式报给项目部有关人员，总包供应的材料提前一个月，钢材、水泥等大宗物资按月计划、周计划上报。
其它消耗材料提前三天上报，因材料计划不及时造成的一切损失由施工单位自行承担。
4、由项目部供的材料，在材料进场两天之内前来项目部办理领料手续，否则追究其责任，并罚款100-300元。
5、现场材料做到定置管理，图物相符。
必须分区存放，不得混料，且应按材料品种、规格、材质、状态悬挂或摆放标示牌，进出口要保持畅通，装卸有序、无堵塞。
6、工序间的原材料、半成品、成品等均按规定存放在指定位置，做到现场无不用之物。
各种临时存放物要划定区域，定点存放，且摆放整齐有序。
及时记录进出动态，做到帐、物、卡相符。
二、设备管理制度1、所有机械设备在进厂时要进行检查，应整体完整，有必要的图纸，产品合格证和使用说明书。
2、所有机械设备的传动部分，转动部分都应有安全防护装置（如防护罩等）或其它隔离装置。
除需要调节和维修外，不得随意拆除防护设备和安全装置，调节或维修以后，要立即恢复安全防护装置。
3、电气设备都要作保护接地或保护接零。
4、机械的转动，磨擦部分，可设自动加油或注油器，油的牌号应符合要求，人工加油要使用长嘴油壶等。
难以加油的应定期停车加油。
五、运转设备在检查或清理前，应先停止运转，切断电源并挂上禁动标志，有专人监护方可进行工作。
6、对于可能危害工人安全或导致火灾的高温设备应有适当的隔离装置。
7、对于要提供安全通道的设备，应装上台板、梯子、扶手或围栏和挡脚板。
材料代用管理制度
材料代用管理制度1. 简介材料代用是指在生产过程中，因为各种原因（如缺料、价格过高、质量问题等），使用不同于原设计要求的材料进行替代。
在一定范围内实施材料代用能够缩短生产周期，节约成本，提高生产效率。
然而，盲目的材料代用也可能导致产品质量的下降，甚至带来严重的安全风险。
因此，实施材料代用管理制度显得尤为重要。
2. 材料代用管理制度的制定依据和适用范围材料代用管理制度的主要依据是国家有关法律法规、行业标准以及公司质量管理制度等文件。
本制度适用于公司所有生产工艺中的材料代用行为。
3. 材料代用管理制度的内容3.1 材料代用规定公司所有涉及材料代用的生产工艺，须在产品设计时确定材料使用的种类、产地、数量等基本要求。
如果在生产过程中需要更换材料，必须严格按照规定进行操作。
特别是在涉及到产品质量、安全性的关键工艺节点上，禁止进行任何形式的材料代用。
3.2 材料代用的申请和审批生产一线应当对材料使用进行严格管理，发现材料短缺、价格过高或质量问题应当及时向上报告，在主管部门的认可后，才可以进行材料代用操作，否则将被视为违规操作。
主管部门应当按照公司规定的审批流程进行审批，并在审批后进行严格的材料代用记录管理。
3.3 材料代用审批记录材料代用记录是公司质量管理体系的重要组成部分，应当严格按照规定进行记录，包括材料代用申请、审批、使用、监督检查等信息。
生产线负责人在每个生产批次结束后应当做好材料代用使用记录，记录中应当明确记录原材料编号、使用情况、材料代用理由、代用材质、代用数量、审核人员、审核时间等信息。
3.4 材料代用监督检查对于公司生产过程中的材料代用情况，主管部门应当定期进行监督检查。
检查范围包括材料代用的申请和审批、材料代用过程中的监督管理、材料代用记录的管理。
主管部门应当制定相应的检查标准，对每个生产批次逐一进行检查，并将检查结果进行汇总分析，发现问题及时整改。
3.5 材料代用的安全隐患管理如有关于材料代用的安全隐患，应当采取紧急措施，立即停止使用，上报主管部门做好隐患排查、处置和记录。
材料代用管理制度
材料代用管理制度一、概述在生产过程中，由于各种原因（如库存不足、原材料价格上涨等），可能会出现需要代用某种原材料的情况。
为了保证生产的正常进行，同时保证产品质量不受影响，需要建立材料代用管理制度。
本制度的制定旨在规范材料代用的程序和流程，明确各相关部门、人员的职责和权限，保证公司生产的顺畅进行，同时保持产品的质量和客户的信任。
二、适用范围本制度适用于公司生产、采购、仓储等相关部门和人员，以及所有使用原材料的生产线。
三、术语定义•材料代用：指因某种原因，不能使用原定材料，需要使用另一种材料来代替原定材料的情况。
•原定材料：指在产品生产计划中，已经明确定义的原材料。
•代用材料：指因不得已情况下使用的代替原定材料的材料。
•代用材料申请：指相应生产线人员提出因某种原因需要使用代用材料的申请。
四、材料代用流程步骤一：生产线人员提交代用材料申请生产线人员根据生产情况，如果需要使用代用材料，则向上级主管或采购部门提交代用材料申请。
步骤二：主管审核主管根据实际情况审核申请，包括但不限于申请原因、代用材料的质量等方面。
审核通过后，向采购部门发出代用材料申请单。
步骤三：采购部门采购代用材料采购部门根据申请，进行代用材料的采购。
对于已经有备选值得信任的代用材料，采购部门可以直接采购；对于没有备选材料的，采购部门需要对代用材料的供应商进行质量、价格、信誉等方面的考核,确保代用材料的质量和价格在可控范围内。
步骤四：质检部门进行检验采购部门收到代用材料后，将代用材料送到质检部门进行检验，必须达到与原定材料相同的质量标准。
如果不符合标准，代用材料将不得使用。
步骤五：生产线使用代用材料经过质检部门的检验合格后，代用材料可以发送给生产线使用，以完成产品的生产。
同时，生产线人员需要记录使用了代用材料的产品数量，以便后续进行追溯。
步骤六：追溯和记录生产线应该及时通知相关部门，把代用材料使用情况登记在产品生产数据中，进行记录，便于后续追溯原因，以便改进管理制度。
工程项目施工材料管理制度
工程项目材料管理制度为认真贯彻落实总包部、公司、分局材料管理规定，切实加强材料管理工作，保证施工材料及时供应和有效利用，充分降低物耗、降低工程成本，结合项目实际，制定本制度，望遵照执行。
1.总则第一条：材料管理是对项目施工过程中所需的各种原材料、燃料、周转材料、机械配件、五金电料、工器具等材料的购进、使用、维护、报损、更新等一系列的组织和管理工作。
第二条：材料管理分开设置物资设备管理部门和物资设备采购员，实现采管分离，物资主管须经过上一级管理部门审批。
第三条：材料管理坚持“工完、料净、场地清”的原则，认真落实限额领料发放制度、在确保施工顺利进行的基础上努力实现零库存管理目标，大力推行项目物资管理标准化；贯彻局质量管理体系程序文件，并确保规范、有效运行、积极推行集团公司和分局两级计算机软件管理体系。
第四条：严格执行采购与管理分离的监督制约机制、认真贯彻物资设备集中采购管理办法，转换物资采购机制，使采购工作在总包部、公司和分局三级物资集中采购管理平台上规范运行。
2.计划管理第五条：物资设备部根据项目周边市场、交通运输条件等情况，确定燃料、周转材料、电器电料及五金、工器具、其它材料的采购招标计划，贯彻落实局物资集中采购管理办法，在满足施工生产的前提下有效控制材料的成本支出。
第六条：材料需用计划的编制与审批1、材料需用计划是指导并保障物资材料及时进场的重要依据，各用料部门需用材料，应首先填报《材料计划表》，标注为“需用计划”，“工程项目名称”应当填写使用部位或材料用途，经部门领导签字，报总工审批后，送交物资设备部。
2、为便于材料需用计划规范管理，各部门材料需用计划的编号，统一由部门名称第一字母大写后加年、月和计划序列号组成，如GCGLB2012-09-01-1，2，3……即表示工程管理部2012年9月1日第1，2,3……份计划。
3、各部门填报需用材料计划应逐项填写准确、清楚、详细，对质量无特殊要求的一般填写“合格”，有特殊要求的需注明质量标准，如“国标”或规范名称及规范编号所要求的具体标准，例满足《水工混凝土钢筋施工规范》DL/T5169-2002某项标准；验证方法填写为“抽检”或“全检”或“联检”。
工程材料劳务使用制度内容
工程材料劳务使用制度内容一、总则1. 本制度旨在规范工程项目中的材料采购、储存、分发及劳务用工等环节，确保材料和人工的高效合理利用。
2. 所有参与项目的管理人员、技术人员和工人必须遵守本制度。
3. 项目部应设立专门的材料管理和劳务管理部门，负责制定具体的实施细则并进行监督执行。
二、材料管理1. 材料采购应根据项目需求进行计划，并选择合格的供应商。
2. 材料的验收应严格按照国家标准和行业规范进行，不合格材料一律退回。
3. 材料储存应分类堆放，易于识别和取用，同时要采取有效的防潮、防盗措施。
4. 材料的分发应由专人负责，根据施工进度及时配送到指定地点。
三、劳务用工1. 劳务人员的招聘应公开透明，严禁任何形式的歧视和非法用工。
2. 工人上岗前应接受必要的安全教育和技能培训，确保其具备相应的操作资格。
3. 劳务合同应明确双方的权利和义务，包括工资待遇、工作时间、保险福利等内容。
4. 工资发放应及时准确，严禁拖欠或克扣工人工资。
四、监督管理1. 项目部应定期对材料使用情况进行检查，防止浪费和滥用。
2. 对于违反材料管理和劳务使用规定的行为，应立即纠正并视情节轻重进行处理。
3. 建立完善的信息反馈机制，鼓励员工提出合理化建议和改进措施。
五、附则1. 本制度自发布之日起生效，由项目经理负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新，将及时通知所有相关人员。
通过上述制度的实施，可以确保工程材料和劳务的合理使用，提高资源利用效率，降低不必要的损耗，同时也为工人提供了一个公平合理的工作环境。
这对于提升整个项目管理水平，保证工程质量和安全生产具有重要意义。
原材料代用管理制度
原材料代用管理制度一、目的为了规范企业原材料代用行为，保障产品质量，降低生产成本，并且确保原材料代用符合相关法规和标准要求，制定本管理制度。
二、范围本制度适用于企业生产过程中使用的原材料代用行为。
三、原则1. 合法合规原则：原材料代用必须符合相关法律法规和标准的要求。
2. 安全性原则：原材料代用必须不影响产品质量与安全性。
3. 明确性原则：对代用原材料的名称、用途、比例等进行明确规定。
4. 适用性原则：原材料代用必须符合产品生产工艺要求和产品性能指标。
5. 质量优先原则：原材料代用必须保证产品质量不会受到负面影响。
四、管理1. 原材料代用申请（1）生产部门提出原材料代用申请，并填写《原材料代用申请表》，明确代用原材料的名称、用途、比例、替代原材料的理由等内容。
（2）申请表需连同代用原材料的相关检测报告、安全性评估报告等材料一同提交给质量管理部门。
2. 原材料代用评审（1）质量管理部门收到原材料代用申请后，组织相关部门进行评审。
（2）评审主要从法律法规、产品质量、安全性等角度进行综合评估。
（3）如评审结果符合要求，通过评审。
否则，退回重新申请或直接驳回。
3. 原材料代用实施（1）原材料代用获得通过后，生产部门需要及时进行员工培训，并提供操作指导书。
（2）生产部门需要在生产计划中明确代用原材料的使用情况，并做好相关记录。
（3）生产过程中需要对代用原材料进行监测和控制，确保代用原材料质量稳定可靠。
4. 原材料代用跟踪（1）质量管理部门需对代用原材料的使用情况进行定期跟踪和监控，确保产品质量不受影响。
（2）如发现代用原材料有质量问题，需要立即停止使用，并进行追溯和处理。
五、记录和档案1. 生产部门需对原材料代用的相关资料进行完整记录，并按规定保存。
2. 质量管理部门需要建立完整的代用原材料跟踪档案，确保代用原材料的安全性和质量。
六、责任1. 生产部门负责原材料代用申请和实施的具体工作。
2. 质量管理部门负责对原材料代用进行评审和监控。
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设计变更及材料代用管理制度
1.目的
为加强对设计变更及材料代用，保证工程施工正常有序进行，特制定本管理制度。
2.规定
2.1 设计变更由业主、监理工程师、设计院代表签发，项目部工程部资料管理人员负责接收，通知专业工程师。
2.2 工程经理组织审核，对不能实施的设计变更通知资料管理人员退回业主。
可以施工的，设计变更发放前，由工程管理部填写〈文件审批表〉，报项目总工批准发放，由资料管理人员负责登记复印分发各部门。
各图纸使用单位按设计变更单加盖图纸变更章，资料管理人员存档借阅图纸由资料管理人员负责。
2.3 专业工程师组织施工单位进行设计变更交底。
2.4 专业工程师监督设计变更实施。
2.5 专业工程师组织完工检查验收。
2.6 专业工程师填写设计变更执行情况单，经工程经理审核后，报资料管理人员存档。
2.7 专业技术员核对计算设计变更工程量，对有返工的核算返工工程量，通知预算人员。
2.8 预算人员依据设计变更单及工程量核定单编制索赔资料进入索赔管理。
2.9 设计变更核定单由专业工程师提出修改方案，工程部长组织审核修改方案的技术及经济可行性。
如不可行，由专业工程师重提方案；如可行则报项目总工程师审批。
2.10 项目总工师审核方案的技术含量、资源保证、工期要求等。
如不可行，由专业工程师修改方案；如可行则由资料管理人员报监理工程师、业主、设计工代审批。
2.11如监理工程师、业主、设计工代不同意该方案，则由专业工程师重新修改方案；如监理工程师、业主、设计工代同意该方案，则资料管理人员负责接收、登记、复印、发放设计变更核定单。
2.12 由工程部，专业公司负责组织交底、组织实施、监督施工、组织检收、完
工检查、工程量核算。
2.13 预算人员依据设计变更核定单工程量同业主结算。
2.14对文件作废时，由责任部门下发文件作废通知，通知持文件部门将文件作废/销毁。
2.14对失效或作废的文件，有参考价值的在文件上注明“作废仅供参考”，作为标识并记录，填写〈存档作废文件记录〉
2.15由项目部负责修改的施工图纸，由项目部工程部负责在其存档的设计变更上注明所修改的图号。
材料代用管理制度
1.目的：加强项目建设工程的质量管理，规范材料代换的审批程序，明确责任人，在使质量活动得到有效控制的同时建立准确的工程档案资料。
2.名词解释材料代换：即在工程施工过程中，设计使用材料或设备的代换，简称材料代换。
3.管理规定
3.1当材料为紧俏物资、规格过期物资，或设备损坏无法使用、或严重影响施工质量、施工安全、施工进度时，才能进行材料代换。
3.2 材料代换必须由使用单位负责人提出申请，报项目总工批准，同时征得设计代表及监理书面同意后方可进行。
施工中严禁以小代大，否则现场材料代用均为无效。
3.3施工单位提出的材料代用应填写〈工程联系单〉通过监理单位及设计单位审查或签证同意，方可材料代用。
3.4 材料代换单经审批后，由资料管理人员按项目总工批示进行存档和发放。
3.5 材料代换应做好跟踪记录，并在施工后交资料管理人员保存。
3.6代换材料下发的同时下发材料代换标注通知单，视同设计变更进行标注和管理。
3.7 同一项目有两次及以上材料代换，以最新版材料代换单为准，原材料代换单收回，盖“作废参考”章存档备查。
3.8 材料代换单应完整、清楚，由资料管理人员统一进行整理、保管，工程竣工时移交生产运行单位保。
4.附表材料代换申请单
申请单位
单位工程名称申请单位
结构部位单位工程名称
代
换
原
因
代
换
原
理
设计使用材料代换用材料
规格、型号、材质数量单位规格、型号、材质数量单位
申请负责人项目部总工
监理设计代表
注：1.本表由专业技术人员填写
2.要求不得有空项
3.该表必须交经营部门核算
4.该表与验收资料最终核对无误后交资料管理人员存档保存。