企业授权委托书注意的问题
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企业授权委托书是指企业法定代表人或者授权代表,为了办理某项具体事务或者进行某项具体活动,将其拥有的部分权利和职责委托给其他自然人或者企业,并由受托方在委托范围内以委托方的名义进行相关活动的书面文件。
在撰写企业授权委托书时,需要注意以下几个问题:
1. 明确授权范围
企业授权委托书应当明确授权范围,包括授权办理的事项、权限、期限等。
授权范围应当具体、明确,避免使用模糊的词语,如“全权办理”、“一切事宜”等。
授权范围不明确可能导致受托方超越授权范围行事,从而产生法律风险。
2. 明确授权期限
授权委托书应当明确授权期限。
授权期限是指授权方授权受托方行使权利的时间段。
授权期限应当具体、明确,如“自2021年1月1日至2022年12月31日”。
授权期限的明确有助于避免因授权过期导致的法律风险。
3. 明确授权方式
企业授权委托书应当明确授权方式。
授权方式包括明示授权、默示授权和追认。
明示授权是指授权方明确表示授权受托方行使某项权利;默示授权是指授权方通过行为表明授权受托方行使某项权利;追认是指授权方在事后对受托方行使某项权利的行为表示认可。
授权方式的明确有助于避免因授权方式不明确导致的法律风险。
4. 明确授权方的责任
企业授权委托书应当明确授权方的责任。
授权方应当承担受托方在授权范围内行事所产生的法律后果和法律责任。
授权方应当明确表示对受托方行为的认可,并承诺承担相应责任。
5. 授权书的制作和保存
企业授权委托书应当采用书面形式,并由授权方签字或者盖章。
授权书应当注明授权方的单位名称、住所、法定代表人或者授权代表姓名、联系方式等基本信息。
授权书应当一式两份,授权方和受托方各执一份。
授权书应当妥善保存,以备不时之需。
6. 注意授权书的法定要件
企业授权委托书应当符合《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国民法总则》等法律法规的规定,具备合同的法定要件。
例如,授权书应当有授权方的真实意思表示,授权方和受托方应当具备相应的民事行为能力等。
总之,在撰写企业授权委托书时,应当注意以上六个问题,以确保授权书的合法性、有效性和实用性。
同时,企业应当加强对授权委托书的管理和监督,避免因授权不当导致的法律风险。