行政物品领用登记制度范本

行政物品领用登记制度范本
第一条总则
为了规范公司行政物品的领用和管理，确保公司资产的安全和有效使用，根据公司管理制度，制定本制度。

本制度适用于公司所有部门和员工。

第二条物品分类
公司行政物品分为以下几类：
1. 办公用品：如笔墨纸张、办公桌椅、文件柜等。

2. 低值易耗品：如电脑、打印机、传真机等。

3. 固定资产：如车辆、办公设备等。

4. 其他物品：如员工福利、日常用品等。

第三条领用程序
1. 员工如需领用行政物品，应提前向所在部门负责人提出申请，并说明领用原因和数量。

2. 部门负责人审核申请后，填写《行政物品领用单》，注明物品名称、数量、领用人员等信息，并签字确认。

3. 《行政物品领用单》一式两份，一份交行政部备案，一份留存部门备查。

4. 行政部根据《行政物品领用单》安排物品发放，并在发放后登记《行政物品发放记录》。

第四条登记与管理
1. 行政部应建立行政物品管理台账，记录物品的名称、数量、规格、购置时间、领用人员等信息。

2. 各部门应指定专人负责本部门行政物品的领用和管理工作，确保物品的合理使用和妥善保管。

3. 行政部定期对行政物品进行盘点，确保台账与实际物品相符。

如有不符，应及时查明原因，并采取相应措施。

第五条归还与报废
1. 员工领用的行政物品在使用完毕后，应按照要求及时归还。

如有损坏或遗失，
应照价赔偿。

2. 行政部对达到报废条件的行政物品进行评估，确定报废名单。

3. 报废物品需经过部门负责人审批，并由行政部负责处理。

第六条监督与考核
1. 行政部对行政物品的领用和管理情况进行定期监督和检查，确保制度的执行。

2. 对违反本制度的行为，应予以制止，并按照公司相关规定进行处理。

3. 行政部对各部门行政物品管理工作进行考核，对做得好的部门给予表扬和奖励，对做得不好的部门给予指导和帮助。

第七条附则
1. 本制度自发布之日起执行。

2. 本制度的解释权归行政部所有。

3.如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

通过以上规定，本制度旨在规范公司行政物品的领用和管理，提高工作效率，节约成本，保障公司资产的安全。

希望全体部门和员工严格遵守本制度，共同维护公司的良好运营。