关于规范使用财务制度的通知
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关于规范使用财务制度的通知
为进一步加强公司财务管理,规范财务制度的执行,提高财务工作效率,保障公司财务安全,我们制定了《规范使用财务制度通知》,请各位同事严格遵守并执行以下规定:
一、财务制度的执行范围:
本制度适用于公司全体员工,包括各级部门及员工,任何人不得违反该规定。
二、财务管理责任人:
1.公司财务部门是公司财务管理的重要执行机构,负责公司的财务监管、核算及报告等工作。
2.各级部门负责人应加强对本部门财务工作的管理和监督,确保财务制度的落实。
3.每位员工要严格遵守公司的财务制度规定,做到勤勉审慎,守法合规。
三、财务制度的执行原则:
1.严格审批制度:严格执行公司各项财务审批制度,确保每笔财务事项都经过规范审批程序。
2.严格资金管理:对公司的资金进行合理安排和使用,避免造成过多资金占用或闲置。
3.精确核算报告:确保财务数据真实、准确、完整,及时报告各项财务数据。
四、财务制度的具体内容:
1.费用报销:员工报销费用必须符合公司规定的标准和程序,提供真实有效的发票和票据。
2.预算管理:各部门要按照公司预算制定的原则和规定制定、执行预算。
3.审计监督:公司会定期对各项财务数据进行审计,纠正不规范的行为。
五、违反规定处理:
1.对于违反财务制度规定的行为,公司将依据公司相关规定进行处理,严肃处理违纪人员。
2.对于财务造假、挪用、私分等违反公司财务规定的行为,一经发现将追究法律责任。
六、其他事项:
1.请各位同事认真学习和执行公司的财务制度,如有不清楚的地方请及时向财务部门进行
咨询。
2.各级部门负责人要带头遵守公司财务制度,确保公司的财务管理工作顺利进行。
最后,希望全体员工能够共同遵守公司的财务制度规定,做到规范操作,勤勉审慎,共同维护公司的财务安全。
特此通知。
公司财务部
日期:XXXX年XX月XX日。