如何轻松解决新建公司筹建期财务混乱的难题？

如何轻松解决新建公司筹建期财务混乱的难题？
新建公司在筹建期往往都会发生资金混乱、财产物资混乱的情况，因为，通常情况下，一家公司在筹建期，往往都缺乏规范管理，很多参与公司筹建的人就会浑水摸鱼，老板由此在公司的筹建期不知道会发生多少损失！而且发生了损失，很多老板也不知道。

而等到筹建期结束，公司快要开业了，这时候又发现财务根本没法建账，勉强把账建起来，也是一本糊涂账。

比如：发生的资金支出，到底用到哪里去了，不知道；购买了什么资产物资，购买了多少，不知道；特别是工程建设方面，发生的工程支出，究竟是用于什么项目，不知道，支付了多少工程款，还有多少工程款没有支付等，也不知道。

而查合同，合同不全；查单据，单据不规范，甚至单据缺失！那么，在这种情况下，就只好建一本糊涂账了。

而账乱了，老板发生了多少损失也就掩盖起来了，就更加查不到了。

这类在新建公司筹建期的乱象，一直到现在都还经常出现。

之所以会如此，有两个方面的原因：一方面，是有的企业老板不重视财务，没有考虑到筹建期要让财务人员提前参与进行规范管理；另一方面，是有的财务人员不懂怎么进行筹建期的财务规范管理，抓不住关键点，没有头绪，做到后面自己也乱了。

我先后经历了三次新建公司的筹建过程，第一家，没有提前介入，等我介入时，财务已经很乱了，最后老板的损失很大，我做得也很累；第二家、第三家，老板都要求我提前介入，我就用我的一套简单的方法进行管理，财务就做得很规范，而我却做得很轻松，当然，老板也没有发生什么损失。

如下，简单介绍一下我参与这三家公司的筹建情况，或许会给你带来帮助。

第一家，当年是在沿海某城市一家公司任职财务经理，老板在内陆某省城建了一家台球城，老板在筹建这个项目的时候没有告诉我，我也不知道。

临近台球城开业时，老板才告诉我说新建了一家台球城，马上要开业了，叫我赶快过去把前期的账务理清楚。

我去了后，就发现资金、资产都乱得一塌糊涂，筹建人员拿来报
销的单据很不规范，比如，有的支出单据是在小孩的作业本纸上写个数据、签个名，有的是在路边撕的广告纸或者香烟盒纸上写个数据、签个名等等。

而且，有些支出项目是同时有两个人在经手办理，两个人都同时在支付，至于是否重复付款，根本没法核实。

而参与项目筹建的人，都是老板身边的重要人物，每个都得罪不起，最后没办法，只要有单据的都一概给予报销。

至于是否重复购买、重复报销，以及谁真谁假，根本就不管了，因为也管不了！当时就想，这或许是老板应该为不重视财务而交的学费！
第二家，是央企下属的一家小公司，公司要新建一家工厂。

当时公司里面有很多人都积极要求参与筹建，因为大家都知道新公司筹建期管理混乱，可以趁浑水摸鱼。

老板则提前安排我负责兼管工厂筹建期的财务，出纳也由公司出纳兼任。

我当时只是向老板提了一个要求：必须配置一个财产物资的保管员，负责筹建期的物资管理。

然后针对项目筹建期的资金的使用、和资产物资的管理分别制定了两套制度，交给老板签字后颁布执行。

结果，就导致参与项目的人大失所望！因为筹建期最容易发生浑水摸鱼的两个方面：资金、和财产物资都被严格监控起来了，那些想趁机滥吃滥喝的、挥霍浪费的、以及徇私舞弊的，就都不可能了。

同时，由于筹建期的账务是我自己处理的，各种支出都记录得清清楚楚，所以筹建期结束，新招聘的会计到岗，把账务移交过去后，很快就把新厂的账务建立起来。

而前面讲到的那种筹建期发生的工程项目账务混乱的情况，在我这里根本就不存在。

第三家，是一大城市城郊的一家乡镇企业集团，集团下面在筹建一家综合性的商务酒店，老板安排我去负责筹建期的财务工作。

通常的情况下，一家综合性的酒店的筹建，从土建开始到装修，到购买各种资产物资，事情是非常繁多的，而且各种支出也是非常繁琐的。

当时公司没有另外配置专职的会计，而我自己又有很多杂事整天跑上跑下，根本就不可能静坐在办公室记账、做账，所以，我也只是记了个流水账，正规的账务一直都没有建账。

大概半年后酒店即将开业，专职会计到位，我把资料移交给她后，
她一天内就把账建立起来了，一周时间内就把前面筹建期的所有账务处理完毕。

然后非常开心地给我说，从来没有像这一次这样建账建得这么顺心！这是她最轻松的一次建账，而且也是账务最清晰的一次建账。

很多年之后，我和其他人聊天吹牛说，这家酒店当初筹建时谁买了几支铅笔、几块橡皮，谁领用了，现在要查，都清清楚楚！
这会不会让人觉得不可思议？认为根本不可能？
其实方法非常简单，说出来谁都懂：比如，这家酒店的资产物资的管理，重点就是严抓库房管理，严抓入库验收环节、和领用出库环节。

虽然方法很简单，一说谁都懂，但如果不懂具体操作的要点，肯定还是达不到效果。

在这里，关键点就是《入库单》和《出库单》的使用和管理，我的要求就是：要把《入库单》和《出库单》当发票一样进行保管、使用。

比如：规定《入库单》和《出库单》按编号登记领用，不许隔联开单，作废不许撕毁，存根联必须连号全本交回财务部验收，财务部必须订本编号保管等等。

通常的情况下，资产物资类特别是低耗品、消耗品的入账，会计肯定是进行分类核算，账面上就不会有详细的记录，而库存台账有些时候也不会登记得很详细，但是，《入库单》和《出库单》，只要按照规范的要求进行登记，就肯定记录得非常详细、非常清楚，那么，只要把原始的《入库单》和《出库单》存根联保管好，不丢失，即使过了很多年，也都能很容易就查出来是谁经手购买了什么、谁经手领用了什么？
所以，如果能够找到方法，能够抓住关键要点，不管多复杂的工作都会变得很简单！
其实，新建公司筹建期的财务管理，看似很复杂、很凌乱，但只要掌握了方法，就会变得非常简单。

也就是，只需要抓住两个关键控制点、设置好两个关键岗位、制定好两套关键制度、设计制作好两类单据、建好两本台账，那么，新建公司筹建期的资金、资产的管理，就会变得轻轻松松，简简单单！而且会计账务也都会清清楚楚！。