办公室日常管理制度公文

办公室日常管理制度
前言
为了加强办公场所的管理，创造良好的工作氛围，提高工作效率，制定本办公
室日常管理制度。

制度范围
本制度适用于全体办公人员，包括所有实习生。

工作时间
1.办公室工作时间为每天8:30 - 17:30。

2.每周5天工作，周末休息，节假日根据国家法定假日安排。

工作职责
1.所有办公员工应遵守公司的工作流程，遵循所在部门的内部管理规定。

2.每人应尽力完成其分配的工作任务，并维护工作环境的整洁和卫生。

工作纪律
1.办公室的进出应以门卡刷卡为准，离开办公区域时应关闭电脑，关闭
所有不必要的电源设备。

2.必须尊重他人休息的时间和隐私，办公区域内严禁大声喧哗，影响他
人休息。

3.办公室禁止吸烟，聚众打牌或玩网络游戏等有损公司形象和办公室统
一形象的行为。

4.禁止带宠物进入办公区域。

办公用品、设备管理
1.工作用桌椅、笔、纸张等办公用品应妥善使用，不得乱放乱用。

2.所有办公设备应按照规定使用，如发现故障应及时向管理部门报告，
维护公司的设备资产。

3.禁止私自调整办公室设备的电源、网络等设置，或擅自使用公司公共
设备作为个人使用或维修。

电脑使用和信息安全
1.电脑登录密码应定期更换，严禁将密码泄露给他人。

2.禁止在公司的电脑上安装非公司软件、下载或存储非法或涉密资料。

3.禁止使用公司的电脑、网络进行非工作或有违规的行为，包括但不限
于使用公司发送的电子邮件发送垃圾邮件或病毒等。

门禁管理
1.处于不同权限的人员进出场所时，应按照规定佩戴门禁卡，并确保自
己的卡内有足够的门禁权限。

2.未进行注册或违规使用门禁卡的人员，办公室将保留追究法律责任的
权力。

员工关系管理
1.所有员工在业务合作中应遵守公平、互相尊重、相互信任和保密的原
则。

2.对于员工之间的纷争，应及时申报诉讼部门并争取公正裁定。

加班管理
1.经过公司批准后，员工才能进行加班工作。

2.员工在加班期间应注意自己的健康状况，不能因加班疲惫而导致事故
的发生。

总结
本制度制定旨在规范公司的日常管理，保证公司的正常运行，要求全体员工认真遵守，切实履行自己的职责，互相配合，为公司的发展作出贡献。