涉密档案整理制度汇编范本

涉密档案整理制度汇编范本
一、总则
第一条为了加强涉密档案的管理和保护，确保档案的完整、准确、系统和安全，
根据《中华人民共和国档案法》和国家有关保密法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国机关、团体、企业、事业单位和其他组织（以下简称单位）的涉密档案整理工作。

第三条涉密档案整理工作应当坚持科学、规范、安全、高效的原则，实行统一领导、分级负责、分工协作、严格保密的管理体制。

二、组织管理
第四条单位应当设立档案管理部门，负责本单位涉密档案的整理、归档、保管、
利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门应当配备专门的档案管理人员，负责涉密档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条单位负责人对本单位的涉密档案工作负责，应当加强对涉密档案管理工作
的领导和支持，保障档案管理部门的工作条件和发展。

三、整理归档
第七条涉密档案的整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，确
保档案的完整性和准确性。

第八条涉密档案的归档范围包括：上级来文、本单位形成的文件、与本单位有关
的协作、交流、协议、合同等文件。

第九条涉密档案的整理应当按照文件的重要程度、密级、形成时间等顺序进行，
分类编号，编写目录，制作索引，做到有序存放。

第十条涉密档案的整理工作应当在档案管理部门的指导下，由各相关部门分工协作，共同完成。

四、保密管理
第十一条涉密档案的保密工作应当按照国家有关保密法律法规和本单位的保密制
度进行，实行严格的保密管理。

第十二条涉密档案的保管应当设立专门的档案库房，配备必要的安防设施，实行物理隔离，确保档案的安全。

第十三条涉密档案的利用应当按照档案的密级和保密期限进行，未经批准，不得擅自查阅、复制、摘抄、传播涉密档案。

第十四条涉密档案的销毁应当按照国家有关档案销毁的规定进行，实行严格的管理和监督。

五、监督检查
第十五条单位应当定期对涉密档案管理工作进行自查，发现问题及时整改，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第十六条上级主管部门应当对单位的涉密档案管理工作进行定期检查，发现问题及时纠正，并督促单位整改。

六、法律责任
第十七条违反本制度，造成涉密档案损毁、丢失、泄露的，依法追究有关责任人的法律责任。

第十八条单位不履行涉密档案管理职责，造成严重后果的，依法追究单位负责人的法律责任。

七、附则
第十九条本制度自发布之日起施行。

第二十条本制度的解释权归单位档案管理部门。