合同工作制度范本

合同工作制度范本
第一条总则
为规范公司合同管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。

本制度所称的合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。

第二条合同主管部门及人员
所有合同一律由行政部负责保管。

注意：该条适用于中小企业，如果是大型企业，应该不同的合同，由不同部门分管。

应该制定合同台账。

第三条合同签订管理
（一）合同承办人签约前必须对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查，并收集整理相关资料，以备合同进行评审。

（二）对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。

未经授权，任何人不得对外签订合同。

（三）合同应当采用书面形式，各部门所需的合同文本由合同管理部门统一购买或定制。

（四）各部门的合同都应按统一规则编号。

合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹清晰，条款完整，内容具体，用语准确。

（五）订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同，应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

（六）对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者公民。

第四条合同履行管理
（一）合同履行过程中，合同承办人应按照合同约定及时履行合同义务，确保合同目标的实现。

（二）合同承办人应定期对合同履行情况进行记录和汇总，及时发现问题，并采取相应的措施予以解决。

（三）合同履行过程中，如发生合同变更、解除、终止等情况，合同承办人应按照合同约定和相关法律法规办理相关手续。

第五条合同归档管理
（一）合同签订后，合同承办人应将合同及相关资料交行政部进行归档管理。

（二）归档的合同及相关资料应包括合同正本、副本、附件、审批文件、履行过程中的相关记录等。

（三）行政部应确保归档的合同及相关资料的安全、保密，便于查询和调用。

第六条合同管理人员职责
（一）合同管理人员应具备相关的法律知识、业务知识和职业素质，熟悉公司的经营业务和合同管理流程。

（二）合同管理人员应负责合同的审查、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。

（三）合同管理人员应定期对合同管理人员进行培训和考核，提高其业务水平和综合素质。

第七条合同管理责任
（一）合同承办人应对合同的签订、履行、变更、解除、终止等行为承担责任。

（二）合同管理人员应对合同的管理工作承担责任。

（三）公司其他相关部门和人员应对与合同相关的业务活动承担相应的责任。

第八条附则
（一）本制度的解释权归公司所有。

（二）本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

（三）本制度的修改权归公司所有。

以上就是一份合同工作制度范本，希望对您有所帮助。