小学体育组档案管理制度

小学体育组档案管理制度
一、前言
小学是教育的基础阶段，体育工作在其中具有不可替代的重要作用。

小学体育组作为体育教育的基础性组织，在促进学生身心健康、提高
学生综合素质方面发挥着重要作用。

为了更好地管理和利用小学体育
组档案，提高体育教育管理水平，制订小学体育组档案管理制度，对
于加强小学体育组的管理、提高教育教学水平、做好工作预案具有重
要意义。

二、文件目的
小学体育组档案管理制度旨在规范小学体育组档案的管理，明确管
理职责和流程，确保小学体育组档案的完整性、可查询性和安全性。

三、文件范围
小学体育组档案管理制度适用于所有小学体育组。

四、文件依据
小学体育组档案管理制度依据国家《档案法》、《国家体育总局关
于加强全国中小学体育教育管理工作的通知》等有关法律法规和规章
制度。

五、文件内容
1. 档案的定义
小学体育组档案是指小学体育组单位或个人进行体育教学、训练、
活动等方面产生、收集、整理的各类图文、声像、电子、纸质等记录
性的文件、资料。

2. 档案管理职责
（1）全校体育工作领导对全校体育档案负主要领导责任。

（2）小学体育组组长负责体育组档案的管理工作。

（3）小学体育组所有成员均有档案管理责任，要求认真执行。

3. 档案存放和使用
（1）小学体育组档案采用硬盘、U盘、云盘等电子方式存储，硬copy方式存储的由负责人妥善保管。

（2）档案存储应保密、安全、防火、防盗，灾备措施要到位。

（3）小学体育组档案仅限于小学体育组工作人员使用，未经过小
学体育组组长同意，任何人不得查阅、借阅、复制。

4. 文件流程
小学体育组档案应做到及时收集、逐步整理、通过审核后进行归档。

下面是具体流程：
（1）小学体育组成员及时收集各项资料，并加以整理，形成文件。

（2）负责人对整理后的档案进行审核，核实档案的真实性、准确
性以及记录的顺序是否按照事实发生的时间顺序。

（3）审核后的小学体育组档案由负责人进行归档，按文件类型和
时间顺序分类存放于指定位置。

5. 档案保管期限
小学体育组档案的保管期限应按照国家有关规定执行。

对于无特别
规定的档案，应遵循以下原则：
（1）质量合格的档案，在保管期届满时可以予以续期保存或移交
至档案馆。

（2）质量不合格的档案，在保管期届满时应按需要予以销毁或者
做妥善处理。

6. 档案借阅
（1）除小学体育组负责人以外，未经组长同意和授权，任何人都
不得借阅小学体育组档案。

（2）小学体育组在正常工作过程中需要合法借阅档案的，应当由
负责人提出申请，经组长同意后由保管人员出示并管控。

（3）借阅人在借阅档案时应当签署借阅登记表并按时归还，一旦档案遗失或损坏，借阅人应当承担相应的赔偿责任。

六、文件修改
小学体育组档案管理制度的修改应由小学体育组组长提出，经过审批后实施，并在相应位置予以公开或者内部通知。

七、文件执行
小学体育组的成员均应认真贯彻执行小学体育组档案管理制度，确保档案管理工作的规范有序，严格遵守有关法律法规和规章制度。

任何涉及档案管理方面的问题都应当按照制度规定的程序解决，确保体育教育档案管理的权威和有效性。