档案工作目标管理认定自查评分表
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档案工作目标管理考核评分表
报送相关材料、情况说明
5
总分
105
报送相关文件材料
22
2、档案工作列入了本单位近期规划和当年年度计划,落实档案工作经费研究，并能认真执行（3）；按时报送半年及年度工作总结（3）；日常能够按要求及时报送档案工作所需材料（4）。注：党委或党组研究档案工作每年不少于2次，以会议记录形式体现，每少一次扣1分
10
二
设
施
设
备
3、有适应档案管理需要的，规范、标准、统一的档案装具（3）；综合档案室清洁、整齐、内部环境优美（3）。注：档案装具不符合规范的酌情扣分
档案工作目标管理考核评分表
考核
项目
考 核 内 容
测评方式
分值
评分（分）
一
组织Βιβλιοθήκη 管理1、明确了分管档案工作的领导（1）、档案管理人员（1）及其岗位职责（1）；明确行文成立了综合档案室（5），对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理（5）；文件材料形成、积累、整理与归档列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责（3）；有相对健全的档案管理工作制度（4），以及档案工作责任追究制度（2）。
报送归档范围和保管期限表
报送数字化著录的电子目录
按照区档案局要求，能够按时完成规定的移交任务的满分；未按时完成的单位按照完成比例得分
32
6、案卷（文件）装订整齐、卷盒及封皮整洁、美观（5）。档案柜、架排放符合规定要求，编制了档案存放示意图（5）。档案收进、移出有严格的登记、审批手续（5）。
报送归档文件目录
报送相关图片材料、设施设备统计表
6
4、配备了适宜档案库房管理的设施设备：安装了防盗门、防盗窗栏（或电子监控设备）（1）；配备了适用于档案库房的灭火设备（1）；使用了温、湿度测量仪（1）；适合档案管理需要的去湿机、空调器等温、湿度测控设备（1），配备了防光窗帘（1），门窗密封性能较好（1），配备了除尘器（1）。
5
总分
105
报送相关文件材料
22
2、档案工作列入了本单位近期规划和当年年度计划,落实档案工作经费研究，并能认真执行（3）；按时报送半年及年度工作总结（3）；日常能够按要求及时报送档案工作所需材料（4）。注：党委或党组研究档案工作每年不少于2次，以会议记录形式体现，每少一次扣1分
10
二
设
施
设
备
3、有适应档案管理需要的，规范、标准、统一的档案装具（3）；综合档案室清洁、整齐、内部环境优美（3）。注：档案装具不符合规范的酌情扣分
档案工作目标管理考核评分表
考核
项目
考 核 内 容
测评方式
分值
评分（分）
一
组织Βιβλιοθήκη 管理1、明确了分管档案工作的领导（1）、档案管理人员（1）及其岗位职责（1）；明确行文成立了综合档案室（5），对本单位各种门类和载体的档案实行了集中统一管理（5）；文件材料形成、积累、整理与归档列入了本单位各部门的工作程序或岗位职责（3）；有相对健全的档案管理工作制度（4），以及档案工作责任追究制度（2）。
报送归档范围和保管期限表
报送数字化著录的电子目录
按照区档案局要求，能够按时完成规定的移交任务的满分；未按时完成的单位按照完成比例得分
32
6、案卷（文件）装订整齐、卷盒及封皮整洁、美观（5）。档案柜、架排放符合规定要求，编制了档案存放示意图（5）。档案收进、移出有严格的登记、审批手续（5）。
报送归档文件目录
报送相关图片材料、设施设备统计表
6
4、配备了适宜档案库房管理的设施设备：安装了防盗门、防盗窗栏（或电子监控设备）（1）；配备了适用于档案库房的灭火设备（1）；使用了温、湿度测量仪（1）；适合档案管理需要的去湿机、空调器等温、湿度测控设备（1），配备了防光窗帘（1），门窗密封性能较好（1），配备了除尘器（1）。
档案工作检查评分表
5
6
档案编研
撰写公司大事记及年度大事记（4分）、制度汇编（3分）、文件汇编 （3分）等。有其他编研成果的，每项加2分。
10
7
档案保管安全
不得出现霉变、虫蛀、褪色、污损、鼠咬等现象，出现一项扣2分； 发生档案失密、泄密、丢失的，此项不得分。
10
归档文件分类科学、清晰、明确、规范，易于查找（5分）。
5
3
备注
3
档案目录
形成卷内目录（3分）、案卷目录（3分），建立检索目录（4分）。
10
档案排列
档案排列有序、整齐（5分）。
Байду номын сангаас
5
4
档案数字化
档案资料有电子版或扫描件（5分）。
5
5
借阅管理
借阅审批手续齐全（2分）；借还记录齐全（1分）；档案归还率100% （2分）。
档案工作检查评分表
第一项：档案队伍建设及其职责落实情况（10分）
序号
检查内容
检查标准
分值权重 得分
1
档案队伍建设情况（4项）
确定本单位档案工作第一责任人、分管领导、主管部门和专兼职档案 员及其责任落实。（5分）。
5
2
档案工作职责履行情况
建立档案工作制度，有档案的收集、整理、保管、统计、利用、保密 等工作（5分）。
4
第三项：档案管理工作情况（70分）
1
各类归档资料收集齐全、完整 归档文件完整、准确、及时，近三年归档率达100%(10分)，96%-99%
、及时
按比例扣分，在96%以下不得分。
10
2
装订规范，存放整齐统一
装订符合文件整理要求，无易腐蚀的金属制品（5分）；档案存放整 齐统一，符合规范（5分）。
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及评分记录表
自查总分： 86.5 分考评总分：分
—1—
—2—
—3—
自查时间:2010年12月4日考评时间：年月日自查单位(盖章): 考评组长(签字)：
—4—
湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
申报单位：谷城县森林公安局（盖章）申报等级：湖北省二级
评审时间：年月日
证书编号：
湖北省档案局制
2009年4月
填表说明
1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。
按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、考评结论由考评组负责填写。
主要填写考评过程、基本评价及建议等。
4、考评组成员名单事先打印，考评时现场签名。
5、“职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、“审查意见”栏中，由各级档案局直接考评或审批的单位，相关栏目可不填写。
档案工作检查评分表
6
听，看记录
5、领导经常督促本部门档案工作的开展。
6
查看实际成效
6、对学校下发的档案工作文件在会上宣读；重视学校档案检查工作。
6
查看实际工作
业务工作
（60分）
1、本部门产生的文件、材料、保管齐全；文件材料按时整理。
7
查看实际工作
2、对学校近3年下发的文件保存齐全，并能提供本部门利用。
7
查看实际工作
3、对文件收发有专门登记；
档案工作检查评分表
项目
内容
标准分
检查方式
组织领导（40分）
1、根据学校要求，将文件、材料的收集归档工作纳入了本部门工作计划。
7
询问、看工作计划、总结、会议记录
2、明确了专人或兼职管理文件、材料、档案，人员相对稳定。
7
3、本部门的文件、材料实行了集中统一收发，无分散管理现象。
8
抽查下发文件
4、有部门领导分管，在安排工作的同时安排了档案工作。
8
查看实际工作
8、本部门开展工作产生的照片、各种获奖证书、奖牌、奖杯，按时交到了综合档案室。
8
根据综合档案评时记载
注：表中“按归属单位”指：①专业系在教学、学生管理工作中产生的文件、材料，应分别送交教务处和学生处；②机关各职能部门收到的上级文件材料，按年度向学校综合档案室移交；③独立形成一级类目档案的职能部门，将整理好的档案，于档案形成2年后向综合档案室移交。
6
查看实际工作
4、不独立产生一级类目档案的部门，将开展工作产生的文件、已按归属送交有关单位归档；
8
查看实际工作
5、上级文件处理完毕后，按时向学校综合档案室移交。
8
档案室记分
6、独立产生一级类目档案的部门，档案整理规范，有归档目录；按时移交档案。
听，看记录
5、领导经常督促本部门档案工作的开展。
6
查看实际成效
6、对学校下发的档案工作文件在会上宣读；重视学校档案检查工作。
6
查看实际工作
业务工作
（60分）
1、本部门产生的文件、材料、保管齐全；文件材料按时整理。
7
查看实际工作
2、对学校近3年下发的文件保存齐全，并能提供本部门利用。
7
查看实际工作
3、对文件收发有专门登记；
档案工作检查评分表
项目
内容
标准分
检查方式
组织领导（40分）
1、根据学校要求，将文件、材料的收集归档工作纳入了本部门工作计划。
7
询问、看工作计划、总结、会议记录
2、明确了专人或兼职管理文件、材料、档案，人员相对稳定。
7
3、本部门的文件、材料实行了集中统一收发，无分散管理现象。
8
抽查下发文件
4、有部门领导分管，在安排工作的同时安排了档案工作。
8
查看实际工作
8、本部门开展工作产生的照片、各种获奖证书、奖牌、奖杯，按时交到了综合档案室。
8
根据综合档案评时记载
注：表中“按归属单位”指：①专业系在教学、学生管理工作中产生的文件、材料，应分别送交教务处和学生处；②机关各职能部门收到的上级文件材料，按年度向学校综合档案室移交；③独立形成一级类目档案的职能部门，将整理好的档案，于档案形成2年后向综合档案室移交。
6
查看实际工作
4、不独立产生一级类目档案的部门，将开展工作产生的文件、已按归属送交有关单位归档；
8
查看实际工作
5、上级文件处理完毕后，按时向学校综合档案室移交。
8
档案室记分
6、独立产生一级类目档案的部门，档案整理规范，有归档目录；按时移交档案。
档案工作管理情况自查表
（在备注中注明姓名、职务、批示内容）
□B.所领导班子召开会议专门讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□C.档案工作主管领导组织召开会议讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□D.档案工作主管部门召开会议专门讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□E.所领导或主管部门领导要求档案人员学习会议精神
□文书档案 □科研档案 □基建档案 □设备档案 □大科学工程档案
□军工项目档案 □声像档案 □名人档案 □会计档案 □其他：
D.综合档案室仅能够做到对上述档案实体保管，不能有效开展业务指导及归档审核的档案门类有：
□文书档案 □科研档案 □基建档案 □设备档案 □大科学工程档案
□军工项目档案 □声像档案 □名人档案 □会计档案 □其他：
档案工作管理情况自查表
单位名称（盖章）：
单位档案工作主管领导（签字）：
单位档案工作主管部门负责人（签字）：
单位综合档案室（签字）：
年月日
一、本单位传达、贯彻落实档案工作会议精神的总体情况
问题
自查内容
备注
1.本单位对于档案工作会议精神的落实情况（根据实际情况可多选，如备注中无任何内容视为选择G）
□A.会议结束后所领导有批示
E.本单位专职档案人员从事档案工作年限：
2年以下：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
2-5年：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
5年以上：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
□C.信息中心是档案工作主管部门
D.下列部门是档案工作主管部门的：
□资产处 □人事处 □基建办 □其他部门：
3.本单位综合档案室管理情况（根据实际情况可多选）
□B.所领导班子召开会议专门讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□C.档案工作主管领导组织召开会议讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□D.档案工作主管部门召开会议专门讨论落实会议精神（在备注中注明时间、主要内容）
□E.所领导或主管部门领导要求档案人员学习会议精神
□文书档案 □科研档案 □基建档案 □设备档案 □大科学工程档案
□军工项目档案 □声像档案 □名人档案 □会计档案 □其他：
D.综合档案室仅能够做到对上述档案实体保管，不能有效开展业务指导及归档审核的档案门类有：
□文书档案 □科研档案 □基建档案 □设备档案 □大科学工程档案
□军工项目档案 □声像档案 □名人档案 □会计档案 □其他：
档案工作管理情况自查表
单位名称（盖章）：
单位档案工作主管领导（签字）：
单位档案工作主管部门负责人（签字）：
单位综合档案室（签字）：
年月日
一、本单位传达、贯彻落实档案工作会议精神的总体情况
问题
自查内容
备注
1.本单位对于档案工作会议精神的落实情况（根据实际情况可多选，如备注中无任何内容视为选择G）
□A.会议结束后所领导有批示
E.本单位专职档案人员从事档案工作年限：
2年以下：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
2-5年：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
5年以上：□1人 □2人 □3人 □4人 □5人 □5人以上
□C.信息中心是档案工作主管部门
D.下列部门是档案工作主管部门的：
□资产处 □人事处 □基建办 □其他部门：
3.本单位综合档案室管理情况（根据实际情况可多选）
湖北省机关档案工作目标管理考评标准及评分表【模板】
3.库房配备满足工作需要的空调机、除湿机、温湿度记录仪，功率与空间匹配运
行状况良好（1分）
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。
2. 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效
使用期内（0.5分）。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。
3. 销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。
3. 配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。
行状况良好（1分）
4.配备有刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等档案工作所需设备（1.5分）。
8
档案装具
2
1. 档案库房内安装了符合标准的档案密集架或档案柜架（1分）。
2. 档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的
3. 库房建设符合档案保管要求（1.5分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。
4. 实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。※
7
设施设备
6
1.有符合要求且能正常使用的消防报警、安全监控系统（2分），灭火器材在有效
使用期内（0.5分）。
2.库房配备铁门、铁窗及防紫外线、防有害生物设施并防护效果良好（1分）。
2. 及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1.5分）。
3. 销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（0.5分）。
四
档案信息化
(29)
14
工作条件
5
1. 建立有机关办公与档案管理协同发展的内部局域网（2分）。※
2. 配备了档案管理专用计算机及先进的网络化应用软件（2分）。
3. 配备了档案数据管理专用服务器（0.5分）。※
2.声像、电子、实物档案及资料整理规范（2分，抽查发现1处扣0.1分）。
11
档案保管
6
1. 档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12-2012）建立了全宗卷（1分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2. 重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（0.5分），温湿度控制达到国家规定标准并记录齐全（1分。连续3个工作日不达标扣0.1分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（0.5分）。
档案管理检查评分表
8分
1.3
统一管理（共48分）
1.3.1
按规定满足条件的成立档案室。
8分
1.3.2
本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本企业文书、音像、实物档案和本企业专业档案目录（不含职工人事档案），并按规定向集团档案馆移交。
10分
1.3.3
档案库房配有铁门、铁窗、铁柜或密集架、消防器材、去湿机、空调机、温湿度计等相关设备，并保持清洁。
5分
4.6.2
音像档案整理和保管（共70分）
4.6.2.1
音像档案分类、排列、编号和文字说明规范。
30分
4.6.2.2
音像档案保管期限划分准。
5分
4.6.2.3
音像档案装具和保管符合要求。
20分
4.6.2.4
音像档案录入文档电子管理系统，并制作目录。
15分
4.7
实物档案（共100分）
对实物档案进行编号并对应录入文档电子管理系统。
4.5.1.2
项目文件质量符合要求：项目文件为原件，内容、书写材料、字迹、纸张、幅面尺寸规格、竣工图章等符合有关要求。
5分
4.5.2
项目文件立卷(组卷)（共50分）
4.5.2.1
项目文件按单位项目、建设程序立卷。
15分
4.5.2.2
项目文件保管期限划分准确。
3分
4.5.2.3
卷内文件排列符合要求。
3分
6分
4.3.2.4
加工合理：拆除档案材料上的金属物，对破损、卷角、折皱和大于职工人事档案封面的材料，应进行裱糊、压平、折叠和裁剪。
5分
4.3.2.5
目录清楚，字迹工整，无粘贴涂改，材料及目录相符，材料形成时间填写无误，材料份数和页码计算准确。（可利用文档电子管理系统制作档案目录）
1.3
统一管理（共48分）
1.3.1
按规定满足条件的成立档案室。
8分
1.3.2
本企业档案室统一管理本企业全部档案或集中统一管理本企业文书、音像、实物档案和本企业专业档案目录（不含职工人事档案），并按规定向集团档案馆移交。
10分
1.3.3
档案库房配有铁门、铁窗、铁柜或密集架、消防器材、去湿机、空调机、温湿度计等相关设备，并保持清洁。
5分
4.6.2
音像档案整理和保管（共70分）
4.6.2.1
音像档案分类、排列、编号和文字说明规范。
30分
4.6.2.2
音像档案保管期限划分准。
5分
4.6.2.3
音像档案装具和保管符合要求。
20分
4.6.2.4
音像档案录入文档电子管理系统，并制作目录。
15分
4.7
实物档案（共100分）
对实物档案进行编号并对应录入文档电子管理系统。
4.5.1.2
项目文件质量符合要求：项目文件为原件，内容、书写材料、字迹、纸张、幅面尺寸规格、竣工图章等符合有关要求。
5分
4.5.2
项目文件立卷(组卷)（共50分）
4.5.2.1
项目文件按单位项目、建设程序立卷。
15分
4.5.2.2
项目文件保管期限划分准确。
3分
4.5.2.3
卷内文件排列符合要求。
3分
6分
4.3.2.4
加工合理：拆除档案材料上的金属物，对破损、卷角、折皱和大于职工人事档案封面的材料，应进行裱糊、压平、折叠和裁剪。
5分
4.3.2.5
目录清楚，字迹工整，无粘贴涂改，材料及目录相符，材料形成时间填写无误，材料份数和页码计算准确。（可利用文档电子管理系统制作档案目录）
档案工作目标管理考评标准及评分表
4
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）
干部队伍
建设
5
1.档案专（兼）职人员的配备适应工作需要。（1分）
2.档案人员具有大专以上文化程度。（1分）
3.具有中级以上专业技术职务的人员占50%以上。（1分）
4.受过档案专业培训、持证上岗人员达到80%以上。（1分）
5.档案管理人员与专业技术管理人员享受同等待遇。（1分）
二
设施设备
(10)
5
档案用房
8.有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。（0.5分）
11
档案鉴定
2
1.成立了档案鉴定工作领导小组，开展了档案鉴定工作。（1分）
2.经鉴定需销毁的档案按要求编制了销毁清册。（1分）
12
档案统计
2
1.对档案数量、机构、人员、库房、设备、库藏结构、信息化等档案管理基本情况进行规范化统计，并按规定向相关主管机关报送。（1分）
2.按《全宗卷规范》建立了全宗卷。（1分）
3.库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象。（0.5分）
4.重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录。（1分）
5.温湿度控制达到国家规定标准并有记录。（1分）
6.及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录。（1分）
7.对档案专用设备建立了台账。(0.5分)
18
编研开发
7
1.积极开发档案信息，制定了开发档案信息工作计划和安排。(1分)
2.建立了实物档案陈列室，配合本单位中心工作举办档案展览、陈列或网上宣传等。（2分）
3.有全宗介绍、组织沿革、大事记、产品介绍、科研成果简介、工程项目简介、专题介绍、汇编资料等通用性编研成果。（2分）
4.有利用档案资源开发的对本单位建设与发展产生较好社会或经济效益的编研成果。（2分）
档案工作目标管理认定自查评分表
②应归档的文件没有丢失现象，装订排列符合规定得2分。
6
*
⑹
档案按不同门类分别排放
2
库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放得1分。
2
*
⑺
各种档案目录统一采用打印件
1
近5年，各种档案目录统一采用打印件得1分。
1
⑻
建立全宗卷
3
①全宗卷的主要内容符合档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用方面的规定得2分；
2
*
⑵
建立有档案借阅利用效果登记簿
1
建立有档案借阅利用效果登记簿得1分。
1
*
⑶
编辑有档案利用典型事例汇编
2
编辑有近10年本机关档案利用典型事例汇编得2分。（有得2分，不齐扣0.5分）
2
⑷
提供利用档案取得明显社会效益
1
提供利用档案取得明显社会效益
1
4
*
⑵
编制有《全宗介绍》
1
编制有机关成立以来的《全宗介绍》得1分（无扣1分）
1
*
2
编研材料
9
*
⑴
编写有《组织沿革》等材料
3
编写和续写了机关成立以来的《组织沿革》、《大事记》、《历次主要会议简介》、《年鉴》等材料得3分。（有得3分，无一项扣0.5分）
3
*
⑵
编写有《基础数字汇集》
1
每年编写机关《基础数字汇集》得1分。（有得1分，无扣1分）
③及时向档案局报送已公开现行文件得1分。
6
*
2
基础设施建设
12
*
⑴
档案库房、阅览室和办公室建设
3
有单独的档案库房、阅览室和办公室得3分。
6
*
⑹
档案按不同门类分别排放
2
库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放得1分。
2
*
⑺
各种档案目录统一采用打印件
1
近5年，各种档案目录统一采用打印件得1分。
1
⑻
建立全宗卷
3
①全宗卷的主要内容符合档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用方面的规定得2分；
2
*
⑵
建立有档案借阅利用效果登记簿
1
建立有档案借阅利用效果登记簿得1分。
1
*
⑶
编辑有档案利用典型事例汇编
2
编辑有近10年本机关档案利用典型事例汇编得2分。（有得2分，不齐扣0.5分）
2
⑷
提供利用档案取得明显社会效益
1
提供利用档案取得明显社会效益
1
4
*
⑵
编制有《全宗介绍》
1
编制有机关成立以来的《全宗介绍》得1分（无扣1分）
1
*
2
编研材料
9
*
⑴
编写有《组织沿革》等材料
3
编写和续写了机关成立以来的《组织沿革》、《大事记》、《历次主要会议简介》、《年鉴》等材料得3分。（有得3分，无一项扣0.5分）
3
*
⑵
编写有《基础数字汇集》
1
每年编写机关《基础数字汇集》得1分。（有得1分，无扣1分）
③及时向档案局报送已公开现行文件得1分。
6
*
2
基础设施建设
12
*
⑴
档案库房、阅览室和办公室建设
3
有单独的档案库房、阅览室和办公室得3分。
干部人事档案工作目标管理考核评分表
1.5
2
本单位有一名领导分管干部人事档案工作，了解有关干部人事档案工作文件精神，定期听取工作汇报，提出任务和要求。
听汇报，查资料，不符合要求的扣0.5分
1
3
关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活、按规定评定专业技术职务（资格），切实解决职级待遇，对成绩突出者给予奖励。
听取汇报，查看资料，座谈了解，考评组集体商定。
1.5
4
干部人事档案管理部门认真履行十项职责制定了年度计划并认真实施。建立健全八项制度；查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
实地检查，听取汇报，建立制度、无任何违章及责任事故得1分。制度内容不全，每缺一项扣0.1分。
1
(二)
5
26
装订整齐。档案材料装订后，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。
3
27
干部档案袋、目录纸等用品符合《干部档案工作条例》的要求。
1
(六)保
管
与
保
护
16
分
28
管理1000卷档案，库房面积不少于20平方米，档案库房、阅档室、办公室公开，即“三室”分开，管理1000卷以内档案，设专用库房，阅档室和办公室合一，即“二室”分开。
实地检查。建立干部卡片（名册、底帐、检索工具）或将干部信息录入计算机得2分。否则，不得分。
2
34
干部职务、工资变动时，及时续填干部卡片，或将变动信息录入计算机。
实地查看。符合标准得1分。
1
35
转递干部人事档案须填写干部人事档案转递通知单并通过机要交通转递或派专人送取。
查看有关记录，不符合标准的扣1分。
1
2
本单位有一名领导分管干部人事档案工作，了解有关干部人事档案工作文件精神，定期听取工作汇报，提出任务和要求。
听汇报，查资料，不符合要求的扣0.5分
1
3
关心干部人事档案管理干部的工作、学习和生活、按规定评定专业技术职务（资格），切实解决职级待遇，对成绩突出者给予奖励。
听取汇报，查看资料，座谈了解，考评组集体商定。
1.5
4
干部人事档案管理部门认真履行十项职责制定了年度计划并认真实施。建立健全八项制度；查借阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责和送交档案材料归档工作制度。
实地检查，听取汇报，建立制度、无任何违章及责任事故得1分。制度内容不全，每缺一项扣0.1分。
1
(二)
5
26
装订整齐。档案材料装订后，表面平整、无脱页漏装、无损坏文字的材料。
3
27
干部档案袋、目录纸等用品符合《干部档案工作条例》的要求。
1
(六)保
管
与
保
护
16
分
28
管理1000卷档案，库房面积不少于20平方米，档案库房、阅档室、办公室公开，即“三室”分开，管理1000卷以内档案，设专用库房，阅档室和办公室合一，即“二室”分开。
实地检查。建立干部卡片（名册、底帐、检索工具）或将干部信息录入计算机得2分。否则，不得分。
2
34
干部职务、工资变动时，及时续填干部卡片，或将变动信息录入计算机。
实地查看。符合标准得1分。
1
35
转递干部人事档案须填写干部人事档案转递通知单并通过机要交通转递或派专人送取。
查看有关记录，不符合标准的扣1分。
1
重庆市企业档案工作目标管理等级认定标准暨考核评分表
4
*
4.3.3
利用效果
①近三年来，坚持有利用效果反馈和查全、查准记录的1分；②近三年来，每年至少要有3个典型事例汇编材料，并印发各部门进行宣传的1.5分，少两例扣0.5分；③近三年来，至少要有3个以上典型事例按规定进行计算，所创经济效益在5万元以上，并得到有关部门认可的1.5分
企业负责人、财务部门或利用档案创经济效益部门的证明材料
企业各项专业管理制度及标准，企业档案管理各项规定、办法及制度汇编
2
1.4.3
保证档案的完整、准确、系统有控制措施或手段
①在企业各项管理制度中有各类文件材料归档控制措施的1分；②有规定并严格执行的1分
执行控制措施的原始凭证或文字记录
2
2
设施设备
25
2.1
库房
10
2.1.1
档案部门管理用房符合工作需要
①“三室”分开的3分；②库房与阅览室、办公室两分开的2分
2.5
*
编号
考核项目与内容
评 分 细 则
评 分 依 据
标准分
认定分
存在问题
备注
1.2.3
企业档案工作形成了管理网络
①建立档案工作管理网络体系，各部门和下属单位配备专兼职人员1分；②每年开展两次以上活动1分
企业内设机构和下属单位个数，专兼职人员情况统计及活动记录，档案管理网络图
2
*
1.3
档案人员
10
1.3.1
档案机构管理和保管两个职能作用是否发挥；档案管理制度是否纳入企业规章；内部各部门和下属单位是否已贯彻执行；档案机构集中统管情况
5
*
1.2
管理职责
6
1.2.1
档案工作列入企业发展规划和年度计划，并有档案工作发展规划和年度计划
*
4.3.3
利用效果
①近三年来，坚持有利用效果反馈和查全、查准记录的1分；②近三年来，每年至少要有3个典型事例汇编材料，并印发各部门进行宣传的1.5分，少两例扣0.5分；③近三年来，至少要有3个以上典型事例按规定进行计算，所创经济效益在5万元以上，并得到有关部门认可的1.5分
企业负责人、财务部门或利用档案创经济效益部门的证明材料
企业各项专业管理制度及标准，企业档案管理各项规定、办法及制度汇编
2
1.4.3
保证档案的完整、准确、系统有控制措施或手段
①在企业各项管理制度中有各类文件材料归档控制措施的1分；②有规定并严格执行的1分
执行控制措施的原始凭证或文字记录
2
2
设施设备
25
2.1
库房
10
2.1.1
档案部门管理用房符合工作需要
①“三室”分开的3分；②库房与阅览室、办公室两分开的2分
2.5
*
编号
考核项目与内容
评 分 细 则
评 分 依 据
标准分
认定分
存在问题
备注
1.2.3
企业档案工作形成了管理网络
①建立档案工作管理网络体系，各部门和下属单位配备专兼职人员1分；②每年开展两次以上活动1分
企业内设机构和下属单位个数，专兼职人员情况统计及活动记录，档案管理网络图
2
*
1.3
档案人员
10
1.3.1
档案机构管理和保管两个职能作用是否发挥；档案管理制度是否纳入企业规章；内部各部门和下属单位是否已贯彻执行；档案机构集中统管情况
5
*
1.2
管理职责
6
1.2.1
档案工作列入企业发展规划和年度计划，并有档案工作发展规划和年度计划
档案工作检查内容评分表
档案工作检查内容评分表
得分说明
1、“解决包括档案工作经费投入、档案设施设备添置等实际问题”，请说明近三年档案工作经费（包括档案人员培训、档案设施设备添置、档案装具购置等涉及档案工作经费）投入。
2010年档案工作经费投入：元
2011年档案工作经费投入：元
2012年档案工作经费投入：元
2、“对所属基层单位的档案工作有要求、有培训、有检查”，请简要说明对所属基层单位开展档案工作情况：
2、”档案室收集本单位汇编、合编或出版的编研成果”，请说明汇编材料或出版物的题目：
3、“所属基层单位档案管理达到区级或以上”，请说明达到区级或以上单位的数量和比例：
4、“本单位档案工作具有特色或创新的内容”，请简要说明特色工作或创新工作所取得的成效：。
档案管理工作情况自查表
企业档案管理工作情况自查表
填报单位：
序号
项目
档案工作规范要求或自查重点内容
1.明确分管档案工作的领导并列入分管领导岗位责任制， 切实解决档案工作实际问题；单位有制定档案工作发展规 划和年度计划。 2.明确档案工作管理部门，设置综合档案室；档案室统一 管理本单位各类档案，行使对本单位档案工作的管理、监 督、指导、检查、催办职能。 。
三
档 案 室 设 施 设 备
18.库房配备温、湿度记录仪器及空调或除湿、加湿等控 制环境设备并达到库房的防护要求。
19.档案室配置档案现代化管理设备（包括计算机、光盘 刻录机、扫描仪、复印机、照相机等）。 20.制订各门类文件材料归档办法、归档范围和保管期限 表，推行文书处理部门和业务职能部门兼职档案员收集归 档制度。 21.按照集团公司下发的《电子文件归档与电子档案管理 办法》的要求，对电子档案实施有效管理。 档 案 材 料 归 档 22.单位内部各业务职能部门按规范要求做好档案形成、 收集、移交和归档工作，做到及时、完整、规范。
五
各 类 档 案 管 理
六
自查填报人：
作情况自查表
自查现状描述
明确分管档案工作的领导,并 列入分管领导岗位责任制
存在问题
无
明确档案工作管理部门，对 本单位档案工作的管理、监 督、指导、检查、催办职能 。 坚持集中统一管理原则，按 照集团公司统一领导、统一 制度、统一标准、统一管理 原则开展档案工作 档案人员按规定参加项目建 设档案验收、设备开箱验收 并履行归档工作职责。 档案管理部门对内部各部门 、下属单位档案工作进行监 督、指导并取得一定成效。 档案室配备了专职档案人 员，相对稳定 档案室专职人员大专文凭， 并取得助理工程师技术职称 建立档案人员岗位责任制。
填报单位：
序号
项目
档案工作规范要求或自查重点内容
1.明确分管档案工作的领导并列入分管领导岗位责任制， 切实解决档案工作实际问题；单位有制定档案工作发展规 划和年度计划。 2.明确档案工作管理部门，设置综合档案室；档案室统一 管理本单位各类档案，行使对本单位档案工作的管理、监 督、指导、检查、催办职能。 。
三
档 案 室 设 施 设 备
18.库房配备温、湿度记录仪器及空调或除湿、加湿等控 制环境设备并达到库房的防护要求。
19.档案室配置档案现代化管理设备（包括计算机、光盘 刻录机、扫描仪、复印机、照相机等）。 20.制订各门类文件材料归档办法、归档范围和保管期限 表，推行文书处理部门和业务职能部门兼职档案员收集归 档制度。 21.按照集团公司下发的《电子文件归档与电子档案管理 办法》的要求，对电子档案实施有效管理。 档 案 材 料 归 档 22.单位内部各业务职能部门按规范要求做好档案形成、 收集、移交和归档工作，做到及时、完整、规范。
五
各 类 档 案 管 理
六
自查填报人：
作情况自查表
自查现状描述
明确分管档案工作的领导,并 列入分管领导岗位责任制
存在问题
无
明确档案工作管理部门，对 本单位档案工作的管理、监 督、指导、检查、催办职能 。 坚持集中统一管理原则，按 照集团公司统一领导、统一 制度、统一标准、统一管理 原则开展档案工作 档案人员按规定参加项目建 设档案验收、设备开箱验收 并履行归档工作职责。 档案管理部门对内部各部门 、下属单位档案工作进行监 督、指导并取得一定成效。 档案室配备了专职档案人 员，相对稳定 档案室专职人员大专文凭， 并取得助理工程师技术职称 建立档案人员岗位责任制。
档案工作目标管理省级标准自查评分表
4
较齐全
3.5
档案工作目标管理省级标准自查评分表
考核
序号
考核内容标准分考核源自则实得分3．30本单位电子档案实施了有效管理。
2
2
4
开发利用
15
12.5
4．1
编有本机关大事记
2
有大事记
1.5
4．2
编有本机关组织机构沿革
1
有组织机构沿革
0.5
4．3
编有与本机关相关的基础数据汇集
2
有基础数据汇集
1.5
4．4
1
1
档案工作目标管理省级标准自查评分表
考核
序号
考核内容
标准分
考核细则
实得分
1．8
全部档案人员经过同级、上经档案部门或上级主管部门的档案业务培训。
1
参加培训
1
1．9
在机关工作中认真贯彻执行档案法律法规和相关章，定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》的学习。
1
学习、宣传、贯彻执行档案法律和规章
1
1．10
对本单位档案工作进行监督、检查和指导，组织档案基础业务知识培训，开展评比检查。
1．5
本单位开展监督、指导、检查。
1.5
1．11
积极参加档案协作组活动；每年有本机关、本系统档案工作动态在本机关、本系统的工作简报、刊物或其他媒体上登载。
1
参加协作活动
0.5
1．12
对所属单位、本系统档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展评比检查，建立档案工作管理网络，促进所属单位和本系统档案业务建设的协调发展。
1.5
3．3
文书档案齐全完整
2
归档完整
1.5
较齐全
3.5
档案工作目标管理省级标准自查评分表
考核
序号
考核内容标准分考核源自则实得分3．30本单位电子档案实施了有效管理。
2
2
4
开发利用
15
12.5
4．1
编有本机关大事记
2
有大事记
1.5
4．2
编有本机关组织机构沿革
1
有组织机构沿革
0.5
4．3
编有与本机关相关的基础数据汇集
2
有基础数据汇集
1.5
4．4
1
1
档案工作目标管理省级标准自查评分表
考核
序号
考核内容
标准分
考核细则
实得分
1．8
全部档案人员经过同级、上经档案部门或上级主管部门的档案业务培训。
1
参加培训
1
1．9
在机关工作中认真贯彻执行档案法律法规和相关章，定期组织本机关和本系统档案人员进行《档案法》的学习。
1
学习、宣传、贯彻执行档案法律和规章
1
1．10
对本单位档案工作进行监督、检查和指导，组织档案基础业务知识培训，开展评比检查。
1．5
本单位开展监督、指导、检查。
1.5
1．11
积极参加档案协作组活动；每年有本机关、本系统档案工作动态在本机关、本系统的工作简报、刊物或其他媒体上登载。
1
参加协作活动
0.5
1．12
对所属单位、本系统档案工作进行监督指导，组织档案业务培训，开展评比检查，建立档案工作管理网络，促进所属单位和本系统档案业务建设的协调发展。
1.5
3．3
文书档案齐全完整
2
归档完整
1.5
企业档案工作目标管理考评标准及自检评分表
1.3.4
档案人员中专以上学识水平的达70%；中级以上专业技术职务的达54%；接受档案业务培训率达100%
2
学识水平、专业技术职务、未达指标的扣1分；
培训率未达指标的扣1分。
无中级以上专业技术职务扣0.5分
1.3.5＊
档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇
1
有差别的扣0.5分
1.4
管理制度
9
1.4.1＊
资料目录缺说明扣0.5分
4.2
提供利用
6
4.2ห้องสมุดไป่ตู้1＊
能基本满足利用者需要
3
档案人员熟悉所管范围档案及相关业务的1分；
档案员调卷迅速、准确、服务态度好的1分；
查全率、查准率达98%的1分；95%以下不得分。
体现服务态度好的材料不突出扣0.5分
4.2.2
采取多种形式主动服务
3
能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务的2分；
制定了档案人员“四参加”制度的2分。
无实物档案的制度扣0.5分
1.4.3
保证档案的完整、准确、系统有控制措施或手段
2
有具体规定和做法并贯彻执行的，如做到了“三纳入”、“四参加”2分；
有规定但执行不好造成归档不及时，材料不齐全、散失或被私自存留或转让等现象扣1分；
执行不够好扣1分
2
设施设备
15
2.1
库房
内部机构少又没有对下业务指导任务的小型企业，没设档案机构，但有分管部门并有专职档案员的不扣分。
1.1.2＊
企业档案工作坚持集中统一管理原则，企业档案实行了综合管理
6
做到了统一领导，统一制度，统一管理的满分；有一项没做好的扣2分。在统一管理中，企业档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分。
档案人员中专以上学识水平的达70%；中级以上专业技术职务的达54%；接受档案业务培训率达100%
2
学识水平、专业技术职务、未达指标的扣1分；
培训率未达指标的扣1分。
无中级以上专业技术职务扣0.5分
1.3.5＊
档案人员与专业技术管理人员享受同等待遇
1
有差别的扣0.5分
1.4
管理制度
9
1.4.1＊
资料目录缺说明扣0.5分
4.2
提供利用
6
4.2ห้องสมุดไป่ตู้1＊
能基本满足利用者需要
3
档案人员熟悉所管范围档案及相关业务的1分；
档案员调卷迅速、准确、服务态度好的1分；
查全率、查准率达98%的1分；95%以下不得分。
体现服务态度好的材料不突出扣0.5分
4.2.2
采取多种形式主动服务
3
能够及时了解利用者需要，主动提供档案信息服务的2分；
制定了档案人员“四参加”制度的2分。
无实物档案的制度扣0.5分
1.4.3
保证档案的完整、准确、系统有控制措施或手段
2
有具体规定和做法并贯彻执行的，如做到了“三纳入”、“四参加”2分；
有规定但执行不好造成归档不及时，材料不齐全、散失或被私自存留或转让等现象扣1分；
执行不够好扣1分
2
设施设备
15
2.1
库房
内部机构少又没有对下业务指导任务的小型企业，没设档案机构，但有分管部门并有专职档案员的不扣分。
1.1.2＊
企业档案工作坚持集中统一管理原则，企业档案实行了综合管理
6
做到了统一领导，统一制度，统一管理的满分；有一项没做好的扣2分。在统一管理中，企业档案实行了综合管理，因工作需要而设档案分室的不扣分。
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②建立档案保管应急处置方案和计算机档案信息网络应急处置方案等工作制度，以文件形式下发机关各股室并组织学习和实施得2分。
4
*
⑶
制定本机关档案分类大纲、编号方案、文件保管期限表
4
①制定了本机关各种门类的档案分类大纲得1分；
②制定了本机关各种门类的档案编号方案得1分；
③制定了本机关各种门类的文件材料归档与不归档范围得1分；
③切实解决档案工作的人员、经费和设备等问题，有文字依据得1分。
3
*
⑵
制定了机关档案工作发展规划
1
制定了本机关档案工作五年发展规划，有文字依据得1分。
1
*
⑶
机关档案实行集中统一管理
4
机关文书、会计、声像、荣誉、电子档案实行了集中统一管理得4分
4
*
⑷
组织机关档案人员学习档案法律法规
2
①组织机关工作人员和档案人员学习贯彻执行国家及省、市、地方有关档案工作的方针、政策和《档案法》等法律法规，有文字依据得1分；
③及时向档案局报送已公开现行文件得1分。
6
*
2
基础设施建设
12
*
⑴
档案库房、阅览室和办公室建设
3
有单独的档案库房、阅览室和办公室得3分。
3
⑵
实现“三铁”、“十防”
6
①有铁门、铁窗户、铁柜子得2分；
②有空调机、灭火器等设备，达到“十防”得2分；
③没有配备去湿机、吸尘器扣2分。
-2
4
*
⑶
配备复印机、录音机等设备
②应归档的文件没有丢失现象，装订排列符合规定得2分。
6
*
⑹
档案按不同门类分别排放
2
库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放得1分。
2
*
⑺
各种档案目录统一采用打印件
1
近5年，各种档案目录统一采用打印件得1分。
1
⑻
建立全宗卷
3
①全宗卷的主要内容符合档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用方面的规定得2分；
1
*
⑶
每年编写一种专题编研材料
2
近5年，每年编写有一种适用的专题编研材料得2分。（有得2分，有一年无扣0.5分）
2
⑷
档案人员在市级以上报纸上宣传档案工作
3
近5年，机关档案工作人员没有在市级以上报纸宣传档案工作、没有获得过省部级档案成果奖扣3分。
-3
5
提供利用
6
⑴
档案人员熟悉室藏档案门类和数量
2
档案人员熟悉室藏档案门类和数量，能热情主动地为用户提供档案服务得2分。
4
*
⑵
编制有《全宗介绍》
1
编制有机关成立以来的《全宗介绍》得1分（无扣1分）
1
*
2
编研材料
9
*
⑴
编写有《组织沿革》等材料
3
编写和续写了机关成立以来的《组织沿革》、《大事记》、《历次主要会议简介》、《年鉴》等材料得3分。（有得3分，无一项扣0.5分）
3
*
⑵
编写有《基础数字汇集》
1
每年编写机关《基础数字汇集》得1分。（有得1分，无扣1分）
④制定了本机关各种门类的档案保管期限表得1分。
4
*
⑷
机关对外发文档案整理实行两套制
1
实行两套制，一套带发文底稿的按文件级进行整理，一套按不同发文字号进行整理并装订成发文汇集得1分。
1
*
⑸
档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定
6
①档案整理符合规定要求，档案内存有党委会议记录、办公会议记录、民主生活会记录和各种年度统计报表及人员编制名册得4分；
②对档案人员进行业务培训，有文字依据得1分。
2
*
2
机构人员
5
*
⑴
配备与机关档案工作相适应的档案人员
2
①成立机关综合档案机构，配备了与机关档案工作相适应的专兼职档案人员且保持相对稳定得1分；
②新老档案人员交接工作时，登记台帐与档案实物相符，并在交接清单上签字得1分。
2
*
⑵
档案人员达到相应素质要求
2
档案人员达到相应素质要求，大专以上文化程度达到80％以上得1分，经过同级档案部门组织的岗位培训得1分。
2
*
⑵
建立有档案借阅利用效果登记簿
1
建立有档案借阅利用效果登记簿得1分。
1
*
⑶
编辑有档案利用典型事例汇编
2
编辑有近10年本机关档案利用典型事例汇编得2分。（有得2分，不齐扣0.5分）
2
⑷
提供利用档案取得明显社会效益
1
提供利用档案取得明显社会效益
1
②没有参加档案行政管理部门组织的档案登记、备案工作扣1分。
-1
1
*
⑸
参加档案部门组织的档案培训工作
1
参加同级档案行政管理部门组织的宣传、学习、培训和档案工作协作组等项活动，有文字依据得1分。
1
*
⑹
定期对本机关、本系统的档案工作进行检查
2
①近5年，定期对本系统的档案工作进行监督、检查与指导，有文字依据得1分；
2
*
⑶
近5年，机关或个人获得过市级以上表彰
1
近5年，机关、个人获得市级以上档案行政管理部门表彰，得1分。（无扣1分）
1
*
二
档案业务『两基』建设
42
1
基础业务建设30*⑴每年有档案工作计划、总结
1
本机关每年有档案工作计划、工作总结得1分。（缺扣0.5分）
1
*
⑵
建立健全机关档案工作各项规章制度
4
①建立档案人员岗位责任制和档案归档、保管、保密等制度得2分；
附件二:
新县教体局档案工作目标管理认定工作自查评分表
自查得分:84.5分
编号
考核项目与考核内容
分数
评分细则
自查扣分
实际得分
整改措施
备注
一
档案管理体制
18
以*为记号的标准是必须达到的
1
组织领导
13
⑴
成立机关档案工作领导小组
3
①明确机关一位副局长分管档案工作，机关办公室主任主管档案工作，有依据得1分；
②每年召开一次档案工作领导小组会，专题研究档案工作，有文字依据得1分；
1
目前现有室藏档案全部建立文件级目录数据库得1分。
1
⑵
现有室藏档案全部建立文件级目录数据库
3
现有室藏档案全部建立文件级目录数据库得3分。
3
⑶
现有室藏档案全部建立全文管理数据库
8
现有室藏档案没有全部建立全文管理数据库扣5分。
-5
3
四
档案提供利用
20
1
编制检索工具
5
⑴
编制有文书、会计等档案检索工具
4
编制有文书、会计、声像、荣誉、电子和其他业务档案目录和专题目录等档案检索工具得4分。（编制有文书档案目录得1分，无扣3分）
3
配备了复印机、照相机、录音机、录像机等设备得3分。
3
*
三
档案信息化建设
20
1
实行文档一体化管理
8
*
⑴
档案信息化建设列入单位电子政务建设规划
1
档案信息化建设列入了单位电子政务建设规划，与之同步实施，同步发展，得1分。
1
*
⑵
配备计算机、扫描仪等
3
①配备了计算机，购置了档案管理软件得2分；
②没有配备刻录机、扫描仪扣1分。
②没有缩微复制等文字说明材料扣1分。
-1
2
*
⑼
案卷盒符合国家规定
1
案卷卷皮、卷盒、各种目录表格的格式符合国家和省档案行政管理部门的规定得1分。
1
*
⑽
成立机关档案鉴定工作小组
1
成立了机关档案鉴定工作小组得1分。
1
*
⑾
报送档案工作年度统计报表
6
①及时报送档案工作年度统计报表得2分；
②定期向档案局移交到期符合进馆质量标准的档案得3分；
-1
2
*
⑶
机关实行档案一体化管理
3
①从2004年起，本机关的发文、纸质文件与电子文件一并归档得1.5分；
②本机关的收文没有扫描转换成电子文件扣1.5分。
-1.5
1.5
⑷
档案管理自上而下全部联网
1
本系统档案管理自上而下没有全部联网扣1分。
-1
2
建立电子档案管理数据库
12
⑴
现有室藏档案全部建立案卷级目录数据库
4
*
⑶
制定本机关档案分类大纲、编号方案、文件保管期限表
4
①制定了本机关各种门类的档案分类大纲得1分；
②制定了本机关各种门类的档案编号方案得1分；
③制定了本机关各种门类的文件材料归档与不归档范围得1分；
③切实解决档案工作的人员、经费和设备等问题，有文字依据得1分。
3
*
⑵
制定了机关档案工作发展规划
1
制定了本机关档案工作五年发展规划，有文字依据得1分。
1
*
⑶
机关档案实行集中统一管理
4
机关文书、会计、声像、荣誉、电子档案实行了集中统一管理得4分
4
*
⑷
组织机关档案人员学习档案法律法规
2
①组织机关工作人员和档案人员学习贯彻执行国家及省、市、地方有关档案工作的方针、政策和《档案法》等法律法规，有文字依据得1分；
③及时向档案局报送已公开现行文件得1分。
6
*
2
基础设施建设
12
*
⑴
档案库房、阅览室和办公室建设
3
有单独的档案库房、阅览室和办公室得3分。
3
⑵
实现“三铁”、“十防”
6
①有铁门、铁窗户、铁柜子得2分；
②有空调机、灭火器等设备，达到“十防”得2分；
③没有配备去湿机、吸尘器扣2分。
-2
4
*
⑶
配备复印机、录音机等设备
②应归档的文件没有丢失现象，装订排列符合规定得2分。
6
*
⑹
档案按不同门类分别排放
2
库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放得1分。
2
*
⑺
各种档案目录统一采用打印件
1
近5年，各种档案目录统一采用打印件得1分。
1
⑻
建立全宗卷
3
①全宗卷的主要内容符合档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用方面的规定得2分；
1
*
⑶
每年编写一种专题编研材料
2
近5年，每年编写有一种适用的专题编研材料得2分。（有得2分，有一年无扣0.5分）
2
⑷
档案人员在市级以上报纸上宣传档案工作
3
近5年，机关档案工作人员没有在市级以上报纸宣传档案工作、没有获得过省部级档案成果奖扣3分。
-3
5
提供利用
6
⑴
档案人员熟悉室藏档案门类和数量
2
档案人员熟悉室藏档案门类和数量，能热情主动地为用户提供档案服务得2分。
4
*
⑵
编制有《全宗介绍》
1
编制有机关成立以来的《全宗介绍》得1分（无扣1分）
1
*
2
编研材料
9
*
⑴
编写有《组织沿革》等材料
3
编写和续写了机关成立以来的《组织沿革》、《大事记》、《历次主要会议简介》、《年鉴》等材料得3分。（有得3分，无一项扣0.5分）
3
*
⑵
编写有《基础数字汇集》
1
每年编写机关《基础数字汇集》得1分。（有得1分，无扣1分）
④制定了本机关各种门类的档案保管期限表得1分。
4
*
⑷
机关对外发文档案整理实行两套制
1
实行两套制，一套带发文底稿的按文件级进行整理，一套按不同发文字号进行整理并装订成发文汇集得1分。
1
*
⑸
档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定
6
①档案整理符合规定要求，档案内存有党委会议记录、办公会议记录、民主生活会记录和各种年度统计报表及人员编制名册得4分；
②对档案人员进行业务培训，有文字依据得1分。
2
*
2
机构人员
5
*
⑴
配备与机关档案工作相适应的档案人员
2
①成立机关综合档案机构，配备了与机关档案工作相适应的专兼职档案人员且保持相对稳定得1分；
②新老档案人员交接工作时，登记台帐与档案实物相符，并在交接清单上签字得1分。
2
*
⑵
档案人员达到相应素质要求
2
档案人员达到相应素质要求，大专以上文化程度达到80％以上得1分，经过同级档案部门组织的岗位培训得1分。
2
*
⑵
建立有档案借阅利用效果登记簿
1
建立有档案借阅利用效果登记簿得1分。
1
*
⑶
编辑有档案利用典型事例汇编
2
编辑有近10年本机关档案利用典型事例汇编得2分。（有得2分，不齐扣0.5分）
2
⑷
提供利用档案取得明显社会效益
1
提供利用档案取得明显社会效益
1
②没有参加档案行政管理部门组织的档案登记、备案工作扣1分。
-1
1
*
⑸
参加档案部门组织的档案培训工作
1
参加同级档案行政管理部门组织的宣传、学习、培训和档案工作协作组等项活动，有文字依据得1分。
1
*
⑹
定期对本机关、本系统的档案工作进行检查
2
①近5年，定期对本系统的档案工作进行监督、检查与指导，有文字依据得1分；
2
*
⑶
近5年，机关或个人获得过市级以上表彰
1
近5年，机关、个人获得市级以上档案行政管理部门表彰，得1分。（无扣1分）
1
*
二
档案业务『两基』建设
42
1
基础业务建设30*⑴每年有档案工作计划、总结
1
本机关每年有档案工作计划、工作总结得1分。（缺扣0.5分）
1
*
⑵
建立健全机关档案工作各项规章制度
4
①建立档案人员岗位责任制和档案归档、保管、保密等制度得2分；
附件二:
新县教体局档案工作目标管理认定工作自查评分表
自查得分:84.5分
编号
考核项目与考核内容
分数
评分细则
自查扣分
实际得分
整改措施
备注
一
档案管理体制
18
以*为记号的标准是必须达到的
1
组织领导
13
⑴
成立机关档案工作领导小组
3
①明确机关一位副局长分管档案工作，机关办公室主任主管档案工作，有依据得1分；
②每年召开一次档案工作领导小组会，专题研究档案工作，有文字依据得1分；
1
目前现有室藏档案全部建立文件级目录数据库得1分。
1
⑵
现有室藏档案全部建立文件级目录数据库
3
现有室藏档案全部建立文件级目录数据库得3分。
3
⑶
现有室藏档案全部建立全文管理数据库
8
现有室藏档案没有全部建立全文管理数据库扣5分。
-5
3
四
档案提供利用
20
1
编制检索工具
5
⑴
编制有文书、会计等档案检索工具
4
编制有文书、会计、声像、荣誉、电子和其他业务档案目录和专题目录等档案检索工具得4分。（编制有文书档案目录得1分，无扣3分）
3
配备了复印机、照相机、录音机、录像机等设备得3分。
3
*
三
档案信息化建设
20
1
实行文档一体化管理
8
*
⑴
档案信息化建设列入单位电子政务建设规划
1
档案信息化建设列入了单位电子政务建设规划，与之同步实施，同步发展，得1分。
1
*
⑵
配备计算机、扫描仪等
3
①配备了计算机，购置了档案管理软件得2分；
②没有配备刻录机、扫描仪扣1分。
②没有缩微复制等文字说明材料扣1分。
-1
2
*
⑼
案卷盒符合国家规定
1
案卷卷皮、卷盒、各种目录表格的格式符合国家和省档案行政管理部门的规定得1分。
1
*
⑽
成立机关档案鉴定工作小组
1
成立了机关档案鉴定工作小组得1分。
1
*
⑾
报送档案工作年度统计报表
6
①及时报送档案工作年度统计报表得2分；
②定期向档案局移交到期符合进馆质量标准的档案得3分；
-1
2
*
⑶
机关实行档案一体化管理
3
①从2004年起，本机关的发文、纸质文件与电子文件一并归档得1.5分；
②本机关的收文没有扫描转换成电子文件扣1.5分。
-1.5
1.5
⑷
档案管理自上而下全部联网
1
本系统档案管理自上而下没有全部联网扣1分。
-1
2
建立电子档案管理数据库
12
⑴
现有室藏档案全部建立案卷级目录数据库