新兴一中校园网络升级改造采购项目

新兴一中校园网络升级改造采购项目
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采购人：新兴县第一中学（盖章）
法定代表人或委托人:（签名或盖章）集中采购机构：新兴县政府招投标中心
采购项目编号：
发布日期年月
目录
第一部分询价邀请书
第二部分采购项目内容
第三部分报价须知
第四部分合同书格式
第五部分报价文件格式
第一部分询价邀请书
新兴县政府招投标中心受新兴县第一中学的委托，拟对新兴一中校园网络升级改造采购项目进行询价采购，欢迎符合资格条件的供应商参加。

说明：凡购买了招标文件，而不参加投标的供应商，请在开标前日以书面形式通知采购代理机构。

若该项目因不足三家而导致重新采购，未予书面通知的单位将被取消重新参加该项目投标的资格。

第二部分采购项目内容
一、供应商资格：
．供应商应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件，提供下列材料：
（）法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明；
（）财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；
（）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料；
（）参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（）具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。

．在中华人民共和国注册的具有独立民事责任的法人，具有相关经营范围。

. 投标人必须在广东省设有售后服务机构。

．投标人必须在集中采购机构登记并购买了招标文件。

二、项目说明：
、项目名称：本项目属于电教设备采购，主要内容为校园网络升级改造项目
、项目预算: 元，不得超过预算报价。

、用途：校园网络信息化设备，主要是实现对原由校园网的网络设备进行换代升级，新增设备一定要可以无缝地接入原高考考场监控系统，还有新建的考场无线信号屏蔽系统的与省、市实现正常联接，
、标注“★”号的条款为重要指标要求，不响应或负偏离响应将作为废标。

、本项目要求中所出现的设备、工艺、材料或参照的品牌仅为方便描述而没有限制性，供应商可以在其提供的文件资料中选用替代标准，但这些替代标准必须优于或相当于本用户需求书的标准。

、投标人必须在投标文件中提供详细设备说明资料。

所提供设备的技术指标必须按照厂家公开公布的实际性能指标参数如实填写，若投标文件的的内容与提供的设备实际情况不一致，招标人有权拒绝验收，由此引起的所有损失由中标人负责。

、投标人需对技术参数及服务的条款作出详细响应说明，并列出详细的技术参数和服务条款，以便采购人选择时作参考，为使采购人选择时有据可查，投标人所报产品型号及参数必须与官网或公开的产品彩页资料上相符；
、投标人需仔细阅读采购人要求，必须对上述的要求提供真实的响应证明材料，若因弄虚作假，其产生的经济损失，必将追究。

、投标人应承诺如获成交资格，须在签订合同前提供本项目中投标的设备生产厂家的
供货证明函。

、投标人保证所报货物是厂家原装、全新、未曾使用过的产品，其质量、规格及技术特征符合用户需求书的要求；对于影响设备正常工作的必要组成部分，无论在技术需求中指出与否，投标人都应在报价文件中明确列出。

三、采购需求一览表
四、采购货物技术参数要求附表一、核心交换机技术参数表
附表二、上网行为审计设备技术参数表硬件及性能要求
功能要求
资质要求
附表三、互联网出口综合安全网关技术参数表
附表四、汇聚交换机技术参数表
附表八：
、千兆多模光模块：为光模块多模模块()，与核心交换机同一型号，能接入核心交换机，能接入楼层交换机和汇聚交换机。

、堆叠模块为楼层接入交换机堆叠模块，与核心交换机同一型号，能实现交换机堆叠
、机柜风扇：主要是更换原旧机柜的散热风扇。

五、投标要求
★如投标人为非货物(核心交换机、上网行为审计设备、互联网出口综合网关、汇聚交换机、楼层接入交换机、网管软件)制造商，则应提交其销售代理资格证复印件或制造商（含地区分公司或同级代表处）的本项目授权文件原件。

六、商务要求
（一）货物交付
、交货地点（货物安装地点）
产品交付、检验、安装使用地点在采购人指定地点。

安装主要为更换升级原旧网络设备，要使用上原旧光纤布线及网线，但网关及地址要符合原学校的网关的与地址，
、安装要求
★按学校的要求安装，一定要对接上高考网上巡考系统和无线信号屏蔽系统，保证上两个系统无隙对接成功。

这次是升级改造，楼与楼之间不用重新拉光纤，新增加的网络设备必须使用上原学校的多模光纤。

、合同签订与交货时间
合同签订：中标公告公示结束的三个天内，到学校现场签订合同，逾期按违规处理。

交货时间：签订合同后天内，交货并安装完成。

如供货后发现任何作假行为，重要技
术参数等达不到要求，学校将不作验收，也不支付任何费用，并作为违约处理
（二）包装、运输及保管、保险
.投标中标人必须提供原厂包装的货物，包装符合国家相关标准，由包装不良造成的
损失由中标人负责。

.投标中标人负责将设备材料货到现场过程中的全部运输，包括装卸车、货物现场的
搬运。

.各种设备，必须提供装箱清单，安装箱清单验收货物。

.货物在现场的保管由中标人负责，直至工程安装、验收完毕。

.货物在系统安装调试验收合格前的保险由中标人负责，中标人负责其派出的现场服
务人员人身意外保险。

（三）项目管理及进度安排
．为了使项目按质、按量、按时及有序实施，需要下列项目管理要求：投标人必须有详细项目管理组织架构、职员姓名、职务、职称，主要资历、经验
及承担过的项目。

．投标人应详细列出项目实施方案计划。

、中标签订合同在天内将所有货物运送到并安装，逾期按违规处理。

（四）安装调试
．投标中标人负责本项目的安装调试。

．工程承担方必须提供以为介质的完整的安装系统，包括应用软件、应用软件运行
所必须的附加软件、与应用软件有关的电子文档等.
．投标中标人应提交详细工程安装进度表。

．投标中标人应设安装负责人，负责安装协调管理工作。

．安装所需工具设施物料由中标人自备、自费运到现场，完工后自费搬走。

．调试：按国家相关施工验收规范进行，分阶段进行调试。

（五）质保期及售后服务要求
★.质保期：提供年保修服务。

. 质保期内，如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时，则质保期和维修期相应顺延。

如停用时间累计超过天则质保期重新计算。

. 对采购人的服务通知，成交人在接报后小时内响应，小时内到达现场，小时内处理完毕。

若在小时内仍未能有效解决，成交人须提供同档次的设备予采购人临时使用。

（六）包装、交货与验收要求
. 包装：均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。

凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由成交供应商承担。

. 交货地点：采购人指定地点。

. 货物的验收：
.验收应在采购人和成交供应商双方共同参加下进行。

.验收按国家有关的规定、规范进行。

验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合本合同规定之情形者，采购人应做出详尽的现场记录，或由采购人和成交供应商双方签署备忘录。

此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。

由此产生的有关费用由成交供应商承担。

.如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺、损坏，成交供应商应及时安排换货，以保证合同货物成功完整交付。

换货的相关费用由成交供应商承担。

（七）付款方式:中标签订合同后，所提供设备运送到，安装、调试并验收合格后由支付合同款的，余下的作质量保证金，个月后质量及售后服务达到合同要求，在天工作日内支付并结清。

.验收报告书、开具的正式发票。

.由于本项目是县财政专项资金，要按上级主管部门要求提供验收材料，按财政的支付流程及时间进度。

第三部分报价须知
一、说明
．适用范围
本询价文件适用于本询价文件的政府采购项目。

. 定义
“采购人”是指：新兴县第一中学。

“招标采购单位”是指: 新兴县第一中学和新兴县政府招投标中心。

“政府采购代理机构”是指：新兴县政府招投标中心。

“监管部门”是指:新兴县财政局政府采购管理股。

“报价人”是指响应本文件要求，参加询价的法人或者其他组织、自然人。

合格的“报价人”是指：
) 符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商。

) 符合询价文件规定的资格要求。

）符合本询价文件采购项目的特殊条件要求
“成交供应商”是指经法定程序确定并授予合同的响应人。

“询价文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、技术和服务等所有内容的实质性响应文件。

. 合格的货物和服务
“货物”是指报价人制造或组织符合询价文件要求的货物等。

询价文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，且优先采购节能、环保产品。

货物必须是合法生产、合法来源的符合国家有关标准要求的货物，并满足本询价文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。

“服务”是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：报价人须承担的运输、安装、技术支持、培训以及询价文件规定的其它服务。

. 报价费用
报价人应承担所有与准备和参加报价有关的费用。

不论询价的结果如何，政府采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。

本次采购向成交供应商收取的成交服务费，按国家有关规定执行。

本次招标集中采购机构将向中标人收取中标服务费，中标服务费的收费标准按广东省物价局（粤物函[]号）文件有关规定执行，收费金额按差额定率累进法计算，具体收费标准按下表计算：
万元×＝万元
（－）万元×＝万元
合计收费＝＋＝万元
中标服务费以人民币支付。

中标服务费支付方式：一次性以电汇、支票或现金等形式支付。

中标服务费不在投标报价中单列。

投标人如果不按规定交纳中标服务费，集中采购机构将在中标人的投标保证金中抵扣服务费。

二、报价文件
. 报价文件的构成
报价文件由下列文件以及在报价过程中发出的修正和补充文件组成：
）报价邀请函
）采购项目内容
) 报价须知
) 合同书格式
) 报价文件格式
) 在询价过程中由采购代理机构发出的修正和补充文件等
报价人应认真阅读、并充分理解报价文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容、重要事项、格式、条款和技术规范、参数及要求等。

），报价人没有按照询价文件要求提交全部资料，或者没有对询价文件在各方面都做出实质性响应是报价人的风险，有可能导致其报价响应被拒绝，或被认定为无效响应或被确定为响应无效。

三、报价文件的编制
报价文件编制基本要求
报价人对询价文件的编制应按要求装订和封装。

报价人提交的报价文件及其与（采购代理机构）就有关报价的所有来往函电均应使用中文。

报价人提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释报价文件的修改内容时以中文翻译本为准。

对中文翻译有异议的，以
权威机构的译本为准。

报价文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

如因报价人只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给报价造成困难的，其可能导致的结果和责任由报价人自行承担。

. 计量单位
除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均采用国家法定的度、量、衡标准单位计量。

四、报价要求
. 对于本文件中未列明，而报价人认为必需的费用也需列入总报价。

在合同实施时，采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用，并认为此项目的费用已包括在总报价中。

. 成交供应商负责本项目所需货物的制造、运输、售后服务等全部工作。

五、保证金
报价人应按询价文件规定的金额和期限交纳保证金，保证金作为询价文件的组成部分。

投标保证金交纳形式：投标保证金不采用直接存款或交纳现金的方式，必须以投标人名称在年月日（含当天）时之前采用银行转账或电汇形式提交，并应符合下列规定：.收款人：新兴县政府招投标中心保证金
开户行：邮政储蓄银行新兴县支行
帐号：
.在年月日时之前到达集中采购机构账户上。

. 投标人的转帐单据必须注明“×××项目投标保证金”字样
凡未按规定交纳保证金的，其报价文件为无效报价。

如无质疑或投诉，未被确定为成交供应商的报价人保证金，在成交通知书发出后个工作日内不计利息原额退还；如有质疑或投诉,新兴县政府招投标中心将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。

成交供应商的投标保证金,在成交供应商与采购人签订采购合同后个工作日内不计利息原额退还。

有下列情形之一的，保证金将被依法没收并上缴同级国库：
）成交后无正当理由不与采购人签订合同的；
）将成交项目转让给他人，或者在询价文件中未说明，且未经采购人同意，违反询价文件规定，将成交项目分包给他人的。

六、询价文件的份数、封装和递交
．报价文件的份数（一正三副）和封装
报价人应将《报价一览表》一份单独密封提交，并在信封上清晰标明“报价一览表”字样。

报价人应将响应文件正本和所有的副本分别密封包装，并在外包装上清晰标明“正本”、“副本”字样。

询价文件的封装袋正面应当标明：
）项目编号；
）项目名称；
）包（组）号及报价货物、服务名称；
）报价人名全称；
）日期。

. 询价文件的递交
所有询价文件应于第一部分《报价邀请函》中规定的截止时点前递交到（政府采购代理机构）。

迟交的询价文件，按《政府采购法》的规定，（采购代理机构）将拒收或原封退回在其规定的递交询价文件截止时点之后收到的任何询价文件。

七、报价的步骤
. 报价文件的澄清
任何要求对报价文件进行澄清的报价人，均应以书面形式在报价文件规定的报价文件递交截止日以前通知采购代理机构。

（采购代理机构）将组织采购人对报价人所要求澄清的内容以书面形式予以答复。

必要时，（采购代理机构）将组织相关专家召开答疑会，会议内容或以书面的形式发给每个购买报价文件的潜在报价人（答复中不包括问题的来源）。

报价人在规定的时间内未要求对报价文件澄清或提出疑问的，（采购代理机构）将视其为无异议。

对询价文件中描述有歧意或前后不一致的地方，评标委员会有权进行评判，但对同一条款的评判应适用于每个报价人。

. 报价审查：审查报价文件是否对询价文件作出实质性的响应。

对未作出实质性响应的供应商应实行现场告知，由询价小组或采购人代表将集体意见现场及时告知该供应商，以让其核证、澄清事实。

. 询价小组进行综合评议。

对提供产品质量、服务均能满足询价文件规定最低要求的供应商归列为推荐成交的候选对象，采购人依照候选供应商的报价顺序，以有效报价最低
者确定为成交供应商。

.采购代理机构对报价过程和重要报价内容进行记录。

八、确定成交供应商办法
.确定成交供应商
根据符合采购需求、质量和服务且报价最低的原则确定成交供应商。

成交人确定后，（采购代理机构）将在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告，并向成交人发出《成交通知书》，《成交通知书》对成交人和采购人具有同等法律效力。

替补候选人的设定与使用。

九、质疑
. 如果报价人对此次采购活动有疑问，可依法向（采购代理机构）提出质疑。

（采购代理机构）应当依法给与答复，并将结果告知有关当事人。

十、签订合同
. 成交供应商在收到成交通知书后，按规定与采购人签订政府采购合同。

十一、适用法律
. （采购人）、（政府采购代理机构）及报价人的一切采购活动均适用《政府采购法》及其配套的法规、规章、政策。

工程类项目适用《中华人民共和国招标投标法》及其配套的法规、规章、政策。

报价人须知附件
评审方法
一、评审规则
1.本评审办法采用经评审的综合﹙低价﹚法。

2.评审步骤：先进行初步评审，只有通过初步评审的报价文件才能进入价格评审及价
格排序。

3.决定候选成交供应商。

进入价格排序的各报价人的报价根据报价须知的规定校核后，
按由低到高顺序排列，报价最低的报价人为第一候选成交供应商，报价次低的为第二候选成交供应商。

二、初步评审
1.询价小组按照《初步审查表》内容对报价文件进行资格性检查及符合性检查，只有
对《初步审查表》所列各项作出实质性响应的报价文件才能通过初步评审。

对是否实质性响应询价文件的要求有争议的报价，询价小组将以记名方式表决，被认为响应的得票超过半数的报价人有资格进入下一阶段的评审，否则将被淘汰。

2.询价小组将审查报价文件是否完整、有关资格证明文件是否齐全有效、是否提交报
价保证金、文件签署是否合格、报价有效期是否满足要求、报价文件的总体编排是否基本有序等。

3.在详细评审之前，询价小组要审查每份报价文件是否实质上响应了询价文件的要求。

实质上响应的报价应该是与询价文件要求的全部条款、条件和规格相符合，没有重大偏离或保留的报价。

所谓重大偏离或保留是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能；或者实质上与询价文件不一致，而且限制了合同中采购人的权利或报价人的义务；纠正这些偏离或保留将会对其他实质上响应要求的报价人的竞争地位产生不公正的影响。

询价小组决定报价文件的响应性只根据报价文件本身的内容，而不寻找外部的证据。

三、价格评审
.报价的校核及对其错误的处理与修正原则。

1)报价的算术错误修正
①大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准；
②总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；
③单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。

2)报价的缺项、单列项的处理
①对报价货物、工程、服务的关键、主要内容，报价人报价漏项的，作非响应
性报价处理；
②对报价货物、工程、服务的非关键、非主要内容，报价人报价漏项的，评审时
将要求漏项的报价人予以澄清，但该澄清不作为评审的依据；询价小组将以其它
报价人对应项的最高报价补充计入其评审总价；
③对非关键、非主要内容的费用，如果报价人是另行单独报价的，评审时也相应
另行计入报价总价。

2.无效报价的认定。

按《初步审查表》（见附表）所列各项，询价小组认为报价文件不满足询价文件要求的，将被认定为无效报价。

.评审价的计算规则：
）非节能、非环保产品、非涉及小微企业报价：评审价核实价，即报价不变。

）节能、环保产品、涉及小微企业报价的评审价计算：
①报价供应商为小型或微型企业且报价产品含小型或微型企业产品时，报价给予的价
格扣除（的取值为），
即：评审价＝核实价－小微企业产品核实价×
②本条款所称小型或微型企业应当符合以下条件：符合小型或微型企业划分标准，提
供本企业制造的货物或者提供其他小型或微型企业制造的货物。

③投标供应商认为其为小型或微型企业的应提交《中小企业声明函》，并明确企业类
型，否则评审时不能享受相应的价格扣除。

）评审价的确定：按上述条款的原则校核修正后的价格为评审价。

三、价格排序
通过初步评审的报价人进入价格排序。

询价小组将各报价供应商按其评审价由低到高顺序排列。

评审价相同的，按下列顺序比较确定：（）小型或微型企业；（）节能产品；（）环保产品；（）技术、商务综合实力。

四、候选成交供应商
1.询价小组最终出具评审报告，并按本评审办法推荐两位候选成交供应商。

2.成交报价人的确定如果成交报价人不能按照询价文件的要求及报价文件的承诺签订
合同或成交报价人的报价文件与事实不符，采购人可以取消该成交报价人的成交资格并将合同授予另一成交报价人候选人，或者依法重新采购及采取其他采购方式。

采购人对受影响的报价人不承担任何责任。

附表：初步审查表（注：本表不需要报价人填写）
初步审查表
备注：、每一项目符合的打“”，不符合的打“×”；出现一个“×”的结论为不通过、表中全部条件满足为通过, 同意进入下一阶段评议。

、是否同意进入下一阶段评议一栏中应写“通过”或“不通过”
评委签名：
日期：
29 / 50
第四部分合同书格式
新兴县政府采购
合
同
书
采购编号：
项目名称：新兴一中校园网络升级改造采购项目
注：本合同仅为合同的参考文本，合同签订双方可根据项目的具体要求进行修订。

甲方：新兴县第一中学合同编号：
乙方：（中标人）签约地点：
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、广东省实施《中华人民共和国政府采购法》办法及年月日新兴县政府招投标中心就新兴一中校园网络升级改造采购项目的招标结果和招标文件（项目编号：）的要求，经双方协商一致，签订本合同。

一、合同货物清单
乙方负责向甲方供应下表中所列货物：
合同总额包括乙方设计、安装、随机零配件、标配工具、运输保险、调试、
30 / 50。