伤亡档案管理制度及流程

一、目的
为规范伤亡档案的管理工作，确保伤亡档案的完整、准确、安全，提高伤亡档案的利用率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司内部所有因工作原因发生的伤亡事故的档案管理。

三、管理原则
1. 完整性原则：确保伤亡档案的全面性，不得遗漏任何与伤亡事故相关的资料。

2. 准确性原则：伤亡档案的内容必须真实、准确，不得有虚假记载。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保伤亡档案的物理和信息安全。

4. 可追溯性原则：确保伤亡档案的查询和调阅方便，便于追溯和分析。

四、组织机构及职责
1. 伤亡档案管理部门：负责伤亡档案的收集、整理、归档、保管、查询和统计工作。

2. 伤亡档案管理人员：负责具体实施伤亡档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询和统计等。

3. 各部门负责人：负责本部门伤亡档案的收集和上报工作。

五、伤亡档案的内容
1. 伤亡事故报告表：包括事故发生的时间、地点、原因、人员伤亡情况等。

2. 事故现场照片或视频资料：用于记录事故现场情况。

3. 事故调查报告：包括事故原因分析、责任认定、整改措施等。

4. 受伤人员医疗救治资料：包括诊断证明、治疗记录、医疗费用等。

5. 事故调查处理结论：包括事故处理结果、责任追究、赔偿情况等。

6. 事故整改措施落实情况：包括整改措施、执行情况、效果评估等。

7. 其他与事故相关的资料。

六、伤亡档案的管理流程
1. 伤亡事故发生时，相关部门应立即填写《伤亡事故报告表》，并及时上报伤亡
档案管理部门。

2. 伤亡档案管理部门接到报告后，应立即组织人员进行事故调查，收集相关资料。

3. 伤亡档案管理人员对收集到的资料进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。

4. 伤亡档案管理部门对归档的伤亡档案进行定期检查，确保档案的安全。

5. 伤亡档案的查询和调阅：需经相关部门负责人批准，方可查询和调阅伤亡档案。

6. 伤亡档案的销毁：按照国家相关规定和公司内部规定，对超过保存期限的伤亡
档案进行销毁。

七、伤亡档案的保管
1. 伤亡档案应存放在安全、干燥、通风的专用档案柜中。

2. 伤亡档案的保管人员应定期对档案进行整理，确保档案的整齐有序。

3. 伤亡档案的保管人员应严格遵守保密制度，未经批准，不得擅自泄露档案内容。

八、伤亡档案的利用
1. 伤亡档案的利用应严格按照国家相关规定和公司内部规定执行。

2. 伤亡档案的查询和调阅需经相关部门负责人批准，并填写《伤亡档案查询申请表》。

3. 伤亡档案的利用不得用于非法目的，不得泄露档案内容。

九、附则
1. 本制度由公司伤亡档案管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 本制度如与国家相关规定相抵触，以国家规定为准。

4. 各部门应认真执行本制度，确保伤亡档案的管理工作顺利进行。