生产用低值易耗品管理制度流程
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度第一条目的为了加强公司低值易耗品的管理,规范低值易耗品的采购、领用、维修、报废等环节,确保公司资产的有效利用和保障公司财产的安全,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有低值易耗品的管理工作,包括采购、领用、维修、报废等环节。
第三条定义低值易耗品是指单项价值在规定限额以下,使用寿命相对较短,在使用过程中逐渐消耗的物品。
第四条采购管理1. 低值易耗品的采购应按照公司的采购流程进行,由采购部门或者指定的采购人员负责采购。
2. 采购部门应根据实际需要制定采购计划,并进行采购。
采购计划应包括采购物品的名称、规格、数量、单价、总价等内容。
3. 采购部门在采购低值易耗品时,应选择合格的供应商,并签订采购合同。
采购合同应包括物品的名称、规格、数量、单价、总价、交货时间、质量标准等内容。
4. 采购部门应建立低值易耗品采购档案,并保存采购合同、发票、入库单等相关凭证。
第五条领用管理1. 低值易耗品的领用应按照公司的领用流程进行,由领用部门或者指定的领用人员负责领用。
2. 领用部门应根据实际需要制定领用计划,并进行领用。
领用计划应包括领用物品的名称、规格、数量等内容。
3. 领用部门在领用低值易耗品时,应填写领用单,并经部门负责人签字确认。
领用单应包括物品的名称、规格、数量、领用部门、领用人员等内容。
4. 领用部门应建立低值易耗品领用档案,并保存领用单、使用人等相关凭证。
第六条维修管理1. 低值易耗品在使用过程中出现故障或者损坏,应由使用部门或者指定的维修人员进行维修。
2. 使用部门在低值易耗品出现故障或者损坏时,应填写维修单,并经部门负责人签字确认。
维修单应包括物品的名称、规格、数量、维修内容、维修人员等内容。
3. 维修部门应建立低值易耗品维修档案,并保存维修单、维修人员等相关凭证。
第七条报废管理1. 低值易耗品在使用过程中达到使用寿命或者无法修复,应由使用部门或者指定的报废人员进行报废。
低值易耗品管理制度及流程
低值易耗品管理制度及流程随着企业的发展,低值易耗品的管理越来越受到重视。
低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需经常更换的物品,如文具、办公用品、清洁用品等。
对于企业来说,低值易耗品虽然单价不高,但数量庞大,管理起来也不容易。
因此,建立一套科学的低值易耗品管理制度及流程,对于企业的日常管理和成本控制都有着重要的意义。
一、低值易耗品管理制度1.采购制度企业应建立低值易耗品采购制度,规定采购流程、采购标准、采购数量、采购价格等。
采购流程应包括申请、审批、采购、验收、入库等环节,确保采购程序的规范化和透明化。
采购标准应根据企业的实际需求和财务状况制定,避免过度采购或采购不足的情况发生。
采购数量应根据企业的实际需求和库存情况确定,避免库存积压或缺货的情况发生。
采购价格应根据市场行情和供应商的报价确定,确保采购成本的合理化。
2.领用制度企业应建立低值易耗品领用制度,规定领用流程、领用标准、领用数量、领用频率等。
领用流程应包括申请、审批、领用、归还等环节,确保领用程序的规范化和透明化。
领用标准应根据企业的实际需求和工作要求制定,避免浪费和滥用的情况发生。
领用数量应根据工作需要和库存情况确定,避免领用过多或过少的情况发生。
领用频率应根据工作需要和库存情况确定,避免频繁领用或长期不领用的情况发生。
3.库存制度企业应建立低值易耗品库存制度,规定库存管理流程、库存数量、库存周期、库存成本等。
库存管理流程应包括入库、出库、盘点、报废等环节,确保库存程序的规范化和透明化。
库存数量应根据企业的实际需求和采购计划确定,避免库存积压或缺货的情况发生。
库存周期应根据物品的使用寿命和采购计划确定,避免库存过期或过时的情况发生。
库存成本应包括采购成本、仓储成本、报废成本等,确保库存成本的合理化。
二、低值易耗品管理流程1.采购流程(1)申请:由使用部门填写低值易耗品采购申请单,注明物品名称、规格、数量、用途等。
(2)审批:由采购部门审核申请单,确认采购标准、采购数量、采购价格等,然后提交给财务部门审批。
低值易耗品管理制度及流程
低值易耗品管理制度及流程1. 引言低值易耗品是指价值相对较低且使用寿命相对较短的物品,例如办公用品、文具、清洁用品等。
对低值易耗品进行有效管理可以提高资源利用效率、降低采购成本,并确保办公环境的良好运作。
本文将介绍一个完善的低值易耗品管理制度及流程,以便组织能够高效地管理和使用低值易耗品。
2. 制度概述为了确保低值易耗品的合理使用、规范采购、准确库存和科学报废,建立一个明确的低值易耗品管理制度是必要的。
该制度将包括低值易耗品的分类、采购和入库、领用和发放、库存管理、报废处理等方面的内容。
3. 低值易耗品分类根据具体的业务需求和特点,将低值易耗品进行分类是十分重要的。
常见的分类方式包括办公用品、文具、清洁用品等。
将低值易耗品分类有助于确保采购和库存管理的准确性,提高工作效率。
4. 采购和入库低值易耗品的采购和入库是管理流程的关键部分。
采购部门应根据实际需求制定采购计划,并选择合适的供应商进行采购。
在采购合同中,需要明确规定低值易耗品的品种、规格、数量、交付时间等细节。
一旦低值易耗品送达,负责采购的人员应当与库管员一同对货物进行验收。
验收内容包括检查货物的种类、数量和质量等,确保与采购合同的内容一致。
验收合格后,低值易耗品将会被记录在库存管理系统中,并进行归类和存放。
5. 低值易耗品领用和发放低值易耗品的领用和发放应遵循明确的流程。
领用人员需要填写领用单,并提供相关的证明材料,例如工作任务的需求、工作流程的合理性等。
库管员接收领用单后,应核实领用人员的身份并记录领用明细。
为了保证低值易耗品的合理使用和避免过度浪费,可以制定限制性政策。
例如,每个人员每月的领用数量有限制,部分特殊用途的低值易耗品需要经过额外的申请程序等。
6. 库存管理准确的库存管理对低值易耗品管理至关重要。
库存管理系统应提供实时的库存信息,包括当前库存量、剩余预估使用时间、报废预警等。
库存管理员应定期进行盘点,确保库存的准确性。
当库存量低于预设的最小库存阈值时,库存管理系统应发出库存不足的警报。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度是企业内部为了有效管理和控制低值易耗品(例如办公用品、文具、清洁用品等)而制定的一套规范和流程。
该管理制度的目标是减少浪费、提高资源利用率、确保供应链的畅通和提高工作效率。
以下是一个可以参考的低值易耗品管理制度,包括相关的政策、流程和责任分工。
一、政策和目标1.公司将建立低值易耗品管理制度,严格管理和控制低值易耗品的采购、使用和库存。
2.目标是通过有效控制低值易耗品的采购量和使用量,减少浪费,降低成本,提高资源利用率。
3.通过建立科学的库存管理,确保低值易耗品的供应和使用的连续性,提高工作效率和员工满意度。
二、流程和责任分工1.采购流程:a.按照需要和预算,由各部门提出低值易耗品采购需求,并填写采购申请单。
b.采购部门根据采购申请单,进行供应商选择和报价比较,并与供应商协商达成最优采购方案。
c.采购部门将最终的采购订单发送给供应商,并跟踪订单的执行情况。
d.采购部门收到货物后,与需求部门进行验收,并进行库存更新和入账。
2.领用和使用:a.需求部门根据需求,向库房申请低值易耗品,并填写领用单。
b.借用部门经过核实后,将领用单交给库房进行领用。
c.库房根据领用单进行发放,并将发放记录备份和归档。
d.借用部门使用完毕后,将低值易耗品归还给库房,并填写归还单。
3.库存管理:a.库房定期进行库存盘点,确保库存数与实际数一致,及时发现和处理问题。
b.库房根据实际需求和采购计划,进行库存的补充和调整,保持适量的库存水平。
c.库房定期对慢动、滞销和过期的低值易耗品进行清理和处理。
4.使用监督和追责:a.各部门负责在其控制范围内,合理使用低值易耗品,减少浪费。
b.监察部门定期对低值易耗品的使用情况进行检查,并给予反馈和建议。
c.对于滥用、浪费或未经批准私自占用低值易耗品的行为,相关人员将受到相应的惩罚和追责。
三、记录和报告1.采购记录:采购部门负责保管和归档所有的采购订单、报价和发票。
低值易耗品管理制度及流程
低值易耗品管理制度及流程一、前言低值易耗品是指单位日常生产、办公和管理中,消耗较快,单价较低,使用寿命较短的物品,如文具、打印纸张等。
对于企业来说,低值易耗品虽然单价不高,但数量巨大,如果管理不当将会给企业带来巨大的成本压力。
因此建立一套科学合理的低值易耗品管理制度及流程显得尤为重要。
二、制度内容1.制度目的本制度旨在规范单位低值易耗品采购、使用、保管和报废等环节的管理行为,有效控制低值易耗品使用成本,并确保单位资产安全。
2.适用范围本制度适用于所有单位内部对于低值易耗品的采购、使用、保管和报废等行为。
3.定义(1)低值易耗品:指单位日常生产、办公和管理中,消耗较快,单价较低,使用寿命较短的物品。
(2)采购:指通过正规渠道购买符合质量标准并能够满足需求的物品。
(3)领用:指员工或部门向库房提出低值易耗品需求并经过审批后领取物品。
(4)保管:指库房对于低值易耗品的存储、保护和管理。
(5)报废:指低值易耗品因损坏、过期或无法使用等原因被废弃处理的行为。
4.采购流程(1)采购需求确认:各部门根据实际需求向采购部门提出采购申请,采购部门进行审核并确认采购需求。
(2)询价比价:采购部门根据实际情况向多家供应商进行询价比价,并选择性价比最高的供应商进行采购。
(3)签订合同:采购部门与供应商签订合同,明确商品名称、数量、价格、质量标准等内容,并约定交付时间和付款方式等细节问题。
(4)验收入库:采购人员在收到货物后进行验收,确认无误后将低值易耗品送至库房,由库房管理员进行入库处理,并做好相应记录。
5.领用流程(1)领用申请:员工或部门向库房提出领用申请,注明领用物品名称和数量等信息,并经过上级主管审批确认后再进行下一步操作。
(2)库房出库:库房管理员根据领用申请单核对物品名称和数量,并进行出库操作,将低值易耗品交给领用人员。
(3)使用登记:领用人员在使用低值易耗品后应及时进行登记,标明使用日期、使用人员、使用部门、剩余数量等信息,并交回给库房管理员进行记录。
工厂低值易耗品管理制度
第一章总则第一条为加强工厂低值易耗品的管理,提高资源利用率,降低生产成本,保障生产顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于工厂内所有低值易耗品的管理,包括采购、验收、领用、保管、报废等环节。
第三条低值易耗品是指单价在规定限额以下,使用期限较短,易于损坏,更换频繁的物品。
第四条工厂低值易耗品管理应遵循以下原则:(一)计划管理原则;(二)节约使用原则;(三)责任到人原则;(四)定期盘点原则。
第二章采购管理第五条低值易耗品的采购应根据生产需要、库存情况及预算计划进行。
第六条采购部门负责低值易耗品的采购工作,应严格执行以下程序:(一)编制采购计划,包括品名、规格、数量、单价、金额等;(二)审核采购计划,确保采购物品符合生产需求;(三)选择合适的供应商,签订采购合同;(四)采购物品到货后,进行验收,确保质量合格;(五)办理入库手续,将物品存放在指定区域。
第七条采购部门应定期对供应商进行评估,确保采购渠道的稳定性和产品质量。
第三章验收管理第八条低值易耗品入库前,应由采购部门、仓库保管员和质检部门共同进行验收。
第九条验收内容应包括:(一)物品的名称、规格、数量、型号、品牌等是否符合采购计划;(二)物品的质量是否符合标准;(三)物品的包装是否完好。
第十条验收过程中发现质量问题,应及时通知采购部门处理,必要时可拒绝入库。
第四章领用管理第十一条低值易耗品的领用实行计划领用制度。
第十二条生产部门根据生产计划,向仓库提出领用申请,经批准后办理领用手续。
第十三条仓库保管员根据领用申请,按照规定发放物品,并做好登记。
第十四条领用人员应按规定使用低值易耗品,不得擅自转让或挪作他用。
第五章保管管理第十五条仓库负责低值易耗品的保管工作,应确保物品的安全、完整。
第十六条仓库应设立低值易耗品存放区域,并按照物品类别进行分类存放。
第十七条仓库应定期检查低值易耗品的质量,发现问题及时处理。
第十八条仓库应做好低值易耗品的防火、防盗、防潮、防尘等工作。
低值易耗品管理制度及流程
低值易耗品管理制度及流程低值易耗品管理制度及流程随着经济的发展和生活水平的提高,人们对日常生活用品和办公用品的需求也在不断增加。
而这些低值易耗品在企业管理中占据了重要地位,对于企业的运营效率和资金利用率有着直接的影响。
建立一个科学、高效的低值易耗品管理制度及流程显得尤为重要。
一、低值易耗品的定义和分类1. 定义:低值易耗品指的是价值较低,使用寿命较短的办公用品、耗材和生活用品等,例如纸张、笔、胶带、水杯等。
2. 分类:根据不同的用途和性质,低值易耗品可以分为办公用品类、清洁用品类、厨房用品类等多个类别。
二、低值易耗品管理的重要性1. 资金管理:低值易耗品虽然单个价值不高,但是规模庞大,如果管理不当,会造成资金浪费和资产闲置。
2. 工作效率:合理管理低值易耗品能够确保办公环境整洁有序,提高员工办公效率和工作积极性。
3. 资源利用:通过科学的管理流程,能够合理利用和配置低值易耗品,降低资源浪费和损耗。
三、低值易耗品管理制度的建立1. 目标明确:制定明确的低值易耗品管理目标,明确管理范围、标准和流程。
建立低值易耗品清单,并规定采购、使用、报废等流程和责任人。
2. 权责明确:明确不同人员在低值易耗品管理中的职责和权限,建立完善的制度和流程。
资产管理员负责低值易耗品的采购、入库和出库管理,部门经理负责对低值易耗品的使用和报废进行监督和审批。
3. 流程规范:建立低值易耗品管理的流程和规范,确保每个环节都能够严格执行。
规定低值易耗品的申领、领用、归还等步骤,并建立相应的记录和审批流程。
4. 审核检查:定期进行低值易耗品的盘点和检查,确保库存数量和质量的准确性和合规性。
每季度对低值易耗品进行全面盘点,并与实际库存对账,及时发现并解决异常情况。
四、低值易耗品管理流程的优化1. 采购管理:建立标准化的采购流程,确保采购的低值易耗品符合质量要求和价格合理。
制定采购管理制度,规定采购申请、比价采购、供应商评估等细节步骤。
公司低值易耗品领用管理制度(三篇)
公司低值易耗品领用管理制度第一章总则第一条为保障公司低值易耗品的合理使用和管理,规范低值易耗品的领用流程,制定本制度。
第二条适用范围:公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条定义:1. 低值易耗品:指单价小于500元人民币的日常办公用品,如笔记本、水杯、文件夹等。
2. 领用人:指有领用低值易耗品需求的员工。
3. 领用部门:指领用人所在的部门。
第二章领用申请第四条领用申请流程:1. 领用人向领用部门申请低值易耗品,并填写《低值易耗品领用申请表》。
2. 领用部门审核申请表,核实申请内容的真实性和合理性。
3. 领用部门将申请表上的核实签字和予以批准,交给行政部门备案。
第五条领用申请材料:1. 《低值易耗品领用申请表》:包括领用人的姓名、工号、所在部门、领用物品、数量、用途等信息。
2. 相关证明材料:如项目经理或部门经理的批准意见、相关项目的需求证明等。
第六条领用申请审批:1. 领用部门负责审核申请申请表的真实性和合理性,确保领用物品符合工作需要。
2. 行政部门负责审批申请表,确保所有申请都符合公司政策和规定。
第七条申请审批时限:1. 领用人提交申请后,领用部门应在2个工作日内审核并交给行政部门。
2. 行政部门应在2个工作日内审批并通知领用人和领用部门。
第八条领用日志:1. 行政部门负责管理低值易耗品的领用日志,记录领用人、领用时间、领用物品、数量等信息。
2. 领用人可以在行政部门查询领用日志,确认自己所领用的低值易耗品。
第三章领用归还第九条领用物品的保管:1. 领用人在领用物品后应妥善保管,如有损坏或遗失,应立即上报行政部门。
2. 领用人不得私自将领用物品用于个人或转借给他人,如有需要应向行政部门提出申请。
第十条领用物品的归还:1. 领用人使用完领用物品后,应及时归还给行政部门。
2. 领用人如需继续使用领用物品,应向行政部门提出续借申请,并由行政部门审核并批准。
第四章违规处理第十一条对于违反本制度行为的处理:1. 领用人私自将领用物品用于个人或转借给他人的,行政部门有权要求其立即归还,并扣除其个人奖金作为相应的赔偿。
低值易耗品管理流程
附件2:低值易耗品管理流程说明一、界定原则根据本公司实际情况,将低值易耗品分为两大类:(一)低值耐用品指单位价值低于2000元以下,使用年限一年以上的,并在使用过程中保持原有物质形态,未列入固定资产管理的各种用具、器具等,按使用性能可分为:1.办公家具:办公桌椅、文件柜、档案柜等。
2.办公设备:打印机、扫描仪、刻录机、饮水机、碎纸机、扫描枪、计算器、传真机、电话机、电风扇等。
3.生产工具:夹具、模具、工作台、防静电推车、货架、托盘、料车、各类螺丝刀、电烙铁、吸焊枪、热风枪、生产用柜等。
4.生产仪表:数字万用表、游标卡尺、数字温度仪、秒表、电源等。
5.劳保用品:发给工人作为劳动保护用的工作服、工作鞋和各种防护品等(二)耗材指使用后不能恢复原有物质形态的一次性消耗品,按使用性能可分为::1.办公用品:笔、纸、文件夹、胶水、橡皮、传真机色带等。
2.电脑耗材:硒鼓,色带,墨盒,鼠标,键盘,U盘,硬盘,软盘,打印纸等。
二、管理流程1.低值易耗品年度预算业务流程:部门低值易耗品年度预算→归口管理部门、财务部审核→公司年度预算业务说明:每年年初,各使用部门根据部门责任目标及发展要求,向各归口管理部门上报低值易耗品的购置年度预算,各归口管理部门会同财务部平衡预算后,列入公司年度预算,经批准后执行。
2、低值易耗品的申请、购置和报销业务流程:(1)购置审批流程部门低值易耗品管理员填写<<购置申请单>>→部门预算管理员审核→部门经理审批→(重大项目)经党群工作部审计室评估→主管公司级领导审批→总经理审批→归口管理部门购买→领用并登记台帐(2)报销流程部门低值易耗品管理员登记发票(附<<购置申请单>>)→部门经理签字→主管公司级领导签字→总经理签字→财务部预算员审核→财务入帐业务说明:低值易耗品的购置、实物收发和台帐管理,采用“谁采购由谁管理”的方法,由归口部门统一管理,:(1)电脑耗材由信息中心采购。
低值易耗品管理制度范本(3篇)
低值易耗品管理制度范本第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。
第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。
第三条、本公司规定,单位价值在____元-____元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。
一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。
条四条、低值易耗品的核算办法:(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。
(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。
(三)分期摊销的低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。
分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。
报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。
低值易耗品管理制度范本(2)一、目的与适用范围本制度的目的是规范公司的低值易耗品管理工作,确保低值易耗品的采购、使用、保管和报废等环节的合理性和规范性,以提高公司的资产利用效率和工作效率。
本制度适用于公司所有的低值易耗品,包括但不限于办公用品、文具、卫生用品等。
二、管理责任1. 总经理负责制定和修改本制度,并对执行情况进行监督和检查。
2. 财务部负责制定低值易耗品的采购和报销流程及标准,负责对公司低值易耗品的管理和监督。
3. 各部门负责人负责本部门低值易耗品的申购、使用和保管等工作,并配合财务部进行盘点和报废工作。
三、采购管理1. 低值易耗品采购需提前编制购买计划,明确需要购买的物品名称、数量和预算金额等。
2. 采购需严格按照公司的采购流程进行,采购部门应与不同供应商进行比较,并选择性价比最高的供应商进行合作。
《生产用低值易耗品管理制度》
中航*局一物关于印发一公司《生产用低值易耗品管理制度》的通知管内各单位:现将中航*局一公司生产用低值易耗品管理制度印发给你们,望认真贯彻执行。
附:生产用低值易耗品管理制度生产用低值易耗品管理制度第一章总则第一条生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。
根据中航*局一公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。
第二章适用范围第二条本制度适用于中航*局一公司及所辖各单位。
第三章引用标准第三条本制度引用标准。
一、GB/T19001-2008/ ISO9001:2008《质量管理体系要求》。
二、GB/T50430-2007《工程建设施工企业质量管理规范》。
三、ZJYGS/SC01-2011《质量手册》。
第四章术语和定义第四条本制度引用ZJYGS/SC01-2009《质量手册》中的术语。
第五条低值易耗品一、低值易耗品是指不具备固定资产条件的劳动资料,如:生产用工具、机具、通用器材、电缆、生产用备品、特种劳动保护用品等。
二、根据低值易耗品是否摊销,管理中分为在库与在用两类。
在库低值易耗品指购入后已点收进帐,财务部门尚未列支(摊销)的新品;在用低值易耗品指实物已投入使用,财务已列支,或部分价值已摊销入工程成本,物资部门实行数量保管的物品。
第五章职责与权限第六条物资设备管理中心是生产用低值易耗品的主管部门,负责制定、解释本制度,并对重要低值易耗品的购置、支出、回收、调配、列销等进行管理;对全部生产用低值易耗品的购置、支出、使用、保管、维修、报废等工作进行监督、检查。
第七条工程管理部负责组织提报生产用低值易耗品的产品采购计划。
第八条安全质量管理部负责低值易耗品中特种劳动保护用品部分制定发放标准,并负责组织审核、批准特种劳动保护用品的产品采购计划,以及发放工作的监督、检查。
第九条各单位及项目部的材料部门,负责本单位(项目部)生产用低值易耗品的管理工作;负责核算出劳动保护用品购置数量,配合技术部门提报产品采购计划,负责具体发放工作。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度为了更好地管理企业低值易耗品的采购、领用、使用以及报废等环节,制定本低值易耗品管理制度。
一、适用范围本低值易耗品管理制度适用于公司的所有职工及相关管理人员,在公司内部有权威的、标准的低值易耗品管理规定。
二、定义1.低值易耗品:指单价低于500元,使用寿命不超过1年,常用于办公、生产等方面的日常消耗品。
2.领用:指对员工所需要的低值易耗品进行发放和提供的行为。
3.采购:指公司对低值易耗品的购买和确认的行为。
4.使用:指公司及其职工对低值易耗品的实际使用行为。
5.报废:指公司对低值易耗品的淘汰处理行为。
三、采购流程1.通过公司内部公共平台发布低值易耗品采购需求并报批。
2.采购部门确认需求,并向供应商购买低值易耗品。
3.收到低值易耗品后,采购部门按照规定记录采购数据,并把低值易耗品送到相应的部门。
四、领用流程1.职工提出领用申请后,通过公司内部平台提交领用单。
2.对领用单进行审批并进行内部核对,如无误即可出库领用。
3.领用人员接收领用物品后,确认无误后,进行签名确认并返回原领用单。
五、使用流程1.使用人员需认真阅读产品说明书,并按操作说明使用设备。
2.如有不正常情况出现,应立即向领用部门或公司技术服务部门报告。
3.经由领用部门或技术服务部门确认并解决问题后,方可继续使用。
六、报废流程1.使用人员经判断后确认低值易耗品已不能使用时,应向领用部门提交报废申请。
2.领用部门计划将低值易耗品进行淘汰处理,并记录在台账中。
3.领用部门定期对台账中已报废低值易耗品进行核对处理,及时处理废弃物。
七、日常管理1.低值易耗品领用、使用及报废等行为应当严格记录并保存。
2.每半年,领用部门应定期核查已使用低值易耗品是否处于正常状态,及时修复或更新。
3.公司应当为使用人员提供必要的培训,让他们了解使用方法并避免不必要的浪费。
本低值易耗品管理制度从内部对采购、领用、使用及报废等进行了统一规范,充分保证了公司内低值易耗品的合理利用,促进了公司内部消耗品资源的节约与管理。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程为进一步规范资产管理,提高低值易耗品管理规范化、科学化水平,经会计财务处、科技处和后勤服务中心协商,现将低值易耗品管理职责及工作流程公布如下:一、管理范围(一)定义低值易耗品是指使用期限在1年以内或者单位价值在2000元以下,且在使用过程中基本保持原有物质形态的劳动资料,以及不符合固定资产标准的资产。
(二)分类管理用具,指单位价值在500元以上的劳动资料,如办公设备、办公家具等。
一般工具,指单位价值在500元以下的劳动资料,如文件夹、剪刀、计算器、鼠标、键盘等。
替换耗材,指消耗性或易磨损的劳动资料和资产,如签字笔、记录本、硒鼓、墨盒、光盘等。
二、职责分工(一)会计财务处会计财务处负责建立辖区低值易耗品管理制度,审核机关低值易耗品购置资金。
(二)财产管理部门科技处和后勤服务中心负责管理机关低值易耗品实物,审核低值易耗品配置申请,负责低值易耗品登记、保管、分配、维修等实物管理;审批并组织低值易耗品报废事项;组织清查盘点。
其中:科技处管理电子信息、网络科技设备等低值易耗品;后勤服务中心管理其他类低值易耗品。
(三)财产使用部门机关各部门是低值易耗品的财产使用部门,负责本部门使用低值易耗品的日常管理,配合财产管理部门开展清查盘点、实物交回等工作。
三、工作流程(一)配置流程:使用部门申请→财产管理部门审核→财产管理部门采购、登记入库信息、报销购置费用→财产管理部门分配实物、登记出库信息流程具体工作:1.使用部门填制《低值易耗品领用及出库单》(附件1)申请配置。
2.财产管理部门审核同意后组织采购、分配实物并登记出入库信息;特殊需求①的经使用部门采购、验收后,由财产管理部门登记出入库信息。
入库登记:管理用具类低值易耗品开具入库单,建立管理台账;一般工具和替换耗材类低值易耗品在采购清单加盖入库专用章或登记入库信息。
出库登记:管理用具类低值易耗品在报废、调拨时办理报废审批手续、开具出库单,并注销台账信息;一般工具和替换耗材①特殊需求指性质特殊或应急采购等需求。
低值易耗品管理制度(4篇)
低值易耗品管理制度一、生产用工具、仪表等低值易耗品,各班组要指定专人负责建立台帐,详细登记低值易耗品种类、规格、单位、数量及领用日期和存放地点,主管股室也要建立辅助帐以便备查。
二、管理用家具、器具等低值易耗品,由行政组按领用单位建立台帐,按类别统一编号,定期进行清查、核对,加强使用部门的责任,防止丢失或化为私有。
三、财务审计室负责监督和检查低值易耗品的管理,督促各部门每年清理一次,做到卡、帐、物相符。
四、职工调离工作,应将个人领用的生产工具、仪表、家具、劳保用品等,如数归还有关部门或批准办理转帐手续,不得私自带走。
五、在用低值易耗品需要报废时,由本部门提出申请,经生技、用电、计划、行政、财务部门鉴定,符合报废条件的方能报废。
六、财务审计室应按规定做好低值易耗品的核算工作。
低值易耗品管理制度(2)低值易耗品是指价值较低、使用寿命较短、需按照一定数量进行采购和使用的物品,如文具、办公用品、清洁用品、厨房用具等。
由于低值易耗品数量众多且易于消耗,管理不善会导致资源浪费和成本增加。
为了有效管理低值易耗品,提高物品的利用率和使用效能,制定低值易耗品管理制度是必要的。
一、管理目标1.节约资源:低值易耗品相对价值较低,但数量众多,因此要通过制度来确保其正确使用和及时补充,避免资源的浪费。
2.提高使用效能:低值易耗品在工作生活中发挥着重要作用,制度能帮助员工更加合理和有效地使用这些物品,提高工作效率。
3.控制成本:制定合理的采购、使用、报废等流程规范,控制低值易耗品的采购成本和损耗情况,从而降低企业的成本支出。
二、低值易耗品管理制度的内容1.物品采购(1)明确采购程序和权限:规定低值易耗品采购需经过申请、审批、采购、验收等环节,并明确各个环节的责任人和权限。
(2)制定采购清单和标准:根据企业实际需要,制定低值易耗品采购清单和采购标准,明确物品的名称、规格、数量和使用要求等。
(3)供应商选择和合同管理:建立供应商数据库,明确供应商的资质和信誉情况,选择合适的供应商进行采购,签订明确的采购合同,确保物品的质量和供货时间。
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度
是指对企业或组织内部所使用的低价值且易于消耗的物品进行组织和管理的一套规章制度。
低值易耗品包括办公文具、清洁用品、厨房用具、卫生纸、咖啡、茶叶等日常使用的物品。
以下是一个可能的低值易耗品管理制度的内容:
1. 采购流程:明确定义低值易耗品的采购流程,包括申请、审批、采购和入库等环节。
2. 定量采购:制定采购的数量和周期,避免过度采购或缺货的情况发生。
3. 供应商管理:选择可靠的供应商,并与其建立合作关系,确保物品的质量和供应的可靠性。
4. 入库和领用管理:建立低值易耗品的入库和领用制度,明确物品的接收和分发责任,以确保物品的安全和使用效率。
5. 库存管理:建立低值易耗品的库存管理制度,包括定期盘点、库存报表和库存警戒线等。
避免库存积压和过期物品的浪费。
6. 使用登记:对每一次低值易耗品的使用进行登记,记录物品的数量和使用情况,及时发现异常情况和问题。
7. 报废处理:建立低值易耗品的报废处理制度,对过期、损坏或无法继续使用的物品进行合理的处理,以减少资源浪费。
8. 监督和考核:对低值易耗品管理制度的执行进行监督和考核,及时发现和解决问题,提高管理的效果和效率。
低值易耗品管理制度的建立和执行,可以帮助企业或组织有效控制和管理低值易耗品的采购、使用和消耗,提高资源利用效率,降低成本,提高工作效率。
有限公司低值易耗品管理流程说明
有限公司低值易耗品管理流程说明1.管理流程概述低值易耗品指的是公司使用的较为廉价且易损坏、易丢失的物品,包括办公用品、文具、办公设备配件等。
为了做好低值易耗品的管理,提高资产利用效率和运营成本控制,公司需要建立一套科学、规范的低值易耗品管理流程。
本文将详细介绍有限公司的低值易耗品管理流程。
2.申领流程(1)员工需填写低值易耗品申领单,包括物品名称、数量、申领理由等内容。
(2)申领单需由部门经理审批,并签字盖章。
(3)审批后的申领单交至仓库管理员,管理员负责仓库的物品管理和库存控制。
(4)仓库管理员核对申领单与库存情况是否匹配,如无问题则出库,并将申领单存档。
3.购置流程(1)部门经理根据需求,填写低值易耗品申购单,包括物品名称、数量、规格、用途等。
(2)申购单经过部门经理审批,并签字盖章。
(3)审批后的申购单交至采购人员,采购人员负责进行供应商选择、价格比较和采购合同签订等工作。
(4)采购人员将采购结果通知仓库管理员,并提供相应的采购订单。
(5)仓库管理员收到采购订单后,安排验收,核对物品的数量、规格和质量,并将验收结果反馈给采购人员。
4.入库流程(1)采购部门根据采购订单将物品送至仓库。
(2)仓库管理员对物品进行入库登记,并将物品放置在合适的仓位上。
(3)仓库管理员更新库存记录,将物品信息和数量录入库存管理系统。
5.出库流程(1)员工填写低值易耗品领用单,包括物品名称、数量、用途等。
(2)领用单需由部门经理审批,并签字盖章。
(3)审批后的领用单交至仓库管理员,管理员核对领用单与库存情况是否匹配。
(4)仓库管理员根据领用单出库,将物品交给领用人员,并将出库记录更新到库存管理系统中。
6.盘点流程(1)定期进行低值易耗品盘点,以确保库存数据准确。
(2)仓库管理员对库存进行实际核对,核对物品名称与数量是否与系统一致。
(3)检查低值易耗品的存放状态和质量,如有问题,及时向上级报告。
(4)盘点结果应以报告形式上报给上级领导,并根据盘点结果进行调整和补充物品。
低值易耗品管理制度及流程
低值易耗品管理制度及流程在咱们的工作和生活中,低值易耗品就像一群不太起眼但又不可或缺的“小伙伴”。
比如说办公室里的笔、本子,或者教室里的扫帚、拖把等等。
别看它们单个价值不高,可要是管理不好,也能带来不少麻烦呢!先来说说咱们的低值易耗品管理制度。
这就好比给这些“小伙伴”们立规矩。
首先呢,得有个清楚的分类。
啥是办公用品,啥是清洁用品,啥是劳保用品,都得整明白,不能混为一谈。
就像我之前在一个小公司,有一次采购把打印纸和擦手纸搞混了,结果需要打印重要文件的时候,发现打印机旁边放的全是擦手纸,那叫一个尴尬!然后呢,得明确采购的流程。
不能谁想采购就采购,得有专门的人负责,根据实际需求来制定采购计划。
比如说,每个部门每个月月初把需要的低值易耗品报给采购负责人,采购负责人汇总之后再去买。
这样既能保证需要的东西都能买到,又不会买多了浪费。
我记得有一回,我们部门新来了个小姑娘,自己跑去买了一堆文件夹,结果跟公司统一用的规格不一样,完全没法用,钱白花了不说,还占地方。
再说说领用制度。
这可得严格把关,谁领了啥,领了多少,都得登记清楚。
不然有些人领了东西随手一放,用的时候又找不到,再去领新的,这不就乱套了嘛。
有一次我们办公室的小李,领了一盒笔,结果没过两天就说笔用完了,又要去领。
我就觉得奇怪,过去一看,他的抽屉里乱七八糟的,之前领的笔都被埋在下面了。
还有保管制度也很重要。
这些低值易耗品得有专门的地方存放,要防潮、防火、防盗。
不能这边放一点,那边放一点,找起来费劲不说,还容易损坏丢失。
我之前去过一个仓库,里面的低值易耗品堆得到处都是,找个东西得翻半天,而且有的都受潮变形了。
说完了管理制度,再来讲讲流程。
采购的时候,得先找几家供应商问问价格,比比质量,选性价比高的。
买回来了要验收,看看数量对不对,质量好不好。
领用的时候,要填写领用申请表,经过领导签字批准才能领。
总之,低值易耗品的管理虽然看起来是小事,但做好了能提高工作效率,节省成本。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程(总3页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--低值易耗品管理流程低值易耗品的入库流程:(一)、低值易耗品购置的审核控制:使用部门报批的新增购置计划,生产设备部依据配备标准、计划,首先结合整个公司低值易耗品的使用状态,看是否可从其他部门或车间闲置中的低值易耗品进行调配,或有无现成的替代品等,经调查落实后,方可确定是否购置。
(二)、仓库保管员对低值易耗品严格执行验收入库制度,首先审查是否属于计划购置范围内的物品,不属于范围内的应附有“低值易耗品使用计划申请审批表”;对凭感观不能检验的物品需由专业人员或使用部门检验验收签字确认后,准予办理入库;保管员以及验收检验人员对入库后的低值易耗品的质量负责。
(三)、符合要求的低值易耗品,保管员要及时办理验收入库手续,并根据要求填写“低值易耗品新增验收单”一式二联,一联自存,据此登记在库低值易耗品明细账,一联由业务员随发票到财务报账。
验收时可以由保管员,或者使用人及专业人员共同验收。
低值易耗品的出库流程:(一)、低值易耗品的出库,领用低值易耗品必须遵循集团公司制定的配备标准以及使用期限标准等,并且执行以旧换新制度;对有专门指定人员管理的低值易耗品,由指定人员按本规定办理出入库手续,并负责低值易耗品的记账、废品回收管理、报废等相关工作。
(二)、由使用单位核算员填写“低值易耗品领用单”一式四联,经相关领导签字批准后,使用单位自存一份,生产设备部签字后,生产设备部留存一份,转仓库两份领用低值易耗品,保管员留存一份,根据“领用单”按物资的类别品名登记减少“在库低值易耗品台账”,月底转财务一份。
各使用单位、部门核算员根据领用人或领用单位登记“在用低值易耗品”台账,以备检查。
(三)、各使用单位或部门核算员负责在用低值易耗品台账的建立,其台账要按照领用单位、部门或按专用工具的使用人进行登记管理,低值易耗品的台账要写明低值易耗品的类别、品名、生产商或销售商、存放地点以及现状等。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程低值易耗品管理是一个组织在日常运营中必不可少的一部分。
这些低值易耗品包括办公用品、清洁用品、文具、耗材等。
一个有效的低值易耗品管理流程可以帮助组织节省成本、提高效率和减少浪费。
以下是一个1200字以上的低值易耗品管理流程的示例:1.需求确认:组织的各个部门需要提前向低值易耗品管理团队提交申请,明确所需的物品种类和数量。
这可以通过填写申请表格、发送电子邮件或通过内部系统来完成。
2.需求审批:低值易耗品管理团队对收到的申请进行审查,并与申请部门的负责人进行沟通,以确保所需物品的准确性和合理性。
如果申请符合要求,管理团队将批准该申请,并进一步处理。
3.供应商选择:根据所需物品的特点和数量,低值易耗品管理团队将与合适的供应商协商,并从中选择合适的供应商。
选择供应商时,要考虑价格、质量、可靠性和供货时间等因素。
4.采购订单生成:管理团队将根据申请的审批结果生成采购订单,并与供应商进行确认。
采购订单应包含物品的详细信息,如名称、数量、价格、交付日期等。
5.物品采购:管理团队将与供应商一起安排物品的采购,并确保按时交付。
在交付物品时,应进行检查,以确保物品的数量、质量和规格与采购订单一致。
6.入库和登记:收到物品后,管理团队将物品入库,并进行详细的登记,包括物品名称、数量、采购日期、供应商信息等。
这些信息将被记录在低值易耗品管理系统中,以方便跟踪和管理。
7.分发和使用:根据各个部门的需求,管理团队将物品分发给相关人员,并确保物品的正确使用和合理消耗。
在分发物品时,可以根据职位、部门或项目等进行分类和归档。
8.盘点与补充:定期进行低值易耗品的盘点工作,以确保库存数量的准确性和完整性。
在盘点过程中,需要与实际库存进行核对,并记录和更新低值易耗品管理系统中的信息。
如果发现库存不足,管理团队将与供应商重新协商并安排补充物品。
9.报废处理:对于过期、损坏或不再需要的低值易耗品,管理团队将按照内部规定进行适当的报废处理。
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精心整理
生产用低值易耗品管理制度(草稿)
1目的:
生产用低值易耗品管理,关系到企业的经济效益,体现企业组织生产的能力,反映了企业管理水平。
根据本公司的实际情况,为加强企业管理,减少损失浪费,特制定本制度。
2344.14.24.34.4物料采供部提报采购计划,负责具体发放工作。
4.5行政人事部,负责编制与设备相关低值易耗品的产品采购计划,以及设备配件、备件、专用工具、维修工具等的管理。
5管理内容与要求
5.1在用低值易耗品
行政人事部根据不同品种、价值高低、易损程度等因素,分别建立《个人劳保、工具卡片》、《班(组)领用工具纪录本》、《行政人事部工具保管帐》以及《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》进行管理。
5.2行政人事部按身份证号给每位职工建立《个人劳保、工具卡片》
5.2.1对于劳动保护政策规定及安全质量部门给行政人事部有书面发放标准,拥有个人劳动保护待遇职工的劳保用品,以及特种作业、技术工人使
5.2.2
5.2.3
5.2.4
5.3
5.3.1对于通用、简单的工具,如锹、镐、耙、筛等,实行统一发放到班(组)的管理方式,班(组)长负责使用中工具的进一步管理,班(组)长担负工具统一保管与集中返还给行政人事部的责任。
5.3.2工具发放时,班(组)长或材料大员在《班(组)领用工具纪录本》上签收。
当阶段性工作完成后,班(组)长或材料大员负责将工具集中返回给行政人事部。
5.3.3返回时,数量短少或质量严重损坏的,班(组)长负有向行政人事部负责人说清是正常损耗,还是管理不善造成的原因。
5.3.4对于正常损耗,班(组)长应在《班(组)领用工具纪录本》上签字并承认短少数量,以便行政人事部列销处理;对于非正常损耗,行政人事部负责人拥有对班(组)长或材料大员扣工具款的权利。
5.3.5班(组)内部的工具管理,由班(组)长根据实际情况,是否设立小库保
5.4
5.4.1
5.4.2,
5.4.3
5.5
5.5.1
理归纳出《生产用工具登记表》。
每张《行政人事部工具保管帐》帐页,归纳整理出《生产用工具登记表》中的一条记录。
5.5.2上级领导有要求或物资大清查及冬季放假前,行政人事部负责人上报《生产用工具登记表》一份给物料采供部。
5.5.3行政人事部人员工作交接时,物料采供部组织交接双方人员按《生产用工具登记表》进行清点和验收,交接双方要书面签字认可《生产用工具
登记表》,交方负责报物料采供部一份备案。
6低值易耗品的使用
6.1使用中要采取正确的操作方法,避免非生产性损坏。
6.2使用部门负责使用中的日常保管、保养。
7生产用低值易耗品的调拔、调剂
生产用低值易耗品调拔、调剂均由行政人事部进行调拨使用的原则。
8维修
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
9
9.1
9.2;
9.3
10报废列销
10.1正常的生产损耗,人为的损坏,丢失,以及没有维修价值的物品,行政人事部须做报废列销处理。
10.2估价500元以下的,经手人或责任人填制有原因说明的《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》,行政人事部负责人审批,并记入《行政人事部工具保管帐》注销。
10.3估价500元以上的,行政人事部填制有原因说明的《低值易耗品丢失、损坏、报废、列销审批单》,行政人事部主任与物料采供部主任共同审批,并记入《行政人事部工具保管帐》注销。
11奖励与处罚
11.1通过在物料采供部备案的《生产用工具登记表》的对比,可以考察各生产用低值易耗品的保有数量、新旧可用程度、返库或执行调拨、以及价
12
13
13.1
13.2
13.3
13.4
13.5
13.6
低值易耗品丢失、损坏、报废列销审批单
个人劳保用品领用情况表。