SAP-CO-分摊分配

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SAP-CO—分摊分配
一、费用分配
1.解释说明
费用分配(Distribution):初级成本要素在不同的部门之间划转,须事先建立循环,可输入统计值,通过费用接收方的比例关系,分配发送方的相关初级成本要素费用。

案例1:现有成本中心A—456789,发生一笔10000元的差旅费65050102,差旅费65050102是会计科目,同时也是初级成本要素.将成本中心A发生的差旅费分配给成本中心B—2222和C-3333,按照固定比例20%和80%分配.
案例2:同案例1,只是成本中心A-456789,又发生一笔8000元的差旅费65050103。

2.案例1操作步骤
(1)确定是否由初级成本要素,如果没有,首先创建科目,再创建初级成本要素。

(2)确定三个成本中心的存在,将成本中心B和C建立成本中心组。

(3)创建费用分配循环
事务代码:KSV1
菜单路径:会计核算 -> 灵活的不动产管理 -> 控制 -〉期末结算—〉当前的设置 -〉分配—> 创建分配
输入完成后,点击增加段
接收方规则选择固定百分比.
点击,出现下图,选择,输入描述,然后保存即可。

(4)更新/显示分配循环
事务代码:KSV2/KSV3
菜单路径:会计核算 -〉灵活的不动产管理 -> 控制 -> 期末结算—> 当前的设置 -〉分配—〉更改/显示分配
(5)将差旅费计入成本中心A
事务代码:F—02
菜单路径:会计核算 -〉财务会计 -〉总分类账—〉过账—〉F —02 一般过账
将发生的差旅费计入成本中心A。

(6)执行分配循环
事务代码:KSV5
菜单路径:会计核算 -> 灵活的不动产管理 -〉控制 -> 期末结算 -> 执行分配
先测试运行,运行无误后,在正式运行。

点击上排按钮,可以查询分配循环结果.
3.案例2操作步骤
操作同案例1,区别点:
(1)建立成本要素组ACT018
(2)分配循环建立时,输入成本要素组
查看结果:
二、费用分摊
1.解释说明
费用分摊(Assessment):通过次级成本要素在不同的部门之间划转费用。

须事先建立循环,可输入统计值,通过费用接收方的比例关系,分配发送方指定的成本要素的费用。

如果不指定发送方成本要素,系统会按比率或输入值自动分配发送方所有的费用,即所谓的费用打包分配。

案例1:现有成本中心A-1234567,发生一笔能源费用-水费(65070201)8000元,将成本中心A发生的费用按照比例20%和80%分摊到成本中心B—75451和C—75452.
案例2:同案例1,成本中心A多发生一笔能源费用—电费(65070202)10000元。

2.案例1操作步骤
(1)建立次级成本要素
事务代码:KA06
菜单路径:会计核算 -〉控制 -〉成本要素会计 -〉主数据 -> 成本要素 -〉单个处理—> KA06创建次级
(2)确定需要分摊的成本中心
发送方:A—1234567 接收方:B—75451和C—75452
(3)建立分摊循环
事务代码:KSU1
菜单路径:会计核算—> 灵活的不动产管理—〉控制 -> 期末结算-〉当前的设置—〉分摊 -> 创建分摊
点击增加段
点击保存,
点击,形成自己的请求号后,保存即可。

(4)更改/显示分摊循环
事务代码:KSU2/KSU3
菜单路径:会计核算 -〉灵活的不动产管理 -〉控制 -> 期末结算 -〉当前的设置—> 分摊—> 更改/显示分摊
(5)将发生的能源费用计入成本中心A
事务代码:F—02
菜单路径:会计核算 -> 财务会计—> 总分类账 -〉过账—〉F-02 一般过账
(6)执行分摊循环
事务代码:KSU5
菜单路径:会计核算 -> 灵活的不动产管理—> 控制 -〉期末结算-> 执行分摊
3.案例2操作步骤
操作步骤同案例1,区别点:
(1)建立次级成本要素ACT020,成本要素组ACT020。

(2)建立分摊循环区别
(3)执行结果显示。

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