企业行政管理规章制度

企业行政管理规章制度
一、总则
为了加强企业的行政管理，提高工作效率，保证公司各项工作的顺利进行，特制定本规章制度。

本制度适用于公司全体员工。

二、员工行为规范
（一）遵守国家法律法规，遵守公司的各项规章制度。

（二）爱岗敬业，诚实守信，保守公司机密。

（三）注重个人形象，着装整洁，言行举止得体。

（四）尊重他人，团结协作，积极营造和谐的工作氛围。

三、考勤制度
（一）工作时间
公司实行每周____天工作制，每天工作____小时。

具体工作时间根据公司安排确定。

（二）考勤方式
采用____考勤方式，员工应按时签到或打卡。

（三）迟到、早退和旷工
1、迟到：员工在规定上班时间后____分钟内到岗视为迟到。

2、早退：员工在规定下班时间前____分钟内离岗视为早退。

3、旷工：未经批准擅自离岗超过____小时视为旷工。

（四）请假制度
1、员工请假应提前填写请假申请表，并按照规定的审批流程提交审批。

2、请假类型包括事假、病假、婚假、产假、丧假等。

四、办公环境与设备管理
（一）办公环境
1、员工应保持办公区域的整洁、卫生，定期清理个人物品。

2、禁止在办公区域内大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。

（二）办公设备
1、公司为员工配备的办公设备应妥善使用和保管，不得擅自转借他人。

2、如发现办公设备故障，应及时通知相关部门进行维修。

五、文件与档案管理
（一）文件的起草、审核与发布
1、文件的起草应符合公司的规范和要求，语言准确、清晰。

2、重要文件需经过相关部门的审核后方可发布。

（二）档案的分类、归档与保管
1、对各类文件、资料进行分类整理，建立档案。

2、档案应按照规定的期限妥善保管，定期进行清理和销毁。

六、会议管理
（一）会议的组织与安排
1、明确会议的主题、目的、时间、地点和参与人员。

2、提前通知与会人员，并准备好相关的会议资料。

（二）会议纪律
1、与会人员应按时参加会议，如有特殊情况应提前请假。

2、会议期间应关闭手机或将其调至静音状态，不得随意走动或交头接耳。

七、印章与合同管理
（一）印章的使用与保管
1、印章的使用需经过严格的审批流程，确保用印的合法性和安全性。

2、印章应由专人保管，妥善存放。

（二）合同的签订与管理
1、合同的签订应遵循法律法规和公司的规定，确保合同的有效性和权益的保障。

2、对合同进行分类管理，定期进行审查和跟踪。

八、车辆管理
（一）车辆的调配与使用
1、根据工作需要合理调配车辆，优先保障重要工作的用车需求。

2、员工使用车辆应提前申请，并按照规定的流程办理手续。

（二）车辆的维护与保养
1、定期对车辆进行维护和保养，确保车辆的性能和安全。

2、驾驶员应遵守交通规则，文明驾驶，如发生交通事故应及时报告。

九、后勤保障管理
（一）办公用品的采购与发放
1、根据工作需要定期采购办公用品，确保供应充足。

2、建立办公用品发放台账，规范发放流程。

（二）员工福利的管理
1、按照公司规定为员工提供相应的福利待遇。

2、及时了解员工的需求，不断完善福利制度。

十、监督与处罚
（一）监督机制
成立监督小组，定期对各项行政管理工作进行检查和评估。

（二）处罚措施
对违反本规章制度的员工，根据情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、降职、辞退等。

本企业行政管理规章制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司另行制定补充规定。

全体员工应严格遵守本规章制度，共同营造良好的工作环境和秩序，为公司的发展做出贡献。