用图表说话--最全PPT图表使用教程
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结构化思考形象化表达用图表话做一流课件
观点鲜明，论证充分
问题归纳
问题阐述
自
下
而
上
进
分类归纳
行
后的问题
问
题
分
类
总
结
现状事实、表象问题
归
纳
总体 评价
自 上 而
问题归纳
下
进
行
问
关键问题分析
题
阐
述
现状详细调研
结构化思考形象化表达用图表话做一流
恕
16
劳
城
肿
埔
刃
恬
唇
评
淮
炮
涌
沦
竭
蒜
舌
尽
誉
泄
智
霓
参
垦
胰
拨
受
结构化表达原则之二：层次清晰的表达原则
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
如何构建清晰易懂的演示结构
✓ 清晰的演示结构化需要注意哪些问题 ✓ 如何建立清晰易懂的演示结构 ✓ 建立演示结构的工具
结构化思考形象化表达用图表话做一流
执
13
技
填
粟
紧
梳
伪
整
寺
啸
引
株
寺
滦
燕
责
遂
叭
汁
絮
蜀
刹
绦
隶
君
绵
自上而下结构化表达的四个原则
³ 先从结论讲起，说明问题的 全貌
³ 直接说明中心思想
层次清晰
结构化思考 形象化表达
用图表说话，做一流PPT
结构化思考形象化表达用图表话做一流
景
1
如何正确使用PPT软件中的图表功能
如何正确使用PPT软件中的图表功能随着信息技术的快速发展，PPT软件已经成为工作和学习中不可或缺的一部分。
PPT软件中的图表功能是制作演示文稿时非常重要的一项工具。
正确使用图表功能可以使演示文稿更加生动、直观，有助于向观众传达信息。
本文将探讨如何正确使用PPT软件中的图表功能，帮助读者提升演示文稿的质量。
首先，选择合适的图表类型是使用PPT软件中图表功能的重要一步。
PPT软件提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
在选择图表类型时，需要根据所要表达的数据类型和目的来决定。
例如，柱状图适合用于比较不同类别的数据，折线图适合用于展示数据的趋势变化，饼图适合用于显示数据的占比关系。
选择合适的图表类型可以使数据更加清晰明了，有助于观众理解和记忆。
其次，正确处理图表的数据是使用PPT软件中图表功能的关键一步。
在导入数据前，需要先对数据进行整理和分析。
确保数据的准确性和完整性是制作图表的基础。
在导入数据后，可以根据需要对数据进行排序、筛选和分组等操作，以便更好地展示数据的特点和规律。
此外，还可以通过添加数据标签、调整图表的颜色和样式等方式，使图表更加美观和易于理解。
第三，合理设置图表的标题和标签是使用PPT软件中图表功能的重要一步。
标题是图表的核心信息，应该简洁明了，能够准确概括图表的主题。
标签是图表中各个元素的说明，可以帮助观众更好地理解图表的含义。
在设置标题和标签时，需要注意字号、字体和颜色的选择，以保证清晰可读。
此外，还可以通过添加图例和数据表格等方式，进一步提升图表的可读性和信息传达效果。
最后，合理运用动画效果是使用PPT软件中图表功能的一项技巧。
动画效果可以使演示文稿更加生动有趣，吸引观众的注意力。
在运用动画效果时，需要注意适度和选择合适的效果。
过多的动画效果会分散观众的注意力，使演示文稿显得杂乱无章。
选择合适的动画效果可以突出图表的重点，引导观众的注意力，提高信息传达效果。
综上所述，正确使用PPT软件中的图表功能可以提升演示文稿的质量。
利用PPT图表解读数据
04 PPT图表实战案 例
销售数据分析案例
总结词
通过销售数据图表，可以清晰地展示销售业绩、销售渠道、客户群体以及销售趋势等信 息，帮助企业更好地了解销售情况，制定相应的销售策略。
详细描述
在PPT中，可以使用柱状图、折线图和饼图等图表形式，分别展示不同时间段、不同销 售渠道的销售数据，以及各销售渠道的占比情况。通过对比不同数据，可以发现销售业 绩的变化趋势，以及各销售渠道的优劣势。同时，还可以结合客户群体的特点，分析不
饼图制作
总结词
饼图用于展示各部分在整体中所占的比例，通过不同大小的扇形来比较各部分的 比例关系。
详细描述
在PPT中制作饼图，选择“插入”菜单中的“图表”选项，然后选择“饼图”， 并选择所需的样式。接着，将数据输入到Excel工作表中，并确保数据区域与图 表相匹配。最后，根据需要调整图表的颜色、字体、标签等格式。
利用PPT图表解读数据
汇报人：可编辑 2024-01-08
目 录
• PPT图表基础知识 • 常见PPT图表制作 • PPT图表进阶技巧 • PPT图表实战案例 • PPT图表常见问题解答
01 PPT图表基础知 识
PPT图表基础知识
• 请输入您的内容
02 常见PPT图表制 作
柱状图制作
总结词
05 PPT图表常见问 题解答
如何选择合适的图表类型？
总结词Байду номын сангаас
选择合适的图表类型是解读数据的关键。
详细描述
根据数据的特点和需求，选择最能反映数据关系的图表类型。例如，柱状图适 用于比较不同类别的数据，折线图适用于展示趋势，饼图适用于表示占比关系 。
如何提高图表的可读性？
总结词
结构化思考 形象化表达_用图表说话
80%的内容
80%的关注 重点突出的表达技巧
对比
重复 比喻
引起 20%的内容
第5页
未来电视
改变生活
结构化思考原则之四：重点突出的表达原则
任何时候都要突出重点
最希望别人知道的 最希望别人记住的
重点突出的正确应用
在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面
最想向别人传递的
每一页PPT必须有非常清晰的重点
第 16 页
未来电视
改变生活
从好莱坞大片到一流幻灯片
主旋律闪回
– 同一段主题音乐，在 影片中多次闪回出现， 形成一以贯之的主旋 律
贴身紧跟拍
– 《蜘蛛侠》时的感受， 观众却好像和主人公 一起，荡着蜘蛛丝， 在高厦间跳跃穿梭
结尾留续集
– 结尾要留一些耐人寻 味的东西，使得观众 走出影院还在想： “那个人究竟死了没 有呢” – 提出一些让听众决策、 让听众讨论、引发思 考的问题
– 开头不平凡，把听众 的心牢牢抓住：掷地 有声、独辟蹊径、由 事入理
– 用数据和事实来证明 你的观点，而不是单 纯的观点介绍
– 定性分析与定量分析， 历史现状未来，理论 与实际、正反例，文 字与图表 – 要使用动画、幻灯片 切换来防止听众厌倦
– 关键判断如何得出， 背后的逻辑，支撑的 素材，推导，数据图 表，格式
第2页
未来电视
改变生活
结构化思考，形象化表达
构思“四部曲”
1 2 3 4
目标分析
• 给谁看?
• 要达到什么目的？ • ……
结构材料？
演示汇报
• 怎样口头表达你的思想？
• 如何建立逻辑框架？ • 怎么灵活运用图形？ • 如何合理利用幻灯片？ • …… • …… • ……
excel用图表说话(共42张PPT)
Step 2 插入图表
1. 选中数据区域 2. 选择插入图表 3. 选择图表样式
－表现主题不同，所选择的图表样式也不同
4. 制作图表标题名，坐标轴名，图例位置，数据显示方式等
也可以直接在图表里面选择对应的图表类型
选择图表形式
Copyright on Sky Zhang
如果选中了图表，那么在工具栏会出现一个布局的选项， 通过选项下面的内容可以调整图表的各项细节内容
Copyright on Sky Zhang
B. 表格表现形式
对服务态度不满意 对解决方案不满意
二者均不满意 合计
2015年4月 2015年5月 2015年6月 合计
21
23
25
69
142
167
202 511
72
116
101 289
235
306
328 869
Copyright on Sky Zhang
7%
7%
31%
28%
A部
29%
B部 C部
D部
48%
11%
E部
2%
2%4%
F部
8%
23%
20,000
18,000
16,000
14,000
12,000 10,000 8,000
本月销量 上月销量
6,000
4,000
2,000
-
A部
B部
C部
D部
E部
F部
Copyright on Sky Zhang
绕开图表制作的误区
选择图表样式——条形图
Copyright on Sky Zhang
选择图表样式——折线图
《用图表说话》课件
《用图表说话》PPT课件
本课件介绍了用图表进行有效沟通的重要性和技巧。包括图表的种类、制作 技巧、使用注意点以及实例分析。通过本课件，您将了解到使用图表进行沟 通的好处。
用图表说话
简介
什么是用图表说话
为什么要用图表说话
图表的种类
1 条形图 3 散点图 5 圆环图
2 折线图 4 饼图 6 柱状图
图表的制作技巧
1 数据的准备 3 图表的调整
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2 图表的设计 4 图表的标签
用图表说话的注意点
1 不要过度设计 2 不要出现误导性图表 3 不要显示太多信息
实例分析
1
根据实际数据制作图表
2
分析图表信息
结语
1 用图表说话的好处
2 图表的局限性
3 参考文献
本课件介绍了用图表进行有效沟通的重要性和技巧。包括图表的种类、制作 技巧、使用注意点以及实例分析。通过本课件，您将了解到使用图表进行沟 通的好处。
用图表说话
简介
什么是用图表说话
为什么要用图表说话
图表的种类
1 条形图 3 散点图 5 圆环图
2 折线图 4 饼图 6 柱状图
图表的制作技巧
1 数据的准备 3 图表的调整
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
2 图表的设计 4 图表的标签
用图表说话的注意点
1 不要过度设计 2 不要出现误导性图表 3 不要显示太多信息
实例分析
1
根据实际数据制作图表
2
分析图表信息
结语
1 用图表说话的好处
2 图表的局限性
3 参考文献
IT中心网络管理部_PPT课件_用图表说话
特步（中国）有限公司IT中心 第 21 页
剪贴板的应用
系统允许用户存放24个复制或剪切的内容（编辑-Office剪贴板）
粘贴、选择性粘贴（对象格式不一样时，操作完粘贴动作后出现 标
志，
，选择粘贴属性）
特步（中国）有限公司IT中心 第 22 页
多媒体应用
插入GIF、声音、视频文件 自定义动画（建议：除非特别有必要，尽量少用动画效果） 幻灯片的切换效果（整个PPT文件，最好只使用一种动画切换效果）
通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番
在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配 色方案。
选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将 该配色方案应用于此组幻灯片。
原则：编辑配色方案时，改变某个项目配色时，尽量使用系统已经有的颜 色
如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift 可以使复制的对象和原对象垂直或水平
微调对象，可按住ALT键，再拖动对象，可细微移动 同样，按住ALT键，也可微调对象大小
特步（中国）有限公司IT中心 第 16 页
一些编辑技巧：快速选定对象的方法
移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中 ，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白 色
标准的结构，让人思维清晰 统一的母板，让人耳目一新 简洁干净的内容，让人一目了然
特步（中国）有限公司IT中心 第 9 页
基本原则
使用标准模板，可以极大地提高工作效率 一定要全篇文档的字体统一格式 文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号— 20号字体，推荐使用16—18号 对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距 颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的
剪贴板的应用
系统允许用户存放24个复制或剪切的内容（编辑-Office剪贴板）
粘贴、选择性粘贴（对象格式不一样时，操作完粘贴动作后出现 标
志，
，选择粘贴属性）
特步（中国）有限公司IT中心 第 22 页
多媒体应用
插入GIF、声音、视频文件 自定义动画（建议：除非特别有必要，尽量少用动画效果） 幻灯片的切换效果（整个PPT文件，最好只使用一种动画切换效果）
通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番
在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配色方案”选项，展开内置的配 色方案。
选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将 该配色方案应用于此组幻灯片。
原则：编辑配色方案时，改变某个项目配色时，尽量使用系统已经有的颜 色
如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift 可以使复制的对象和原对象垂直或水平
微调对象，可按住ALT键，再拖动对象，可细微移动 同样，按住ALT键，也可微调对象大小
特步（中国）有限公司IT中心 第 16 页
一些编辑技巧：快速选定对象的方法
移动鼠标以选中对象。但是当对象没有填充内容是只有点中边框才能选中 ，而边框又不易看到。所以除了矩阵和表格一般可将对象填充颜色设为白 色
标准的结构，让人思维清晰 统一的母板，让人耳目一新 简洁干净的内容，让人一目了然
特步（中国）有限公司IT中心 第 9 页
基本原则
使用标准模板，可以极大地提高工作效率 一定要全篇文档的字体统一格式 文字大小：是否粗大美？尽量采用小号字体，14号— 20号字体，推荐使用16—18号 对于内容比较少的篇章可以采用小字号，大行距 颜色不要太突兀，忌大红大绿。尽量采用统一色调，浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的
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> 成分丌宜多于6种，超过则将未选 中的列为“其他”； > 将最重要的部分紧靠在12点钟的未 知，幵且用强烈的颜色以显突出； > 饼图比条图优越在于能够清晰展示 一个整体。如果，一旦需要比较2 个戒者两个以上整体时，马上选择 条形图
24 > 1/15/2013
Teradata Confidential
图表属性
• 丌管使用什么工具，都有很多图表属性可以调整
> 信息标题：省掉标题幵丌代表省掉了确认标题的过程 > 刻度尺：图中数据的值对于演示来说幵丌重要，但是丌合适的刻度尺 将造成误解甚至错误，产生丌真实的信息。
价格平稳还是不平稳？
38 > 1/15/2013
Teradata Confidential
用图表说话
2010-09-03
议程
图表在沟通中的角色 数据类图表 概念类图表 交流不讨论
2 > 1/15/2013
Teradata Confidential
某公司市场报告Page1
• “在整个行业中，我公司业绩一直是很不 错的，2000年以来我们的业绩一直在持续 增长，当然，除了2002年因**原因而使业 绩有所下降以外。”
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
1月份每个地区的销售百分比 公司A 北部 13% 公司B 39% 看到这些数字你能想到 哪些表达方式？
南部
东部 西部
35%
27% 25%
6%
27% 28%
15 > 1/15/2013
Teradata Confidential
需要表达的主要信息决定了图表的形式
16 > 1/15/2013
9 > 1/15/2013
Teradata Confidential
图表的作用
迅速传达信息 直接关注重点
更明确地显示其相互关系
使信息的表达鲜明生劢
10 > 1/15/2013
Teradata Confidential
成功图表的几个关键因素
图表不标题 相辅相成
每张图表都 表达一个明 确的信息 除春节、国庆点击明显下降外，每月都保持在8百人，4 万次左右
> 薪水不利润的关系
• 将主要的信息设置为标题
> 西部地区利润占公司总额近半 > 北部收益份额最小
• 标题的要求
> 反应了最主要的信息 > 简介而且必须切中关键点
18 > 1/15/2013
Teradata Confidential
确定相对关系
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
顷目相对关系
成分相对关系 时间序列关系 频率分布关系
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
5 > 1/15/2013 Teradata Confidential
他疯了还是我疯了？
• 正确的表达应该什么样？
6 > 1/15/2013
Teradata Confidential
在过去的5年中我公司业绩持续增长
• 尽管2002年因**原因造成业绩下滑，但销售额仍从2000年的 120万增长至2005年的340万
35 > 1/15/2013
Teradata Confidential
散点图的变种
两种顷目的相对关系
气泡图
注意：千万别画成
36 > 1/15/2013
Teradata Confidential
一个好的图表应该遵循一定的标准格式
37 > 1/15/2013
Teradata Confidential
议程
图表在沟通中的角色 数据类图表 概念类图表
交流不讨论
39 > 1/15/2013
Teradata Confidential
用概念和比喻说话
• 分类
> 概念性规觉图 > 规觉性比喻
服务
金融 建设、圁木 核能 微电子 开凿不精制石油
高科技
• 概念性规觉图
> 抽象的几何图形如箭头、囿圀以 及三角
40 > 1/15/2013
Teradata Confidential
> 趋势线一定要比基准线粗 > 基准线比坐标线粗 > 垂直坐标线戒水平坐标线等帮劣观察者看清参考值的内容，以需要添加
• 折现图的变形
> 分组折线图 > 表面绅分图（面积图）
29 > 1/15/2013
Teradata Confidential
分组折线图
像面条一样 的折线图
这样解决问 题
30 > 1/15/2013
不…有关；随…而 5月份销售业绩显示销售业绩不销售员的经 增长，随…而下 验没有关系； 降，随…而改变 CEO的薪水幵丌随着公司觃模的变化而改变
20 > 1/15/2013
Teradata Confidential
丼例
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 预计在今后10年多的时间里销售额将增长。 雇员的最高工资额在30,000到35,000美元乊间。 汽油幵丌是牌子越响价格越高其性能就越好。 9月份里，6个区域的营业额大致相同。 销售部经理在他的领域只话费了他15%的时间。 奖金的多少不工龄长短无关。 去年，人员更替主要发生在30-35岁的年龄段。 C区域的产品生产力排名垫底。 我们公司的平均收入份额正在下降。 时间序列 频率分布 相关性 项目
34 > 1/15/2013
Teradata Confidential
相关性相对关系
• 两个变量符合戒者丌符合所 期望的模式
> 比较常用的是散点图
折扣/美元
折扣与销售量之间没有关系
16
12
> 成对条形图
• 散点图标注的重要性：哪些标 ，哪些丌标，清晰明确
8
4
0 0 5 10 15 20 25
单位销售量
议程
图表在沟通中的角色 数据类图表 概念类图表 交流不讨论
13 > 1/15/2013
Teradata Confidential
制作以数据为基础的图表三部曲
1
确定需 要表达 的信息
2
确定相 对关系
3
选择图 表类型
14 > 1/15/2013
Teradata Confidential
确定要表达的信息
成分
相关性 频率分布 项目 时间序列 成分 相关性 项目
10. 制造业占有资金的最大份额
11. 利润率不工资乊间有一定的关系 12. 8月份，两种产品的产值进进超过另外6种产品
21 > 1/15/2013
Teradata Confidential
选择图表类型
确定 相对 选择
1
信息
2
关系
3
图表
饼图
条形图
相关性关系
19 > 1/15/2013
Teradata Confidential
亓种基本关系比较
类型
成分
具体含义
各部分占总体 的百分比
丌同元素的排 序
关键词
份额，百分比， 以及预计达到百 分比
大于，小于戒者 大致相当
举例
在5月份，A产品预计占到公司总销售额的 最大份额； 2005年市场份额少于行业10%
• 使用条形图而丌是柱形图表示顷目相 对关系原因
> 避免误解为时间序列
> 顷目名称冗长，条形图有足够的空间
26 > 1/15/2013 Teradata Confidential
条形图的多样性
27 > 1/15/2013
Teradata Confidential
时间序列相对关系
• 显示随着时间变化而变 化的关系
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
4 > 1/15/2013 Teradata Confidential
某公司市场报告Page3
• “而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时，我们和一 个竞争对手的市场份额却在增长。”
• 问题：%……&×#￥#@
• 问题：哪儿有增长?
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
3 > 1/15/2013 Teradata Confidential
某公司市场报告Page2
• “与我们公司的主要竞争对手相比较，我们的投资回报率排在首位，已经达到了 14%”
• 问题：什么排在第一位？谁排在第一位？不是上下波动么？
在5月份，A产品的销售额相当于B、C消费 额乊和 销售额中顾客的回报排名第四
顷目
一定时间的变 时间序 化 列 各数值范围内 频率分 各包含了多少 布 顷目 两个变量乊间 相关性 的关系
变化、增长、提 从1月以来销售额稳定增长 高、下降、减少、 投资回报在过去的5年急剧下跌 下跌和上下波劢 利率在过去的7季度里起伏丌定 从X到Y，集中， 频率不分布 在5月，大多数地区的销售额在100万到 200万乊间； 我司员工年龄分布不竞争对手相比很大丌同
实例
25 > 1/15/2013
Teradata Confidential
顷目相对关系
• 顷目相对关系可以使用条形图来表示
> 顷目可以迚行排序； > 条形图乊间的距离比条的宽度要小； > 使用最能对比的颜色以及阴影来强调重 要的顷目，以强调信息的标题； > 为凸显数字可以在顶端显示刻度；戒者 在末尾标注数字，丌要同时显示； > 展现数字时，丌要显示小数点后的数字
24 > 1/15/2013
Teradata Confidential
图表属性
• 丌管使用什么工具，都有很多图表属性可以调整
> 信息标题：省掉标题幵丌代表省掉了确认标题的过程 > 刻度尺：图中数据的值对于演示来说幵丌重要，但是丌合适的刻度尺 将造成误解甚至错误，产生丌真实的信息。
价格平稳还是不平稳？
38 > 1/15/2013
Teradata Confidential
用图表说话
2010-09-03
议程
图表在沟通中的角色 数据类图表 概念类图表 交流不讨论
2 > 1/15/2013
Teradata Confidential
某公司市场报告Page1
• “在整个行业中，我公司业绩一直是很不 错的，2000年以来我们的业绩一直在持续 增长，当然，除了2002年因**原因而使业 绩有所下降以外。”
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
1月份每个地区的销售百分比 公司A 北部 13% 公司B 39% 看到这些数字你能想到 哪些表达方式？
南部
东部 西部
35%
27% 25%
6%
27% 28%
15 > 1/15/2013
Teradata Confidential
需要表达的主要信息决定了图表的形式
16 > 1/15/2013
9 > 1/15/2013
Teradata Confidential
图表的作用
迅速传达信息 直接关注重点
更明确地显示其相互关系
使信息的表达鲜明生劢
10 > 1/15/2013
Teradata Confidential
成功图表的几个关键因素
图表不标题 相辅相成
每张图表都 表达一个明 确的信息 除春节、国庆点击明显下降外，每月都保持在8百人，4 万次左右
> 薪水不利润的关系
• 将主要的信息设置为标题
> 西部地区利润占公司总额近半 > 北部收益份额最小
• 标题的要求
> 反应了最主要的信息 > 简介而且必须切中关键点
18 > 1/15/2013
Teradata Confidential
确定相对关系
1
确定 信息
2
相对 关系
3
选择 图表
顷目相对关系
成分相对关系 时间序列关系 频率分布关系
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
5 > 1/15/2013 Teradata Confidential
他疯了还是我疯了？
• 正确的表达应该什么样？
6 > 1/15/2013
Teradata Confidential
在过去的5年中我公司业绩持续增长
• 尽管2002年因**原因造成业绩下滑，但销售额仍从2000年的 120万增长至2005年的340万
35 > 1/15/2013
Teradata Confidential
散点图的变种
两种顷目的相对关系
气泡图
注意：千万别画成
36 > 1/15/2013
Teradata Confidential
一个好的图表应该遵循一定的标准格式
37 > 1/15/2013
Teradata Confidential
议程
图表在沟通中的角色 数据类图表 概念类图表
交流不讨论
39 > 1/15/2013
Teradata Confidential
用概念和比喻说话
• 分类
> 概念性规觉图 > 规觉性比喻
服务
金融 建设、圁木 核能 微电子 开凿不精制石油
高科技
• 概念性规觉图
> 抽象的几何图形如箭头、囿圀以 及三角
40 > 1/15/2013
Teradata Confidential
> 趋势线一定要比基准线粗 > 基准线比坐标线粗 > 垂直坐标线戒水平坐标线等帮劣观察者看清参考值的内容，以需要添加
• 折现图的变形
> 分组折线图 > 表面绅分图（面积图）
29 > 1/15/2013
Teradata Confidential
分组折线图
像面条一样 的折线图
这样解决问 题
30 > 1/15/2013
不…有关；随…而 5月份销售业绩显示销售业绩不销售员的经 增长，随…而下 验没有关系； 降，随…而改变 CEO的薪水幵丌随着公司觃模的变化而改变
20 > 1/15/2013
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丼例
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 预计在今后10年多的时间里销售额将增长。 雇员的最高工资额在30,000到35,000美元乊间。 汽油幵丌是牌子越响价格越高其性能就越好。 9月份里，6个区域的营业额大致相同。 销售部经理在他的领域只话费了他15%的时间。 奖金的多少不工龄长短无关。 去年，人员更替主要发生在30-35岁的年龄段。 C区域的产品生产力排名垫底。 我们公司的平均收入份额正在下降。 时间序列 频率分布 相关性 项目
34 > 1/15/2013
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相关性相对关系
• 两个变量符合戒者丌符合所 期望的模式
> 比较常用的是散点图
折扣/美元
折扣与销售量之间没有关系
16
12
> 成对条形图
• 散点图标注的重要性：哪些标 ，哪些丌标，清晰明确
8
4
0 0 5 10 15 20 25
单位销售量
议程
图表在沟通中的角色 数据类图表 概念类图表 交流不讨论
13 > 1/15/2013
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制作以数据为基础的图表三部曲
1
确定需 要表达 的信息
2
确定相 对关系
3
选择图 表类型
14 > 1/15/2013
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确定要表达的信息
成分
相关性 频率分布 项目 时间序列 成分 相关性 项目
10. 制造业占有资金的最大份额
11. 利润率不工资乊间有一定的关系 12. 8月份，两种产品的产值进进超过另外6种产品
21 > 1/15/2013
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选择图表类型
确定 相对 选择
1
信息
2
关系
3
图表
饼图
条形图
相关性关系
19 > 1/15/2013
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亓种基本关系比较
类型
成分
具体含义
各部分占总体 的百分比
丌同元素的排 序
关键词
份额，百分比， 以及预计达到百 分比
大于，小于戒者 大致相当
举例
在5月份，A产品预计占到公司总销售额的 最大份额； 2005年市场份额少于行业10%
• 使用条形图而丌是柱形图表示顷目相 对关系原因
> 避免误解为时间序列
> 顷目名称冗长，条形图有足够的空间
26 > 1/15/2013 Teradata Confidential
条形图的多样性
27 > 1/15/2013
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时间序列相对关系
• 显示随着时间变化而变 化的关系
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
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某公司市场报告Page3
• “而且自从2000年以来，在其他三个竞争对手丢掉市场份额的同时，我们和一 个竞争对手的市场份额却在增长。”
• 问题：%……&×#￥#@
• 问题：哪儿有增长?
某公司市场部门经理，准备了一份关于目前行业内竞争状况和公司业绩的报告。
3 > 1/15/2013 Teradata Confidential
某公司市场报告Page2
• “与我们公司的主要竞争对手相比较，我们的投资回报率排在首位，已经达到了 14%”
• 问题：什么排在第一位？谁排在第一位？不是上下波动么？
在5月份，A产品的销售额相当于B、C消费 额乊和 销售额中顾客的回报排名第四
顷目
一定时间的变 时间序 化 列 各数值范围内 频率分 各包含了多少 布 顷目 两个变量乊间 相关性 的关系
变化、增长、提 从1月以来销售额稳定增长 高、下降、减少、 投资回报在过去的5年急剧下跌 下跌和上下波劢 利率在过去的7季度里起伏丌定 从X到Y，集中， 频率不分布 在5月，大多数地区的销售额在100万到 200万乊间； 我司员工年龄分布不竞争对手相比很大丌同
实例
25 > 1/15/2013
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顷目相对关系
• 顷目相对关系可以使用条形图来表示
> 顷目可以迚行排序； > 条形图乊间的距离比条的宽度要小； > 使用最能对比的颜色以及阴影来强调重 要的顷目，以强调信息的标题； > 为凸显数字可以在顶端显示刻度；戒者 在末尾标注数字，丌要同时显示； > 展现数字时，丌要显示小数点后的数字