文书档案管理制度范例

第一章总则
第一条为加强我单位文书档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条文书档案管理应遵循以下原则：
1. 依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和合规性。

2. 科学管理：运用现代管理方法，提高档案管理的效率和水平。

3. 规范管理：建立健全档案管理制度，规范档案收集、整理、保管、利用等环节。

4. 安全保密：确保档案安全，防止档案丢失、损毁和泄密。

第二章档案管理机构及职责
第四条我单位设立档案室，负责文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案室的主要职责：
1. 负责制定和实施档案管理制度，组织实施档案管理工作。

2. 负责档案的收集、整理、分类、归档、保管和利用等工作。

3. 负责档案的鉴定、销毁和保密工作。

4. 负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

5. 负责档案统计和报告工作。

第三章档案收集与整理
第六条文书档案的收集范围：
1. 各部门、科室形成的文件、资料、报表等。

2. 上级机关、兄弟单位颁发的文件、资料等。

3. 下级单位报送的文件、资料等。

4. 我单位举办的各类活动形成的文件、资料等。

第七条文书档案的整理要求：
1. 按照档案分类、编号、排列、编目等规定进行整理。

2. 文件、资料应按照时间顺序、重要性、密级等要求进行分类。

3. 文件、资料的编号应统一、规范。

4. 文件、资料的排列应整齐、有序。

第四章档案保管与利用
第八条档案保管要求：
1. 档案室应保持整洁、干燥、通风、防潮、防虫、防鼠。

2. 档案柜应定期检查、维护，确保档案安全。

3. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，防止档案丢失、损毁和泄密。

第九条档案利用要求：
1. 档案利用应遵循“依法、公开、便捷”的原则。

2. 档案查阅应办理借阅手续，登记借阅人、查阅内容等信息。

3. 档案查阅人员应爱护档案，不得擅自涂改、损毁、盗窃档案。

4. 档案复制、摘录应经档案管理人员批准。

第五章档案销毁
第十条档案销毁应严格按照国家档案法律法规和档案管理制度执行。

第十一条档案销毁前，应进行鉴定，确定销毁范围和方式。

第十二条档案销毁应办理销毁手续，销毁过程中应确保档案安全。

第六章附则
第十三条本制度由档案室负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。