回复函格式范文

回复函格式范文
2011年10月3日
某某国际集团有限公司
某某部
某某科
你们先生：
非常感谢你们在9月29日给我们发出的《关于我公司开展托盘运输业务的询价函》（以下简称“询价函”），我们现对询价函中的一些问题作出以下答复：
一、询价函中提到的“我们恳请对方全额收取运输服务费用”
1.费用结算方式：
（1）货运款需要经过双方协商确定后，由某某先行支付中间费用；（2）安排货款结算，及时补充，以确保货物进行渡轮运输；
（3）需要客户按照服务需求提供相关的标准，并给出定金（以此保证货款）。

二、关于运输服务费用：
（1）按不同货运量实行费用计算（比如每袋或每托盘或每立方米等）；（2）按运输距离和时间实行费用计算；
（3）按货款发货量计算费用（比如每托盘）；
（4）按照保险费的金额实行费用计算；
（5）按运输费用收取费用；
（6）根据发货地点类型及空间宽窄实行费用计算；
（7）货物装卸费用收取；
（8）遵循其他相关规定实行费用计算。

三、关于报价：
（1）在交货期内，我们可以按时完成货款收取；
（2）运输期间对货物进行随机检查；
（3）提供全程及时服务，按照双方签定的运输合同及其他相关协议，
提供准时运输服务，确保准时送达；
（4）在处理和移交货款期间实行及时服务；（5）能够满足客户的临
时特殊要求，并按照实际付出的额外费用收取费用；（6）实行24小
时热线服务，给客户提供及时有效的解决方案；（7）在发票核对及保
全期间实行及时服务，确保发票及保单完善可查。

最后，谢谢你们给予我们的支持，安排结算事宜也请务必尽快处理，
以确保货运正常运作。

特此答复，敬礼！
某某国际集团有限公司某某部
某某科。