(ERPMRP管理)服装行业—NRERP三利服装用户手册(品质)

（ERPMRP管理)服装行业—NRERP三利服装用户手册
NewR-ERP三利服装用户手册
新资源开发部
目录
NewRERP三利服装用户手册1
一序言3
二概述4
三手册约定5
四详细内容6
1系统管理6
2基础资料8
3销售管理21
4生产管理26
5面辅料管理30
6成品管理35
7库存管理39
8物料管理44
9质量管理51
10调配管理54
11零售管理55
12报表（按需定制）56
附录一：流程描述57
附录二：关系描述58
序言
新资源投资管理（集团）旗下拥有新资源投资管理有限公司（北京）、上海新资源资产管理有限公司、深圳新智源投资顾问有限公司、沈阳新资源投资顾问有限公司、新资源投资管理公司成都办事处、HongKongNewResourcesInternationalInvestmentInc.、BermudaNewResourcesInternationalInvestmentInc.等多家金融服务公司。

同时，新资源投资管理（集团）为河北证券的第一大股东，是清华紫光投资基金、中天创业投资基金的主要股东之一。

新资源投资管理（集团）由数十名具有会计师、律师、评估师、金融经济师等执业资格和具有丰富操作经验的务实型专家组成。

主要业务是为上市公司、民营企业、大型企业集团及高科技成长型企业提供金融、金融顾问和企业信息化建设服务。

同时，新资源投资管理（集团）在国内以及香港、台湾、新加坡、日本、美国等地拥有广泛的业务关系，已建立起庞大的客户及信息反馈体系。

新资源软件开发部主要致力于客户的信息化建设，业务方向集中在服务业、零售业的大型ERP以及信息管理系统，为客户提供全面的解决方案。

NewR-ERP是新资源针对服装行业特点，认真吸取服装行业专家多年营销经验和ERP理念精华，度身定制的行业ERP软件系统；该系统拥有强大的库存管理，销售管理，生产计划等模块，覆盖企业运转的原料，成品，物料三大要素，帮助企业实现全面的物流，销售，统计，计划等无纸化信息管理，提高管理水平，减少库存，降低成本，更快更准确地了解经营情报和市场信息，把握商机，英明决策。

概述
NewR-ERP三利服装软件系统共分为几大模块：
基础档案
销售管理
生产计划
库存管理
零售管理
财务系统
经销商系统
统一报表
国内服装ERP软件行业面临的挑战：
无法适应服装行业特有的瞬息万变的市场需求。

不能提供替代以往根据经验（面向库存）的销售预测，协助企业决策。

不能适应服装行业信息量大，录入量大的特点。

不能整合库存、财务和销售信息。

不能适应企业多层次、分散型管理结构的特点。

通用ERP不能体现服装行业特殊的需求。

NewR-ERP系统特点：
系统涵盖了服装行业运行的三大要素：成品，原料，物料，针对每种元素，都有相应的单据和功能。

系统实现了灵活的权限设置，可以指定到岗位/按钮一级。

系统采用了大型数据库SqlServer2000，保证数据存储的容量和速度。

系统采用了分布式技术，客户端可以从世界任何角落连入Internet，访问系统资源。

实时销售；零时差反映市场动态。

提供商品、原料、物料全套信息化运作。

增强的计划管理；企业运作尽在掌握。

模拟现实；界面模拟实际运作中的单据，避免复杂的技术培训。

自动化服务；自动通知、自动传输，加快企业运作速度，减少手工失误。

方便录入；录入数据部分尽量简洁方便，提高速度。

企业定制；根据企业需求，定制系统功能，共同进步。

手册约定
各单据中某些条目后带有“*”号，表示此条目为必填项；
每张单据都有某几项为必填项，当用户未填完所有必填项就按“保存”按钮时，会有相应的提示指明还需填入哪一项；
各单据中置灰的按钮表示在当前状态下不可用或暂无此功能；
带有明细的单据中凡是蓝色的条目为不可修改项，白色的为可修改项；
本系统所有查询均为模糊查询，查询条件可以填一条，也可填多条，或不填任何查询条件直接查询；
“单证状态”分为四种：1→草稿；2→审核中；3→执行；4→完成。

各单据只有在草稿状态下才能修改或删除；送审之后便处于状态2，审核中；各单据被执行后便不可更改或删除；
所有基础资料用户均无“删除”权限；
各单据的来源、流向请参见附录一；
各单据间的对应关系请参见附录二。

详细内容
系统管理
用户管理（系统管理→用户管理）
单击“用户管理”，即弹出如下图所示窗口：
①按“新增”按钮，依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃新增；
③要修改用户信息或权限，在列表中选定此用户，然后按“修改”按钮，
即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；
④要删除一个用户，先选定该用户，然后按“删除”按钮，即弹出如下
图提示框：
按“是（Y）”按钮，即可删除该用户，否则按“否（N）”按钮，放弃删除；
⑤要退出整个用户管理窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”按
钮即可。

重新登陆（系统管理→重新登陆）
单击“重新登陆”，即弹出如下图提示框：
按“是（Y）”按钮，即可重新登陆，否则按“否（N）”按钮，放弃重新
登陆。

修改密码（系统管理→修改密码）
单击“修改密码”，即弹出如下图提示框：
在“旧密码”一栏输入原来的密码，在“新密码”一栏输入要更改的密码，再次确认密码，按“确定”按钮即可，否则按“取消”按钮，
放弃更改。

退出系统（系统管理 退出系统）
单击“退出系统”，出现如下图提示框：
按“是（Y）”按钮，即可退出系统，否则按“否（N）”按钮，放弃退出。

基础资料
工艺库档案（基础资料→工艺库档案）
单击“工艺库档案”，即弹出如下图所示窗口：
①按“新增”按钮，依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃新增；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的工艺库档案列表；
④查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的工艺
库档案列表；
⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即
可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；
⑥要退出整个工艺库档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”
按钮即可。

仓库档案（基础资料→仓库档案）
在仓库档案对话窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图所示窗口：
①依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的仓库档案列表；
④查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的仓库
档案列表；
⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即
可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；
⑥要退出整个仓库档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”按
钮即可。

店/代理商档案（基础资料 店/代理商档案）
单击“店/代理商档案”，即弹出如下图所示窗口：
①按“新增”按钮，依次填入各项内容；
②其中“税率”、“扣点”、“出货折扣”、“提取基数”、“退换货率”需填
入整数形式，例：扣点为20%，那么只需填入其整数部分“20”即
可；
③按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
④按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的店/代理商档案列表；
⑤查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的店/
代理商档案列表；
⑥要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即
可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；
按钮即可。

加工厂档案（基础资料 加工厂档案）
单击“加工厂档案”，即弹出如下图所示窗口：
此窗口显示的是成品加工厂档案的列表视图，可以浏览成品加工厂档案的所有记录；在加工厂档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图
窗口：
①依次填入各项内容；
②其中“信用等级”、“加工厂级别”需填入整数形式；
③按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
④按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的加工厂档案列表；
⑤查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的加工
厂档案列表；
⑥要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即
可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；
⑦选定任一条记录，然后选择“成品类别”选项卡，即可浏览此记录的
成品类别；
⑧要退出整个加工厂档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”
按钮即可。

供应商档案（基础资料→供应商档案）
单击“供应商档案”，即弹出如下图所示窗口：
此窗口显示的是供应商档案的列表视图，可以浏览供应商档案的所有记录；在供应商档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口：
①依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的供应商档案列表；
④查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的供应
商档案列表；
⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即
可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；
⑥选定任一条记录，然后选择“供货商主供产品类别”选项卡，即可浏
览此记录的供货商主供产品类别（如下图）。

⑦要退出整个供应商档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”
按钮即可。

部门档案（基础资料→部门档案）
单击“部门档案”，即弹出如下图所示窗口：
此窗口显示的是部门档案的列表视图，可以浏览部门档案的所有记录；在部门档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口：
①依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的部门档案列表；
④查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的部门
档案列表；
⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即
可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改。

⑥要退出整个部门档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”按
钮即可。

员工档案（基础资料 员工档案）
单击“员工档案”，即弹出如下图所示窗口：
此窗口显示的是员工档案的列表视图，可以浏览员工档案的所有记录；在员工档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口：
①依次填入各项内容；
②其中“佣金提取比率”、“佣金计算方式”需填入整数形式；
④按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的员工档案列表；
⑤查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的员工
档案列表；
⑥要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即
可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；
⑦要退出整个员工档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”按
钮即可。

样板库档案（基础资料 样板库档案）
单击“样板库档案”，即弹出如下图所示窗口：
①按“新增”按钮，依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的样板库档案列表；
④查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的样板
库档案列表；
⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即
可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改。

⑥要退出整个样板库档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”
面辅料档案（基础资料→面辅料档案）
单击“面辅料档案”，即弹出如下图窗口：
①按“新增”按钮，依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的面辅料档案列表；
④查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的面辅
料档案列表；
⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即
可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改。

商品（成品）档案（基础资料→商品（成品）档案）
单击“商品（成品）档案”，即弹出如下图所示窗口：
此窗口显示的是商品（成品）档案的列表视图，可以浏览商品（成品）档案的所有记录；在商品（成品）档案窗口中按“新增”按钮，即
弹出如下图窗口：
①依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的商品（成品）档案列表；
④查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的商品
（成品）档案列表；
⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即
可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；
⑥选定任一条记录，然后选择“颜色规格明细”选项卡，即可浏览此记
录的颜色规格明细。

（如下图）。

⑦要退出整个商品（成品）档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角
的“╳”按钮即可。

款式库档案（基础资料 款式库档案）
单击“款式库档案”，即弹出如下图所示窗口：
此窗口显示的是款式库档案的列表视图，可以浏览款式库档案的所有记录；在款式库档案窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口：
①依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的款式库档案列表；
库档案列表；
⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，即
可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃修改；
⑥选定任一条记录，然后选择“款式明细”选项卡，即可浏览此记录的
款式明细（如下图）；
⑦要新增或删除某一条记录的款式明细，先在列表视图中选定此记录，
然后单击“款式明细”选项卡，按“修改”按钮，再单击单据下方的
“新增规格”按钮，即可新增；若要删除，则单击“删除规格”按钮
即可；
⑧若要相同规格显示在一起，只需在“款式明细”选项卡下方的“□”中
画“√”即可；
⑨要退出整个款式库档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”
按钮即可。

档案设置（基础资料→档案设置）
工艺类别（基础资料→档案设置→工艺类别）
单击“工艺类别”，即弹出如下图所示窗口：
此窗口显示的是工艺类别的列表视图，可以浏览工艺类别的所有记录；在工艺类别窗口中按“新增”按钮，即弹出如下图窗口：
①依次填入各项内容；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合
查询条件的工艺类别列表；
④查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的工
艺类别列表；
⑤要修改某一条记录，在列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，
即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放弃
修改。

⑥要退出整个工艺类别窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”
按钮即可。

以下小档案设置方法同工艺类别，内容略。

洗涤设置（基础资料→档案设置→洗涤设置）
季节设置（基础资料→档案设置→季节设置）
执行代码设置（基础资料→档案设置→执行代码设置）
成分表（基础资料→档案设置→成分表）
特点设置（基础资料→档案设置→特点设置）
品牌设置（基础资料→档案设置→品牌设置）
运送方式（基础资料→档案设置→运送方式）
付款方式（基础资料→档案设置→付款方式）
结算方式（基础资料→档案设置→结算方式）
包装要求（基础资料→档案设置→包装要求）
计量单位（基础资料→档案设置→计量单位）
颜色表（基础资料→档案设置→颜色表）
规格表（基础资料→档案设置→规格表）
面辅料规格（基础资料→档案设置→面辅料规格）
树型档案设置（基础资料→树型档案设置）
面辅料类别档案（基础资料→树型档案设置→面辅料类别档案）
单击“面辅料类别档案”，可以看到如下图所示窗口：
此窗口左侧显示的是面辅料类别档案的类别列表，可以浏览面辅料类别档案的所有条目；在此窗口中按“新增”按钮：
①依次填入各项内容；
②若所填类别为底级级别，只需在“是否为底级级别”后面的“□”中
画“√”即可；
③按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃新增；
④要修改某一项的内容，在类别列表中选定此项，然后按“修改”按
钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”按钮，放
弃修改；
⑤要退出整个面辅料类别档案窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角
的“╳”按钮即可。

以下树形小档案设置方法同面辅料类别，内容略。

成品类别档案（基础资料→树型档案设置→成品类别档案）
款式类别（基础资料→树型档案设置→款式类别）
仓库类别（基础资料→树型档案设置→仓库类别）
销售管理
货品订单（销售管理 货品订单）：按照客户需求填写货品订单；其中，订单类型分为三种：需生产订单、备货订单、使用库存订单，注意选择正确的订单类型；若有预付款，则在“预付款”一栏的下拉菜单中选“是”，那么填入“预付比例”及“货品订单明细”后，“预付金额”及“订单总金额”会自动生成，若无预付款，选“否”。

货品订单执行后，能够制定货品订单汇总表、客户退货通知单及发货通知单（无货品订单也可制定发货通知单）。

单击“货品订单”，即弹出如下图所示窗口，按“新增”按钮：
①依次填入各项内容；
②其中“预付比例”需填入整数形式，例：预付比例为20%，那么只需
填入其整数部分“20”即可；
③按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
④按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件（如上图），再按此窗
口的“查询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有
符合查询条件的货品订单列表；
⑤查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的
制单日期之间所有的货品订单列表（如下图）；
⑥要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，按“确定”按钮，然
后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放
弃”按钮，放弃修改；
⑦要退出整个货品订单窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”按
钮即可。

货品订单汇总表（销售管理 货品订单汇总表）：货品订单汇总表来源于已执行的货品订单。

选择要汇总的货品订单，系统会根据货品及交期明细进行汇总。

货品订单汇总表执行后，能够制定生产计划及计划料单。

单击“货品订单汇总表”，即弹出如下图所示窗口：
此窗口显示的是货品订单汇总表的订单明细，可以浏览其所有记录；
在此窗口中按“新增”按钮：
①依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”
按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件
的货品订单汇总列表；
④查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的制
单日期之间所有的货品订单汇总列表；
⑤要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，然后按“修改”按钮，
按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”
按钮，放弃修改；
⑥在货品订单汇总表中选定一条记录，然后选择“货品及交期明细”选项
卡，即可浏览此记录的货品交期明细；
⑦要退出整个货品订单汇总表窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”
按钮即可。

发货通知单（销售管理→发货通知单）：发货通知单可无单据来源，或来源于已执行的货品订单。

若无单据来源，请直接填写通知单明细，若来源于已执行的货品订单，请在“货品订单”一栏选择来源订单号，此时通知单明细会根据您所选择的订单自动生成；通知单明细填好后，发货总金额即自动生成。

发货通知单执行后，能够自动生成与之对应的出库单。

单击“发货通知单”，即弹出如下图所示窗口：
①依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查询”
按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询条件
的发货通知列表；
④查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是系统默认的发
货日期之间所有的发货通知列表；
⑤要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，按“确定”按钮，然后
按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放弃”
按钮，放弃修改；
⑥要退出整个发货通知单窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的“╳”
按钮即可。

客户退货通知单（销售管理→客户退货通知单）：客户退货通知单来源于已执行的货品订单。

客户退货通知单执行后，能够制定客户退货单。

单击“客户退货通知单”，即弹出如下图所示窗口：
①依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询
条件的客户退货通知单列表；
④查询条件可以不填，那么查询结果列表所显示的内容就是所有的客户
退货通知单列表；
⑤要修改某一条记录，在查询列表中选定此记录，按“确定”按钮，然
后按“修改”按钮，即可修改，修改后按“保存”按钮，否则按“放
弃”按钮，放弃修改；
⑥要退出整个客户退货通知单窗口，按“退出”按钮或按窗口右上角的
“╳”按钮即可。

客户退货单（销售管理 客户退货单）：客户退货单来源于已执行的客户退货通知单。

客户退货单执行后，能够制定入库单（无客户退货单也可制定入库单）及成品检验报告。

单击“客户退货单”，即弹出如下图所示窗口：
①依次填入各项内容；
②按“保存”按钮，确认新增；否则按“放弃”按钮，放弃存储；
③按“查询”按钮，在弹出的窗口中输入查询条件，再按此窗口的“查
询”按钮，即弹出查询结果列表，在此列表中可以看到所有符合查询。