员工意见反馈管理制度
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第一章总则
第一条为加强公司内部管理,提高员工满意度,激发员工工作积极性,促进公司
持续发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、实习员工等。
第三条本制度旨在建立一个畅通的员工意见反馈渠道,鼓励员工积极参与公司管理,为公司发展建言献策。
第二章意见反馈渠道
第四条公司设立意见反馈邮箱、意见反馈热线、意见反馈箱等多种渠道,供员工
提出意见和建议。
第五条意见反馈邮箱:[公司意见反馈邮箱地址]
意见反馈热线:[公司意见反馈热线电话]
意见反馈箱:[公司意见反馈箱位置]
第六条员工可通过以上渠道提出以下方面的意见和建议:
(一)对公司发展战略、经营管理的意见和建议;
(二)对公司规章制度、工作流程、工作环境的意见和建议;
(三)对员工福利待遇、培训发展的意见和建议;
(四)对同事、部门或公司的其他意见和建议。
第三章意见反馈处理
第七条公司设立意见反馈处理小组,负责对员工提出的意见和建议进行收集、整理、分析、处理和回复。
第八条意见反馈处理小组应遵循以下原则:
(一)及时性原则:对员工提出的意见和建议,应在收到后5个工作日内给予回复;
(二)保密性原则:对员工的意见和建议,应予以保密,不得泄露给无关人员;
(三)公正性原则:对员工的意见和建议,应公平、公正地处理;
(四)有效性原则:对员工的意见和建议,应提出切实可行的改进措施。
第九条意见反馈处理小组在处理员工意见和建议时,应进行以下工作:
(一)对员工提出的意见和建议进行分类、整理;
(二)对意见和建议进行可行性分析,提出改进措施;
(三)将改进措施报请公司领导审批;
(四)将处理结果及时反馈给员工。
第四章奖励与处罚
第十条公司对提出合理、有效的意见和建议的员工,给予一定的奖励。
第十一条员工有义务遵守本制度,如有违反,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则
第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
第十四条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。