发文登记册广州铁路职业技术学院
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行分装和发送。工作内容有书写封面、装入文件、 封口和发送。
任务二：发文工作
项目四：印发公文
3、知识链接
内收发员的岗位职责：
（一）内收发员负责上级机关文件、电函和内部刊物的收拆、登记、分
发、传阅和投送工作，负责按规定收回、清退和销毁各种机要文件。
（二）按年度分级、分文种认真做好归档立卷工作，负责分类归档文件、 资料。
（三）文书归ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ立卷要做到及时、准确，不积压、不差错、不泄密。
（四）负责办公室报纸、杂志、图书资料的分发、清理和保管。
（五）完成领导交办的其他事务。
外收发员岗位职责
（一）外收发员负责签收、投送政府机关内外文件，负责分发机关各部
门报纸、书信。
（二）直接送交市政府办和行政办公区内的文件，做到不积压、不遗失、
日期后空四字
空白页和空白页以下的页不 标识页码；双页码居左空一 字。4号字标识。
二○○九年一月二日
主题词：消防设备 资金 请示
抄送：市消防大队，市工商局。
天开电化有限公司办公室
2009年1月2日印发
－2－
任务二：发文工作
文件登记
附件：5
某某公司发文登记表
序号
文件标题
文件号 发送单位 签发时间 印发份数 缓急 密级 类别
不泄密。
（三）协助秘书人员作好文件分发和送交签收登记工作。
任务二：发文工作
项目四：印发公文 4、模拟实训
4.1实训目的
掌握缮印 技能
掌握发文 程序
项目四：印发公文 4、模拟实训
Diagram
4.2应 用 环 境.
广州市某中 型企业下属 分公司
需要向总公 司申请增建 地下消防栓 设备的经费
你是经理办 公室秘书，
式用印方式
第四使用用印登记簿。
任务二：发文工作
项目四：印发公文
3、知识链接
3.4 登记：在文件用印后封发前，对文件主要内容
进行登记检查，便于对发文管理、统计、核查。
一般以年度为单位，采用簿册式登记。分为内收发
的发文登记簿；内收发对外收发的送文登记簿；外 收发的发文登记簿。
分发：对印制文本，需要发出的文件按发放范围进
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经济管理系 文秘专业 薛胜男
LOGO
2010年
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LOGO
任务二：发文工作
五大环节
1.任务分析
2.技能目标
5.任务考核
岗位认知
4.模拟实训
3.知识链接
任务二：发文工作
模拟任务
任务目标： 以 流溪河会议服务公司经理办公室为工作情
任务二：发文工作
项目四：印发公文 4、模拟实训
任务二：发文工作
项目四：印发公文 4、模拟实 训 4、4实训 步骤
第一步
第二步
第三 步
第四步
机密 特急
眉
首
天开电化有限公司文件
上行文至版心 上边缘为 80mm
天开〔2009〕 1号
签发人：张国庆 李国强
关于增建地下消火栓有关事宜的请示
三号楷体
某某总公司:
2、分发 文件的工
作内容
任务二：发文工作
项目四：印发公文 3、知识链接
3.1缮印公文：指根据定稿制成文件正本的过程。
第一要忠于定稿，不得随意改动； 第二格式要符合国家标准； 第三缮印过程中要注意保密； 第四要建立相应的登记制度。
任务二：发文工作
项目四：印发公文 3、知识链接
3.2校对公文： 以签发的原稿为底本，对缮印的校样进行格式和
境，完成发文工作任务。
模拟任务： 公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设
施。你是办公室秘书，由你将此事以公文的 形式向总公司汇报。该如何办理？
任务二：发文工作
根据发文程序，完成任务二，必需完成以下四个项目
1
项目1：正确拟写公文
2
项目2：规范拟制公文
3
项目3：规范审批公文
4
项目4：正确印发公文
我公司某某冷库系公司地区性重点仓库。 有库房6间，建筑面积 1000平方米，可以储
上报的公文需标 识签发人姓名
存价值 10万元的物质。但冷库防火设施十分
简陋，仅有一处消防栓，且年久失修。如发
生火灾，后果难以设想。
－1－
各级防火部门多次要求我公司增建地下消防栓，但因资金短缺，无法落实。 为保证库区安全，杜绝消防安全隐患，拟增建地下消火栓，共需资金5万 元。请总公司予以拨给。 妥否，请批示。
文字的核对校正工作。
第一初校与复校相结合； 第二以定稿为依据； 第三校改符号要规范； 第四填写校对人姓名。
任务二：发文工作
项目四：印发公文 3、知识链接
3.3用印：用印是文件生效的标志。会议纪要是不
需要用印的。
第一用印需经领导人批准； 第二 制发机关与印面要一致； 第三用印要端正，骑年盖月；注意下套式和中套
任务二:发文工作
项目四：印发公文 1、模拟任务分析
。你是流溪河会议服务公司经理办公室秘书.
公关部需要总公司拨款修建地消防设施。向总公司请 求拨款的草稿已拟制完成，并通过了秘书部门的复核 。
请印发此文。
任务二:发文工作
项目四：印发公文 2、技能目标
目标1
能 规 范 缮 印 公 文
目标2
能 准 确 校 对 公 文
目标3
能 规 范 合 理 用 印
目标4
能 准 确 登 记 分 发
任务二:发文工作
项目四：印发公文 3、知识链接
链接1
链接2
链接3
链接4
1、缮印公文 格式要求
2、缮印公文 保密制度
3、缮印公文 程序
1、校对者、 次数、校对 内容的要求
2、校对符号 的使用要求
1、如何 用印
2、印章 使用要求
1、发文 登记册
Rf1
2
3
4
5
6
7
说明：本表单由办公室指定人员按年度装订成册存档。
签发人
任务二：发文工作 机密文件分发
任务二：发文工作 机密文件分发
任务二：发文工作
广州铁路职业技术学院 经济管理系 LOGO
任务二：发文工作
项目四：印发公文
3、知识链接
内收发员的岗位职责：
（一）内收发员负责上级机关文件、电函和内部刊物的收拆、登记、分
发、传阅和投送工作，负责按规定收回、清退和销毁各种机要文件。
（二）按年度分级、分文种认真做好归档立卷工作，负责分类归档文件、 资料。
（三）文书归ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ立卷要做到及时、准确，不积压、不差错、不泄密。
（四）负责办公室报纸、杂志、图书资料的分发、清理和保管。
（五）完成领导交办的其他事务。
外收发员岗位职责
（一）外收发员负责签收、投送政府机关内外文件，负责分发机关各部
门报纸、书信。
（二）直接送交市政府办和行政办公区内的文件，做到不积压、不遗失、
日期后空四字
空白页和空白页以下的页不 标识页码；双页码居左空一 字。4号字标识。
二○○九年一月二日
主题词：消防设备 资金 请示
抄送：市消防大队，市工商局。
天开电化有限公司办公室
2009年1月2日印发
－2－
任务二：发文工作
文件登记
附件：5
某某公司发文登记表
序号
文件标题
文件号 发送单位 签发时间 印发份数 缓急 密级 类别
不泄密。
（三）协助秘书人员作好文件分发和送交签收登记工作。
任务二：发文工作
项目四：印发公文 4、模拟实训
4.1实训目的
掌握缮印 技能
掌握发文 程序
项目四：印发公文 4、模拟实训
Diagram
4.2应 用 环 境.
广州市某中 型企业下属 分公司
需要向总公 司申请增建 地下消防栓 设备的经费
你是经理办 公室秘书，
式用印方式
第四使用用印登记簿。
任务二：发文工作
项目四：印发公文
3、知识链接
3.4 登记：在文件用印后封发前，对文件主要内容
进行登记检查，便于对发文管理、统计、核查。
一般以年度为单位，采用簿册式登记。分为内收发
的发文登记簿；内收发对外收发的送文登记簿；外 收发的发文登记簿。
分发：对印制文本，需要发出的文件按发放范围进
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2010年
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任务二：发文工作
五大环节
1.任务分析
2.技能目标
5.任务考核
岗位认知
4.模拟实训
3.知识链接
任务二：发文工作
模拟任务
任务目标： 以 流溪河会议服务公司经理办公室为工作情
任务二：发文工作
项目四：印发公文 4、模拟实训
任务二：发文工作
项目四：印发公文 4、模拟实 训 4、4实训 步骤
第一步
第二步
第三 步
第四步
机密 特急
眉
首
天开电化有限公司文件
上行文至版心 上边缘为 80mm
天开〔2009〕 1号
签发人：张国庆 李国强
关于增建地下消火栓有关事宜的请示
三号楷体
某某总公司:
2、分发 文件的工
作内容
任务二：发文工作
项目四：印发公文 3、知识链接
3.1缮印公文：指根据定稿制成文件正本的过程。
第一要忠于定稿，不得随意改动； 第二格式要符合国家标准； 第三缮印过程中要注意保密； 第四要建立相应的登记制度。
任务二：发文工作
项目四：印发公文 3、知识链接
3.2校对公文： 以签发的原稿为底本，对缮印的校样进行格式和
境，完成发文工作任务。
模拟任务： 公关部需要总公司拨款修建展览大厅消防设
施。你是办公室秘书，由你将此事以公文的 形式向总公司汇报。该如何办理？
任务二：发文工作
根据发文程序，完成任务二，必需完成以下四个项目
1
项目1：正确拟写公文
2
项目2：规范拟制公文
3
项目3：规范审批公文
4
项目4：正确印发公文
我公司某某冷库系公司地区性重点仓库。 有库房6间，建筑面积 1000平方米，可以储
上报的公文需标 识签发人姓名
存价值 10万元的物质。但冷库防火设施十分
简陋，仅有一处消防栓，且年久失修。如发
生火灾，后果难以设想。
－1－
各级防火部门多次要求我公司增建地下消防栓，但因资金短缺，无法落实。 为保证库区安全，杜绝消防安全隐患，拟增建地下消火栓，共需资金5万 元。请总公司予以拨给。 妥否，请批示。
文字的核对校正工作。
第一初校与复校相结合； 第二以定稿为依据； 第三校改符号要规范； 第四填写校对人姓名。
任务二：发文工作
项目四：印发公文 3、知识链接
3.3用印：用印是文件生效的标志。会议纪要是不
需要用印的。
第一用印需经领导人批准； 第二 制发机关与印面要一致； 第三用印要端正，骑年盖月；注意下套式和中套
任务二:发文工作
项目四：印发公文 1、模拟任务分析
。你是流溪河会议服务公司经理办公室秘书.
公关部需要总公司拨款修建地消防设施。向总公司请 求拨款的草稿已拟制完成，并通过了秘书部门的复核 。
请印发此文。
任务二:发文工作
项目四：印发公文 2、技能目标
目标1
能 规 范 缮 印 公 文
目标2
能 准 确 校 对 公 文
目标3
能 规 范 合 理 用 印
目标4
能 准 确 登 记 分 发
任务二:发文工作
项目四：印发公文 3、知识链接
链接1
链接2
链接3
链接4
1、缮印公文 格式要求
2、缮印公文 保密制度
3、缮印公文 程序
1、校对者、 次数、校对 内容的要求
2、校对符号 的使用要求
1、如何 用印
2、印章 使用要求
1、发文 登记册
Rf1
2
3
4
5
6
7
说明：本表单由办公室指定人员按年度装订成册存档。
签发人
任务二：发文工作 机密文件分发
任务二：发文工作 机密文件分发
任务二：发文工作
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