公文写作的基本知识

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五、公文写作的语言
• 严谨庄重 • 恰当准确 • 朴实得体 • 简明生动
公文写作的语言:严谨庄重
• 使用规范化的书面语言
首先,不要使用口语 其次,不使用生造词语和不规范的行话、方言和简称
• 选用含义明确而限定的词语 • 使用专用词语 课堂练习二
请接9日晨457次车
公文写作的语言:朴实得体
• 不追求华丽词藻,不搞形象描 写,不用含蓄虚构的写作技巧 • 说话有分寸、适度
上行文,宜用语尊敬、简要 平行机关行文,用语谦和、礼貌 下行文,用语明确具体,分寸得当 公布性文告,用语通俗明白 社会公共服务的文件,用语平和而有礼貌
公文写作的语言:简明生动
• 用尽可能少的文字,浓缩大量 的信息,做到言简意赅 • 如:会议已经结束,我已于8日 购得9日晨返石457次火车票, 行李太多,请接站。 • 重新表述以上信息,力求简练
课堂练习二
• 改正下面文件中不当的用语: 通知 各系部: 经校党委商量,打算在最近几天举行“邓 小平同志生日100周年”纪念晚会,请各系部积 极组织同学报名参加。 校党委办公室 2004年x日
商量 研究决定;打算 拟; 在 于;最近几天 x月x日; 生日 诞辰;
公文写作的语言:恰当准确 • 符合客观实际,符合逻辑, 概念明确,判断和推理正确 而恰当,同时还要符合语法 修辞的规范。
公文写作
主讲: 农一师党委党校 王玉凤
本讲主要讲三个内容
一、公文写作的基本知识 二、行政公文的写作 三、事务文书的写作
第一个内容
公文写作的基 本理论知识
一、什么是公文公文写作
• 公文写作,是指 在日常工作、办理 公务及处理其它事务时所进行的写 作活动。 • 公文写作是指除文艺作品创作以外 的写作活动。
二、为什么学习公文写作 • 1、有利于各项工作的开展 • 2、有利于工作效率的提高 • 3、衡量工作能力高低的重要 论
指导 中

提高
训练 例文
借鉴 心
德才学识
保证
四、公文写作的主题和材料
• 材料是文章的内容,主题是文章 的中心思想,二者必须统一。 • 比如你作为某公司主管,请求上 级批准引进一台大型生产设备, 该如何陈述购买理由。
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