厂家资料归档制度模板范本

厂家资料归档制度模板范本
一、总则
1.1 为了加强厂家资料的管理，规范资料归档工作，确保资料的安全、完整和可用，提高厂家管理效率，制定本制度。

1.2 本制度适用于我厂所有资料的收集、整理、归档和利用工作。

1.3 我厂资料归档工作应遵循真实性、完整性、及时性、安全性的原则。

二、资料归档范围与要求
2.1 归档范围
2.1.1 生产类资料：包括产品设计文件、生产计划、生产工艺、生产记录、质量检验报告等。

2.1.2 管理类资料：包括公司规章制度、员工档案、培训记录、财务报表、工作总结等。

2.1.3 研发类资料：包括研发计划、研发报告、试验数据、专利文件等。

2.1.4 市场类资料：包括市场调研报告、客户反馈、市场营销策略、合同协议等。

2.1.5 其他具有保存价值的资料。

2.2 归档要求
2.2.1 资料应使用耐久性较好的材料，字迹清晰，易于长久保存。

2.2.2 资料应按照分类规则进行整理，每份资料应标注清晰的分类编号和名称。

2.2.3 资料应按照时间顺序进行排列，确保资料的连续性和完整性。

2.2.4 资料归档应填写归档清单，清单应包括资料名称、编号、归档时间、归档人等信息。

2.2.5 归档资料应定期进行检查和维护，确保资料的完好无损。

三、资料归档流程
3.1 资料收集：各部门在完成相关工作后，应将相关资料收集齐全。

3.2 资料整理：各部门负责人应负责对收集的资料进行分类、整理，确保资料的完整性和准确性。

3.3 资料归档：各部门负责人将整理好的资料交档案管理部门，档案管理部门对资料进行审核后，进行归档。

3.4 资料利用：档案管理部门应建立健全资料查询制度，方便各部门和个人查询、利用归档资料。

四、资料归档管理责任
4.1 各部门应明确资料归档工作的责任人，负责本部门资料的收集、整理和归档工作。

4.2 档案管理部门应指定专人负责归档资料的管理工作，确保资料的安全、完整和可用。

4.3 归档资料的安全、保密工作应严格按照我国相关法律法规和厂家的保密规定执行。

五、违规处理
5.1 对不按照规定归档、故意损坏归档资料、泄露归档资料内容等行为，应按照我国相关法律法规和厂家的相关规定进行处理。

5.2 对违反本制度的行为，应由档案管理部门进行调查、核实，并提出处理意见，报厂家领导批准后执行。

六、附则
6.1 本制度自发布之日起实施。

6.2 本制度的解释权归厂家档案管理部门。

6.3 如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。