(完整版)最新项目部工作流程及管理制度汇编

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中交 xxx 项目部工作流程及制度汇编
项目工作流程及管理制度
汇编
xxx项目经理部
二○一八年一月
目录
为适应公司的发展要求,全面提高项目部管理水平,本部联合公司和项目的实质状况特拟订《项目工作流程及制度汇编》。

汇编将秉着“制度先行、科学管理、与时俱进”的原则实时更新、调整,汇编有效期按更新、调整时间分段执行。

一、工程概略
xxx
参建单位
建设单位: xxx
设计单位: xxx
监理单位: xxx
施工单位: xxx
质监单位: xxx
本工程工期 2 年,计划动工日期xxx,完工日期 xxx 日二、项目工作流程(图)
(一)项目领导依据有关法律法例、公司规定和工程施工合同、图纸等要求,联合项目实质状况,拟订项目部施工生产整体计划与方案,报公司及有关单位赞同。

(二)项目对外工作流程
1、项目领导依据项目部工作安排和分工,各自按分工和职责要求
踊跃与业主、监理和地方有关单位对接、交流,并展开工作;
项目各职能部门依据项目领导的工作安排和部门分工及职责要
求,踊跃与业主、监理和地方有关单位对接、交流展开工作,
并随时将工作状况向分管领导和项目经理报告;
2、项目领导和各有关部门在以项目部名义向外发送文件、资料
时,一定经项目经理赞同,并一致在综合办存案;在以部门名
义对外发信件、送报表、邮寄文件(资料)等时,要经项目经
理或分管领导赞同。

3、各有关部门在向业主、监理报平时资料(含表格)时,应经部
门负责人和分管领导赞同。

(三)项目内部工作流程:
1、项目各部门负责人或分包队伍负责人依据项目施工生产整体计划、方案,提出本部门(单位)工作计划、方案,报项目分管领导审察。

2、各分管领导将部门(单位)上报的工作计划、方案采集整理、剖析研究并作出决定;对高出自己管辖范围的计划、方案应实时与有关分管领导交流、磋商,并形成决定;对重要计划、方案经采集整理、剖析研究形成自己的初步建议,报项目经理或项目班子会议研究决定。

3、项目经理依据上报的计划、方案与有关领导、部门进行剖析、研究并作出决定;对特别重要计划、方案应实时招集项目班子会议,经班子会议集体议论、剖析、研究并形成决定,交分管领导执行。

4、分管领导要实时将决定部署到各有关部门(单位)进行实行,并对部门(单位)实行状况进行勤检查;对重要的工作计划、方案要亲身率领有关部门实行,并将实行状况实时向项目经理反应。

5、各部门负责人或分包队负责人在部署工作时,应仔细将经赞同的决定(计划、方案)部署落实到责任班组、责任人,并全程参加或追踪实行、监察、检查。

6、有关部门负责人或分包队伍负责人将计划、方案实行过程中的状况实时反应给分管领导或项目经理,项目领导依据反应的状况实时进行改正、增补和调整。

三、项目各项岗位职责
一)项目岗位职责
1、项目经理 ( 常务副经理 ) 岗位职责
1)贯彻党和国家的路线、目标、政策,执行上司的指示、决定,全面负责本项目部的生产、经营、技术、安全、质量和行政管理工作。

2)负责项目部重要事项的决策,统揽全局,在保证工程质量达到优质及安全的前提下,全面达成各项计划和经济指标。

3)依据施工生产的需要,组建生产管理职能机构,明确其责、权、利关系;主持拟订并健全项目部的各项规章制度、工作目标、生产计划及考查方法,并组织实行。

4)负责安全生产和质量管理工作,推动技术进步、技术改革和管理的现代化,保证项目管理目标实现。

5)负责项目部的财务、合同管理工作,判定重要财务开销,审察各项生产和资本计划,审察签订分包单位合同和最后结算,严格执行项目管理程序。

6)负责与业主及有关方联系,保证项目部外面和睦关系。

7)与党支部共同抓好精神文明建设,努力提高员工队伍的素质,提高项目部的整体业务水平。

8)支持工会和共青团工作,在发展生产的基础上,不停改良员工的物质文化生活。

9)接受党组织监察,保证领导集体的战斗力。

10)达成上司领导暂时交办的其余工作。

2、项目书记岗位职责
1)贯彻执行党的路线、目标和政策。

主持项目党支部的平时工作,增强党组织的思想、组织、作风建设。

2)负责项目管理系统的成立和运转。

3)负责招集党员大会、支部委员会或扩大会,传达贯彻上司党组织的指示、决策;关怀年青干部成长与培育,关怀品学兼优、踊跃向党组织聚拢的进步员工成长与培育。

4)常常性与行政领导、支部委员交流状况,协调内部各方面关系;坚持“三重一大”制度的落实,踊跃参加项目部的重要决策;支持项目经理履行职权,保护项目经理的中心地位和作用。

5)准时招集党支部委员会和民主生活会,主持中心组学习,检查党组织工作计划、决策执行状况,抓好支部委员会的自己建设;按期向委员会、党员大会和上司党组织报告工作。

6)负责与项目班子成员、各部门负责人和重要岗位工作人员进行廉政发言,教育和监察党员、干部严格恪守党纪国法,清廉从业。

7)负责组织协调项目部“三个小组”工作职能的执行。

8)主持员工思想剖析会,有针对性地做好员工思想政治工作,发现重要问题实时向上司党组织报告。

9)关怀、支持工会组织、共青团组织依法展开工作和活动。

10)负责项目综合办公室、安保部的工作。

11)达成上司领导暂时交办的其余工作。

3、项目总工(常务副总工)岗位职责
1)负责贯彻执行与项目有关的技术标准、规范和规程;签订以项目部名义发出的技术文件。

2)组织项目部技术人员熟习和执行设计文件及招标文件、监理细则及与技术、质量有关的所有内容。

3)成立和保持与业主、监理及设计单位的工作关系,研究和解决有关施工和技术问题,参加业主组织的重要技术课题和有关动向管理的协调会议。

4)主持编制本项目施工组织设计和施工组织设计实行细则,组织施工图的细化设计 , 审察和签订项目施工设计。

5)组织、监察做好各样施工原始记录和施工日记,审察各样中间交
工查收资料,汇总各样技术资料,组织整理和编制项目交工(完工)查收需要的技术文件。

6)主持编写本项目施工技术总结,参加项目交工(完工)查收。

7)贯彻执行质量法律法例和上司的各样质量管理规章制度,组织编制本项目的创优计划和质量计划,并贯彻落实;负责质量系统的成立、运转及改良工作。

8)负责按设计图纸、施工技术标准、规范、规程、质量查验评定标准和经赞同的施工组织设计组织施工。

9)负责本项目施工过程中不合格品的质量事故的评审处理工作。

10)负责项目工程部、质检部、丈量组和试验室的工作。

11)达成领导暂时交办的其余工作。

4、项目生产副经理岗位职责
1)贯彻党和国家的路线、目标、政策,执行上司的指令、决定。

2)在项目经理领导下,负责组织项目部的施工生产工作,成立健全生产管理系统,组织拟订和实行生产计划,保证工程的顺利进行。

3)依照工程施工计划组织实行,保证进度计划的全面达成。

4)主持召开生产会议,部署生产计划,负责项目生产所需物质、设备、人员的兼顾协调,搞好综合均衡,掌握生产进度,保证生产计
5)组织落实项目安全、环境、技术、质量举措管理,并检查查核。

6)负责组织实行并协调对分包单位的安全文明施工管理工作;在与分包单位签订劳务分包合同前,一定组织对其进行施薪资质和安全资质的审察。

7)负责项目分部和分管部门的工作。

8)达成领导暂时交办的其余工作。

5、综合办公室岗位职责
1)组织拟订项目部目标目标指标,敦促各部门制定目标、指标分解,组织对部门目标指标实行状况的检查及查核工作。

2)检查和催办上司单位和项目部领导有关指令、决策的执行状况,辅助项目党政领导办理项目部的平时事务性工作。

3)负责撰写项目各种公函:如请示报告、工作总结、重要会议发言稿以及综合性文件的草拟工作;负责会议前各样准备,会议记录与会议纪要的整理。

4)负责项目部规章制度的成立和订正,敦促检查各项制度的贯彻执行状况,辅助项目领导抓好综合办平时管理工作。

5)检查研究,掌握项目生产状况,实时总结施工生产中的典型经验;搞好内、外的宣传及报导工作。

6)负责项目信息系统的保护管理及统计剖析。

7)负责项目各种文电的收发、文印、传真及其保密工作,负责项目部发文的核稿和上司文电的催办工作,辅助领导批办一般文电、信函及其有关事项;做好档案的立卷归档工作。

8)负责项目后勤管理、小车调动工作,配合设备部对小车的保养、维修管理。

9)负责项目部办公用品、低值易耗品的计划、采买与发放,负责行政办公用品中行政财富的管理工作。

10)负责人力资源管理、劳动薪资管理和人事管理工作。

11)负责项目年度薪资总数的估算和控制、薪资方法的拟订、薪资的计发、薪资报表的统计上报、员工收入台帐统计、项目领导收入明细台帐统计。

12)达成领导暂时交办的工作。

6、工程部岗位职责(与丈量、试验归并办公,但各司其职)
1)在项目经理领导下,编制《项目策划和资源配置书》及子项的后续策划工作,负责《项目策划和资源配置书》及子项的后续策划结果在项目上的实行。

2)在总工的领导下,编制、报批《施工组织设计》及《施工实行细则》。

3)负责施工现场的技术管理工作,负责对施工过程管理、不合格品的控制和服务进行归口管理。

4)施工行进行图纸会审,参加设计交底,负责向施工人员技术交底;负责向项目部全体员工进行构造安全等交底。

负责对工程控制网点的复核查收。

5)负责办理施工过程中与设计更改有关的工作;应本着施工安全、质量、环境、进度、成本等向优异方向发展为基本点,提出合
6)负责现场总平面的规划、部署与管理。

7)依照《项目策划和资源配置书》、《施工组织设计》的要求,增强过程管理、增强过程控制、优化施工方案,在保证质量、安全的前提下节俭成本,加速施工进度并做好过程管理和过程控制记录。

8)参加不合格产品、质量事故的检查、判定与纠正追踪。

9)负责编写、整理、供给与计量有关的技术工作。

10)负责对本部门交(竣)薪资料的填写、采集、整理、汇编、归档,并办理交(竣)工查罢手续。

11)做好各项工程动工前的准备工作,抓好施工技术管理,准时上报各样报表、资料,搞好图纸及资料的收、发和保留工作。

12)负责对分包方的技术能力的考证及现场施工活动监察指导,按公司规定对分包商进行过程评论及完工评论。

13)负责与顾客的交流与交流,负责对顾客满意度的检查、剖析、办理与改良。

14)参加施工技术研究和开发工作,参加对公司工法、公司标准的判定、汇编,推行应用。

15)参加施工现场管理自评工作,参加工程交(竣)工查收、质量评定。

踊跃展开QC 小组活动,组织施工技术总结的编写。

16)达成领导暂时交办的工作
7、安质部质检岗位职责(与安所有归并办公,但各司其职)
2)制定项目质量目标、指标,分解细化质量目标指标,编制、报批质量计划、项目创优计划,展开QC 小组活动,做好优良工程和优异QC小组的申报工作,做好计量管理。

3)负责分项、分部、单位工程的区分和报监理或业主审批后,报分(子)公司质量主管部门存案,施工过程查验和试验、最后查验和
试验,严格执行自检、交接检制度,负责施工质量的过程控制与看管。

4)负责工程资料采集和整理,交工和交(竣)薪资料的编报和归档工作,参加交工查收。

5)负责不合格品和不合格项的控制。

参加质量事故的检查、剖析及办理。

若发生不合格品或质量事故应按公司《工程质量管理方法》
规定实时上报。

6)严格实行“质量一票反对”制度。

7)负责质量管理系统的风险辨别与控制工作;参加图纸会审和设计交底,参加施工组织设计编制及施工方案商讨,参加技术交底,监
察检查技术组织举措的执行状况;对分包工程进行质量检查和监
察。

8)负责传达上司、顾客和有关方的信息,做好内部交流工作。

仔细做好质量统计报表工作。

9)负责本部门的信息管理工作。

10)达成领导暂时交办的工作。

8、安质部安全岗位职责(与质检部归并办公,但各司其职)
1)传达贯彻国家及上司主管部门有关安全生产的文件和精神,仔细执行国家安全生产目标、政策、法律、法例标准及上司批改和决议。

2)成立健全项目安全环保留理网络和系统,拟订安全环保留理制度、赏罚治法和员工劳动保护用品发放标准及方法;依照安全生产法律法例和项目安全生产规章制度,对项目各分部、各部门、各工段及班组进行敦促、检查。

3)参加施工组织设计的组织拟订、参加施工现场环境管理方案、职业安全健康管理方案的拟订。

负责对现场危险要素微风险的辨别与评论,确立重要危害要素和重要风险要素。

4)组织进行安全技术交底工作。

参加技术交底和议论施工方案,做到逐渐改良生产环境和劳动条件,保护员工的安全健康。

5)负责拟订年度和季度安全生产工作计划,编制安全应急方案;对因安全防备举措不妥造成的事故负直接责任。

6)配合有关部门做好防暑降温、御寒防冻、防台防汛等工作。

7)负责对新进场作业人员的“三级安全教育”,监察作业人员持证参加特别工种作业。

8)负责依法执行消防监察、易燃易爆物件的监察管理。

9)辅助并参加安全事故的检查、办理,对存在的安全隐患,实时提出整顿建议并敦促整顿。

10)监察安全生产奖罚的落实,控制好项目部劳动保护用品的配备,进行劳动保护用品的发放和记录。

9、设备物质部设备岗位职责(与物质部归并办公,但各司其职)1)依据工程部门设备需求计划编制设备使用计划,做好购买、租借设备的报批工作和调谴工作。

2)依照安全操作规程正确使用、保养、保护设备,保证设备完满率,提高设备利用率。

3)负责对分包队自带设备和租借设备的管理。

4)成立设备各种台帐,采集、整理、保留设备资料;成立特种设备(含船机设备)和作业人员台账,采集、保留特种设备和操作人员资料。

5)负责与有关单位联系,办理或辅助办理特种设备作业前报批、报备手续。

6)负责编制项目设备的维修、保养计划并仔细组织实行;编制项目部公事小车的维修保养计划,并组织实行。

7)负责对设备的安全使用进行管理和检查,保证设备知足质量、安全、环境保护的要求。

8)仔细、正确、实时填报各种设备报表,负责本部门的信息化管理工作,经过综合管理平台实时录入各种基础数据。

9)依照上司节能减排管理方法,做好节能减排工作。

10)达成领导暂时交办的其余工作。

10、设备物质部物质岗位职责(与设备部归并办公,但各司其职)1)执行管理系统的要求,落实物质管理有关的目标和指标。

2)联合项目部实质状况拟订项目物质管理管理制度及实行细则,明确物质管理人员职责与合理分工。

3)按要求对项目物质供方进行管理。

4)执行物质集中采买和询价比价采买制度,保证采买的物质知足工程质量、环境、职业安全健康的要求。

5)归口管理项目物质搬运、进场查收、储藏保留、表记、发放等工作。

6)组织项目废旧物质回收维修利用,变废为宝,节俭资源。

7)依据项目部要求核算资料成本,采纳适合举措合理控制资料成本,每个月和每季度对物质进行核销管理。

8)合理配置资源,依据项目实质,提出购买或许租借周转资料计划,增强处目所需周转资料的进场查收与管理。

9)应用物质管理信息系统,做好项目物质统计工作,按规定上报有关报表和资料。

10)负责对甲供甲控物质、分包物质进行管理。

11)负责对物质管理过程中的风险进行辨别,拟订控制举措,防患于已然。

12)负责对项目物质管理出现的问题实时整顿,采纳相应的纠正和预防举措,连续改良。

13)依据工程施工生产进度,按计划要求合理组织资料进场贮备及使用。

11、合约部岗位职责
1)恪守国家的法律法例、依照公司、分(子)公司的管理规定,做好项目的工程分包、劳务分包的招标、议标以及合同的谈判、评审、签订工作。

2)辅助配合有关部门做好设备租凭、周转资料的加工或租借、技术咨询项目的招标等工作。

3)依据项目施工图纸、施工组织设计、项目所在地的工料机市场行情及有关历史资料编制项目成本测算,跟着项目的进展及市场工料机的变化按期修正调整成本测算。

4)依据工程部门供给的形象进度计划,编制年度、季度、月度施工产值计划,并监察检查计划达成状况。

5)如期向业主、监理供给中间计量支付申请证书、施工进度计划、资本使用计划。

6)按规定向分(子)公司报送已完工程产值月报、未完工程施工进度计划(月、季、年度计划)等各样报表。

7)研究合同文件,深入工地现场,采集整理波及工程更改索赔凭据资料,实时与业主、监理交流,掌握机遇,适量报送。

8)负责对新引进分包商的介绍、审察、观察,实时审察办理分包单位的中间计量及完工结算,严格执行合同、结付会审制,把好计量支付关。

9)辅助财务部门按期(一般按季度)组织项目部有关部门展开经济活动剖析,并向财务部门供给有关数据,实时掌握项目的成本改动状况。

10)负责单项成本的资料采集整理工作。

11)依照公司信息化管理要求实时上传有关合同成本及分包商信息资料。

12)项目完工后,实时组织有关人员做好本项目合同后评论工作后形成书面报告报上司合同部门。

13)编制工程交(竣)工结算,配合结算审计。

14)负责保留各样资料、凭据,严格守旧公司奥密。

15)达成领导暂时交办的工作。

12、财务部岗位职责
1)贯彻执行有关财务会计工作的目标、政策、规章制度、法律法规,执行上司主管部门的各项规章制度。

2)负责项目部的会计核算、会计基础规范工作,依照会计制度和上级部门要求按期编制上报各种报表,保证信息的真切性、正确性和完好性。

3)区分红本核算对象,正确、实时归集、核算成本花费;配合合约部门做好成本花费展望,展开经济活动剖析,提出合理建议。

4)共同各部门编制汇总项目全面估算报表并上报,执行经上司部门批复的估算进行估算剖析。

5)编制资本使用计划,执行经上司部门批复后的资本计划。

6)依据项目部施工生产所需资本安排,编制现金流量估算,保证资金需求,敦促检查资本使用的计划性和合理性,保证项目资本安
7)实时办理工程价款的结算和催完工作,正确计算和缴纳各项税金及附带,和合约部门、项目经理共同负责收取工程价款。

8)参加各项经济合同的签订工作,掌握价钱、支付条款,严格监察合同执行。

9)执行经理“一支笔”审批制度,实时办理经济业务,正确反应经济全貌。

实时办理、报告违纪违规事项。

10)负责技术开发费、安全生产费、环保花费的申报、统计;按规定实时归集、整理、上报。

11)按规定向分(子)公司、公司述职,实时报告重要事项,剖析财务风险,提出预防的建讲和举措。

12)负责债权债务的清理,按财务档案管理要求,负责财务档案的保留和移交工作。

13)达成领导暂时交办的其余工作。

13、工程部试验岗位职责(与工程部归并办公,但各司其职)
1)成立健全项目试验室管理制度及主要检测试验设备操作规程,并仔细执行。

2)展开检测试验工作,并对检测试验工作质量负责
3)执行技术规范、质量标准、试验规程和有关的法例。

4)同物质部门做好原资料的选定工作,依据物质部门供给的拜托单,做好原资料的查验工作,实时向物质部门反应资料质量信息(书面形式),以作为原资料准否入库,使用的依照。

5)混凝土的配合比设计应知足设计和施工要求,并切合科学合理与经济性的原则。

6)主要配合比的设计和严重混凝土缺点维修方案,一定报分(子)公司中心试验室 ( 检测中心 ) 或项目部总工程师审批后方可实行。

7)依据混凝土浇注令,准时提交混凝土施工配料单,做好现场混凝土施工的试验值班工作。

8)负责试样(件)的制作、搬运、标准保养,依据施工的需要进行同条件保养,依据工程、质量等部门的拜托,做好过程查验工作,
出具书面报告,实时反应拜托部门,作为能否进入下道工序的依
照。

9)负责检测试验设备的计量工作,编制监督和丈量装置台帐、监督和丈量装置周检计划台帐,组织检定 / 校准工作,实时向分(子)公
司主管部门上报。

10)项目部试验室应按期向公司中心试验室上报试验检测状况,及
时报告不合格品的办理状况和混凝土缺点维修状况。

11)试验记录、检测报告一定数字正确、笔迹清楚、结论正确、手
续齐备,实时整理试验原始记录、做好试验报告的台帐登记和发放
工作。

12)负责试验资料的整理,归档工作,实时向质量部门传达试验报告,以利工程资料的实时报验和归档。

13)依据公司规定,做好试验仪器设备的查收、使用、维修保养工
作和档案管理工作,对大型A、B 类设备,按要求成立档案,内容全面,信息齐备,做到一机一档。

14)达成领导暂时交办的其余工作。

14、工程部丈量岗位职责(与工程部归并办公,但各司其职)
1)执行国家颁发的现行各样技术标准、规程、规范、准则和方法,推行技术、管理标准化,为工程创效益。

2)负责对项目丈量技术方案的编制,负责技术方案的实行与平时测量放样工作。

3)成立施工平面控制网、水平控制点,据以进行定位、标高控制、放线、检测,
并供给和质量有关的数据,丈量数据一定正确、笔迹清楚、手续齐备。

4)负责控制点、水平点等丈量网点的复测查收
5)对丈量室使用的高精度、高科技丈量仪器娴熟掌握与操作,当心爱惜丈量仪器,负责对丈量仪器进行按期的简单检校与保养工作。

6)负责丈量数据的计算工作,对待丈量数据要有科学谨慎的态度,数据执行计算与复核、记录与检查制度,发现问题,实时办理。

7)负责管理系统在本部门内贯彻实行,落实有关的目标和指标。

8)达成领导暂时交办的其余工作。

15、项目员工岗位职责
1)自觉恪守国家的法律、法例和公司规章制度,自觉恪守项目部各项规章制度。

2)充足利用业余时间学习文化知识和专业知识,踊跃参加项目部各。

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