医院财务印鉴管理制度
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医院财务印鉴管理制度
第一章总则
第一条为规范医院财务印鉴管理,防止经费挪用、篡改等违规行为,保障医院财务安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有部门的财务印鉴管理工作,包括财务封皮、财务章、财务印章等。
第三条医院财务印鉴应当统一由医院财务部门负责管理和保管,各部门负责使用。
第四条医院财务印鉴由负责人亲自保管,未经授权不得随意擅自移交、外借或调换。
第五条医院财务印鉴使用范围应当明确,严格控制使用权限,不得超越职责范围使用。
第六条医院财务印鉴使用过程中发生丢失、损坏等情况,应当及时向财务部门报告,按规定程序重新办理。
第七条医院财务印鉴管理应当依法合规,任何个人或部门不得利用财务印鉴从事违法违规活动。
第八条医院应当不定期对财务印鉴进行清点和盘点,确保印鉴数量和使用情况与台账记录相符合。
第九条医院财务印鉴管理制度应当经过财务部门负责人审核批准后生效,各部门负责人应当对本部门员工进行财务印鉴管理规定和制度学习。
第十条医院财务印鉴管理制度的解释权属于医院财务部门。
第二章职责分工
第十一条医院财务部门负责管理和保管医院财务印鉴,并制定相应的管理制度和操作规程。
第十二条各部门负责使用医院财务印鉴,确保使用目的的合法性和合规性。
第十三条财务印鉴的使用记录和台账应当及时更新完善,定期进行整理归档。
第十四条财务印鉴管理制度的宣传和培训工作由医院财务部门负责,确保全员了解并遵守相关规定。
第十五条医院领导应加强对财务印鉴管理工作的监督和检查,确保规章制度得到全面执行。
第三章使用规定
第十六条医院财务印鉴只能用于医院内部财务及相关事务,不得私自外借或转让。
第十七条财务印鉴使用人员应当按照规定用印,不得擅自更改印章内容或超范围使用。
第十八条财务印鉴用印记录应当真实有效,不得造假。
第十九条财务印鉴使用完毕后应当及时归还指定保管地点,并进行记录。
第二十条财务印鉴使用过程中应当保持印章清洁,避免污损影响使用效果。
第四章监督检查
第二十一条医院财务部门应当定期对各部门使用财务印鉴情况进行检查核实,发现问题及时整改。
第二十二条医院领导对财务印鉴管理工作进行不定期检查,确保制度执行到位。
第二十三条财务印鉴管理出现问题时,应当及时向医院领导和监察部门报告,配合调查处理。
第五章处罚措施
第二十四条对违反财务印鉴管理制度的人员,医院将视情节轻重给予相应处理,包括警告、记过、降职、甚至开除等处分。
第二十五条对于利用财务印鉴从事违法犯罪活动的人员,医院将依法移送司法部门处理。
第六章附则
第二十六条本制度所称财务印鉴包括财务封皮、财务章、财务印章。
第二十七条本制度自公布之日起正式实施,并有医院财务部门对其进行解释。
第二十八条本制度涉及的具体操作细则由医院财务部门另行制定并不时修订。
第二十九条本制度解释权归医院财务部门所有。
医院财务印鉴管理制度经医院领导批准,自XXXX年XX月XX日起正式实施。