员工差旅平台管理制度

一、总则
为规范公司员工差旅行为，提高差旅管理效率，降低差旅成本，保障公司业务发展，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司全体员工因公出差所涉及的差旅管理活动。

三、差旅平台管理职责
1. 人力资源部负责制定和实施本制度，并对差旅平台进行日常管理和监督。

2. 财务部负责差旅费用的审核和报销。

3. 各部门负责人负责本部门员工的差旅审批和费用报销。

四、差旅平台使用规则
1. 员工出差前，需通过差旅平台提交出差申请，包括出差事由、目的地、预计费
用等。

2. 出差申请需经部门负责人审核、总经理审批后方可生效。

3. 员工出差期间，应按照差旅平台规定的费用标准使用交通工具、住宿和餐饮等。

4. 员工出差归来后，需在规定时间内通过差旅平台提交报销申请，并提供相关票据。

五、差旅费用标准
1. 交通费用：根据出差目的地和交通工具类型，参照公司规定的差旅费用标准执行。

2. 住宿费用：根据出差城市等级和住宿条件，参照公司规定的差旅费用标准执行。

3. 伙食补助费：根据出差天数和实际用餐情况，参照公司规定的差旅费用标准执行。

六、差旅费用报销
1. 员工出差归来后，需在规定时间内通过差旅平台提交报销申请，并提供相关票据。

2. 财务部对报销申请进行审核，审核通过后，将报销款项支付给员工。

3. 如报销申请存在虚假、伪造、篡改等情况，公司将追究相关责任。

七、差旅平台管理要求
1. 差旅平台应定期更新和维护，确保数据准确、系统稳定。

2. 人力资源部负责对差旅平台使用情况进行跟踪和分析，为优化差旅政策提供依据。

3. 各部门负责人应加强对本部门员工的差旅管理，确保差旅活动合规、高效。

八、附则
1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。