《会展旅游实务》03 会议旅游
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3 论坛会议旅游
“论坛”是被专题讲演者或专门小组成员主持并以有许多反复深入的讨论为
特征的会议。它可以有许多听众参与,两个或多个讲演者可能持相反的立场对听众 发表讲演,而不是互相讲给对方听。主持人主持论坛并总结双方观点,允许听众提 问。由论坛而带动的旅游我们称之为论坛会议旅游。
4 讲座会议旅游
讲座一般比较正式,比较有组织,经常由一名专家进行个别讲演。讲座之后也
2.会议旅游的团队规模大
① 与会代表人数多
② 与会代表“连带” 游客多
③ 会议附属活动参与 者多
尽管各类会议规模相差很大,但作为一次性的消费整体,会议旅游的团队 规模都要远远超出其他旅游形式。
会议代表在参加会议时往往携带配偶,使得会议旅游者的规模进一步扩大。 在开会期间主要是四处游览、逛商店,成为会议旅游购物的主力军。
任务一
认知会议旅游
项目三 会议旅游
任务二
会议旅游项目 策划
任务三
会议旅游的运作 与管理
任务四
会议旅游的发展 趋势
任务一 认知会议旅游
一、会议旅游的定义及吸引要素
(一) 会议旅游的定义
会议旅游会议旅游,是指会议组织者(或接待者)利用召开会议的机会,组织与会者参加旅游
的一种活动形式,会议旅游属于商务旅游的范畴,它的产生往往与工作相关联。 会议旅游是会展旅游的重要组成部分,国际上通常将会展旅游概括为“MICE”四部分,而其中
(2)公司会议旅游的特点
① 时间周期。公司会议及会议旅游基本上是按照需求而不是按固定的时间周期来举行的。公司全年都有可 能举行会议及会议旅游,一般此类活动多在工作日时间举行。
② 前期准备时间。公司会议旅游的策划时间相对较短,很少有长于1年的,这与协会会议旅游的前期策划时 间相比,还是短得多。
在开会这一问题上,公司的决策程序较简单,通常由某一或某几个中层管理人员提出建议,经过对饭店的 调查和筛选,再把定下的开会场所——选好的饭店上报给某一高层管理人员或总经理,由他们作出最后决定。
由于出席会议期间的开支大多由各自的单位承担,与会者在进行旅游消费时对 价格并不敏感,而是更重视旅游服务的品质,如方便、快捷、舒适等。、
会议旅游者在旅游期间,既要参加会议及相关活动,还要进行观光游览等消遣 活动,因而在会议举办地的停留时间相对于一般的观光旅游者要长。
④ 旅游消费范围广
会议旅游者不仅会给会议举办地带来会务费等直接收入,还会带来交通、住宿、 餐饮、游览、娱乐、购物和通讯等一连串相关收入,形成 “会议旅游消费链”。
的M和C所对应的旅游活动就属于会议旅游。
(二) 会议旅游的吸引要素
会议旅游的吸引要素是指所有能将旅游者吸引到会议主办地的相关要素,它包括会议 创意、会议文体活动、相关商务安排、会议设施以及会议主办地等因素。
会议旅游 的吸引要 素分为两 种类型。
资源依据型
资源依据型会议旅游吸引要素是建立在会议举办
地旅游资源基础之上的。也就是说,这类会议旅游的吸 引之处在于举办地的风土人情、自然风光、历史文化等 独特的资源,这也就是我们所观察到的众多会议是在风 景名胜地举办的原因。
2.公司会议旅游
为了企业的自身发展,应付日趋激烈的竞争,计划和协调企业的发展目标、策略及各项
指标等,全球各类公司每年都要举行成千上万次会议,与此相关的旅游就是公司会议旅游。
(1)公司会议的类型
① 国际、全国和地区性销售会议。此会议是最主要的公司会议,并且是最大的公司会议市场之一。召开这 些销售会议的主要目的有:鼓舞激励士气、介绍新产品及新政策、听取意见和征求建议等。
参加者实际上是互相学习,同时分享新的知识、技能和对问题的看法,与此相关的 旅游我们称之为实习班、实验班会议旅游。
(二) 按会议举办机构分类
会议及所附旅游因举办机构不同,其目的、活动、参加人员各异,主要可分为以下几种。
1.协会会议旅游
(1)协会会议旅游概述 协会是由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成,通过它来交流、协商、研讨或解
国际组织和政府会议一般来讲都会受到主办国和地区的 重视,影响比较大,多是新闻媒体追踪报道的焦点。我们很 难对来自政府机构的此类会议业务进行概括,因为这类业务 变化差异很大,从中央政府部门到地方政府部门,会议的规 模、范围、档次、内容都有差别。另外,了解政府部门有关 举办会议的廉政规定,对于做好这一市场的营销工作也是有 益的。
国际会议旅游活动在地域上表现为两个集中:
一是集中于发达国家, 二是集中于欧美地区。
会议旅游发展的地域差异性,是由于各国和各洲之间的社会经济发展水平的差异。发展会议 旅游需要较为雄厚的经济实力和物质基础作支撑,这正是阻碍经济欠发达的国家承办国际会议的 主要原因。
会议旅游活动在一个国家内部同样具有地域差异性,即绝大多数的会议旅游活动都发生在少 数经济发达、知名度高的全国或地区性中心城市。
可以安排观众提问。讲座规模大小不一,由此带动的相关旅游被称为讲座会议旅游。
5 研讨会会议旅游
研讨会形式通常有许多活动,出席者有许多平等交换意见的机会,与大家一起
分享知识和经验。研讨会通常在相对小的范围内有主持人主持下进行的,与此相关 的旅游我们称之为研讨会会议旅游。
6 实习班、实验班会议旅游
实习班、实验班会议仅指处理专门问题或特殊分配任务的一般性的小组会议。
力因素或会议旅游吸引物。
会议旅游影响的广泛性主要表现在以下几个方面:
其一,会议旅游者大多名气较大,本身可以起到会议举办地的形象宣传媒介的作用,他们 的赞誉更容易在客源地形成口碑效应。
其二,会议旅游活动往往是新闻媒介报道的热点。长时间的持续宣传大大提高了会议举办 地的知名度和美誉度,使当地旅游形象得以提升和推广,而良好的旅游形象又使会议举办地对 各类旅游客源市场具有更大的吸引力。
(二) 效益的显著性
1. 产值庞大且高盈利
导致会议旅游消费水平高的因素有:
“如果在我们城里举行 会议,那就好像我们头 顶上飞着一架飞机,向 每个人撒美元。”
——美国某市长
① 与会代表身份高、 收入高、消费档次高
② 与会代表价格敏感 度低
③ 客人逗留时间长
参加会议(特别是国际会议)的旅游者一般都是各行各业的精英人士,具有一 定的社会地位和较高的职务,属于高收入层,因而消费档次高、购买能力强。
(四) 时间的均衡性
会议旅游与消遣性旅游活动相比,在时间分布上具有明显的均衡性,其形成原因在于大部分 公司类会议是根据实际需要安排的,不必精心选择时间以扩大参会人数。
协会类会议旅游为了吸引更多的与会者,一般都会选择当地一年中最佳季节举办会议。因此, 协会类会议旅游表现出一定的时间分布差异性。
会议旅游更可能在会议举办地的旅游淡季举行,原因在于:
② 新产品介绍会和零售会议。企业的销售总监和销售人员经常召开全国性和区域性会议,与零售商、批发 商会面。在这些会议中,新产品销售介绍和广告促销活动是非常重要的。
③ 专业技术会议。公司的专业技术会议经常请顾问、专家、学者甚至零售商参加,通常以专题研讨会的形 式召开此类会议。
④ 管理会议。管理会议指各级管理人员参加的定期或不定期的会议,旨在研究处理公司各项行政管理业务。 ⑤ 培训会议。各级人员的培训是公司的一项重要活动。许多培训活动就安排在公司所在地进行,但大约也 有一半的培训会安排在公司外面,而且定期进行。 ⑥ 股东会议。公司经常有必要为非公司雇员召开会议,其中经常召开的便是股东年会。 ⑦ 奖励会议。每年都会有很多人超额完成企业为他们制定的业务指标,他们中的许多会得到作为公司奖励 而被安排的一次旅行。80%的奖励旅行都会包括一次表彰激励员工或经销商的会议。这种会议就是“奖励会议”。
为了扩大会议的影响,在会议期间还有许多附属活动配合进行,从而可以 吸引更多的旅游者前来。
3.产业关联度高,比率为1∶2
由于会议旅游直接和间接涉及的行业众多,故可增加会议举办地的各种就业机会。据统计,在 欧洲每增加20位出席会议代表就可创造一个就业机会。会议旅游每创造一个直接就业机会就同时带 来一个间接就业机会。
三种按会议举办机构分类的会议旅游中,协会会议旅 游和公司会议旅游是市场的主力军,也是各会议旅游目的地 重点吸引和争夺的目标。
任务二 会议旅游项目策划
一、会议旅游活动的构成要素
会议旅游活动由会议旅游资源、会议旅游者、会议旅游业三个基本要素构成。
(一)会议旅游资源
会议旅游资源是指吸引会议旅游者前往会议举办地的各种因素的总和,也可称为会议旅游吸引
绝大多数这种大会有重复性的周期,最通常的是1年1次。与此类大会相关的 旅游我们称之为大会会议旅游。
2 会议、讨论会、协商会会议旅游
会议、讨论会、协商会(conference)近似于大会,通常处理特殊性的问
题或者一些发展方面的问题,涉及较多的讨论和参与性活动。会议出席人数可多可 少,存在较大的差别,与此相关的旅游我们称之为会议、讨论会、协商会会议旅游。
③ 地理位置。对于公司会议及会议旅游来讲,没有笼统的地理模式,很少有什么限制。公司会议及会议旅 游选址主要是考虑会址是否适合公司的业务和需要。
④ 选择的酒店类型。因为公司召开的会议多种多样,所以选择的酒店类型也有所不同。
3.国际组织和政府会议旅游
由国际组织和政府会议衍生出来的旅游我们称之为国际 组织和政府会议旅游。
(三) 发展的持续性
1841年托马斯·库克利用包租火车的方式参加禁酒大会,揭开了近代旅游的序幕。 第二次世界大战以后,会议旅游在发展持续性这一特点上表现得尤为突出。随着世界生产力 水平的发展,各国之间的联系不断加强,为会议旅游活动提供了空前的发展机遇。另外,各种国 际间的政府和非政府组以通过举办会议旅游活动来加强交流,并不断推进会议旅游的制度化和产 业化。 此外,第二次世界大战后人类社会进入了知识化、信息化时代。一方面信息交流、知识更新 成为人们必不可少的生活内容,另一方面人们对异国他乡事物的好奇心与求知欲不断增长,这就 必然使会议活动与旅游活动更加紧密地结合在一起。 总之,人类社会的进步一直并且必将继续推动会议旅游活动的不断持续发展。 值得指出的是,会议旅游活动的发展也同样会受到政治、经济、社会和自然等诸多因素的影 响而出现短暂的波动现象,但由于会议旅游大多属于公务性质,所以发展波动性明显小于消遣旅 游活动。
资源脱离型
资源脱离型会议旅游吸引要素是会议本身特有的
内容和活动,它不以举办地的具体条件为依据。
二、会议旅游的特点
会议旅游在不断发展的过程中不仅表现出一切旅游活动的共性,同时也反映出自身独具的特征。
它的特点可以概括为以下几方面。
(一) 影响的广泛性
会议旅游对于会议举办地的影响非常广泛,涉及经济、政治、社会、文化、环境等各个领域。
1 会议旅游属 于以工作为主要 目的的旅游活动, 会议旅游者一般 会避开假期,选 择工作日出游。
2 会议旅游团 队规模大,必须 避开消遣旅游者 的出游高峰时间。
3 协会类旅游 的主办者对价格很 敏价格。
(五) 地域的差异性
会议旅游活动有一个非常明显的特点,即在地理区域分布上极不均衡,会议旅游发展的地区 间差异很大。从国际会议旅游活动的区域分布情况看,欧美发达国家始终处于发展的前列。
三、会议旅游的类型
会议旅游发展到今天,已经衍生出多种类型,具体包括以下几种。
(一) 按会议规模、形式分类
1 大会会议旅游
大会(convention)是一种就特殊事件采取行动的代表会议,这些事件可以
是政治事件、贸易事件或科学技术事件。大会通常由一般性的大会和补充性的小型 会议组成:
• 一般性大会通常需要一个可供全体成员出席的大礼堂或多功能厅; • 特殊的问题则可由小组在一些分隔开的小厅或小会议室讨论。
决本行业的最新发展、市场策略以及存在的问题。各种协会举行会议而引发的相关旅游即协 会会议旅游。
(2)协会会议旅游特点
① 时间周期。协会会议及会议旅游为保证出席率,一般会在某一较为固定的时间举行,通常安排在 工作日。
② 前期准备时间。协会会议及会议旅游都是事先计划好的。会议规模越大,前期准备时间就越长。 ③ 地理位置。协会会议及会议旅游显示了明显交替的地理模式。 ④ 选择的酒店类型。协会会议及会议旅游在酒店的选择上没有一定的模式。会议活动在何种类型的 酒店举行,取决于协会会议的规模、性质和期限。
“论坛”是被专题讲演者或专门小组成员主持并以有许多反复深入的讨论为
特征的会议。它可以有许多听众参与,两个或多个讲演者可能持相反的立场对听众 发表讲演,而不是互相讲给对方听。主持人主持论坛并总结双方观点,允许听众提 问。由论坛而带动的旅游我们称之为论坛会议旅游。
4 讲座会议旅游
讲座一般比较正式,比较有组织,经常由一名专家进行个别讲演。讲座之后也
2.会议旅游的团队规模大
① 与会代表人数多
② 与会代表“连带” 游客多
③ 会议附属活动参与 者多
尽管各类会议规模相差很大,但作为一次性的消费整体,会议旅游的团队 规模都要远远超出其他旅游形式。
会议代表在参加会议时往往携带配偶,使得会议旅游者的规模进一步扩大。 在开会期间主要是四处游览、逛商店,成为会议旅游购物的主力军。
任务一
认知会议旅游
项目三 会议旅游
任务二
会议旅游项目 策划
任务三
会议旅游的运作 与管理
任务四
会议旅游的发展 趋势
任务一 认知会议旅游
一、会议旅游的定义及吸引要素
(一) 会议旅游的定义
会议旅游会议旅游,是指会议组织者(或接待者)利用召开会议的机会,组织与会者参加旅游
的一种活动形式,会议旅游属于商务旅游的范畴,它的产生往往与工作相关联。 会议旅游是会展旅游的重要组成部分,国际上通常将会展旅游概括为“MICE”四部分,而其中
(2)公司会议旅游的特点
① 时间周期。公司会议及会议旅游基本上是按照需求而不是按固定的时间周期来举行的。公司全年都有可 能举行会议及会议旅游,一般此类活动多在工作日时间举行。
② 前期准备时间。公司会议旅游的策划时间相对较短,很少有长于1年的,这与协会会议旅游的前期策划时 间相比,还是短得多。
在开会这一问题上,公司的决策程序较简单,通常由某一或某几个中层管理人员提出建议,经过对饭店的 调查和筛选,再把定下的开会场所——选好的饭店上报给某一高层管理人员或总经理,由他们作出最后决定。
由于出席会议期间的开支大多由各自的单位承担,与会者在进行旅游消费时对 价格并不敏感,而是更重视旅游服务的品质,如方便、快捷、舒适等。、
会议旅游者在旅游期间,既要参加会议及相关活动,还要进行观光游览等消遣 活动,因而在会议举办地的停留时间相对于一般的观光旅游者要长。
④ 旅游消费范围广
会议旅游者不仅会给会议举办地带来会务费等直接收入,还会带来交通、住宿、 餐饮、游览、娱乐、购物和通讯等一连串相关收入,形成 “会议旅游消费链”。
的M和C所对应的旅游活动就属于会议旅游。
(二) 会议旅游的吸引要素
会议旅游的吸引要素是指所有能将旅游者吸引到会议主办地的相关要素,它包括会议 创意、会议文体活动、相关商务安排、会议设施以及会议主办地等因素。
会议旅游 的吸引要 素分为两 种类型。
资源依据型
资源依据型会议旅游吸引要素是建立在会议举办
地旅游资源基础之上的。也就是说,这类会议旅游的吸 引之处在于举办地的风土人情、自然风光、历史文化等 独特的资源,这也就是我们所观察到的众多会议是在风 景名胜地举办的原因。
2.公司会议旅游
为了企业的自身发展,应付日趋激烈的竞争,计划和协调企业的发展目标、策略及各项
指标等,全球各类公司每年都要举行成千上万次会议,与此相关的旅游就是公司会议旅游。
(1)公司会议的类型
① 国际、全国和地区性销售会议。此会议是最主要的公司会议,并且是最大的公司会议市场之一。召开这 些销售会议的主要目的有:鼓舞激励士气、介绍新产品及新政策、听取意见和征求建议等。
参加者实际上是互相学习,同时分享新的知识、技能和对问题的看法,与此相关的 旅游我们称之为实习班、实验班会议旅游。
(二) 按会议举办机构分类
会议及所附旅游因举办机构不同,其目的、活动、参加人员各异,主要可分为以下几种。
1.协会会议旅游
(1)协会会议旅游概述 协会是由具有共同兴趣和利益的专业人员或机构组成,通过它来交流、协商、研讨或解
国际组织和政府会议一般来讲都会受到主办国和地区的 重视,影响比较大,多是新闻媒体追踪报道的焦点。我们很 难对来自政府机构的此类会议业务进行概括,因为这类业务 变化差异很大,从中央政府部门到地方政府部门,会议的规 模、范围、档次、内容都有差别。另外,了解政府部门有关 举办会议的廉政规定,对于做好这一市场的营销工作也是有 益的。
国际会议旅游活动在地域上表现为两个集中:
一是集中于发达国家, 二是集中于欧美地区。
会议旅游发展的地域差异性,是由于各国和各洲之间的社会经济发展水平的差异。发展会议 旅游需要较为雄厚的经济实力和物质基础作支撑,这正是阻碍经济欠发达的国家承办国际会议的 主要原因。
会议旅游活动在一个国家内部同样具有地域差异性,即绝大多数的会议旅游活动都发生在少 数经济发达、知名度高的全国或地区性中心城市。
可以安排观众提问。讲座规模大小不一,由此带动的相关旅游被称为讲座会议旅游。
5 研讨会会议旅游
研讨会形式通常有许多活动,出席者有许多平等交换意见的机会,与大家一起
分享知识和经验。研讨会通常在相对小的范围内有主持人主持下进行的,与此相关 的旅游我们称之为研讨会会议旅游。
6 实习班、实验班会议旅游
实习班、实验班会议仅指处理专门问题或特殊分配任务的一般性的小组会议。
力因素或会议旅游吸引物。
会议旅游影响的广泛性主要表现在以下几个方面:
其一,会议旅游者大多名气较大,本身可以起到会议举办地的形象宣传媒介的作用,他们 的赞誉更容易在客源地形成口碑效应。
其二,会议旅游活动往往是新闻媒介报道的热点。长时间的持续宣传大大提高了会议举办 地的知名度和美誉度,使当地旅游形象得以提升和推广,而良好的旅游形象又使会议举办地对 各类旅游客源市场具有更大的吸引力。
(二) 效益的显著性
1. 产值庞大且高盈利
导致会议旅游消费水平高的因素有:
“如果在我们城里举行 会议,那就好像我们头 顶上飞着一架飞机,向 每个人撒美元。”
——美国某市长
① 与会代表身份高、 收入高、消费档次高
② 与会代表价格敏感 度低
③ 客人逗留时间长
参加会议(特别是国际会议)的旅游者一般都是各行各业的精英人士,具有一 定的社会地位和较高的职务,属于高收入层,因而消费档次高、购买能力强。
(四) 时间的均衡性
会议旅游与消遣性旅游活动相比,在时间分布上具有明显的均衡性,其形成原因在于大部分 公司类会议是根据实际需要安排的,不必精心选择时间以扩大参会人数。
协会类会议旅游为了吸引更多的与会者,一般都会选择当地一年中最佳季节举办会议。因此, 协会类会议旅游表现出一定的时间分布差异性。
会议旅游更可能在会议举办地的旅游淡季举行,原因在于:
② 新产品介绍会和零售会议。企业的销售总监和销售人员经常召开全国性和区域性会议,与零售商、批发 商会面。在这些会议中,新产品销售介绍和广告促销活动是非常重要的。
③ 专业技术会议。公司的专业技术会议经常请顾问、专家、学者甚至零售商参加,通常以专题研讨会的形 式召开此类会议。
④ 管理会议。管理会议指各级管理人员参加的定期或不定期的会议,旨在研究处理公司各项行政管理业务。 ⑤ 培训会议。各级人员的培训是公司的一项重要活动。许多培训活动就安排在公司所在地进行,但大约也 有一半的培训会安排在公司外面,而且定期进行。 ⑥ 股东会议。公司经常有必要为非公司雇员召开会议,其中经常召开的便是股东年会。 ⑦ 奖励会议。每年都会有很多人超额完成企业为他们制定的业务指标,他们中的许多会得到作为公司奖励 而被安排的一次旅行。80%的奖励旅行都会包括一次表彰激励员工或经销商的会议。这种会议就是“奖励会议”。
为了扩大会议的影响,在会议期间还有许多附属活动配合进行,从而可以 吸引更多的旅游者前来。
3.产业关联度高,比率为1∶2
由于会议旅游直接和间接涉及的行业众多,故可增加会议举办地的各种就业机会。据统计,在 欧洲每增加20位出席会议代表就可创造一个就业机会。会议旅游每创造一个直接就业机会就同时带 来一个间接就业机会。
三种按会议举办机构分类的会议旅游中,协会会议旅 游和公司会议旅游是市场的主力军,也是各会议旅游目的地 重点吸引和争夺的目标。
任务二 会议旅游项目策划
一、会议旅游活动的构成要素
会议旅游活动由会议旅游资源、会议旅游者、会议旅游业三个基本要素构成。
(一)会议旅游资源
会议旅游资源是指吸引会议旅游者前往会议举办地的各种因素的总和,也可称为会议旅游吸引
绝大多数这种大会有重复性的周期,最通常的是1年1次。与此类大会相关的 旅游我们称之为大会会议旅游。
2 会议、讨论会、协商会会议旅游
会议、讨论会、协商会(conference)近似于大会,通常处理特殊性的问
题或者一些发展方面的问题,涉及较多的讨论和参与性活动。会议出席人数可多可 少,存在较大的差别,与此相关的旅游我们称之为会议、讨论会、协商会会议旅游。
③ 地理位置。对于公司会议及会议旅游来讲,没有笼统的地理模式,很少有什么限制。公司会议及会议旅 游选址主要是考虑会址是否适合公司的业务和需要。
④ 选择的酒店类型。因为公司召开的会议多种多样,所以选择的酒店类型也有所不同。
3.国际组织和政府会议旅游
由国际组织和政府会议衍生出来的旅游我们称之为国际 组织和政府会议旅游。
(三) 发展的持续性
1841年托马斯·库克利用包租火车的方式参加禁酒大会,揭开了近代旅游的序幕。 第二次世界大战以后,会议旅游在发展持续性这一特点上表现得尤为突出。随着世界生产力 水平的发展,各国之间的联系不断加强,为会议旅游活动提供了空前的发展机遇。另外,各种国 际间的政府和非政府组以通过举办会议旅游活动来加强交流,并不断推进会议旅游的制度化和产 业化。 此外,第二次世界大战后人类社会进入了知识化、信息化时代。一方面信息交流、知识更新 成为人们必不可少的生活内容,另一方面人们对异国他乡事物的好奇心与求知欲不断增长,这就 必然使会议活动与旅游活动更加紧密地结合在一起。 总之,人类社会的进步一直并且必将继续推动会议旅游活动的不断持续发展。 值得指出的是,会议旅游活动的发展也同样会受到政治、经济、社会和自然等诸多因素的影 响而出现短暂的波动现象,但由于会议旅游大多属于公务性质,所以发展波动性明显小于消遣旅 游活动。
资源脱离型
资源脱离型会议旅游吸引要素是会议本身特有的
内容和活动,它不以举办地的具体条件为依据。
二、会议旅游的特点
会议旅游在不断发展的过程中不仅表现出一切旅游活动的共性,同时也反映出自身独具的特征。
它的特点可以概括为以下几方面。
(一) 影响的广泛性
会议旅游对于会议举办地的影响非常广泛,涉及经济、政治、社会、文化、环境等各个领域。
1 会议旅游属 于以工作为主要 目的的旅游活动, 会议旅游者一般 会避开假期,选 择工作日出游。
2 会议旅游团 队规模大,必须 避开消遣旅游者 的出游高峰时间。
3 协会类旅游 的主办者对价格很 敏价格。
(五) 地域的差异性
会议旅游活动有一个非常明显的特点,即在地理区域分布上极不均衡,会议旅游发展的地区 间差异很大。从国际会议旅游活动的区域分布情况看,欧美发达国家始终处于发展的前列。
三、会议旅游的类型
会议旅游发展到今天,已经衍生出多种类型,具体包括以下几种。
(一) 按会议规模、形式分类
1 大会会议旅游
大会(convention)是一种就特殊事件采取行动的代表会议,这些事件可以
是政治事件、贸易事件或科学技术事件。大会通常由一般性的大会和补充性的小型 会议组成:
• 一般性大会通常需要一个可供全体成员出席的大礼堂或多功能厅; • 特殊的问题则可由小组在一些分隔开的小厅或小会议室讨论。
决本行业的最新发展、市场策略以及存在的问题。各种协会举行会议而引发的相关旅游即协 会会议旅游。
(2)协会会议旅游特点
① 时间周期。协会会议及会议旅游为保证出席率,一般会在某一较为固定的时间举行,通常安排在 工作日。
② 前期准备时间。协会会议及会议旅游都是事先计划好的。会议规模越大,前期准备时间就越长。 ③ 地理位置。协会会议及会议旅游显示了明显交替的地理模式。 ④ 选择的酒店类型。协会会议及会议旅游在酒店的选择上没有一定的模式。会议活动在何种类型的 酒店举行,取决于协会会议的规模、性质和期限。